Microsoft Outlook
-
Същност - Outlook е програма за управление на срокове и съобщения.
-
Елементи на Outlook
Освен познатите от другите програми на Microsoft - Line Menu, Toolbars, Scrollbars и Status bar, в Outlook работим с:
-
Inbox (Outbox)-управляват входящата и изходяща поща и предлагат редактор за създаване на нови съобщения.
-
Calendar –служи за планиране на срещи и организиране на обсъждания.
-
Contacts – управление на адреси.
-
Tasks – следи коя задача кога трябва да бъде изпълнена.
-
Notes – служи за записване на идеи и забележки.
-
Journal – записва времената на определени дейности.
-
Drafts – резервна папка
-
Deleted Items (изтрити елементи)
-
Sent Items (изпратени елементи)
Във всеки един момент може да бъде отворен само един от тези елементи.
-
Придвижване между елементите
I начин – от менюто View GoTo
II начин – от лентата Outlook
III начин – от Folder List
Забележка: Ако е необходимо лентата Outlook и Folder list се показват от менюто View.
От лентата Outlook(Other Shortcuts) може да се разглеждат или отварят файлове от компютъра, т.е. Outlook може да се използва вместо Windows Explorer.
Notes (Бележки)
Представляват електронен тефтер. С тях се записват коментари, наблюдения, телефонни номера и др.
1. Създаване на нова бележка
File New Note Въвеждаме съдържанието на бележката.
При затваряне бележката се записва автоматично в класьора Notes, а при избор на File Save as - можем да я запишем в произволна друга папка.
2. Изтриване на бележка
Дясно щракване върху бележката Delete
След дясно щракване върху бележка са достъпни операциите смяна на цвета на бележката(Color) и поставяне на бележката в определена категория(Categories).
3. Kопиране (местене) на бележка
Дясно влачене на бележката до определена папка и избор на операция копиране (местене).
4. Търсене на текст в съдържанието на бележки –
5. Копиране на папката Notes(Бележки)
-
Дясно щракване върху папката Notes във Folder List(или File Folder)
-
Copy “Notes”
-
Избор на папка за копието
-
ОК
Операциите създаване на нова папка (в папката Notes), преименуване на папка, мeстене и копиране на папка са достъпни след дясно щракване върху папката Notes(във Folder list) или вътрешна за нея папка.
-
Копиране на съдържанието на бележка във файл на Word
-
Маркираме текста на бележката
-
Copy
-
Отваряме файл на Word
-
Paste
7. Начини на организиране на бележките
Tools Organize Using Views Избор на изглед (Color, category, Icons, Notes list, Last Seven days)
Упражнения:
-
Да се сменяват изгледите, да се показват и скриват Outlook bar и Folder list. От Microsoft Outlook да се отварят различните елементи, папката My Documents, собствената папка и различни файлове от нея.
-
Да се създадат най-малко 10 различни бележки.
-
Да се разпределят бележките в 4 различни категории.
-
Да се промени цвета на някои от бележките.
-
Да се създадат 4 папки в папката Notes. Имената им да са смислово свързани с имената на категориите.
-
Да се преместят бележките в съответните папки.
-
Да се преместят папките с бележките в Inbox, Calendar, Sent Items и Outbox.
-
Да се преместят десетте бележки (без папките) в папката Notes.
-
Да се извършат сортирания по цвят, час на създаване и съдържание.
-
Да се създаде нов файл на Word, който да съдържа текста на всички бележки. Да се запише в собствената папка с име Notes.
Сподели с приятели: |