Решение за откриване на открита процедура ІІ. Обявление за открита процедура
Изтегляне 1.49 Mb.
|
- Навигация на страницата:
- Цел на дейността
- • Система за управление на студентския поток
- • Система за управление на човешките ресурси
П   РОЕКТ BG051PO001-3.1.08-0012
„Усъвършенстване на системата за управление на работните процеси в университет по хранителни технологии-гр. пловдив” Проектът се осъществява с финансовата подкрепа на Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси”, съфинансирана от Европейския социален фонд на Европейския съюз УНИВЕРСИТЕТ ПО ХРАНИТЕЛНИ ТЕХНОЛОГИИ - ПЛОВДИВ УТВЪРЖДАВАМ: _________/п/____________ проф. д.т.н. КОЛЬО ДИНКОВ РЕКТОР НА УХТ - ПЛОВДИВ Д О К У М Е Н Т А Ц И Я 
за участие в открита процедура за възлагане на обществена поръчка с предмет: „УСЪВЪРШЕНСТВАНЕ НА РАБОТНИТЕ ПРОЦЕСИ И СИСТЕМАТА ЗА управление В УНИВЕРСИТЕТА ПО ХРАНИТЕЛНИ ТЕХНОЛОГИИ-ПЛОВДИВ ЧРЕЗ ТЯХНОТО МОДЕЛИРАНЕ НА ОСНОВАТА НА ІТ ТЕХНОЛОГИИ” И ВЪВ ВРЪЗКА С ИЗПЪЛНЕНИЕ НА договор BG051PO001-3.1.08-0012, проект: „усъвършенстване системата за управление на работните процеси в университета по хранителни технологии-гр.пловдив”, ФИНАНСИРАН ПО ОПЕРАТИВНА ПРОГРАМА „РАЗВИТИЕ НА ЧОВЕШКИТЕ РЕСУРСИ”, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейски социален фонд И БЮДЖЕТА НА РЕПУБЛИКА БЪЛГАРИЯ август, 2013 г. Гр. Пловдив СЪДЪРЖАНИЕ НА ДОКУМЕНТАЦИЯТА
IІІ. ПЪЛНО ОПИСАНИЕ НА ПРЕДМЕТА НА ПОРЪЧКАТА 1. Възложител Възложител на настоящата обществена поръчка е Университетът по хранителни технологии – Пловдив. Основан през 1953 като Висш институт по хранителна и вкусова промишленост (ВИХВП), днес Университетът по хранителни технологии съчетава половинвековното си наследство със съвременни методики и динамичен подход към обучението и научните изследвания. Студентите изучават широк спектър от специалности в областта на хранителната наука, техника и технологии, туризма, биотехнологиите, икономиката, компютърната и информационната техника, организирани в три образователни степени – бакалавър, магистър и доктор. Високата квалификация на завършващите им позволява успешно да се реализират в избраната от тях професия и да заемат отговорни и ръководни позиции в обществото. Постиженията на университета са резултат от съвместните усилия на специалисти в различни дисциплини – един процес, който е едновременно иновативен и вдъхновяващ. Сътрудничеството с бизнеса и различни организации целят да гарантират конвертируемостта на академичното знание и трансфера му към обществото. Гъвкавият модел на учебна и научна дейност, прилаган от УХТ през 21-ви век, е структуриран в съответствие с параметрите на Европейското пространство за висше образование и е предназначен да отговори на изискванията на бързо променящия се образователен и професионален контекст в национален, европейски и световен мащаб. Университетът по хранителни технологии се състои от четири факултета:
Последната валидна институционална акредитация е дадена на Университета по хранителни технологии на 02.02.2012 г. за срок от пет години, с обща оценка по критериите 8,91. Акредитирани структурни звена на Университет по хранителни технологии – Пловдив са Технологичен факултет, Технически факултет и Стопански факултет. Към момента в УХТ – Пловдив се обучават 5000 студенти в 54 специалности. Преподавателският състав наброява 216 човека, а административния персонал - 247. 2. Основание за поръчката Настоящата открита процедура за избор на изпълнител на обществената поръчка се провежда в изпълнение на Решение на Ректора на Университет по хранителни технологии - гр. Пловдив за възлагане на обществена поръчка с предмет: „УСЪВЪРШЕНСТВАНЕ НА РАБОТНИТЕ ПРОЦЕСИ И СИСТЕМАТА ЗА УПРАВЛЕНИЕ В УНИВЕРСИТЕТА ПО ХРАНИТЕЛНИ ТЕХНОЛОГИИ-ПЛОВДИВ ЧРЕЗ ТЯХНОТО МОДЕЛИРАНЕ НА ОСНОВАТА НА ІТ ТЕХНОЛОГИИ” и във връзка с изпълнение на договор BG051PO001-3.1.08-0012, проект: „Усъвършенстване системата за управление на работните процеси в университета по хранителни технологии-гр.Пловдив”, финансиран по оперативна програма „РАЗВИТИЕ НА ЧОВЕШКИТЕ РЕСУРСИ”, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейски социален фонд И БЮДЖЕТА НА РЕПУБЛИКА БЪЛГАРИЯ, на основание чл. 3, ал. 1, т. 2, чл. 7, т. 3, чл. 14, ал. 3, т. 2, чл. 16, ал. 8 и чл. 25, ал. 1 от Закона за обществените поръчки(ЗОП). 3. Цели на поръчката Настоящата поръчка е част от проект „Усъвършенстване системата за управление на работните процеси в Университета по хранителни технологии-гр.Пловдив”, финансиран по оперативна програма „РАЗВИТИЕ НА ЧОВЕШКИТЕ РЕСУРСИ”, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейски социален фонд И БЮДЖЕТА НА РЕПУБЛИКА БЪЛГАРИЯ. В рамките му са заложени множество дейности, чиято обща цел е да се усъвършенстват работните процеси в Университета по хранителни технологии - гр. Пловдив чрез внедряване на системи за управление на учебния процес и човешкия ресурс. Целта на настоящата поръчка е да бъде избран Изпълнител, който да извърши следните дейности: 1/ Да моделира основните работни процеси в Университета по хранителни технологии Пловдив и да изведе критерии и мерки за повишаване качеството на образователния процес; 2/ Да усъвършенства системата за управление на работните процеси в Университета по хранителни технологии Пловдив чрез внедряването на софтуерни системи за отделните модули. 3/ Да обучи преподавателите и служителите за работа с усъвършенстваната система за управление на Университета . 4. Специфични цели Специфичните цели са:
5. Очаквани резултати Очакваните резултати от изпълнението на настоящата поръчка са:
6. Критерий за оценка Критерият за оценка на офертите е: икономически най-изгодна оферта по следните показатели: Показател 1: Техническа оценка, с относителна тежест в комплексната оценка 55%, Показател 2: Финансова оценка, с относителна тежест в комплексната оценка 45%. 7. Възможности за представяне на варианти Не се допуска представянето на варианти. 8. Място и срок за изпълнение на поръчката Място за изпълнение на поръчката: Република България, Университет по хранителни технологии, гр. Пловдив, бул. "Марица" №26. Срокът за изпълнение на поръчката „УСЪВЪРШЕНСТВАНЕ НА РАБОТНИТЕ ПРОЦЕСИ И СИСТЕМАТА ЗА УПРАВЛЕНИЕ В УНИВЕРСИТЕТА ПО ХРАНИТЕЛНИ ТЕХНОЛОГИИ-ПЛОВДИВ ЧРЕЗ ТЯХНОТО МОДЕЛИРАНЕ НА ОСНОВАТА НА ІТ ТЕХНОЛОГИИ” и във връзка с изпълнение на договор BG051PO001-3.1.08-0012, проект: „Усъвършенстване системата за управление на работните процеси в университета по хранителни технологии- гр. Пловдив”, финансиран по оперативна програма „РАЗВИТИЕ НА ЧОВЕШКИТЕ РЕСУРСИ”, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейски социален фонд и бюджета на Република България е до 7 (седем) месеца, като в този срок следва да се извършат и трите дейности в обхвата на поръчката по график, съобразен с плана за действие по договор BG051PO001-3.1.08-0012.
Прогнозната планирана стойност на поръчката: „УСЪВЪРШЕНСТВАНЕ НА РАБОТНИТЕ ПРОЦЕСИ И СИСТЕМАТА ЗА УПРАВЛЕНИЕ В УНИВЕРСИТЕТА ПО ХРАНИТЕЛНИ ТЕХНОЛОГИИ-ПЛОВДИВ ЧРЕЗ ТЯХНОТО МОДЕЛИРАНЕ НА ОСНОВАТА НА ІТ ТЕХНОЛОГИИ” и във връзка с изпълнение на договор BG051PO001-3.1.08-0012, проект: „Усъвършенстване системата за управление на работните процеси в университета по хранителни технологии-гр.Пловдив”, финансиран по оперативна програма „РАЗВИТИЕ НА ЧОВЕШКИТЕ РЕСУРСИ”, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейски социален фонд и бюджета на Република България е в размер до 247 000.00 (двеста четиридесет и седем хиляди) лева без ДДС. Финансирането за изпълнение на поръчката ще се осъществява по проект: „Усъвършенстване системата за управление на работните процеси в Университета по хранителни технологии-гр.Пловдив”, финансиран по оперативна програма „РАЗВИТИЕ НА ЧОВЕШКИТЕ РЕСУРСИ”, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейски социален фонд и бюджета на Република България.
Лицата, които искат да закупят документацията за участие в процедурата могат да направят това за сумата от 15.00 лева с ДДС, платими в касата на Университет по хранителни технологии или внесени по банковата му сметка: УниКредит Булбанк, Филиал Тримонциум, Пловдив: BG17UNCR75273154631900, SWIFT BIC: UNCRBGSF. При писмено поискване от заинтересовано лице, придружено от платежен документ за стойността на документацията, Възложителят я изпраща за сметка на лицето отправило искането. Писменото искане следва да съдържа следната информация: данни за издаване на фактура на фирмата и точен адрес за получаване на документацията. Документацията за участие в процедурата може да бъде намерена и на интернет адреса на Възложителя www.uft-plovdiv.bg в раздел "Обществени поръчки". Лицата могат да поискат писмено от Възложителя разяснения по документацията за участие до изтичането на срока за нейното закупуване или получаване. Възложителят изпраща разясненията в 4-дневен срок от постъпването на искането. Възложителят изпраща разяснението до всички лица, които са закупили документация за участие и са посочили адрес за кореспонденция, без да отбелязва в отговора лицето, направило запитването. Разяснението се прилага и към документацията, която предстои да се закупува от други участници. Пълен електронен достъп на всички заинтересовани лица до документацията за участие в настоящата обществена поръчка с предмет: „УСЪВЪРШЕНСТВАНЕ НА РАБОТНИТЕ ПРОЦЕСИ И СИСТЕМАТА ЗА УПРАВЛЕНИЕ В УНИВЕРСИТЕТА ПО ХРАНИТЕЛНИ ТЕХНОЛОГИИ-ПЛОВДИВ ЧРЕЗ ТЯХНОТО МОДЕЛИРАНЕ НА ОСНОВАТА НА ІТ ТЕХНОЛОГИИ” и във връзка с изпълнение на договор BG051PO001-3.1.08-0012, проект: „Усъвършенстване системата за управление на работните процеси в университета по хранителни технологии- гр. Пловдив”, финансиран по оперативна програма „РАЗВИТИЕ НА ЧОВЕШКИТЕ РЕСУРСИ”, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейски социален фонд и бюджета на Република България е осигурен на следния електронен адрес: www.uft-plovdiv.bg.
Целта на поръчката е да бъде избран Изпълнител за извършване на дейности, част от проект „Усъвършенстване на системата за управление на работните процеси в Университета по хранителни технологии - гр. Пловдив". Общата цел на проекта е да се усъвършенстват работните процеси в Университета по хранителни технологии - гр. Пловдив чрез внедряване на системи за управление на учебния процес и човешкия ресурс. Специфичните цели на проекта са: - Да се усъвършенства системата за управление на качеството на учебната дейност в университета чрез разработването и внедряването на системи, обхващащи образователните процеси, човешкия капитал и администриране. - Да се повиши ефикасността на образователния процес чрез въвеждането на мерки и критерии за управление на качеството на присъщите дейности в Университета по хранителни технологии - гр. Пловдив. Настоящата поръчка отразява минималните функционални изисквания и необходимите характеристики за разработване на усъвършенствана система за управление на работните процеси на УХТ, както и обучението на необходимия брой преподаватели, администратори и технически персонал за работа със системата. 2. Технически спецификации В процеса на изпълнение на обществената поръчка Изпълнителят ще работи съвместно с експерти на Университет по хранителни технологии гр. Пловдив за изпълнение на проектните дейности. За целта ще се създаде организация на съвместната работа, регламентирана с вътрешни правила, които трябва да бъдат разработени от Изпълнителя незабавно след възлагане на обществената поръчка. За организацията и извършването на дейностите в обхвата на поръчката, оформянето и представянето на резултатите от тях ще отговаря Изпълнителят. В поръчката са включени различни по вид, но взаимно свързани дейности, а именно:
Техническите дейности по изпълнението на поръчката трябва да бъдат осъществени при спазване на добрите практики в областта, осигуряване на качество и навременност на постигнатите резултати и съответствие със спецификата на образователния процес и неговото управление. В отделна обществена поръчка със срок за изпълнение, предхождащ този на настоящата поръчка, ще бъде избран изпълнител, който ще реализира следната дейност: „Анализ на работните процеси в университета, идентифициране на пропуските и необходимите действия за повишаване на качеството на управление“. В резултат на тази дейност ще бъдат предоставени на УХТ:
Резултатите от тази дейност ще бъдат предоставени на избрания в настоящата поръчка Изпълнител, който ще използва данните като входни данни за дейност „Усъвършенстване на работните процеси в университета чрез тяхното моделиране със специализиран софтуер“. 2.1. Изисквания към изпълнението на дейност „Усъвършенстване на работните процеси в университета чрез тяхното моделиране със специализиран софтуер“ Цел на дейността Да се моделират основните работни процеси в университета и да се изведат критерии и мерки за повишаване качеството на образователния процес. Описание на дейността След анализирането и оценката на текущото състояние, всички работни процеси в Университета по хранителни технологии - гр. Пловдив трябва да бъдат моделирани на основни процеси, подпроцеси и дейности чрез конкретни стъпки и етапи, отговорници, срокове и крайни резултати. Важна част от дейността следва да бъде разработването на модели за определяне себестойността на дейностите извършвани в университета. Също така следва да се изготвят индикатори, критерии и процедури с цел повишаване на качеството на образователните услуги във висшето училище и резултатите, които се постигат от тяхното изпълнение. В резултат на това се цели да се въведат мерки за управление на качеството на присъщите дейности на университета, което от своя страна ще допринесе за повишаване на ефективността на образователния процес. Дейността трябва да бъде извършена в срок не по-късно от два месеца след възлагането на поръчката с договор. Моделираните работни процеси ще послужат за основа при проектирането на Системата за управление на работните процеси, описана по-долу в настоящето задание.Очаквани резултати
От участниците в обявената обществена поръчка се очаква да предложат в офертите си адекватен подход за реализиране на дейността. 2.2. Изисквания към изпълнението на дейност „Усъвършенстване на системата за управление на университета на основата на IT технологиите“ Цел на дейносттаДа се усъвършенства системата за управление на работните процеси в университета чрез внедряването на софтуерни системи за отделните модули и да се обучат преподавателите и служителите за работа с тях. Описание на дейността В рамките на тази дейност ще бъде усъвършенствана съществуващата система за управление на Университета по хранителни технологии - гр. Пловдив чрез разработване и внедряване на: • Софтуерна система „Преподаватели“ • Система за управление на студентския поток• Система за управление и контрол на учебния процес,• Система за управление и контрол на финансите• Система за управление на човешките ресурсиВсички изброени по-горе системи трябва да бъдат обединени от Изпълнителя в една обща Система за управление на работните процеси (СУРП), ползваща обща база данни, в която фигурират изброените модули с техните специфични функционалности, като достъпът до различните модули трябва да бъде ограничен до съответните типове потребители, идентифицирани в етапа на анализ на работните процеси, които боравят със съответната информация.За внедряването на СУРП ще бъде закупено необходимото специализирано техническо оборудване и функционален софтуер, които ще бъдат предоставени от Възложителя.Общи изисквания, на които трябва да отговаря усъвършенстваната СУРП:
За допълнително предимство ще бъде считано наличието на следните функционалности: 1. Възможност дефиниране на работни потоци (workflows), които задават правила, схеми на одобрения и др. логика, в системата. 2. Възможността системата автоматично да пренасочва определено действие към друг потребител в случай, че даден потребител не извърши очакваното от него действие в определен срок. Изисквания към релационната база от данни Изисквания за възможности за разработка и развой на релационната база от данни:
Изисквания за ефективност и скалируемост на релационната база от данни:
Управление на “цикъла на живот” на информацията – функция на релационната база от данни и инструменти за поддържане на базата от данни:
Каталог: site files -> file file -> Стъпка към ново образователно бъдеще с електронни форми на дистанционно обучение” file -> Технологичен факултет file -> Технологичен факултет file -> Технологичен факултет file -> “магистър” по специалност “Екология и опазване на околната среда в хранителната индустрия” file -> Технологичен факултет file -> Република България 4000, Пловдив Изтегляне 1.49 Mb. Сподели с приятели:
|