Правила за пропускателния режим в сградата на община костинброд I. Общи положения



Дата21.01.2018
Размер86.58 Kb.
#49975
ТипПравила
Утвърждавам:

Милен Димитров

Кмет на община Костинброд

Дата: 01.10.2012 г.

Съгласувал:

ЗА ОбС-Костинброд

Председател на ОбС-Костинброд

Г-н Васил Михайлов

Съгласувал:

За Районна прокуратура-Костинброд

Районен прокурор

Г-жа Полина Величкова

Съгласувал:

За ОСЗ-Костинброд

Началник ОСЗ-Костинброд

Г-жа Цветанка Венкова



ПРАВИЛА ЗА ПРОПУСКАТЕЛНИЯ РЕЖИМ В СГРАДАТА НА ОБЩИНА КОСТИНБРОД

I. ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ

Чл.1. С тези Вътрешни правила се регламентират общият ред, сигурността, охраната и организацията на пропускателния режим на работещите и посетителите в сградата на община Костинброд находяща се на адрес: гр. Костинброд, ул. „Охрид” №1.

Чл.2. Основната цел на тези правила е да създаде условия за нормална работна обстановка, опазване имуществото в сградата на община Костинброд като се осигури максимална сигурност на служителите и гражданите, посещаващи сградата.

Чл.3. Разпоредбите на настоящите правила са задължителни за всички служители и посетители в сградата на община Костинброд.

Чл.4. Пропускателният режим в сградата на община Костинброд се организира, ръководи и контролира от секретаря на община Костинброд.
II. СЛУЖЕБНИ (МАГНИТНИ) КАРТИ И ПРОПУСКИ

Чл.5. (1) Документите, осигуряващи достъп до сградата на община Костинброд са:

1. служебна (магнитна) карта за служителите на: администрацията на община Костинброд, РП-Костинброд, ОСЗ-Костинброд, общинските съветници от ОбС-Костинброд, кметовете на кметства и кметските наместници.

2. временен пропуск за посетителите.

Чл.6. Служебната карта осигурява възможност на служителите на община Костинброд, РП-Костинброд, ОСЗ-Костинброд, общинските съветници от ОбС-Костинброд, кметовете на кметства и кметските наместници да пребивават в сградата от 7.30 до 17.30 ч. в работните дни, а извън тези часове служителите се записват в дневник

Чл.7. Служебна карта е персонална за служителите в община Костинброд, РП-Костинброд, ОСЗ-Костинброд, общинските съветници от ОбС-Костинброд, кметовете на кметства и кметските наместници и не може да се преотстъпва и ползва от други лица.

Чл.8. Служебните карти се издават от н-к отдел АПИТО по списък представен от секретаря на община Костинброд или административния ръководител на съответната организационна структура. До изработването на служебна карта, новоназначените служители се допускат в сградата с временен пропуск, който се издава от н-к отдел АПИТО.
III. ОРГАНИЗАЦИЯ НА ОХРАНАТА И ПРОПУСКАТЕЛНИЯ РЕЖИМ

Чл.9. Охраната и пропускателният режим в сградата на Община Костинброд се осъществява чрез:

��дежурства от изпълнител „Пропускателен режим” за времето от 8.00 ч. до 17.00 ч.;

��дежурства от дежурните по ОбА за времето от 17.00 ч. до 8.00 ч.;

��охранителна система за видеонаблюдение;

��система за контрол на достъпа.

Чл.10. Системите за контрол на достъпа и видеонаблюдението отчитат, записват и архивират всички събития /вход, изход/ в рамките на денонощието.

Чл.11. Достъпът на посетители в сградата се осъществява при следния ред:

(1) През входа се пропускат, без да се изискват документи за допуск:

1. Президентът и Вицепрезидентът на Република България;

2. Председателят и Зам.- председателите на Народното събрание;

3. Главният прокурор и неговите заместници;

4. Министър-председателят и неговите заместници;

5. Министрите;

6. Заместник министрите;

7. Посланици на Република България;

8. Посланици на други страни, чуждестранни делегации, гости и работни групи -по нареждане и задължително с придружител.

(2) След представяне на служебна карта се допускат:

1. Народните представители;

2. Председателят и членовете на Конституционния съд;

3. Председателят и Зам.председателите на ВКС и ВАС, съдии, прокурори и следователи;

4. Служители от областна администрация.

Чл.12. Пропускането на всички служители работещи в сградата на община Костинброд се осъществява след представяне на служебна (магнитна) карта.

Чл.13. (1) Пропускането на посетители в работно време се осъществява само след уговорена среща и потвърждение от служителя, при когото отиват, за времето от 8.00 до 17.00 часа.

(2) Куриери и длъжностни лица, носещи поща или документи, се пропускат след представяне на служебна карта.

(3) Журналисти, репортери и кореспонденти се пропускат в сградата само след представяне на журналистическа карта и разрешение на административния ръководител на съответната организационна структура.

Чл.14. Пропускането на групи служители от други ведомства и граждани за провеждане на съвещания, конкурси и други мероприятия, се осъществява по предварително изготвено искане от съответния ръководител, отговорен за мероприятието.

Чл.15. На гражданите, осъществяващи посещение за срещи със служители от община Костинброд, РП-Костинброд и ОСЗ-Костинброд, се издава временен пропуск от изпълнителя „Пропускателен режим” срещу представен документ за самоличност. Данните по чл.28 се вписват в дневник за посетителя.

Чл.16. При напускане на сградата, гражданите връщат обратно временния пропуск на изпълнителя „Пропускателен режим”.
V. РЕД И НАЧИН НА ПРОПУСКАНЕ И ПРЕБИВАВАНЕ В СГРАДАТА НА ОБЩИНА КОСТИНБРОД

Чл.17. (1) Служителите на община Костинброд се допускат в нея не по рано от 1 час преди началото на работния ден.

(2) Хигиенният работник се допуска в сградата в 15.00 часа. и пребивава в нея до приключване на служебните си задължения.

Чл.18. Кметът, заместник кметовете, секретаря и директори на дирекции при община Костинброд както и ръководителите и служителите на съответните организационни структури ползващи помещения в сградата се допускат в нея по всяко време след легитимиране.



Чл.19. (1) Резервните ключове за стаите се съхраняват при дежурният по община в отделни кутии за всеки етаж и се предават срещу подпис в специален дневник.

(2) Резервни ключове от помещение в сградата могат да се предоставят от дежурният по община и на други служители, само след записване в дневника и срещу подпис, при крайна необходимост или кризисна ситуация за което уведомяват секретаря на общината или ръководител на съответната организационна структура.

1. Служителят, взел резервния ключ, е длъжен да върне същия на дежурният по община не по – късно от 17.00 ч. на същия ден.

2. Дежурният по община записва в дневника името, отдела и дирекцията на служителя, взел ключовете, датата и часа на вземане и връщане.

Чл.20. Не се допускат в сградата външни лица в извънработно време, освен в случаите на неотложни дейности, след разрешение на секретаря на община Костинброд или на ръководителите на съответните структури.

Чл.21. Оставането в сградата на служителите на община Костинброд след 18.00 часа се разрешава от секретаря на общината след писмено искане от съответния ръководител на звено или негов заместник, отправено най-късно до 17.00 ч. на същия ден.

Чл.22. Забранява се изнасянето на стоково - материални ценности от сградата.

Чл.23. (1) Не се допускат в сградата на община Костинброд въоръжени лица.

(2) Служителите от МС, МО, МВР, НСО, НРС, Съдебна полиция при МП, народни представители, президентството, съдебни и следствени органи, при изпълнение на служебни задължения и при посещение в сградата в рамките на правомощията им, следва да уведомят охраната за носеното оръжие.

Чл.24. Не се допускат в сградата лица във видимо нетрезво състояние и с видими психични отклонения, лица във висока отрицателна емоционална възбуда (афект) и съмнително поведение. В случай, че тези лица откажат да напуснат сградата, предизвикват скандал или проявяват агресия, се сигнализира полицията на тел.60079 или 60077, като за това незабавно се уведомява и ръководството на община Костинброд.

Чл.25. В сградата на община Костинброд не се допускат лица със съмнителен багаж, без той да бъде прегледан от изпълнителя „Пропускателен режим” или дежурния по ОбА, като същите служители извършват проверка на всеки обемист багаж при влизане в сградата.

Чл.26. При проверка на багажа служителя трябва да установи, че вещите в него не представляват заплаха за сигурността на служителите и гостите в сградата.

Чл.27. В сградата се допускат свободно официални гости, чужденци и други лица за среща с ръководството на община Костинброд или ръководителите на съответната организационна структура само с придружител от съответната организационна структура.

Чл.28. Изпълнителят „Пропускателен режим” води “ Дневник за посетители”, в който се вписват: трите имена, ЕГН и № на личната карта на посетителя, час на влизане и излизане и служителят и при когото е на посещение.

Чл.29. (1) В почивни и неработни дни служителите, работещи в сградата на община Костинброд, се допускат от 09.00 до 17.00 ч., след разрешение на секретаря на община Костинброд или на съответния ръководител на организационнната структура и се записват в дневник от дежурния по ОбА.

(2) В искането за достъп в почивни и неработни се отразяват:

1. Основанието и причината за искания достъп извън работно време;

2. Трите имена на служителя, длъжност, отдел или административно звено.

(3) Исканията за достъп се представят не по – късно от 17.00 ч. на последния работен ден от седмицата.

Чл.30. (1) При извършване на ремонтни или други дейности в сградата, достъпът на лицата, заети с тези дейности, се разрешава от секретаря на община Костинброд или на съответния ръководител на организационнната структура, след писмено искане.

(2) В искането се посочват:

1. Обектът или мястото, до които е разрешен достъпът.

2. Дата и времетраене (от – до) на разрешения достъп.

3. Кратко описание на дейностите, които ще се извършват.

4. Наименование на организацията (фирмата), чиито представители ще извършват дейността, както и данните по чл. 28 на лицата, които ще влизат и пребивават в сградата.

5. Име, длъжност, дирекция или отдел на служителя, който ще ги придружава за времето на пребиваване в сградата на община Костинброд.


V. ОТГОВОРНОСТИ И КОНТРОЛ

Чл.31. Служителите на община Костинброд, РП-Костинброд, ОСЗ-Костинброд, общинските съветници от ОбС-Костинброд, кметовете на кметства и кметските наместници и притежателите на временни пропуски са длъжни да пазят служебните си карти и временните пропуски и да не ги предоставят на други лица.

Чл.32. При преотстъпване на служебна карта виновният служител носи съответната дисциплинарна отговорност.

Чл.33. При изгубване, кражба или унищожаване на служебната карта, служителят е длъжен незабавно писмено да уведоми секретаря на общината или административния ръководител на организационната структура.

Чл.34. Изгубена или унищожена служебна карта се издава повторно след подаване на писмена докладна записка до секретаря на общината от служителя, изгубил или унищожил картата или на административния ръководител на организационната структура.

Чл.35. В случай на прекратяване на служебните или трудови правоотношения, служителят или работникът предава служебната си карта на секретаря на общината или на административния ръководител на организационната структура.

Чл.36. При нарушение на разпоредбите на настоящите правила, служителите носят дисциплинарна отговорност.

Чл.37. Ръководителите на всички нива са задължени да изискват от подчинените си спазване на изискванията на настоящите правила.
ЗАКЛЮЧИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ

§ 1. Ст. експерт „Управление при кризи, ОМП и ИТ” в община Костинброд запознава с настоящите правила всички новоназначени служители, срещу подпис.

§ 2. Пропускането на външни лица до помещенията ползвани от районна прокуратура гр. Костинброд и ОСЗ гр. Костинброд се извършва след разрешение на съответния ръководител или негов заместник.

§ 3. Правилата влизат в сила от датата на утвърждаването им от кмета на община Костинброд.




О Б Щ И Н А К О С Т И Н Б Р О Д

Общинска администрация – гр.Костинброд, Софийска област

гр.Костинброд, п.к. 2230, ул.”Охрид” №1, тел.: 0721 68701, Fax: 0721 68777

http://www.kostinbrod.bg, e-mail: obshtina@kbrod.net



ISO 9001:2008 Certificate QS – 3999 HH

ДО

ПРЕДСЕДАТЕЛЯТ

НА ОбС-КОСТИНБРОД

Г-Н ВАСИЛ МИХАЙЛОВ

П Р И Д Р У Ж И Т Е Л Н О П И С М О

Уважаеми г-н Михайлов,


Приложено Ви предоставям проект на правила за пропускателния режим в сградата на община Костинброд.

Моля до 30.08.2012 г. да ни предоставите становище, мнение и препоръки по така изработените правила за пропускателен режим.


С уважение:
Кмет на община Костинброд

по заповед №648/09.08.2012г. зам.-кмет ТРАЙКО МЛАДЕНОВ

Изготвил:



Боби Бачев, секретар на община Костинброд
Каталог: wp-content -> uploads -> file
file -> О б щ и н а к о с т и н б р о д общински съвет костинброд
file -> Образец 1052 по чл. 231 от зкпо
file -> Удостоверение по чл. 201, ал. 4 от Закона за корпоративното подоходно облагане
file -> Решение на Министерски съвет №802 от 04. 12. 2007 г. (ДВ, бр. 107 от 2007 г.): Обявявам защитена зона „Камчия с идентификационен код
file -> Министерство на околната среда и водите утвърден със заповед № рд – 991/23. 12. 2014 г. На министъра на околната среда и водите


Сподели с приятели:




©obuch.info 2024
отнасят до администрацията

    Начална страница