Презентация Ръководството Стъпка-по-стъпка за Microsoft

Създаване на убедителна презентация

В ръководството са включени инструкции за задаване на дизайн на слайдовете, добавяне на собствена анимация на вашите слайдове, вмъкване на графични елементи.

Задаване на дизайн на слайдовете

1. 
   От меню Format изберете Slide Design.
   
2. 
   В панела за задачи Slide Design щракнете върху Design Templates, от списъка Apply a design template изберете шаблон за дизайн на вашата презентация.
   
   
   
3. 
   Изберете Apply to All Slides (прилагане за всички) или Apply to Selected Slides (прилагане за маркирания). Избраният шаблон ще се приложи за дизайн на вашата презентация.
   
4. 
   От панела за задачи Slide Design изберете Color Schemes, за да смените цветовата схема на шаблона за дизайн. Изберете Apply to All Slides (прилагане за всички) или Apply to Selected Slides (прилагане за маркирания). Избраната цветова схема ще се приложи към дизайна на вашата презентация.
   

За да бъде вашата презентация по-ефектна и интересна при нейното представяне, можете да зададете анимационни ефекти за преминаване между слайдовете в режим на представяне (Slide Show). За да приложите анимационни ефекти към целите слайдове трябва да изпълните следната последователност от действия:

1. 
   От меню Slide Show изберете Slide Transition;
   
2. 
   От панела за задачи Slide Transition от списъка изберете една от предложените възможности за анимационни ефекти при преминаване на слайдовете. Ако в полето AutoPreview, намиращо се в долната част на панела за задачи Slide Transition е поставена отметка () вие ще имате възможност да прегледате избраната възможност за анимация;
   
3. 
   В полето Advance slide можете да зададете начина за преминаване между слайдовете – при щракване с мишката или автоматично след определен интервал от време (например 5 секунди). Възможни са едновременно да бъдат зададени и двата варианта. Това означава, че ако сме задали по дълго време за автоматично преминаване към следващ слайд от презентацията, а искаме да видим следващия слайд преди да е изтекло зададеното време, то можем да щракнем с мишката и да преминем към следващия слайд.
   
4. 
   В полето Modify transition може да избирате каква да бъде скоростта за визуализиране на анимационния ефект (Speed) и да зададете звуков ефект на анимацията (Sound);
   
5. 
   При щракване върху бутона избрания анимационен ефект ще се приложи и за всички останали слайдове от вашата презентация. В противен случай анимационния ефект се прилага само за текущия слайд.
   
6. 
   Ако искате отново да видите избрания анимационен ефект за даден слайд, може да натиснете бутона от панела за задачи Slide Transition.
   

1. 
   Приложението PowerPoint дава възможност да контролирате как и кога да се появяват елементите по време на вашата презентация. Този вид анимация може да се приложи към елемент от слайда или към абзац (който включва списък от именувани елементи). За да започнете, маркирайте елемента, за който искате да зададете анимационен ефект.
   
2. 
   От меню Slide Show изберете Custom Animation;
   
3. 
   От панела за задачи Custom Animation от списъка Add Effects изберете една от различните възможности за анимационни ефекти (Entrance, Emphasis, Exit или Motion Paths). Използвайте ефекти при появяване и напускане за картинки и именувани списъци. Изберете специфичен тип анимация от различните подменюта.
   
4. 
   Анимацията, която избрахте, ще се появи върху слайда (проверете в долния край на панела за задачи Custom Animation дали AutoPreview е включено). Натиснете Play, за да видите анимацията отново.
   
5. 
   Маркирайте друг обект от нов слайд (или от същия слайд) във вашата презентация и повторете стъпка 3 (ако панелът Custom Animation все още е показан, или се върнете към стъпка 2).
   
6. 
   От панела Custom Animation под Modify има няколко възможности за промяна на свойствата (Start, Direction и Speed – начало, посока и скорост) за вашата анимация.
   
   
   

За вмъкване на графично изображение в презентация разполагате със следните възможности:

• 
  изработване на ново графично изображение, използвайки приложението Paint и съхранено като файл на даден носител;
  
• 
  вмъкване на съществуващо графично изображение.
  

1. 
   Отворете файла с изработеното графично изображение.
   
2. 
   Маркирайте изображението, което искате да вмъкнете, като за целта използвате елемента Select ( ) от кутията с инструменти на приложението Paint.
   
3. 
   От меню Edit изберете Copy.
   
4. 
   Активирайте файла с убедителната презентация.
   
5. 
   Изберете полето Click icon to add content от слайда, в който трябва да вмъкнете избраното графично изображение, като щракнете с мишката върху това поле.
   
6. 
   От меню Edit изберете Paste.
   

• 
  вмъкване на елементи от графичната колекция (ClipArt);
  
• 
  сканирани изображения;
  
• 
  изображения от файл.
  

В случая, когато трябва да вмъкнете готово графично изображение в документа на PowerPoint, трябва да изпълните следната последователност от действия:

1. 
   Изберете полето Click icon to add content от слайда, като щракнете с мишката върху него.
   
2. 
   От меню Insert'>Insert изберете Picture. Ако изберете:
   

• 
  Clip Art ()– в резултат от изпълнението на командата в дясната част на прозореца на приложението Power Point ще се появи панела за задачи Clip Art. Спазвайте следната последователност на изпълнение:
  

• 
  Изберете Organizer Clips от панела за задачи;
  
• 
  Отворете папката Office collections, изберете желаната категория с изображения и копирайте избрана картинка;
  
• 
  От меню Edit изберете Paste.
  

• 
  From File () – в резултат от изпълнението на командата се появява диалогов прозорец Insert Picture. Изпълнете следната последователност от действия:
  

• 
  В полето Look in изберете мястото, където е съхранен файла с желаното графично изображение;
  
• 
  Изберете съответния файл;
  
• 
  Натиснете бутон Insert.
  

• 
  From Scanner or Camera – в резултат от изпълнението на командата ще се извърши търсене за свързани към компютъра скенер или камера и при наличие на такива ще се предложат елементи за избор.
  

Ако вмъкнатото в даден слайд от презентацията графично изображение е по-голямо може да го оразмерите като изпълните следната последователност от действия:

1. 
   Маркирайте изображението, което искате да оразмерите като щракнете с левия бутон на мишката върху него;
   
2. 
   Издърпайте манипулатора за размера или, докато получите желания размер на графичното изображение.
   

Ако вмъкнатото в даден слайд от презентацията графично изображение трябва да бъде преместено и позиционирано на по-точно място в слайда, трябва да изпълните следната последователност от действия:

1. 
   Маркирайте изображението, което искате да оразмерите като щракнете и задържите натиснат левия бутон на мишката върху него. Когато показалецът на мишката е вътре в областта на графичното изображение той е изобразен в следния вид .
   
2. 
   При визуализиран такъв екранен показалец на мишката преместете изображението в желаната посока.