Отчет на дейността



Дата31.03.2017
Размер303.17 Kb.
#18184
Анекс C: Формуляр за отчет на дейността
Име на проекта на български език: Популяризиране и мултиплициране на добрите практики и моделите на устойчиво управление на околната среда, съ-финансирани от ПМП в България

Име на проекта на английски език: Promotion and multiplication of best practices and models of sustainable environmental management, co-funded by the SGP in Bulgaria

Име на организацията на български език: ДЗЗД „Узана Фест”

Име на организацията на английски език: Uzana Fest

Имена на партньорите по проекта: Фондация „Беглика”

Период на проекта: (начална дата и крайна дата) 01.01.2012 – 30.09.2012

Отчетен период: (начална дата и крайна дата) 01.04.2012 – 30.09.2012

Финансиране на проекта:

Финансова информация

лева

USD

Сума от ПМП за проекта

71649

48840

Финансов принос за проекта

54905

37495

Нефинансов принос за проекта

19310

13187










Сума получена от ПМП до момента

65456,2

43950










Сума от ПМП, похарчена до крайната дата на отчетния период

75035,42





Финансов принос до крайната дата на отчетния период

66890,92




Нефинансов принос до крайната дата на отчетния период

9386













Баланс на средствата от ПМП до крайната дата на отчетния период

-3386,42





Баланс на финансовия принос до крайната дата на отчетния период

-11985,92





Баланс на нефинансовия принос до крайната дата на отчетния период

9924














Сума от ПМП, похарчена през отчетния период

66542,12





Финансов принос за отчетния период

66640,16





Нефинансов принос за отчетния период

9386














Искана следваща сума от ПМП

9579,22


4890


Отчетът е разработен от: (име, длъжност и данни за връзка) Виолета Паскова Янева – Начева, Управляващ съдружник на ДЗЗД „Узана Фест”
Отчетът е внесен от: (директор на проекта) Виолета Паскова Янева – Начева
Подпис:
Попълва се от служител на ПМП

Номер на договора: Номер на отчета:

Служител приел отчета: Подпис:

Дата на получаване:

I. ОТЧЕТ НА ВЪЗДЕЙСТВИЕТО И ПОСТИГАНЕ НА КОНКРЕТНИТЕ ЦЕЛИ


  1. Въздействие и индикатори за въздействие


Основна цел на проекта: Да се популяризират работещите добри практики, съфинансирани от ПМП, в съвкупност по време на УзанаПолянаФест 2012 и Беглика Фест 2012, като се стимулира и тяхното прилагане на местно, регионално и национално нива.
Основната цел на проекта допринася за постигане на стратегическа цел 10 на ПМП на ГЕФ, а именно: Подобряване и усилване на капацитета на организациите на гражданското общество (особено общностните организации) да се включат в консултативни процеси, да прилагат управление на знанието за адекватен информационен поток, да се изпълняват ръководствата на конвенциите, и да се наблюдава и оценява въздействието и тенденциите върху околната среда.
и ще се измерва със същите инидкатори за въздействие:


Очаквани въздействия

Индикатори за въздействие

Начално състояние

Индикатори за въздействие

Постигнато състояние след проекта

Средства за отчитане на индикатора

10.2: Подобрен информационен поток към/от НПО и общностните организации в ПМП страните по отношение на добри практики и научени уроци и прилагане на такива практики

Брой добри практики, описани в уебсайта на ПМП България (74)

Брой добри практики, описани в уебсайта на ПМП България (85)


Уебсайт на ПМП




Брой посетители на фестивал на ПМП

УзанаПолянаФест 2011 – 1000 човека, Беглика Фест 2011 – 4000 човека.



Брой посетители на фестивала на ПМП УзанаПолянаФест 2012 – 2500 човека, Беглика Фест 2012 – 3000 човека

Преброяване на входа за УзанаПолянаФест

Брой продадени билети за Беглика фест



10.3: Подобрено обществено разбиране и образование на общностно ниво по отношение на въпросите на опазване на глобалната околна среда

Брой добри практики, описани в уебсайта на ПМП България (74)

Брой добри практики, описани в уебсайта на ПМП България (85)


Уебсайт на ПМП




Брой участници във фестивал на ПМП

УзанаПолянаФест 2011 – 45 организации



Брой участници във фестивал на ПМП

УзанаПолянаФест 2010 – 60 организации



Присъствени списъци



  1. Конкретни цели и индикатори




Конкретна цел

Индикатор

Начално състояние

Крайно състояние

Източници на данни и начин за събиране на информация

Бюджет

Да се осигури възможност грантополучателите на ПМП и техните партньори да представят резултатите от своите проекти пред институциите в страната, които могат да подпомогнат мултиплицирането им, както и пред широк кръг потребители.

Брой ПМП проекти включили се в двата фестивала

30 УзанаПолянаФест 2011

40

УзанаПолянаФест 2012


5 Беглика Фест 2012

Присъствени списъци – прилагам към отчета

4119 лв.




Брой статии, репортажи, предавания, отразяващи резултатите от ПМП проектите

35

65

Печатни издания, видео и аудио записи, снимков материал, интернет

Прилагам медиен мониторинг за двата фестивала



7328 лв.




Брой министри, кметове и други представители на различните институции, посетили фестивалите

3

4 официални гости на откриването на УзанаПолянаФест

Видео запис

800 лв.

Да спомогне за намаляване на природния отпечатък от всички фестивални дейности на територията на Беглика и на Узана

Брой предприети мерки за намаляване на екологичния отпечатък

0

5

Използване на еко-калкулатор - ще бъдат взети под внимание данните от миналите издания и ще бъдат направени препоръки за намаляване на природния отпечатък

450 лв.

Да създаде еко-фестивали с традиции, които да се превърнат в своеобразни ежегодна срещи на съмишленици и демострационни форум за управление на знанията натрупани в рамките на ПМП с цел тяхното по-широко приложение в екологичната практиката на страната.

Брой участници (става дума за участващите ПМП проекти и презентаторите) във фестивалите в рамикте на едно издание

150 УзанаПолянаФест 2011

250 УзанаПолянаФест 2012

Видео запис, снимков материал

1 550 лв.

II. ОТЧЕТ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕТО НА ПРОЕКТА


  1. Изпълнение на дейностите и спазване на времевата рамка


Описание на дейностите свързани с организирането на УзанаПоляна Фест 2012:

Дейност 1: Осъществяване на ПР кампания, която да популяризира както феста, като събитие на което могат да се видят добри еко-практики и успешни модели за управление на околната среда, така и резултатите от проектите, съфинансирани от ПМП.

През месец януари бе подписан договор с „Фабриката за идеи” за консултиране и участие в реализацията на ПР-кампанията на УзанаПолянаФест 2012. Веднъж месечно се правеха работни срещи на екипа на събитието. Още през месец март бяха набелязани очакванията от ПР-кампанията тази година и идентифицирани таргет групите, които бихме искали да привлечем на събитието през лятото. :


Инициативни предприемачи с отговорно отношение към природата, природните ресурси и хората

Производители на биологично сертифицирани и чисти продукти

Организации и фирми, предлагащи услуги за природосъобразен начин на живот

Артисти, чието творчество е вдъхновено от правилното общуване с околната среда

Потребители с осъзнато поведение към екологичните проблемите и промени в света

Бизнеси в областта на еко-туризма, културния и селския туризъм

Семейства или групи хора, залагащи на хармоничното общуване чрез спорта на открито и с отговорно отношение към околната среда и използването на природните ресурси

Институции и организации, които се грижат за опазване на биологичното разнообразие в страната ни, насърчават използването на алтернативна енегрия, търсят начини за смекчаване на последствията от климатичните промени, работят в сферата не неформалното образование и екологичната интелегентност


До средата на месец април беше готова новата графична визия на фестивала. Бяха готови и отпечатани рекламните флаери за събитието, като същите бяха разпространени по време на: Еко-базар в град Габрово, "Зелени дни", гр. София, Туристическата борса в гр. Русе, Карнавала в гр. Габрово и фестивал "Златен кукер", гр. София. В началото на месец май стартира сайта на УзанаПолянаФест (http://www.uzanafest.com). Съдържанието му беше обновявано на всеки 2 седмици до събитирто през лятото. Горе-долу със същата честота бяха качвани и статии в блога (http://uzanafest.wordpress.com). Плакатът за събитието беше изготвен през месец юни и разпространен предимно в градовете София, Габрово, Русе, Велико Търново. През януари месец профилът на Узана Фест стартира с 700 „приятелства” във фейсбук, днес те са повече от 1700. Страницата на събитието в същата социална мрежа в началото на ПР кампанията беше харесана от около 600 души, днес те са 1113. Тези цифри са показателни за успешната комуникация в интернет пространството, която беше проведена от целия екип на фестивала. А отзивите от събитието тази година са повече от положителни (http://www.facebook.com/uzanapolyanafest).
В рамките на ПР кампанията на УзанаПолянаФест 2012 беше обявен един конкурс за иновативни младежки идеи: „Рецепти за нашето бъдеще”. Конкурсът беше обявен на 22 април 2012 на сайтовете на Фондация „Тайм – екопроекти”, УзанаПолянаФест и МОСВ, както и на страницата във Фейсбук на УзанаПолянаФест. Към отчета прилагам условията на конкурса, така както бяха обявени в публичното пространство. Същите бяха разпространени и в повечето висши учебни заведения в столицата чрез изработени специално за целта плакати. Поради специфичната тематика на конкурса, наградния фонд, и това, че участието в него изисква време за създаването на един вид проектно предложение, независимо от избраната форма, се наложи да се продължи крайния срок на конкурса, за да могат повече желаещи да успеят да се включат и въпреки това броя на участниците не беше голям, но пък изпратените от тях материали (прилагам всички конкурсни материали на диск) са вдъховяващи, креативни и заслужаващи внимание. Нашето жури беше изключително впечатлено и затруднено при класирането на участниците, затова със закъснение от 2 дни то беше качено на сайтовете на Фондация „Тайм – екопроекти” и на УзанаПолянаФест, а с първите 10 се свързахме лично, за да ги поканим да получат своите награди лично от Министъра на околната среда и водите г-жа Нона Караджова, по време на откриването на УзанаПолянаФест 2012 на 14 юли тази година. Лятната Еко-академия „Обучение за бъдещето” стартира на 30 юли 2012 на терена на платков лагер „Магията на Витата стена”, с. Здравковец. Мястото беше предварително подготвено и обезпаразитено. За обслужването на лагера – почистване, охрана, приготвяне на храна и техническо обезпечаване – наехме фирми под-изпълнители. Двамата основни лектори: Камен Чипев и Стоян Фълджийски са експерти във Фондация „ТАЙМ – екопроекти”, която е съорганизатор на Еко-академията. Лекциите и различните модули от предваритено разработената програмата се проведоха по план. Всички те бяха случвани на различни места в рамките на палатковия лагер „Магията на Витата стена”, като подборът на мястото за провеждането на всяка от лекциите не беше случаен, а специално съобразен и избран от съответния лектор. Тази възможност на терена направи заниманията разнообразни като атмосфера и допренесе изключително много за по-добрата успеваемост. Повечето участници не се познаваха лично, но благодарение на вдъхновяващите занимания между тях се създадоха трайни приятелства и се родиха идеи за общи проекти и сътрудничество. През последния ден от престоя ни в палатковия лагер „Магията на Витата стена” с всеки от младите хора беше проведена индивидуална среща, която имаше за цел да провокира личния ангажимент и поемането на отговорни действия от страна на всеки един от участниците в Академията за промяна на нагласите в обществото ни, която да доведе до трайна промяна и в грижата на хората за наличните природни ресурси и околната среда като цяло.

Тъй като голяма част от разходите за лятната Еко-академия бяха поети от Министерсто на околната среда и водите, средствата, които останаха неусвоени от това перо бяха пренасочени в перо: Актуализация на информацията на сайта на ПМП. Поради техническа грешка и недоглеждане в подадения към ПМП бюджет на проекта това перо беше пропуснато и съответно не бяха предвидени средства за реализирането на тази дейност. Моля това пренасочване на средства да бъде уважено от страна на донорите и разходите да бъдат признати като надлежно направени.

За съжаление фото-конкурсът, който искахме да обявим съвместно с БТВ и поетата от тях гражданска инициатива „Да изчистим България за един ден” не се реализира. Неколкократно бяха правени опити да се разговаря с отговорно лице от съответната телевизия, но всеки път ни беше обяснявано, че поради икономическата кризата и свиването на бюджета на медията и многото граждански инициативи, в които се е включила БТВ медийно партньорство на този етап във връзка с провеждането на УзанаПолянаФест е невъзможно.

Фото-конкурс въпреки всичко беше обявен и неговото заглавие беше: Петият елемент – това си ти! Темата е изцяло съобразена с тазгодишното мото на събитието: петте елемента. Информацията за конкурса беше разпространена най-вече в социалната мрежа фейсбук, като за целта беше направено специално събитие, а снимките бяха качвани на страницата на събитието от всички желаещи (http://www.facebook.com/events/456179377726792). Първите трима бяха наградени с билети за фестивал Беглика на 14 юли 2012 по време на откриването на УзанаПолянаФест 2012 от Янина Танева.


Освен изработените флаери и плакати бяха направени и рекламни торбички с логото на фестивала и основните донори: SGP, GEF и UNDP, в които бяха поставени информационни брошури и материали за учасниците в УзанаПолянаФест 2012. Също така бяха изработени тениски за доброволците и организаторите на събитието.
Дейност 2: Подготовка на фестивала.

В хода на реализацията на УзанаПолянаФест 2012 бяха проведени три работни срещи с екипа на Община Габрово, ангажиран със събитието и лично с кмета г-жа Таня Христова, както и множество срещи със служителите от отдел „култура и туризъм”, които съдействаха на екипа на фестивала при комуникацията с всички фирми под-изпълнители, наети за: подготовката на терена, осигуряването на алтернативен източник на ток, извозване и разделно събиране на боклука, осигуряване на медицинско лице и линейка по време на събитието, охрана на същото, наемане на химически тоалетни, разпространение на рекламни и информационни материали в местните медии и интернет, издаване на разрешително за продажба на участниците в УзанаПолянаФест 2012. Благодарение на финансовата и логистична подкрепа на Община Габрово тази година беше избрано ново, много по-подходящо място за разполагане на фестивалното градче, имахме също така възможност да поканим много повече участници в събитието и се надяваме ползотворното ни сътрудничество да продължи, за да можем с общи усилия да случим УзанаПолянаФест 2013 и да наложи фестивала като ежегодно национално събитие.

Благодарение пак на съдействието лично на кмета на Община Габрово г-жа Таня Христова и на нейния екип беше осигурена сцената за събитието, която ни беше предоставена безвъзмездно от страна на Община Русе, като на нас ни се наложи да платим само командировките на двамата служители обслужващи съоръжението. Пак от Русе бяха наети две озвучителни системи – за голямата сцена и за презентационния център. Осветлението и пулта към него пък бяха наети от търновска фирма, така бяха намалени разходите за транспорт. От софийска фирма беше нает само мултимедийният апарат.

За разлика от миналата година когато музикалната програма беше само една вечер, програмата на УзанаПолянаФест 2012 включваше две наситени с атракции вечери. Да забавляват посетителите на събитието бяха поканени популярните групи: Миленита и P.I.F. Участие в артистичната програма взеха и младите „актьори” от театрална формация „Студията”, музикантите от Kayno Yesno Slonce и „Тъпани и гайди”, всяка от вечерите имаше After party с DJ Bobby D и Интерактивна инсталация „Петте сетива”, създадена от студенти от Художествената Академия, а за по-мистично настроените бяхме поканили Театър на сетивата Лабиринт с представлението си „Петте елемента”. За децата през деня имаше детски театрален спектакъл „Изрежи ми приказка”, представен от Група за детски театър „Камила”, както и богата програма в специално изградения към фестивала „Детски център”. Идеята за този център се роди още в самото начало на подготовката на събитието и беше прегърната от целия екип. Тя се оказа много успешна и по време на самият фестивал това беше най-оживеното място за отмора и забавление както на децата, така и на техните родители. Програмата на центъра включваше: игри на еко-тематика, творчески ателиета, образователни занимания, както и мащабната инициатива „Оранжев е градът” – убранистична игра, по време на която беше създаден алтернативен град – макет от самите деца.

Тази година предвид новото местоположение на фестивалното градче и осигуряването на ток на много по-голяма площ ни се наложи да търсим по-мощен генератор от миналата година, който искахме да е и по-безшумен (отново бяха направени опити да се осигури ток от ел. мрежата, но окабеляването на терена се оказа толкова скъпо начинание, че екипът ни, както и самата Община се отказахме от тази възможност). Намирането на генератор също не беше лесно, защото в България се оказа, че много малко фирми предлагат толкова мощни генератори под наем, затова и липсват оферти от различни фирми. Разходът за генератор се оказа по-голям от предвиденото в бюджета и беше поделен между Община Габрово и проекта.

Изборът на фирма, от която да наемем тоалетните беше лесен, защото се оказа, че тази, с която сме работили миналата година отново предлага най-добрата оферта. Този разход отново беше поделен между Общината и проекта. Доста по-трудно се оказа обезпечаването на събитието с тенти, шатри, маси и столове. Вземайки под внимание дъждовната пролет и непостоянната прогноза за времето в периода на фестивала, екипът на проекта реши да наеме две шатри със стабилна конструкция и голяма площ, под които в случай на пороен дъжд да могат да се скрият поне 200 човека. Едната от наетите шатри беше обособена като Детски център, а другата беше използвана като Презентационен център, където се провеждаха семинарите. В бюджета на проекта не бяха предвидени средства за подобобен разход във връзка реализирането на УзанаПолянаФест, защото първоначално смятахме, че парите по перо „закупуване на тенти и презентационни шатри” в бюджета на Беглика фест ще бъдат похарчени за направата или закупуването именна на такива шатри, които ще могат да се ползват и по време на УзанаПолянаФест, но в последствие се оказа, че екипът на Беглика Фест има нужда от друг вид тенти, които са по-скоро предназначени за сянка. С осигурените от Програмата за малки проекти средства бяха изработени 4 такива тенти, а за целите на УзанаПолянаФест бяха монтирани 6 тенти от този тип, предоставени от Фондация „Беглика”, които приютиха творческите ателиета по време на фестивала на Узана. Фондация „ТАЙМ” предостави за ползване 7 шатри 3Х3, 5 маси и 20 стола, ДЗЗД „Узана фест” закупи 8 шатри 3Х3, а Община Габрово осигури останалите 10 шатри 3Х3, една шатра 3Х6, 20 маси и 60 пейки. С цел по-добрата ориентация на гостите на събитието бяха изработени указателни табели за маркиране на различните локации.


Дейност 3: Подбор на участници във УзанаПолянаФест 2012.

Комуникацията с грантополучателите на ПМП започна още през месец март. Беше изработена регистрационна форма, която помолихме да бъде попълнена от всеки, който желае да вземе участие в УзанаПолянаФест 2012. До средата на месец май получихме около 40 заявки за участие. Да бъдат подпомогнати финансово поскаха едва 50% от заявилите участие, което ни позволи да поканим още 20 организации, които работят в сферата на екологията и опазването на околната среда в България да представят своите продукти и добри еко-парктики на тазгодишния фестивал. Така УзанаПолянаФест 2012 наистина се превърна във форум за: отговорното отношение към природата, здравословния начин на живот и връзката между устойчивото развитие и изкуствата. В хода на реализирането на проекта се роди и идеята за организиране на няколко семинарни панела, темите, на които условно бяха три и отново обвързани с темата на събитието тази година, а именно – петте елемента: „За земята и здравето”, „За водата, гората и рециклирането”, „За въздуха, огъня и алтернативните източници на енегрия”. Като модератори на семинарите бяха привлечени експерти, работеци в различни екологични организации, а с тяхна помощ и съдействие бяха поканени да се включат като лектори няколко много интересни личности. Да вземат участие в семинарите бяха поканени и всички грантополучатели, като на предизвикателството се отзоваха 11 от тях. По време на семинарите освен презентациите имаше и редица дискусии, в които се включиха освен работещи в съответните области специалисти и граждани дошли като посетители на фестивала. Всъщност това беше и идеята на екипа на проекта: да създаде възможност за обмяна на информация и идеи между хората. В края на деня модераторите на различните панели направиха обобщение на акцентите в презентациите и провокираните дискусии, за да се стигне в края на краищата до заключението, че природните ресурси са неразривно свързани един с друг и не е възможно да мислим за опазването на всеки от тях по отделно. Човек и природа трябва да се научат да живеят в хармония. Пак в презентационния център беше организиран и един практически семинар за учители – образование по околна среда и устойчиво развитие. По време на този семинар няколко екологични организации имаха възможност да представят пред учители от региона разработени от тях учебни помагала в сферата на неформалното образование. Освен Презентационен и Детски център тази година на Узана имаше още няколко локации: ИЗЛОЖЕНИЕ, ЕкоАКАДЕМИЯ, ТВОРЧЕСКИ РАБОТИЛНИЦИ и ДЗЕН ЦЕНТЪР. Равносметката е следната: 60 организации (40 проекта съфинансирани от ПМП на ГЕФ), 250 участника, 90 различни атракции за 3 дни фестивална програма.



Дейност 4: Логистика.

Най-много бюджети промени се наложиха именно в дейност логистика. На първо място това беше провокирано от разгърналия се, в хода на подготовката, мащаб на събитието и промяната на местоположението на фестивалното градче. Въпреки трудностите, които срещнахме в тази посока, обаче, и участници, и посетители, и официални гости – всички са на мнение, че тазгодишното място е много по-успешно и е позволило по-добра комуникативност между различните фестивални локации. Като цяло организацията на фестивала тази година е високо оценена от всички, въпреки, че екипа на проекта има своите „забележки” към работата си. Ето и детайлите в логистиката: предвид многото участници, спецификата на някои заявени участия (по време на УзанаПолянаФест беше монтирана машина за рециклиране, например), изграждането на три пъти по-голямо фестивално градче от миналогодишното, екипът на проекта реши да наеме повече асистенти и доброволци от първоначално предвидената бройка. Разбира се, стана ясно, че можем да си позволим това след като получихме обещание за допълнително финансиране на събитието от Обществен Дарителски Фонд – Габрово, и това освободи средства по някои от перата в бюджета. В крайна сметка УзанаПолянаФест 2012 се реализира с помощта на 10 асистенти и 50 доброволеца. Въпреки горещото време всички се справиха чудесно със задачите си. Фестивалното градче беше изградено навреме преди началото на вечерната програма на 13 юли, в срок бяха и демонтирани съоръженията на 15 юли. Още на 13 юли по обяд заработи и инфо центъра на фестивала където можеха да се регистрират учасниците и да получат информация за местонахождението на своята шатра и заявеното от тях оборудване. Както вече информирахме с писмо: наложи ни се да намерим средства за транспорт, който да обслужва фестивала на терен. За целта беше нает бус и едно АТВ. А МОСВ с помощта на ДНП „Централен Балкан” осигуриха няколко допълнителни курса Габрово – Узана – Габрово, за желаещите да се качат на Узана без личния си автомобил. Участниците във фестивала и официалните гости бяха настанени в два от големите хотели в местността, а именно Хотелски комплекс „Импулс” и хотел „Прима С”. Официалните обяд и вечеря бяха организирани в ресторанта на хотел „Импулс”, там се хранеха и доброволците. Тази логистика беше доста сложна, но персоналът, с помощта на асистентите се справиха перфектно с организирането на изхранването на всички. Палатковият лагер на доброволците също беше изграден в близост до хотел „Импулс”, като част от екипировката беше предоставена за ползване от Фондация „ТАЙМ”. На всеки от доброволците беше направена поименна планинска застраховка, направена беше и застраховка на самото събитие. Както и по време на УзанаПолянаФест 2011 беше организиран журналистически тур.


Дейност 5: Реализиране на УзанаПолянаФест 2012.

УзанаПолянаФест 2012 беше открит от двама министри – г-жа Нона Караджова, Министър на околната среда и водите и г-н Томислав Дончев, Министър по управление на европейските фондове, както и от кмета на Община Габрово – г-жа Таня Христова. Събитието беше посетено от над 2500 човека, а отзивите по медиите и интернет за фестивала са повече от положителни и вдъхновяващи. Към отчета прилагам някои от излязлите статии. В програмата на УзанаПолянаФест имаше близо 90 отделни „събития” – продажби, презентации, семинари, творчески работилници, ателиета, пърформънси, йога практики и конг-фу заниатия, театрални представления, концерти. Прилагам програмата на събитието.

Докато работехме върху ПР-кампанията на УзанаПолянаФест 2012 заявихме, че фестивалът е изложение на: добри еко-практики, успешни био-продукти, свежи зелени идеи, иновативни технологии, устойчиви арт-инициативи; че фестивалът е форум за: отговорното отношение към природата, здравословния начин на живот и връзката между устойчивото развитие и изкуствата; че фестивалът е жива мрежа от: успешни еко проекти, социaлно отговорни бизнес инициативи, дискусии и семинари, творчески работилници, презентации и перформънси, съмишленици. Днес сме доволни да заявим, че УзанаПолянаФест 2012 беше всичко това на куп – едно вдъхновяващо тридневно споделяне.
Дейност 6: Отразяване на събитието и мултиплициране на резултатите.

Към отчета прилагам мониторинг за отразяване на събитието изготвен от нашия ПР консултант. В допълнение ще кажа, че и тази година фестивалът беше заснет и запечатан в снимки. Монтиран беше кратък филм за трите фестивални дни, който се надяваме да използваме освен като отчетен продукт и като визитка на УзанаПолянаФест 2013.


Описание на дейностите свързани с организирането на Беглика Фест 2012, 17-19 август:
Организирането на петото издание на Беглика Фест се извърши от Фондация „Беглика” в периода януари – август 2012г. Фестивалът изпълни очакванията на екипа ни за качествен ръст на развитието си. Освен с увеличението на посетителите с около 25 % спрямо предходната година, организационното равнище и логистичното обслужване на фестивала също бяха подобрени в значителна степен. Това от своя страна рефлектира върху удоволетвореността на посетителите и изпълнението на целите на фестивала.
Дейност 1: Подготовка и провеждане на фестивала.
В рамките на подготовката на фестивала, екипа ни проведе най-успешната комуникационна кампания до сега. В основата на този успех стоят успешната фейсбук комуникация, значимите медийни партньорства с онлайн медии, както и директната реклама с рекламен вестник, който бе дистрибутиран в над 150 отделни точки в по-големите български градове. Очерта се тенденцията за приоритет в онлайн комуникацията и най-вече в социалните мрежи. Интернет страницата ни за Юли и Август 2012г. отбелязва над 28 000 уникални посещения. Към момента във фейсбук профила на фестивала има почти 7000 човека, а посещаемосттта и достигна над 50 000 човека. Основната заслуга за това се дължи на мрежовата работа с профилите на основните партньори на фестивала и приятелските организации, които стоят в основата на „беглишкото семейство”. Основната версия на медия мониторинга за 2012 ще намерите в приложенията. Към момента фестивала не е провел пълно проучване на отразяването във всички печатните и електронни медии.

В изпълнението на проекта беше заложено закупуването на две презентационни тенти. След внимателно планиране на тази дейност и самостоятелното провеждане на производствения процес, успяхме да се сдобием с десет презентационни тенти. Наличието на повече тенти до голяма степен покрива нуждите от презентационни пространства на фестивала.

В подготовката на това издание бяха въвлечени усилията на 75 доброволеца и 25 платени и частично платени сътрудника. За първи път бяха обезпечени с хора всички необходими позиции в управлението на събитието, което неизменно рефлектира върху безпроблемното му провеждане.

Дейност 2: Логистика и техническо обслужване.


Благодарение на финансовата подкрепа на ПМП в това издание на фестивала беше подсигурена питейна вода в основната фестивала зона. Първоначалното ни желание беше да успеем да прокараме питейна вода директно до фестивалната зона, чрез каптирането на естествен питеен источник. След проведеното теренно проучване се оказа, че в района няма подходящ водоисточник и се наложи реорганизация на тази дейност. Проблемът беше решен с използването на два съда за питейна вода с достатъчна вместимост, като единия беше позициониран в близост до съществуваща чешма, а другия на самата фестивална зона. За транспортирането и използвахме подвижда помпа и ремарке с бидони. Също така за първи път предложихме на посетителите на фестивала водна маршрутна линия, която превози почти половината от посетителите. Бяха изградени 20 нови преместваеми компостни тоалетни. Фестивала придоби собствена фотоволтаична система, която допълнително ще намали въглеродния отпечатък на събитието в дългосрочен план. За първи път разполагахме с адекватна система за разделно събиране на отпадъците, а количеството на пластмасовите опаковки сведохме почти до минимум. Като цяло нивото на произведените отпадъци е 8 пъти по-ниско от конвенционално събитие с подобен мащаб.
Дейност 3: Организиране представянето на ПМП на ГЕФ на Беглика Фест.
В рамките на фестивала бе отделено самостоятелно презентационно пространство за ПМП проектите. В събитието взеха участие три проекта съ-финансирани от ПМП. Като те имаха възможност да разположат своята продукция и рекламни материали под една от изградените за целта шатри. На Беглика фест беше представена и част от изложбата за успешните проекти на ПМП, която беше изработена за целите на УзанаПолянаФест 2011.



  1. Произведени продукти

  • един сайт

  • 13 статии в блога

  • 7 новини

  • 1 филм

  • един флаер

  • един постер

  • една информационна дипляна

  • нова визия на логото на събитието

  • една програма за еко-академия

  • една програма за УзанаПолянаФест

  • 3 прес съобщения

  • една обновена под-страница ДОБРИ ПРАКТИКИ с 11 проекта и обновена Фотогалерия


III. ОТЧЕТ НА НАУЧЕНИТЕ УРОЦИ, ПОСТИЖЕНИЯ И ПРОБЛЕМИ


  1. Научени уроци

Реализирането на УзанаПолянаФест 2012 е надграждане на постигнатото през миналата година, защото част от екипа осъществил УзанаПолянаФест 2011 тази година участва в случването на фестивала между 13 и 15 юли в местността Узана. Тази приемственост и научените уроци помогнаха за много по-успешното събитие тази година и за много по-добрата организация. Ето, обаче, какви са „забележките”, които екипът има към своята работа. Те са основно в дейност: логистика. За следващото издание на фестивала ще се наеме фирма, която разполага със специалисти, за да се изгради по-бързо и качествено фестивалното градче. Бройката на доброволците може да бъде 30 човека и тяхната функция да е само да подпомагат организаторите в комуникацията с учасниците и посетителите по време на самото събитие. Предвид успешната смяна на терена, но и явната необходимост от транспорт, който да обслужва фестивала, както и желанието ни да намалим екологичния отпечатък на УзанаПолянаФест върху местността, предвиждаме наемането на еко-мобили за нуждите на организаторите догодина. Друг сериозен проблем беше паркирането във фестивалната зона. Имахме назначени доброволци да се грижат за това, но се оказа, че голяма част от шофьорите не са проявили нужното уважение и респект към нашите млади помощници и по всяка вероятност за следващото издание на феста ще наемем охранителна фирма, която да съблюдава реда по време на събитието. Обратната връзка, която получихме от участниците в Презентационния център ни подсказа, че е добре да се помисли и за наемане на втора камера, която да заснеме всички семинари и дискусии, за да могат в последствие те да бъдат качени в интернет пространството и да провокират продължение по разискваните теми. Така УзанаПолянаФест като форум ще има и своето практическо продължение.


  1. Принос към устойчивостта

УзанаПолянаФест 2012 беше подкрепен финансово както от ПМП, така и от Община Габрово, Министерство на околната среда и водите и Обществен Дарителсвки Фонд – Габрово. Сътрудничеството с въпросните институции втора поредна година и в същото време разширяването на мащаба на събитието ни карат да смятаме, че фестивалът вече е „марка”. Преди две години всичко започна с идеята да се съберат на едно място най-успешните ПМП проекти, но само на второто си издание УзанаПолянаФест събра на куп представители на почти всички екологични организации в страната. Някои от тях само ни потърсиха и пожелаха да станат част от събитието. Този факт сам по себе си говори за устойчивостта на идеята и това, че този фестивал има бъдеще, свои последователи и симпатизанти. Почти 90 % от изложителите през 2011 се включиха и в УзанаПолянаФест 2012, всички те бяха видели ползи за своя бизнес или своята дейност и участието им във фестивала тази година беше много по-мотивирано, идеите им много по-креативно представени. Партньори на фестивала тази година са повече от 15 организации и медии. А поне с 70 % от участниците в УзанаПолянаФест 2012 е разговаряно лично след събитието и те са заявили своето желание да участват в УзанаПолянаФест 2013.


  1. Срещнати проблеми и мерки за преодоляването им

Проблемите, които бяха срещнати при организирането на УзанаПолянаФест 2012 бяха както вече споделих предимно свързани с логистиката на събитието. Всички те бяха своевременно и адекватно решавани и кризистни ситуации не е имало.

IV. ПРОМЕНИ
Моля изредете всички промени, за които искате разрешение по отношение на изпълнението на проекта, включително изменение в бюджета.


Анекс E: ФИНАЛЕН ОТЧЕТ



Страна по договора
Име на организацията, която внася отчета: ДЗЗД „Узана Фест”

Адрес: с. Горна Росица 5448, ул. Иван Гичев 9

Име на отговорното лице за финалния отчет: Виолета Янева
Данни за проекта
Име на проекта: Популяризиране и мултиплициране на добрите практики и моделите на устойчиво управление на околната среда, съ-финансирани от ПМП в България

Номер на договора: BGR/SGP/OP5/CORE/MF/11/01

Тип на проекта (стратегически, проект, подготвителен): проект

Местонахождение: местност Узана, община Габрово

Начална дата: януари 2012 Крайна дата: септември 2012
[Участници/бенефициенти Укрепване на капацитет/Обучение]
Брой жени: 1100 Брой жени:

Брой мъже: 900 Брой мъже:

Брой деца: 500 Брой деца:
Бюджет и финанси
Обща сума на проекта, лева: (сума от всички данни по-долу) 151312,34 лв.

Сума, получена по този договор от ПМП, лева: 72 889 лева

Финансов принос от други източници, лева: (моля дайте по отделно за всеки източник като добавите редове)

МОСВ - 4 000 лв.

Община Габрово – 5015 лв

ДНП „Централен Балкан” – 2085 лв.

Фондация „Тайм – екопроекти” – 1047,75 лв.

Обществен дарителски фонд – Габрово – 9300 лв.

Фондация „Беглика” – 43076,46 лв.

Нефинансов принос от други източници, лева: (моля дайте по отделно за всеки източник като добавите редове)

Фондация „Беглика” – 5910 лв.

Фондация „Тайм – екопроекти” – 3476 лв.

Финансов принос на водещата организация, лева: 4513,13 лв.

Нефинансов принос на водещата организация, лева:


Дейности
Дейности изпълнение по този договор:
Осъществяване на ПР кампания за УзанаПолянаФест 2012, която популяризира както феста, като събитие на което могат да се видят добри еко-практики и успешни модели за управление на околната среда, така и резултатите от проектите, съфинансирани от ПМП

Подготовка на УзанаПолянаФест

Подбор на участници в УзанаПолянаФест 2012

Логистика на УзанаПолянаФест 2012

Реализиране на УзанаПолянаФест 2012, 13-15 юли

Отразяване на събитието и мултиплициране на резултатите

Подготовка и провеждане на Беглика Фест 2012, 17-19 август

Логистика и техническо обслужване на Беглика Фест

Организиране представянето на ПМП на ГЕФ на Беглика Фест
Резултати:
Опишете до каква степен са постигнати основната и конкретните цели по този договор:
Основната цел на проекта: Да се популяризират работещите добри практики, съфинансирани от ПМП, в съвкупност по време на УзанаПолянаФест 2012 и Беглика Фест 2012, като се стимулира и тяхното прилагане на местно, регионално и национално нива, беше постигната в много голяма степен. На двата фестивала бяха представени почти половината от успешно реализираните проекти, съфинансирани от ПМП в България. И 2/3 от организациите подпомогнати от Програмата. По време на УзанаПолянаФест бяха проведени и множество семинари, дискусии и демонстрации, с цел популязириране на резултатите от проектите и стимулиране практическото приложение на добрите практики.

Конкретни цели:

Да се осигури възможност грантополучателите на ПМП и техните партньори да представят резултатите от своите проекти пред институциите в страната, които могат да подпомогнат мултиплицирането им, както и пред широк кръг потребители. УзанаПолянаФест беше открит от двама министри и кмета на Община Габрово, а събитието беше посетено още от представители на Националния съвет на Българската мрежа на Глобалния договор на ООН и много от членовете на Управителния съвет на ПМП. По време на фестивала беше организирана ВИП обиколка за официалните гости, по време на която пред тях бяха представени резултатите от различните проекти и новите зелени идеи на гарнтополучателите на ПМП.

Да спомогне за намаляване на природния отпечатък от всички фестивални дейности на територията на Беглика и на Узана. За целта беше събрана подробна информация от организаторите на УзанаПолянаФест, изложителите и гостите на събитието тази година, бяха взети под внимание данни от миналите издания на фестивала, с помощта на еко-калкулатор беше измерен екологичният и въглероден отпечатък на събитието и бяха направени препоръки за намаляване на природния отпечатък на УзанаПолянаФест 2013.

Да създаде еко-фестивали с традиции, които да се превърнат в своеобразни ежегодна срещи на съмишленици и демострационни форум за управление на знанията натрупани в рамките на ПМП с цел тяхното по-широко приложение в екологичната практиката на страната. Благодарение на изключително успешните издания на фестивалите тази година полулярността на събитията расте както в интернет пространството, така и в дискусиите по време на различни екологични форуми и инициативи. Между участниците и гостите на УзанаПолянаФест се създадоха трайни и ползотворни лични и бизнес отношения. Община Габрово заяви отново, че иска да превърне събитието в запазена марка на региона и е готова да работи за налагането на фестивала като ежегоден еко форум, а Министъра на околната среда и водите г-жа Нона Караджова обеща да съдейства за финансова подкрепа от страна на МОСВ за реализирането на УзанаПляна Фест 2013.


Опишете конкретните ползи към този момент за участниците в проекта и/или общностите:
Благодарение на успешната реализация на настоящия проект ДЗЗД „Узана Фест” укрепи своя капацитет и изгради много креативни отношения както с множество организации от страната, работещи за устойчивото развитие и опазването на околната среда, така и с различни институции – местни и национални, прохождащи бизнес инициативи и успешно доказалите на пазара в био-производството фирми.

Опишете дългосрочните ползи:


Дългосрочните ползи, разбира се, са свързани с провеждането на фестивалите през следващите години и с устойчивостта на самите събития. Подкрепата, която получихме от различни организации и институции тази година за реализирането както на УзанаПолянаФест, така и на Беглика Фест, ни кара да смятаме, че тазгодишните успешни издания са допринесли за популярността на фестивалите и на зелените идеи като цяло сред обществото ни.

Нови постижения и неочаквани трудности/проблеми:
Нови постижения и неочаквани трудности/проблеми по време на изпълнението на проекта:
Постигната много по-голяма посещаемост на УзанаПолянаФест от планираната.
Действия за преодоляването им:


Забележки/научени уроци:
Реализирането на УзанаПолянаФест 2012 е надграждане на постигнатото през миналата година, защото част от екипа осъществил УзанаПолянаФест 2011 тази година участва в случването на фестивала между 13 и 15 юли в местността Узана. Тази приемственост и научените уроци помогнаха за много по-успешното събитие тази година и за много по-добрата организация. „Забележките”, които екипът има към своята работа са основно в осъществяването на логистика на терен: построяване на фестивалното градче, транспорт по време на събитието, охрана. Може да се направи и повече във връзка с отразяването на фестивала както по медиите, така в частност – неговото заснемане.
Постигната устойчивост:
УзанаПолянаФест 2012 беше подкрепен финансово както от ПМП, така и от Община Габрово, Министерство на околната среда и водите и Обществен Дарителсвки Фонд – Габрово. Сътрудничеството с въпросните институции втора поредна година и в същото време разширяването на мащаба на събитието ни карат да смятаме, че фестивалът вече е „марка”. Преди две години всичко започна с идеята да се съберат на едно място най-успешните ПМП проекти, но само на второто си издание УзанаПолянаФест събра на куп представители на почти всички екологични организации в страната. Някои от тях сами ни потърсиха и пожелаха да станат част от събитието. Този факт сам по себе си говори за устойчивостта на идеята и това, че този фестивал има бъдеще, свои последователи и симпатизанти. Почти 90 % от изложителите през 2011 се включиха и в УзанаПолянаФест 2012, всички те бяха видели ползи за своя бизнес или своята дейност и участието им във фестивала тази година беше много по-мотивирано, идеите им много по-креативно представени. Партньори на фестивала тази година са повече от 15 организации и медии. А поне с 70 % от участниците в УзанаПолянаФест 2012 е разговаряно лично след събитието и те са заявили своето желание да участват в УзанаПолянаФест 2013.

Дата: 22.10.2012 Внесен от: Виолета Янева







Каталог: doc
doc -> Български футболен съюз п р а в и л н и к за статута на футболистите
doc -> Програма за развитие „България 2020 8 Национална стратегия за регионално развитие 2012-2022 8
doc -> Лична информация
doc -> Изготвяне на Технически инвестиционен проект и извършване на строително-ремонтни работи /инженеринг/ на стадион “Плевен”
doc -> П р а в и л а за организиране и провеждане на ученическите игри през учебната 2013/2014 година софия, 2013 г
doc -> Провеждане на общинските състезания от ученически игри – 2015 г. Гр. Стара загора
doc -> К о н с п е к т по дисциплината “Обща и неорганична химия” за студентите от І–ви курс специалност “Фармация” Обща химия


Сподели с приятели:




©obuch.info 2024
отнасят до администрацията

    Начална страница