Ръководство Стъпка-по-Стъпка за Microsoft Excel 2003:
Ръководството Стъпка-по-стъпка за Microsoft Excel 2003: “Програма на семинар” предоставя инструкции за изработване на програма на семинара, представяща дневния ред в табличен вид, като се задават начален час и продължителност за отделните дейности, а крайния час се получава на базата на стойностите от първите две колони на таблицата.
Програмата може да има следния примерен вид:
Начален час
|
Време-траене
|
Краен час
|
Преглед на програмата
|
Коментар
|
9:00
|
00:30
|
9:30
|
Приветствие и въведение
|
|
9:30
|
01:00
|
10:30
|
Докладвания
|
|
10:30
|
00:30
|
11:00
|
Почивка с развлекателни игри
|
|
11:00
|
01:00
|
12:00
|
Докладвания
|
|
12:00
|
00:30
|
12:30
|
Изказвания по докладите
|
|
12:30
|
01:30
|
14:00
|
Обяд и отдих
|
|
14:00
|
01:00
|
15:00
|
Докладвания
|
|
15:00
|
00:30
|
15:30
|
Почивка с развлекателни игри
|
|
15:30
|
01:00
|
16:30
|
Докладвания
|
|
16:30
|
00:30
|
17:00
|
Изказвания по докладите
|
|
17:00
|
01:30
|
18:30
|
Посещение на забележителност
|
|
Използване на Excel за създаване на програмата на семинара
-
Стартирайте приложението Excel.
-
Съхранете новосъздадената работна папка с избрано от Вас име. За да направите това:
-
от меню File изберете команда Save As.
-
В полето File Name на появилия се диалогов прозорец Save As въведете от клавиатурата името на документа.
-
Натиснете бутона Save.
-
Маркирайте областта от всички необходими клетки за таблицата (например от клетка А1 до клетка Е12) и задайте контури на клетките в таблицата.За да направите това, от менюто Format изпълнете командата Cells. В появилия се диалогов прозорец изберете картона Border, изберете по-плътен контур и задайте външни (Outline) и вътрешни (Inside) контури;
-
Форматирайте заглавната част на таблицата, като изпълните следните действия:
-
Маркирайте областта от клетки от А1 до А5;
-
От менюто Format изпълнете командата Cells. В появилия се диалогов прозорец задайте следните настройки:
-
В картона Alignment задайте хоризонтално и вертикално подравняване на съдържанието на клетките (в поле Horizontal - изберете стойност Center и в поле Vertical – също Center). В полето Text control поставете отметка в полето Wrap text;
-
В картона Font изберете шрифт (напр. Times New Roman), размер (напр. 12);
-
В картона Patterns изберете цвят за фон.
-
Попълнете съдържанието на клетките в заглавната част. За да направите това:
-
Активирайте клетка А1 и напишете Начален час;
-
Активирайте клетка В1 и напишете Времетраене;
-
Активирайте клетка С1 и напишете Краен час;
-
Активирайте клетка D1 и напишете Преглед на програмата;
-
Активирайте клетка E1 и напишете Коментар.
-
Маркирайте първите три колони на таблицата под антетката (областта от клетки от А2 до С12). От меню Format изпълнете командата Cells. В появилия се диалогов прозорец изберете картона Number. В полето Category изберете тип Custom, след което в полето Type изберете hh:mm. След това изберете картона Alignment и задайте хоризонтално центриране на съдържанието на клетките (в поле Horizontal - изберете стойност Center). Натиснете ОК, за да затворите диалоговия прозорец Format Cells;
-
Активирайте клетка А2 и запишете 09:00;
-
Активирайте клетка В2 и запишете 00:30;
-
Активирайте клетка С2 и въведете формулата =А2+В2. Размножете получената формула и за останалите клетки от колона С (С3, С4,...,С12). За да направите това, маркирайте клетките от С2 до С12 и от меню Edit изпълнете командата Fill/Down;
-
Активирайте клетка А3 и въведете формулата =С2. Размножете получената формула и за останалите клетки от колона A (A4, A5,...,A12). За да направите това, маркирайте клетките от С2 до С12 и от меню Edit изпълнете командата Fill/Down;;
-
Активирайте клетка В3 и запишете 00:30. Аналогично попълнете и останалите клетки до клетка В12 от втората колона на таблицата;
-
Активирайте клетка D2 и напишете Приветствие и въведение;
-
Активирайте клетка D3 и напишете Докладвания;
-
Активирайте клетка D4. От меню Format изберете команда Cells. В картона Font в полето Color изберете син цвят, а в полето Font Style изберете Italic. Натиснете бутона ОК, за да затворите диалоговия прозорец. Напишете в клетката текста Почивка с развлекателни игри;
-
Активирайте клетка D5 и напишете Докладвания;
-
Активирайте клетка D6 и напишете Изказвания по докладите;
-
Активирайте клетка D7. От меню Format изберете команда Cells. В картона Font в полето Color изберете син цвят, а в полето Font Style изберете Italic. Натиснете бутона ОК, за да затворите диалоговия прозорец. Напишете в клетката текста Обяд и отдих;
-
Активирайте клетка D8 и напишете Докладвания;
-
Активирайте клетка D9. От меню Format изберете команда Cells. В картона Font в полето Color изберете син цвят, а в полето Font Style изберете Italic. Натиснете бутона ОК, за да затворите диалоговия прозорец. Напишете в клетката текста Почивка с развлекателни игри;
-
Активирайте клетка D10 напишете Докладвания
-
Активирайте клетка D11 и напишете Изказвания по докладите;
-
Активирайте клетка D12. От меню Format изберете команда Cells. В картона Font в полето Color изберете син цвят, а в полето Font Style изберете Italic. Натиснете бутона ОК, за да затворите диалоговия прозорец. Напишете в клетката текста Посещение на забележителност.
Забележка: Периодично съхранявайте извършените промени в документа посредством изпълнение на командата File/Save.
Ръководство Стъпка-по-Стъпка за Microsoft Excel 2003: Програма на семинар Стр. от
Проект 2:Организатори и участници
Сподели с приятели: |