Република българия районен съд гълъбово длъжностна характеристика

За длъжността “Системен администратор” се назначава лице, което:

• 
  е пълнолетен български гражданин
  
• 
  има завършено висше образование с компютърна квалификация;
  
• 
  трудов стаж – 3 години с образователно-квалификационна степен (ОКС) “Магистър” и 4 години с ОКС “Бакалавър”
  
• 
  не е осъждано на лишаване от свобода за умишлено престъпление от общ характер
  
• 
  не е поставен под запрещение
  
• 
  не е лишен по съответен ред от правото да заема определена длъжност
  
• 
  не е в йерархическа връзка на ръководството и контрол със съпруг или съпруга, с роднини по права линия без ограничение, по съребрена линия до четвърта степен включително или по сватовство до четвърта степен включително.
  
• 
  не е едноличен търговец, неограничено отговорен съдружник в търговско дружество, управител или изпълнителен член на търговско дружество, търговски пълномощник, търговски представител /прокурист/, ликвидатор или синдик.
  
• 
  не е народен представител.
  
• 
  не заема ръководна или контролна длъжност на национално равнище в политическа партия.
  

Подпомага Председателя на съда и Административния секретар във въвеждането и поддържането на компютърните и периферните системи в съда; поддържа наличния хардуер и софтуер, анализира нуждите от промяна и прави предложения за актуализиране и усъвършенстване на информационните системи.

Отговаря за програмното и технологическото осигуряване на компютърната техника;

Осигурява интегрирането на информационните системи на съда с информационните системи на други ведомства;

Инсталира, конфигурира и поддържа работни станции с Windows в мрежова среда Windows Server и офис пакет Microsoft Office;

Инсталира локални, мрежови принтери и други периферни устройства;

Администрира и контролира достъпа на потребителите до базата данни; управлява и следи за прибавянето на нови потребители към мрежите; осигурява и поддържа защитата на мрежата срещу опити за неоторизиран достъп;

Конфигурира, настройва и поддържа офис приложения, софтуер за локализация на работната среда, антивирусни пакети и др.;

Администрира TCP/IP мрежи и услуги, администрира активни мрежови LAN/WAN устройства – модеми;

Извършва техническа поддръжка на наличния хардуер и прави предложения за периодично технологично обновяване;

Отговаря за съхраняването на натрупаната информация, като периодично я архивира на електронен носител;

Извършва периодична актуализация на операционните системи или приложен софтуер и на наличните бази данни;

Анализира нуждите от промяна в текущия специализиран софтуер и изготвя доклад за съответните такива;

Докладва на Председателя и Административния секретар за всички текущи проблеми във връзка с наличния хардуер и софтуер; прави предложения за закупуване на нови и модернизиране на съществуващи програмни продукти, като извършва инсталирането и поддържането им;

Оказва помощ при отстраняване на констатирани грешки при отразяване на съдебната информация в електронното досие, електронните деловодни книги и регистри;

Провежда обучение на съдиите и съдебните служители за работа с програмни продукти; подпомага ги при възникване на проблеми при работата им със софтуера, хардуера или техниката;

Изработва правила и инструкции относно ползването на базата данни;

Извършва администриране на деловодната програма и участва в обучения;

Поддържа и актуализира интернет – страницата на съда и ги изпраща за публикуване в центалния уеб базиран интерфейс;

Ежедневно извършва проверка за вярно, точно и своевременно описване на данните в автоматизираната деловодна програма за граждански и наказателни дела, както и в автоматизираната деловодна програма за изпълнителни дела в “СИС”.

Следи за точно и своевременно отразяване на статистическата информация в автоматизираната информационна система; подпомага административния ръководител на съда и административния секретар в събирането и обобщаването на статистическата информация;

Заедно с останалите съдебни служители, взема участие при координиране на съдебната работа, свързана с изпълняваните функции и задължения;

Отговаря за обучението на съдебните служители в областта на информационните технологии, като се задължава да ги въведе в работата , да разяснява и отговаря на техни въпроси, свързани с изпълнение на служебните задължения;

При изпълнение на служебните задължения не допуска закъснения, забавяне или други отклонения;

В изпълнение на възложените задачи, пази и съхранява съдебната документация;

Осъществява връзки с всички служби на администрацията на съда и на прокуратурата;

При повреждане, изгубване или изчезване на документи, незабавно уведомява Административния секретар или Административния ръководител на съда;

Спазва правилата за здравословни и безопасни условия на труд; изпълнява задълженията си в съответствие с индивидуалната си длъжностна характеристика;

Обработва лични данни на физически лица само за и във връзка с изпълнение на задълженията си по длъжностната характеристика и спазва Закона за защита на личните данни, Вътрешните правила и Инструкцията за лицата, мерките и средствата за защита на личните данни в Районен съд – Гълъбово;

Длъжен е да пази като служебна тайна сведенията, които са му станали известни в кръга на службата и засягат интересите на гражданите, на юридическите лица и на държавата;

Спазва работното време, което е от 08,30 часа до 17,00 часа с половин час обедна почивка. Явява се навреме на работа и в състояние, което му позволява да изпълнява възложените задачи и не употребява през работно време алкохол или друго упойващо средство. До края на работното време е на работното си място и използва цялото работно време за изпълнение на служебните си задължения и възложената работа в изискуемото количество и качество;

Когато по време на осъществяване на трудовото правоотношение, възникне някое от основанията за недопустимост по чл.131 от ПАС или по чл.107а, ал.1 от КТ, е длъжен в 7-дневен срок от настъпване на това основание да уведоми Административния ръководител;

Всяка година до 30 април е длъжен да изпълнява задължението си по чл.132, ал.4 от ПАС, във връзка с чл.107а, ал.5 от КТ, а именно – да декларира пред работодателя своето имотно състояние, както и получените през предходната календарна година доходи от договори за допълнителен труд по чл.111 от КТ, доходи от възнаграждения по извънтрудови правоотношения, както и работодателя/възложителя, който ги е изплатил и основанията за тяхното получаване;

При констатиране на административна слабост, пропуск или нарушение, създаващо предпоставка за корупция, измама или нередност, е длъжен незабавно да уведоми Административния секретар или председателя на съда, а при тяхно отсъствие да уведоми заместващите ги;

Длъжен е да спазва всички вътрешни правила на Районен съд – Гълъбово; да следи за публикациите в папка “Вътрешни правила”, находяща се в мрежовата папка “RS Galabovo”; да се запознава с публикуваните в нея документи, касаещи пряко изпълнението на служебните му задължения;

Много добри умения за работа в екип;

Носи отговорност за точното и качествени изпълнение на утвърдените с настоящата длъжностна характеристика задачи и за резултатите от дейността;

Носи отговорност за опазване на получената и пренасяна документация, както и за спазване на Етичния кодекс на съдебните служители и вътрешните правила на съда;

Носи отговорност за опазване на получената служебна информация, както и за спазване на трудовата и технологична дисциплина;

Носи отговорност за административни пропуски и нарушения, създаващи предпоставки за корупция, измами и нередности;

Носи имуществена отговорност за компютърната и копирна техника, озвучителната техника, софтуер и зачислени вещи.
ОРГАНИЗАЦИОННИ ВРЪЗКИ:
Длъжността “Системен администратор” е изпълнителска. На тази длъжност лицето носи отговорност за собствените си резултати;

Длъжността “Системен администратор” е пряко подчинена на Административния секретар;

Има непосредствени взаимоотношения със съдебните служители и съдиите;

Има вътрешни и външни професионални контакти с органи и организации в кръга на изпълняваните функционални задължения.

При изпълнение на своите задължения е длъжен да не разпространява информация от личен характер, която би могла да накърни личното достойнство на председателя, на съдиите и на служителите в съда;

Длъжен е да бъде лоялен към работодателя, като не злоупотребява с неговото доверие и не разпространява поверителни за него сведения, да пази доброто име на съда;

Длъжен е да спазва “Етичния кодекс на съдебните служители”.