Проект длъжностна характеристика І. Обща информация

Администрация: „Областна администрация Кърджали”

Дирекция „Административно-правно обслужване, финанси и управление на собствеността ”

Длъжностно ниво: 8

Наименование на длъжностното ниво: Експертно ниво 4

Длъжност: Главен счетоводител

Минимален ранг за заемане на длъжността: Четвърти младши
ІІ. МЯСТО НА ДЛЪЖНОСТТА В ОРГАНИЗАЦИЯТА:

Длъжността е пряко подчинена на директора на дирекция АПОФУС.

• 
  Финанси и бюджет
  
• 
  Счетоводство
  

1. 
   Организира и ръководи работата на счетоводството и касата.
   
2. 
   Следи за правилното оформяне на първичните и официалните счетоводни документи
   
3. 
   Следи за своевременното отразяване в счетоводството на всички стопански операции;
   
4. 
   Организира съхраняването на счетоводните документи и предаването им по установен ред в архива;
   
5. 
   Подготвя предложения до Министерския съвет по проектобюджета и бюджета на областна администрация, включително за капиталови разходи
   
6. 
   Изготвя месечни, тримесечни и годишни отчети за касовото изпълнение на бюджетните и други сметки и фондове към областта;
   
7. 
   Изготвя тримесечни и годишни оборотни ведомости;
   
8. 
   Изготвя за представяне в Министерски съвет ежемесечния отчет за касовото изпълнение на бюджета на област Кърджали.
   
9. 
   Изготвя за представяне в МС финансов отчет за степента на изпълнение на утвърдените политики и програми.
   
10. 
    Контролира изготвянето на ведомости за аванс и заплати на служителите в администрацията и извършва съответните начисления и плащания.
    
11. 
    Изготвя справки- декларации за Данък добавена стойност и ги представя в ТД на НАП - Кърджали.
    
12. 
    Подписва всички документи от финансов характер, баланса и счетоводните отчети, които произтичат от счетоводни записвания;
    
13. 
    Подписва с втори подпис всички платежни документи за извършване на банкови преводи и теглене на суми от банката;
    
14. 
    Контролира и анализира разходването на предоставените бюджетни и други средства, както и събирането и трансфера на приходите;
    
15. 
    Следи извършването на инвентаризацията и отразяване на резултатите от нея ;
    
16. 
    Организира своевременното уреждане на сметните взаимоотношения с дебитори, кредитори, бюджета, банките и осигурителните фондове;
    
17. 
    Предлага мерки и работи самостоятелно или съвместно с други звена за предотвратяване на корупционни действия на длъжностните лица, прекратяване на закононарушенията, и за отстраняване на причините и условията, които ги пораждат;
    
18. 
    Предлага на Областния управител мерки за ограничаване на разходите по бюджета.
    
19. 
    Участва в разработването на вътрешноведомствени актове на администрацията;
    
20. 
    Участва в комисии и съвети на областно ниво по Заповед на Областния управител;
    
21. 
    Осъществява своята дейност в съответствие със Закона за държавния служител, Кодекса на труда, Административнопроцесуалния кодекс, Наредбата за административното обслужване и другите нормативни актове;
    
22. 
    Докладва на прекия си ръководител за административните пропуски и нарушения, които създават предпоставки за корупция, измами или нередности;
    
23. 
    Спазва утвърдения в Областна администрация Кърджали Правилник за вътрешния ред, както и СФУК;
    
24. 
    Изпълнява и други функции и задачи, произтичащи от нормативната уредба или от заповед на Областния управител или възложени от директор АПОФУС, главен секретар, заместник – областен управител и областен управител.
    

Задачите се възлагат от областния управител, главния секретар и директора на дирекция АПОФУС.

Планира самостоятелно дейността си в обема на преките си задължения, съгласно изискуемите срокове, при спазване на действащото законодателство.

За извършената работа се отчита пред Областния управител, главния секретар и директора на дирекцията.

Отговоря за правилното разпределение на работата в счетоводството, за достоверността на финансово-счетоводните документи.

Отговаря за състоянието на финансовата дисциплина и недопускане на условия за разхищения и злоупотреби.

Отговаря за спазване на сроковете за погасяване на задълженията на администрацията.

Отговаря за персоналната компютърна система, офис обзавеждане и оборудване в работния кабинет.

Няма длъжности на нейно пряко подчинение.

Взема решения, свързани с оперативната му работа при подготовка на съответните документи.

Съгласува всички подготвени от него документи с прекия ръководител, областния управител или главния секретар.

При изпълнение на преките си задължения дава устни и писмени препоръки в рамките на общите правила. Подпомага вземането на решения от ръководството на администрацията чрез даване на мнения, становища, препоръки и анализи, съгласувани с директора на дирекцията.

В рамките на Областна администрация контактите се свеждат до цялата администрация.

Извън рамките на Областна администрация осъществява контакти с министерства, областни и общински администрации на ръководно и експертно ниво, за обмяна на информация, консултации и анализ.

Х. ИЗИСКВАНИЯ ЗА ЗАЕМАНЕ НА ДЛЪЖНОСТТА:

Образование: висше

Образователна степен: бакалавър

Професионална област: икономика

Професионален опит: 3 години или притежава ранг IV /четвърти/ младши

Вид на правоотношение: служебно