Отчет на библиотеката при нч "съгласие" гр. Тетевен за 2006 г. Библиотеката при нч "

Библиотеката при НЧ “Съгласие” може да се похвали с една твърде успешна отминала година. Постигнатите успехи ни радват и ни правят оптимисти, вдъхват ни вяра в собствените сили и възможности. Желанието ни е да превърнем нашата библиотека в библиотека на бъдещето. С професионална култура и отношение към цялата система “Библиотека” работихме така, че да покажем облика на библиотеката като една жизнена институция, годна да служи на новопосветения читател, като “банка на общностната памет”, като депозиториум на опит и събития, които засягат настоящето и бъдещето. Особената симбиоза “библиотека – читалище” ни позволява да представяме идеите си пред значително по-широк кръг от общността и нашия собствен читателски кръг.

• 
  активно, бързо и детайлно предоставяне на информация на потребителя (читателя), при това в максимална степен посветена на актуалната му околна среда;
  
• 
  осъществяване на контактна работа с представители на различни общности – учители, етнически групи, на неформални сдружения;
  
• 
  приоритетно внимание към програмната работа – например с деца, малцинствени групи, неформални групи и общества (колекционери, хора с хоби, фенклубове и т. н. );
  
• 
  използване на различни канали за контакт / комуникация с потребители, публика, медии – плакати, печатни средства, групово и индивидуално общуване и др.
  
• 
  създаване на психоклимат свързан с библиотеката, който да я превърне в място с изразена индивидуалност и й печели престиж;
  
• 
  поддържане контакт с медиите (преса, радиостанции и телевизии) и системното им захранване с подходяща информация;
  
• 
  ангажираност със специални мероприятия и коопериране с други разнообразни дейности, както и с образователни и културни институции (клубове, училища, дружества, музеи );
  
• 
  поддържане системни контакти с административни органи и политически среди, изискващи се в лобиране за библиотеката.
  

През 2006 г. в библиотеката са постъпили 933 нови документа. Прирастът на библиотечния фонд е задоволителен, набавените библиотечни единици за последните четири години са 2 523 и в края на отчетния период той наброява 82 663 тома. Намаленото финансиране се отразява особено критично върху фонда на библиотеката, поради което се наблюдават съществени пропуски в обезпечаването на читателските търсения, а също и наличието на информационен вакуум.

Даренията на библиотечни документи са на стойност: 4 500,69 лв., а закупените от нас заглавия са на стойност 250,90 лв.

“Предполагам сами можете да прецените при така представеното съотношение в каква степен държавното финансиране обезпечава потребностите на ГРАЖДАНИТЕ”.

РАЗПРЕДЕЛЕНИЕ НА ПОСТЪПЛЕНИЯТА ПО ВИД

ПО ВИД	2003 г.	2004 г.	2005 г.	2006 г.
Книги	65	854	670	933
Периодични	-	-	2	-
Графични издания	-	-	-	-
Други	-	-	-	-
Общо	65	854	672	933

През 2006 г. в отдел Краезнание са набавени 19 библиотечни документа.

Освен традиционно добре поддържаните каталози и картотеки, библиотеката изгражда и нова база от данни, чрез която ще се улесни работата с потребителите и ще бъдат автоматизирани библиотечните процеси.

В Инвентарната книга са регистрирани 483 библиотечни единици на стойност 3 328,18 лв., като те са обработени традиционно, а от 05.05.2006 г. за нуждите на библиотеката бе закупен библиотечен софтуер модул “Обработка на книги”. Сумата от 1000 лв., необходима за неговото закупуване получихме от фонд “Тома Васильов”. Набавен бе и принтер за размножаване на каталожни картички.

В системата от 05.05.2006 г. са вписани 352 системни номера, 450 нови инвентарни №, като стойността на книгите е 1 423,41 лева. От стария фонд са вписани 565 инв. №. Общата стойност на всички регистрирани библиотечни единици е: 4 751,59 лв.

През 2006 г. са отчислени 65 тома библиотечни документа по причина: несъбираеми или загубени от читатели библиотечни документи. Инвентарните номера са зачеркнати от инвентарните книги и служебния Азбучен каталог. Каталозите са прочистени от картичките последен екземпляр.

• 
  Разрешен бе проблемът с покрива на читалищната сграда, поради който имаше реална опасност в следствие на течовете да пострадат книгите в библиотеката. Ремонтът на покривната конструкция бе извършен от общината.
  
• 
  Липсват средства за поддръжка и запазване на библиотечния фонд. Не е преодолян и проблемът с подвързията на периодичните издания (Държавен вестник - крещяща нужда!!!), неразрешен остава и проблемът с подвързията на книгите с меки корици. Необходимо е закупуване на специална за целта техника, за да продължим живота на търсените и многократно използвани или повредени от читатели книги.
  
• 
  Повече от 15 години не са изпращани писма до читателите просрочили датата за връщане на заети библиотечни документи. В ход са планирани мерки във връзка проблема читатели-длъжници на библиотеката.
  

През 2006 г. библиотечните фондове във всички обслужващи отдели са поддържани на относително добро ниво – почистване, нареждане, подлепване на книги, комплектоване на периодичните издания по Режима за съхранение.

Регистрираните посещения за 2006 г. са общо: 10 777, посещаемостта 9,27, а за 2005 г. 7,59, а през 2004 г. 8,91. (посещаемост = бр. посещения/ на бр. на читателите)

Показателите за обслужването на читателите в отделите трябва да се разглеждат на фона на настъпилите изменения в посещаемостта на библиотеката като цяло, на читателския състав, на комплектуването на фондовете и на ориентирането на посетителите (особено младите, които са основната част) към използване на новите технологии.

Възможностите за информация чрез Интернет от домашния компютър е сред основните причини за намаляване на посещаемостта в библиотеките, респективно и в нашата библиотека.

Общата читаемост през 2006 г. е 15,47/ при 15.75 през 2005 г./ 16.43 през 2004 г. Читаемостта на читателите под 14 години 2006 г. е 14,56/ за 2005 г. е 12.91 при 13.86 през 2004 г. Читаемостта на читатели над 14 години за 2006 г. е 15,82/ при 16,58 през 2005 г. и 17,29 през 2004 г. (читаемост = бр. раздадени док./ на бр. на читателите)

Библиотеката осъществява междубиблиотечен обмен на библиотечни материали и информационни продукти и данни (МЗС). Библиотечното книгозаемане намалява броя на отказите и развива полезни колегиални отношения с други библиотеки. Ползотворни отношения съществуват между нас и Университетска библиотека “Св. Климент Охридски” – София, отдел Краезнание при Библиотека “проф. БЕНЮ ЦОНЕВ” – Ловеч, Регионална народна библиотека “П. Р. Славейков” – В. Търново, а също и библиотеките в гр. Ябланица, гр. Свищов и гр. Благоевград.

Библиотеката е посредник между богатия набор от информационни ресурси и нуждите на единичния или групов потребител при справочната дейност на отделите. Осъществяваната справочна дейност дава отговор на ежедневните търсения на читателите, а също подпомага образованието и самообразованието на гражданите и гостите на община Тетевен (при подготовката на курсови и дипломни работи, текущи семинари, открити уроци и др.)

- текущо аналитично разкриване на статии от националния, областния и местния печат отнасящи се до Тетевен и общината;

- прочистване на остарели по съдържание тематични картотеки и справки за периода 1975-1990 г.;

- обработка на дребни и служебни издания.

- набор на текстове: надписи, списъци, справки и др.

- сканиране и ксерокс­-услуги – служебно и за потребители и др. За 2006 г. от тези услуги библиотеката отчита сума от 188,30 лв.

- проследяване на информация в Интернет с оглед възможности за участие на библиотеката в проекти.

- проследяване на информация за новости в областта на библиотечно-библиографската и информационна дейност.

• 
  да се продължи традицията за издирване, събиране и обработване на всичко значимо отнасящо се до Тетевенския край;
  
• 
  да се прочисти Краеведската картотека от незначителни описания;
  
• 
  да се закупят достатъчно каталожни картички, необходими за аналитичното описание на краеведската литература;
  

Автоматизацията на библиотечните процеси и обслужването на читателите с помощта на новите информационни технологии е важна и отговорна задача за всяка библиотека. Слабостите на традиционната система могат и трябва да бъдат отстранени с избора на програмен продукт. Някои от недостатъците на действащата система могат да бъдат преодолени и в процеса на внедряването му.

Извършваните библиотечни дейности в дадена библиотека са определящи при избора на програмния продукт, модулите, които той трябва да включва и последователността на тяхното въвеждане в действие. Следващи модули за въвеждане в нашата система ще бъдат «Обработка на периодика» и «Аналитична обработка. Статии»

Необходимата компютърна грамотност и библиотечно-библиографски познания на библиотекарите са основата за работа с една вече действаща автоматизирана библиотечна система. Тя трябва да се развива както по отношение на предлаганите информационни услуги (като количество и качество), така и да прилага новите информационни технологии, които непрекъснато се развиват. Внедряването на една автоматизирана система е труден процес. Той изисква много търпение и голямо натоварване на специалистите (те изпълняват обикновено успоредно както новите автоматизирани процеси, така и традиционните).

1. 
   Участие в Регионален форум (Тетевен-Ябланица) за подготовка на инициативи, целящи устойчиво развитие на селски райони – създаване на местна стратегия за развитие и учредяване на местна инициативна група (МИГ) – по смисъла на подхода ЛИДЕР на ЕС и съгласно критериите и изискванията в рамките на националния план за развитие на селските райони за 2007-2013 г.
   
2. 
   На 24.10.2006 г. по покана на община Тетевен и НЧ “Съгласие”, в лицето на библиотеката през десетдневката на културата и в навечерието на 1 ноември, Денят на народните будители и празника на града ни гостуваха зам.-министър на културата Н. Захариева и директора на дирекция “Регионални културни дейности” Венцислав Велев. Особено полезна бе срещата на читалището с тях и проведените разговори ще са основа за по-нататъшната ни съвместна работа.
   
3. 
   08. и 09.11.2006 библиотеката при НЧ “Съгласие” участва в обучителен семинар по библиотечно дело на читалищните работници в гр. Ловеч организиран от РЕКИЦ (Регионален експертно-консултантски и информационен център) “Читалища” – гр. Ловеч
   
4. 
   По покана на Мин. на културата на 04. и 05.12.2006 г. библиотеката участва във В. Търново в Националната кръгла маса “Библиотека. Читалище. Училище”организирана от Мин. на културата, Мин. на образованието и науката, Синдиката на бълг. учители при КНСБ, Община В. Търново и Регионална библиотека “П. Р. Славейков”.
   
5. 
   Библиотеката присъства на 07.12.2006 г. в организираната от общината среща-разговор с гостуващия от Португалия Жаул Калдейра и съпровождащия го от българска страна Недялко Недялков във връзка с европейската рамка за България, Натура 2000 и специалния план за горите, който се дискутира в евро-парламента. На срещата бе представен португалски проект за биоалтернативна форма, а именно биомасата като енергиен източник.
   
6. 
   Библиотеката имаше и покани за участие в обучение от РС-ТМ ООД, “АБ”(Автоматизирана библиотека) в гр. Варна и в гр. София от СБИР на семинар на библиотеките членуващи в съюза (през тази година станахме пълноправни членове), но не взехме участие в тях поради липса на финансово обезпечаване.
   

Библиотеката възпитава у читателите си култура на четене и отношение към книгата.

Библиотеката не е склад за информация, а вход към информацията.

Качеството на библиотечното обслужване зависи предимно от качеството на библиотечните услуги, от опита и квалификацията на библиотечния персонал, а не от обема и широтата на библиотечните фондове.

Библиотеката се стреми към разнообразни информационни продукти, съобразени с променените изисквания на потребителите.

Библиотеката е отзивчива към колегите си в общината – оказва им при нужда методична помощ и е готова винаги да им съдейства.

Библиотеката подпомага при специални мероприятия всички читалищни звена.

ОБСЛУЖВАНЕ НА ПОТРЕБИТЕЛИТЕ. ИНФОРМАЦИОННО ОБСЛУЖВАНЕ. БИБЛИОТЕЧНО ОБСЛУЖВАНЕ

В Библиотеката се извършват голям брой устни библиографски справки (адресни, уточняване на библиографски справки), справки в базата данни на други библиотеки, справки в Интернет, справки по телефона и др.).

Значителен е превесът на ползваната литература по обществени и хуманитарни науки пред останалите отрасли на знанието.

От няколко години се наблюдава нараснал интерес за обслужване с информационни бази от данни.

Постоянният достъп до Интернет, значително подобри качеството и бързината при изпълнението на поръчките.
СПРАВОЧЕН АПАРАТ
За нуждите на информационното обслужване Библиотеката поддържа богат справочен апарат, който през годините се попълва с нови справочници.

ПЕРСОНАЛ
В Библиотеката работят 2 души. Библиотечните специалисти са на постоянни работни места – 1 със средно образование и 45 дневен библиотечен курс и 1 с полувисше образование – специалност “библиотечно дело и библиография.

Всички целенасочени дейности и тенденции в съвременните библиотеки, съчетани с дългогодишния професионален опит на библиотекарите и с непрекъснатото повишаване на квалификацията, правят подготвяните от нас продукти конкурентноспособни на информационния пазар.

Уебсайтът на библиотеката е с нов дизайн (http://libteteven.hit.bg)! Новата Уеб страница е нашето успешно представяне в Интернет. Потребителите (читателите) започват да идентифицират библиотеката с нейното уеб присъствие. Ние сме убедени, че нашият уеб сайт отразява вижданията ни за по-добро и качествено обслужване: с модерен графичен интерфейс, зарежда се бързо, лесен е за навигация, като същевременно е впечатляващ и ангажиращ. Предлаганата информация е добре структурирана, лесно откриваема, актуална и изчерпателна, а потребителският интерфейс предлага две неща: функционалност и дизайнерско качество. В момента се подготвя и версия на английски език.

Библиотеката се финансира от държавния бюджет. Приходите от дейностите на библиотеката се внасят в общата каса на Читалището и не се използват само за библиотечни нужди.

Участие на Библиотеката във всички мероприятия на Читалището включени в културната програма за 2006 г.

– да се реши въпросът с изолацията и отоплението на помещенията;

– осветлението на библиотеката и книгохранилищата не отговаря на изискванията

– да се закупи необходимата за почистване техника, тъй като е известно, че прахът е враг №1 на книгите;

– да се предвидят средства в общия бюджет на читалището за закупуване на нова литература, за абонамент на вестници и списания (Абонаментът за 2007 г. направихме благодарение на разбирането от страна на общинското ръководство) и др.

Традицията на откритите уроци в библиотеката. Екскурзии в библиотеката свързани с библиотечно-библиографско обучение (ББЗ) и др.

- помощ от сътрудници на Бюрото по труда (проект)

- осигуряване на помещение, ремонт и обзавеждане

- изваждане от книгохранилището

- почистване от прах, плесени и др. вредители

- преглеждане de visu на книгите

- изготвяне на списъци

- обработка и включване в базата данни на “АБ”

- тематично подреждане на книгите (или по някакъв специален начин)

- книгите от отдел краезнание и картотеката да се преместят в същото помещение

- популяризиране в медиите

- официално откриване на уникалната сбирка

Библиотекарите са си поставили следните ключови цели, които се отнасят до информационното ограмотяване, образование и култура на читателите:

1. 
   Създаване на възможности за персонално творческо развитие;
   
2. 
   Подкрепа на индивидуалното и на официалното образование, както и на самообразованието на всички нива;
   
3. 
   Стимулиране на въображението и творчеството у децата и младите хора;
   
4. 
   Укрепване на съзнанието за културно наследство, оценяване на изкуството, научните постижения и иновации;
   
5. 
   Подкрепа и участие в програмите по ограмотяване за всички възрастови групи.
   

"Читалището като комплексен културен институт" отрежда ако не второстепенна, то не и водеща роля на читалищната библиотека. Съществува едно постоянно подържано във времето изместване на библиотечния от други приоритети. Причината за това е свързана преди всичко с различните интереси на обществеността, с липсата на осмисляне на библиотечната функция на читалището, а в най-ново време с отсъствието на концепция за развитието на библиотеките, както и с подценяването на самите читалища както от лидерите на обществено мнение, така и от политическите елити и държавната администрация.