Правила за определяне на дейностите при изготвяне на документи и подреждане на регистри по военния отчет и административно обслужване на граждани в централно военно окръжие глава първа

1. изготвяне на документи за вписване на военен отчет и създаване на военноотчетни документи в документални, картотечни, автоматизирани регистри и електронна база данни посочени в Приложение №1;

2. изготвяне на документи по водене на военния отчет, поддържане и актуализиране на военноотчетни документи, както и създаване на сведения, справки, анализи и отчети по форма и съдържание посочени в Приложение №2;

3. изготвяне на документи за отписване от военен отчет по форма и съдържание посочени в Приложение №3.

1. Областният военен отдел (ОВО) от състава на Военното окръжие (ВО):

1.1. вписва резервистите на поименен военен отчет по постоянен адрес на основание получен екземпляр от договор за служба в доброволния резерв на въоръжените сили;

1.2. нанася в Азбучна служебна карта (АСК) номера на сключения договор, военното формирование, за което е предназначен, срока на договора, длъжността, която ще изпълнява резервиста и актуализира (въвежда) данните в автоматизиран регистър в модул Отчет на ресурсите от резерва;

1.3. изпраща оригинала на АСК във военното формирование;

1.4. изготвя и изпраща в Централно военно окръжие (ЦВО) екземпляр на АСК на офицерите и копие на договора за служба в доброволния резерв на резервиста;

1.5. изпраща екземпляра от договора за служба на резервиста в доброволния резерв на въоръжените сили във ВО;

1.6. съхранява копие от писмения договор (допълнителното споразумение към него);

1.7. уведомява писмено офиса за военен отчет в общината/района по постоянен адрес на резервиста за сключения договор.

2. Офисът за военен отчет в общината/района на ОВО/отдел Столичен:

2.1. изготвя/нанася в Азбучна карта (АК), военното формирование, сключило договора, номера и срок на договора;

2.2. въвежда промяната на отчетните данни на резервиста в електронната база данни.

1. вписва в електронна база данни българските граждани, имащи гражданска специалност и професия, посочена в Приложение № 1 на Наредба за военен отчет на български граждани и техника за мирно и военно време, след дипломиране в годината на завършване на образованието/придобиване на професия;

2. изисква ежегодно от съответните училища, колежи, университети информация за завършилите образованието си, която изпраща до ОВО/отдел Столичен, на чиято територия е постоянния адрес на гражданина, като посочва следните данни:

2.1. специалност;

2.2. име, презиме и фамилия;

2.3. ЕГН;

2.4. постоянен адрес.

3. вписва в автоматизиран регистър на запасните, българските граждани, придобили професии и специалности необходими за въоръжените сили съгласно Приложение № 1 на Наредбата за военен отчет на български граждани и техника за мирно и военно време, след представяне на документ за успешно премината военна подготовка.
Чл. 7. При вписване на военен отчет на запасни се извършват, следните дейности:

1. ОВО/отдел Столичен:

1. 1.1. вписва запасните на поименен военен отчет по постоянен адрес;

1.3. изготвя/актуализира АСК, като вписва военноотчетната специалност (ВОС)/ отчетна специалност (ОС)/ и завежда АСК в инвентарна книга съгласно Приложение №2;

1.4. актуализира (въвежда) данните на запасния в автоматизиран регистър в модул „Отчет на ресурсите от резерва”;

1.5. изготвя екземпляр на АСК на офицерите, освободени от военна служба и на служителите прекратили служебните си правоотношения от структурите по чл. 50, ал. 2 от Закона за отбрана и въоръжените сили на Република България и го изпраща в ЦВО;

2. Офисът за военен отчет в общината/района на ОВО/отдел Столичен:

2.1. сверява в служба ГРАО данните от постоянния адрес;

2.2. изготвя АК, която подрежда в картотечен регистър и въвежда данните в електронната база данни съгласно Приложение №1.

1. офисът за военен отчет в общината/района на ОВО/отдел Столичен поддържа картотечен регистър от АК на резервистите подреден по: формирования, категория резервисти, година на изтичане на договора и по азбучен ред на първите букви на трите имена;

2. ОВО/отдел Столичен поддържа документален регистър от копия на договори за служба в доброволния резерв допълнителните споразумения на резервистите подредени по: формирования, категория резервисти, година на изтичане на договора, азбучен ред на първите букви на трите имена;

3. ВО поддържа документален регистър от екземпляри на договори за служба в доброволния резерв(допълнителните споразумения на резервистите), подредени по: ОВО, формирования, категория резервисти, година на изтичане на договора, азбучен ред на първите букви на трите имена. Екземплярите на договорите за служба в доброволния резерв се унищожават с протокол след извършване на финансов одит на ВО;

4. ЦВО поддържа документални регистри от екземпляри на АСК на резервисти офицери и копия/екземпляр за отдел Столичен от договорите за служба в доброволния резерв/допълнителните споразумения на всички резервисти, подредени по ОВО/отдел Столичен, формирования, година на изтичане на договора и азбучен ред по първите букви на трите имена. Екземплярите на договорите за служба в доброволния резерв за отдел Столичен се унищожават с протокол след извършване на финансов одит на ЦВО.
Чл.9. Отчетът на запасните с мобилизационно назначение се води в картотечни регистри от АСК/АК и разписки от ПЗ, както следва:

1. офисът за военен отчет в общината/района на ОВО/отдел Столичен поддържа картотечен регистър от АК, подреден в два раздела - явяващи се направо/дом формирование/ и явяващи се чрез секция за извозване, като:

1.1. АК на запасните, явяващи се направо, се подреждат по възходящ ред на командите, а в командите по категории военнослужещи (офицери, офицерски кандидати, сержанти и войници) и азбучен ред на първите букви на трите имена;

1.2. АК на запасните, явяващи се чрез секция за извозване, се подреждат по:секция за извозване (ако в общината се създават повече от една), в тях по възходящ ред на командите, по категория военнослужещи (офицери, офицерски кандидати, сержанти и войници) и по азбучен ред на първите букви на трите имена;

1.3. разписките от повиквателни записки (ПЗ) се подреждат по възходящ ред на командите, по категория военнослужещи (офицери, офицерски кандидати, сержанти и войници) и по азбучен ред на първите букви на трите имена.

2. ОВО/отдел Столичен поддържа картотечен регистър от АСК на запасните, подреден по мобилизационен модул и основно попълнение, в тях по възходящ ред на командите, в командите по категории военнослужещи /офицери, офицерски кандидати, сержанти и войници/ по военноотчетни специалности, по година на раждане и азбучен ред на трите имена, като:

2.1. АСК на запасните, получили мобилизационно назначение (МН), като 30 % резерв на команда, се подреждат по категории военнослужещи (офицери, офицерски кандидати, сержанти и войници) по военноотчетни специалности, година на раждане и азбучен ред на трите имена;

2.2. 30 % резерв на отделна команда, се подрежда зад командата, при групиран резерв по решение на началника на Военното окръжие.

1.1. възлага МН на запасни за комплектуване на военните формирования и структурите по чл. 50, ал. 2 от Закона за отбрана и въоръжените сили на Република България (ЗОВСРБ);

1.2. отразява в АСК: номер на команда, военноотчетна специалност (ВОС), звание, длъжност, място за доставяне, срок за доставяне и подрежда АСК в картотечен регистър на запасните, получили мобилизационно назначение. Актуализира данните на запасния в автоматизиран регистър в модул Отчет на ресурсите от резерва;

1.3. изготвя и изпраща на експерта в офиса за военен отчет в общината/района, ПЗ на запасния получил МН. При изготвяне над 80 бр. ПЗ за дадена община/район връчването им се извършва от група за оповестяване и доставяне на запаса (ГОДЗ) , чиито състав се определя от началника на ОВО/отдел Столичен;

1.4. изготвя, след връчване на ПЗ от служителя в офиса за военен отчет в общината/района мобилизационна карта (МК) на запасния получил МН;

1.5. изпраща МК на запасния във военното формирование или структурата по чл. 50, ал. 2 ЗОВСРБ след подписване на протокол за първоначално комплектуване на формированието с личен състав. МК на процента резерв/групиран резерв не се включват в протокола и не се изпращат във формированието. При необходимост от промяна на МН се изпраща новата МК на запасния, като се изисква тази със снето МН и се унищожава с протокол;

1.6. изпраща представители на Пункт за приемане на запас (ППЗ) за личен състав на военното формирование или структурата по чл. 50, ал. 2 от ЗОВСРБ от състава на ОВО/отдел Столичен.

2. Офисът за военен отчет в общината/района на ОВО/отдел Столичен:

2.1. уведомява запасния за полученото МН и лично му връчва ПЗ;

2.2. връща невръчените в срок от 30 работни дни ПЗ в ОВО/отдел Столичен с писмен отчет за причините, поради които не са връчени;

2.3. въвежда настъпилата промяна в електронна база данни.
Чл. 11. Отчетът на запасните без МН се води в картотечни регистри от АСК/АК, както следва:

1.Офисът за военен отчет в общината/района на ОВО/отдел Столичен поддържа регистър от АК на хартиен носител отделно за офицери, заедно за офицерските кандидати, сержанти войници и отделно за служители на структурите по чл. 50, ал. 2 от ЗОВСРБ. Картотечният регистър от азбучни карти се подрежда в три раздела: първи раздел запасни без МН и отсрочени; втори раздел временно отписани от отчет и трети раздел отписани от военен отчет, като:

1.1. в първия раздел азбучните карти се подреждат по населени места, азбучен ред на първите букви на трите имена;

1.2. във втория раздел азбучните карти се подреждат по причини за отписване, населени места, азбучен ред на първите букви на трите имена;

1.3. в третия раздел азбучните карти се подреждат по година на отписване и азбучен ред на първите букви на трите имена.

2. ОВО/отдел Столичен поддържа АСК в картотечен регистър, отделно за офицери, заедно за офицерски кандидати, сержанти и войници и отделно за служители на структурите по чл. 50, ал. 2 от ЗОВСРБ. АСК на запасните се подреждат в картотечни регистри в следните раздели - свободни от МН, отсрочени от повикване при мобилизация, временно отписани от отчет и отписани от военен отчет, като:

2.1. АСК на запасни свободни от МН се подреждат по категории, общини (райони), ВОС, година на раждане и азбучен ред на първите букви на трите имена;

2.2. АСК на отсрочените от повикване при мобилизация запасни се подреждат по министерства (ведомства), фирми (организации), категории и азбучен ред на първите букви на трите имена;

2.3. АСК на временно отписаните запасни по причини за отписване и азбучен ред на трите имена;

2.4. АСК на отписаните от военен отчет запасни се подреждат по година на отписване, категории, в тях по причини на отписване и азбучен ред на първите букви на трите имена.

3. ЦВО поддържа картотечен регистър от АСК на офицерите, подредени по ОВО, в тях по азбучен ред на първите букви на трите имена.
Чл.12. ЦВО, ВО, ОВО/отдел Столичен създават сведения, справки, анализи и отчети по форма и съдържание, посочени в Приложение №2.
Дейности при промяна на постоянния/настоящия адрес на водещите се на военен отчет
Чл.13. При промяна на постоянния/настоящ адрес се извършват следните дейности:

1. офисът за военен отчет в общината/района ежемесечно изисква от служба ГРАО на общината/района информация за регистрираните и починалите граждани по постоянен/настоящ адрес;

2. ОВО/отдел Столичен проверява данните на гражданите подлежащи на военен отчет.
Чл. 14. При промяна на постоянния/настоящ адрес в населено място на територията на общината се извършват следните дейности:

1. офисът за военен отчет в общината/района на ОВО/отдел Столичен:

1.1. нанася промяната в АК, подрежда АК по новия постоянен адрес и променя данните в електронна база данни;

1.2. уведомява в 7 (седем) дневен срок ОВО/отдел Столичен за промяната на постоянния/настоящия адрес на запасния.

2. ОВО/отдел Столичен отразява в АСК и в автоматизирания регистър в модул Отчет на ресурсите от резерва промяната в постоянния/настоящия адрес на запасните.
Чл. 15. При промяна на постоянния/настоящия адрес в населено място на територията на областта се извършват следните дейности:

1. офисът за военен отчет в общината/района на ОВО/отдел Столичен:

1.1. уведомява началника на ОВО/отдел Столичен за получената информация от служба ГРАО за променили постоянния/настоящия си адрес граждани от други общини;

1.2. нанася промяната в АК и подрежда АК в картотечния регистър по новия постоянен адрес и въвежда данните в електронната база данни.

2. ОВО/отдел Столичен:

2.1. извършва проверка в автоматизирания регистър и уточнява състоянието по военният отчет;

2.2. нанася в АСК промяната в постоянния/настоящия адрес на водещия се на военен отчет запасен и подрежда АСК в картотечния регистър по новия постоянен адрес. Променя информацията в автоматизирания регистър в модул Отчет на ресурсите от резерва;

2.3. информира офиса за военен отчет в общината/района за промяната в постоянния/настоящия адрес, вписване (отписване) от военен отчет за изготвяне (унищожаване) на АК и за промяна на данните в електронна база данни.

1. офисът за военен отчет в общината/района на ОВО/отдел Столичен на чиято територия се е регистрирал запасния:

1.1. уведомява началника на ОВО/отдел Столичен за получената информация от служба ГРАО за новорегистрирани по постоянен/настоящ адрес граждани от други общини за уточняване състоянието им по военния отчет;

1.2. изготвя АК на променилия постоянния си адрес по данните получени от ОВО/отдел Столичен и въвежда данните на запасния в електронната база данни;

2. офисът за военен отчет в общината/района на ОВО/отдел Столичен, на чиято територия се е водил запасния:

2.1. нанася причината за отписване в АК, подрежда в картотечния регистър на отписани от военен отчет и променя данните в електронната база данни;

2.2. съхранява АК на отписаните от военен отчет 3 (три) години, след което ги унищожава с протокол.

3. ОВО/отдел Столичен, на чиято територия се е регистрирал запасния:

3.1. извършва проверка в автоматизирания регистър и уточнява състоянието по военния отчет;

3.2. изисква АСК на запасния при промяна на постоянния адрес от ОВО/отдел Столичен, на чиято територия се е водил на военен отчет;

3.3. завежда след получаване на АСК в инвентарна книга и изпраща информация до служителя в офиса за военен отчет в общината/района по постоянен адрес на запасния трите имена, ЕГН, постоянен/настоящ адрес и състоянието му по отчета и актуализира(въвежда) данните на запасния в автоматизиран регистър в модул Отчет на ресурсите от резерва;

3.4. информира при промяна на настоящия адрес ОВО/отдел Столичен, на чиято територия се води на военен отчет запасния за настъпилите промени;

4. ОВО/отдел Столичен, на чиято територия се е водил запасния:

4.1. изпраща при промяна на постоянния адрес АСК в ОВО/отдел Столичен, на чиято територия е вписан запасния и променя състоянието му на отписан в автоматизиран регистър в модул Отчет на ресурсите от резерва;

4.2. уведомява служителя в офиса за военен отчет в общината/района водил до момента запасния за отписването/промяната на данните по адресната регистрация.
Дейности при временно отписване от военен отчет
Чл. 17. Запасните временно се отписват от военен отчет в следните случаи:

1. при постъпване в местата за лишаване от свобода;

2. при бременност и отглеждане на дете до 3 (три) годишна възраст;

3. при напускане на страната за повече от 6 (шест) месеца.

1. ОВО/отдел Столичен:

1.1. уточнява състоянието им по военния отчет, нанася в АСК причината за временното отписване, срока на наказанието и мястото за изтърпяване;

1.2. подрежда АСК в картотечен регистър Временно отписани от отчет и актуализира данните на запасния в автоматизиран регистър в модул Отчет на ресурсите от резерва;

1.3. уведомява служителя в офиса за военен отчет в общината/района за настъпилата промяна;

1.4. уведомява командира/началника на военното формирование, за чиито нужди резервиста е сключил договор за наложеното му наказание лишаване от свобода.

2. офисът за военен отчет в общината/района на ОВО/отдел Столичен:

2.1. нанася в АК срока и мястото за изтърпяването на наказанието;

2.2. подрежда АК в картотечен регистър Временно отписани от отчет и актуализира данните в електронната база данни.
Чл.19. При получаване на информация от служба ГРАО или от запасни, имащи дете до три годишна възраст ползващи правото си на майчинство се извършват следните дейности:

1. офисът за военен отчет в общината/района:

1.1. нанася в АК името на детето и датата на раждане;

1.2. подрежда АК в картотечен регистър Временно отписани от отчет и актуализира данните в електронната база данни;

1.3. информира ОВО/отдел Столичен за запасни ползващи право на майчинство за отглеждане на дете.

2. Областният военен отдел/отдел Столичен:

2.1. нанася в АСК на запасния името на детето, дата и година на раждане;

2.2. подрежда АСК в картотечен регистър Временно отписани от отчет и актуализира данните на запасния в автоматизиран регистър в модул Отчет на ресурсите от резерва.

1. офисът за военен отчет в общината/района:

1.1. нанася информацията в АК;

1.2. подрежда АК в картотечен регистър Временно отписани от отчет и актуализира данните в електронната база данни;

1.3. информира ОВО/отдел Столичен за запасни, които са напуснали страната за повече от 6 месеца;

1.4. информира се за завръщане на запасния след изтичане на заявения срок за напускане на страната.

2. ОВО/отдел Столичен:

2.1. нанася в АСК на запасния настъпилата промяна и подрежда АСК в картотечен регистър Временно отписани от отчет съгласно чл. 11, т. 2, б. в;

2.2. актуализира данните на запасния в автоматизиран регистър в модул Отчет на ресурсите от резерва.
Чл. 21. ЦВО и ВО организират ежегодно съпоставяне на данните в регистрите между ОВО/отдел “Столичен” и офисите по военния отчет в общините/ районите.
РАЗДЕЛ III
ОТПИСВАНЕ ОТ ВОЕНЕН ОТЧЕТ
Чл. 22. При отписване от военен отчет на резервисти се извършват следните дейности:

1. ОВО/отдел “Столичен”:

1. 
   1.1. отписва от документалния регистър договора на основание получената заповед на командира/началника на военното формирование за отписване от списъчния състав и връщане на АСК;
   

1.3. отразява направените промени в автоматизирания регистър в модул Отчет на ресурсите от резерва;

1.4. изпраща копие от заповедта до работодателя на резервиста, чиито договор е прекратен и уведомява офиса за военен отчет в общината/ района по постоянен адрес на резервиста;

1.5. подрежда АСК в картотечен регистър на запасни с/без МН и уведомява ВО/ЦВО;

1.6. унищожава с протокол копието на договора на снетия от отчет резервист.

2. офисът за военен отчет в общината/района на ОВО/отдел Столичен:

2.1. актуализира данните в АК на резервиста и подрежда АК в картотечен регистър;

2.2. въвежда промяната в електронната база данни.

1. 
   
   Каталог: sites -> default -> files -> public files -> zapovedi -> cvo
   cvo -> Правила за проверка и оценка на военните окръжия и областните военни отдели в централно военно окръжие глава първа общи положения
   cvo -> Кодекс се определят правилата за поведение на служителите в Централно военно окръжие
   cvo -> Единен армейски тест
   cvo -> Вътрешни правила за определяне реда за планиране на работната заплата, допълнителни възнаграждения и награди в централно военно окръжие І. Общи положения
   cvo -> Книга за начален инструктаж по безопасност, хигиена на труда и противопожарна охрана и се издава служебна бележка за провеждането му, която се съхранява в служебното дело на инструктирания
   cvo -> Програма за подготовката и ученията на въоръжените сили на Република България
   cvo -> Счетоводна политика на централно военно окръжие I. Общи положения
   cvo -> Конкурсите кандидати за служба в доброволния резерв от отдел „Столичен" в Централно военно окръжие отдел „столичен"
   
   
   
   Изтегляне 1.69 Mb.
   
   Сподели с приятели: