Р а й о н е н с ъ д – р а з л о г длъжностна характеристика длъжност – съдебен деловодител

1. 
   Образува граждански дела и докладва на съответния съдия;
   
2. 
   Извършва вписвания в съответните деловодни книги и поддържа календар за насрочените дела, вписва – на компютър и ръчно, необходимите данни /номера, дати, страни, характер на делото, внесени такси/ в автоматизираната деловодна програма и в съответните указатели, наръчници, книги, регистри;
   
3. 
   Подрежда книжата по образуваните граждански дела в папки съгласно Правилника за съдебната администрация в районите, окръжните, военните и апелативните съдилища;
   
4. 
   Съставя списъци и изпраща призовки по новообразуваните дела най-късно в тридневен срок от насрочването им за призованите за първо съдебно заседание лица, неправилно връчените, както и невръчените призовки, докладва още същия ден на съдията докладчик;
   
5. 
   Прилага новопостъпили документи към висящите дела и въвежда новите данни в програмата или в съответните деловодни книги, следи за сроковете и своевременно докладва на съдията-докладчик извършените действия и новопостъпилите документи по висящите, спрените и оставените без движение дела, изпълнява указанията на съдията-докладчик във връзка с обработването на документите и делата;
   
6. 
   Издава съдебни удостоверения, копия и извлечения от приложените към делата книжа въз основа на писмена молба;
   
7. 
   Организира и подържа подредбата на делата в деловодството съгласно Правилника за съдебната администрация в районните, окръжните, военните и апелативните съдилища;
   
8. 
   Предоставя своевременно справки по състоянието и движението на делата;
   
9. 
   Своевременно изготвя и изпраща уведомления за определения и решения , кореспонденция и съдебни документи. При изпращане на препис от присъдата за изпълнение, издаване на изпълнителен лист, бюлетин за съдимост, карта за обвиняемо лице и при извършване на други действия въз основа на съдебния акт прави съответна датирана бележка за това върху самия акт и се подписва;
   
10. 
    По указания на съдията-докладчик деловодител І-ва инстанция, изпраща дела, по-които са постъпили жалби до съответните по-висши инстанции. Получените в служба “деловодство” жалби и протести докладва незабавно заедно с делото, на съдията-докладчик. Изпраща протестите и жалбите на по-горния съд, по-разпореждане на съдията-докладчик заедно с делата най-късно три дни след постъпването им;
    
11. 
    Деловодителят І-ва инстанция подготвя за архив свършените дела, по-които не са постъпили жалби или протести в определеният срок, както и съответните книги, проверява обстойно делата и ги предава на архиваря. Деловодител ІІ-ва инстанция, връща свършените дела ІІ-ра инстанция, по-които не са постъпили жалби и протести в определения срок и делата, по-които са постъпили такива жалби и протести и са върнати от по-горната инстанция, на съответния районен съд, съхранява преписите от писмата, с които делата се изпращат на други съдилища и институции;
    
12. 
    Издава удостоверения за свършени дела;
    
13. 
    Изпраща дела за послужване пред други съдилища;
    
14. 
    Приема, образува и придвижва документи във връзка с изпълнение на съдебни поръчки в съответствие с указанията на съдията-докладчик;
    
15. 
    При отсъствие на съдебен служител съдебения деловодител, го замества в изпълнение на служебните му задължения;
    
16. 
    Заедно с останалите съдебни служители, взема участие при координиране на съдебната работа, свързана с изпълняваните функции и задължения;
    
17. 
    Участва при обучението на нови съдебни служители, въвежда ги в работата, разяснява и отговаря на техни въпроси, свързани с изпълнение на служебните им задължения;
    
18. 
    При изпълнение на възложените задачи, не се допуска закъснения, забавяне или други отклонения;
    
19. 
    В изпълнение на възложените задачи пази и съхранява съдебната документация;
    
20. 
    Осъществява връзки с всички служби на администрацията на съда;
    
21. 
    При повреждане, загубване или изчезване на документи незабавно уведомява административния секретар и Председателя на съда.
    
22. 
    Осъществяване на обработка на личните данни,съгласно Закона за защита на личните данни/ЗЗЛД/ и Закона за защита на класифицираната информация/ЗЗКИ/ посредством интегрираната в АСУД програма, след постановяване на съдебен акт, подлежащ на публикуване в Интернет страницата на съда по отношение на делата със статус „деловодство”, при спазване на утвърдените от Административният ръководител-Председател на съда правила за публикуване на съдебните актове в Интернет страницата на съдилищата”.
    

1. 
   Да притежава добри умения и задълбочени познания по общи деловодни техники, на съвременни офис процедури, работа с стандартно офис оборудване, отлични познания по стилистика, правопис, граматика и пунктуация;
   
2. 
   Носи отговорност за точното и качествено изпълнение на утвърдените с настоящата длъжностна характеристика задачи;
   
3. 
   Носи имуществена отговорност;
   
4. 
   Носи отговорност за опазване на получената служебна информация, както за спазване на трудовата дисциплина; и вътрешните правила ,утвърдени от Административния ръководител.
   
5. 
   .Носи отговорност за административни пропуски и нарушения,създаващи предпоставки за корупция, измами и нередности
   
6. 
   . Носи отговорност за спазване на Етичния кодекс на съдебните служители утвърдени от Председателя на съда.
   

1. 
   Образование – завършено средно общо образование;
   
2. 
   Квалификация – работа в органи на съдебната власт или в органи на публичната администрация;
   
3. 
   Трудов стаж и професионален опит – не по- малко от 2 /две/ години общ трудов стаж като съдебен служител;
   
4. 
   Лични делови качества – инициативност, оперативност, комуникативност /работа с граждани/, и способност за работа в екип;
   

На тази длъжност лицето носи отговорност за собствените си резултатите, както и на тези от дейността на съответната служба;

4.2 Длъжността “Съдебен деловодител” е пряко подчинена на

Председателя на съда и административния секретар;

4.3 Има непосредствени взаимоотношения със съдебни служители и магистрати

4.4 Има вътрешни и външни професионални контакти с органи и организации, в кръга на изпълняваните функционални задължения.

В органите на съдебната власт длъжностната характеристика се утвърждава и конкретизира, от съответния административен ръководител.