Решение за откриване на процедурата Обявление за обществена поръчка

ДОКУМЕНТАЦИЯ ЗА УЧАСТИЕ

В открита процедура чрез опростени правила / чл.14 ал.3т.2 от ЗОП/ за възлагане на обществена поръчка – “ Периодично техническо обслужване на МПС, включващо профилактика, ремонт и поддръжка на автомобилите, доставка на резервни части, материали и консумативи за МПС, обслужващи ДГС Белоградчик за период 12/дванадесет/ месеца .”

• 
  краен срок за подаване на оферти : 07.04.2015г. 16:00 часа
  
• 
  отваряне на офертите: 08.04.2015 г. 10:30 часа
  

СЪДЪРЖАНИЕ

1. 
   Решение за откриване на процедурата
   
2. 
   Обявление за обществена поръчка
   
3. 
   Описание на вида и предмета на поръчката. Начална цена. Показатели за оценка на офертите. Указание за подготовка на офертите. Гаранция за участие и гаранция за изпълнение. Срок на валидност на офертите. Подаване на офертите. Отваряне на офертите. Други условия. Разглеждане, оценка и класиране на офертите. Определяне на изпълнител на обществената поръчка. Сключване на договор. Прекратяване на процедурата.
   
4. 
   Проект на договор.
   
5. 
   Приложения
   
   1. 
      Приложение №1 – списък на документите съдържащи се в офертата
      
   2. 
      Административни сведения за участника – приложение № 2
      
   3. 
      Декларация по чл.47 ал.1 от ЗОП – приложение № 3
      
   4. 
      Декларация по чл.47 ал.2 от ЗОП – приложение № 4
      
   5. 
      Декларация по чл.47 ал.5 от ЗОП – приложение №5
      
   6. 
      Декларация за запознаване с предмета на поръчката и условията на договора – приложение № 6
      
   7. 
      Декларация за участие на подизпълнител – приложение № 7
      
   8. 
      Декларация за съгласие за участие на подизпълнител – приложение № 8
      
   9. 
      Предложение за изпълнение на поръчката – приложение № 9
      
   10. 
       Декларация за техническите възможности за изпълнение на поръчката – приложение № 10
       
   11. 
       Ценова оферта – Приложение № 11 и № 11 а
       
   12. 
       Списък на предполагаемите ремонти, услуги и резервни части, които би се наложило да бъдат извършени през дванадесетте месеце на договора – приложение № 12
       

1. Предмет на обществената поръчка за услуга е „ Периодично техническо обслужване на МПС, включващо профилактика, ремонт и поддръжка на автомобилите, доставка на резервни части, материали и консумативиза МПС, собственост на ТП ДГС Белоградчик” НА – 4 броя ВАЗ , 1 бр. „ Тойота” и три броя мотори ИЖ Планет 5.

2. Срок и място за изпълнение на услугата:

2.1.Срок за изпълнение на услугата: 12 месеца от датата на сключване на договора.

2.2. Място за изпълнение на услугата: при невъзможност на място в гр.Белоградчик в специализиран сервиз на изпълнителя.

3. Ремонтните дейности и услуги, резервните части и материали, през предходната година, на база на която е формирана приблизителната стойност на поръчката са посочени в приложение № 12 от документацията за участие.

1. 
   В процедурата за възлагане на обществена поръчка могат да участват
   

2. Не може да участва в процедурата кандидат, който:

а) е осъден с влязла в сила присъда, освен ако не е реабилитиран за:

- престъпление против финансовата, данъчната или осигурителната система, включително изпиране на пари,по чл.253-260 от Наказателния кодекс

- подкуп по чл.301-307 от Наказателния кодекс

- участие в организирана престъпна група по чл.321 и 321а от Нак. кодекс

- престъпление против собствеността по чл.194-217 от Наказателния кодекс

- престъпление против стопанството по чл.219-252 от Наказателния кодекс

б) е обявен в несъстоятелност;

в) е в производство по ликвидация;

г) е лишен от правото да упражнява определена професия или дейност съгласно законодателството на държавата,в която е извършено нарушението

д) е в открито производство по несъстоятелност,или е сключил извън съдебно споразумение с кредиторите си по смисъла на чл.740 от Търговския закон ;

е) има парични задължения към държавата или към община по смисъла на чл. 162, ал. 2 от Данъчно-осигурителния процесуален кодекс, установени с влязъл в сила акт на компетентен орган, освен ако не е допуснато разсрочване или отсрочване на задълженията,или парични задължения,свързани с плащането на вноски за социалното осигуряване или на данъци съгласно правните норми на държавата

ж) не отговаря на техническите и на квалификационните изисквания за извършване на услугата предмет на процедурата,

з) не може да участва в процедурата за възлагане на обществената поръчка кандидат, при който член на управителен или контролен орган, както и временно изпълняващ такава длъжност, е свързано лице по смисъла на § 1 от ЗДС с възложителя или със служители на ръководна длъжност в неговата организация.

и) при който лицата са свързани лица по смисъла на § 1, т. 1 от допълнителната разпоредба на Закона за предотвратяване и разкриване на конфликт на интереси с възложителя или със служители на ръководна длъжност в неговата организация;

Изискванията по букви “а” и “г” се отнасят и за управителите или за членовете на управителните органи на кандидатите, а в случай, че членове са юридически лица - за техните представители в съответния управителен орган.

При подаване на офертата за участие кандидатът удостоверява отсъствието на обстоятелствата по букви “а”, “б”, “в”, “г”, “д”,“е”, “з” и „и” с декларации по образец – неразделна част от документацията.

Обстоятелствата по буква «ж» се доказват със съответните документи – описани в раздел ІV от настоящата документация, издадени от компетентен орган.

Когато кандидатът предвижда участие на подизпълнители при изпълнение на поръчката, те трябва също да отговарят на изискванията, за което представят съответните доказателства.

3. За доказване на техническите възможности и квалификацията на кандидатите, същите следва да представят следните документи: Документи, доказващи наличието на сервизна база на територията на гр.Монтана, гр.Видин или гр.Белоградчик отговаряща на законовите изисквания и технически възможности за извършване на дейностите по поръчката. Декларация за експертния състав, ангажиран от участника за изпълнение на предмета на поръчката – в свободен текст.
ІІІ. НАЧАЛНА ЦЕНА

Цената е около 10000 /десет хиляди / лв. без ДДС. Цената е приблизителна и е получена от действително изразходените средства за периодично техническо обслужване на МПС, включващо профилактика, ремонт и поддръжка на автомобилите, доставка на резервни части, материали и консумативи за МПС, обслужващи ДГС Белоградчик през 2014г. съгласно двете техническите характеристики.

1. 
   Техническа характеристика на извършените ремонтни услуги:
   

1. 
   Техническа характеристика на вложените резервни части:
   

Забележка: Предоставянето на услугата от участника определен за изпълнител, с когото ще бъде сключен договор, ще бъде според конкретната необходимост за вид ремонт и резервни части за неговото изпълнение. Начините и реда за предоставяне на услугата са заложени в проекто-договора.

1. При изготвяне на офертата всеки кандидат трябва да се придържа точно към обявените от възложителя условия.

3. Офертата се представя в запечатан непрозрачен плик от кандидата или от изрично упълномощен от него представител лично или по пощата с препоръчано писмо с обратна разписка. Върху плика кандидатът посочва адрес за кореспонденция, телефон и по възможност - факс и електронен адрес.

Пликът по т. 3 съдържа два отделни запечатани непрозрачни и надписани плика, както следва:

3.1. плик № 1 с надпис "Документи за подбор", в който се поставят документите, изисквани от възложителя съгласно чл. 56, ал. 1 от ЗОП, отнасящи се до критериите за подбор на участниците или кандидатите;

3.2. плик № 2 с надпис „Предложение за изпълнение на поръчката”

3.3. плик № 3 с надпис "Предлагана цена", който съдържа ценовото предложение на участника.В плика се поставят две ценови оферти :

3.3.1 ценова оферта за ремонтни услуги

3.3.2 ценова оферта за доставка на резервни части

4. При приемане на офертата върху плика се отбелязват поредният номер, датата и часът на получаването и посочените данни се записват във входящ регистър, за което на приносителя се издава документ.

5. Възложителят не приема за участие в процедурата и връща незабавно на кандидатите оферти, които са представени след изтичане на крайния срок или в незапечатан, прозрачен или скъсан плик. Тези обстоятелства се отбелязват във входящия регистър.

6. Всеки кандидат в процедура за възлагане на обществена поръчка има право да представи само един плик №3.

7. Лице, което е дало съгласие и е посочено като подизпълнител в офертата на друг кандидат, не може да представя самостоятелна оферта.

8. Всяка оферта трябва да съдържа:

8.1. Плик № 1 с надпис "Документи за подбор"

8.1.1. Документ за внесена гаранция за участие;

8.1.2.Приложение 1 – списък на документите съдържащи се в офертата

8.1.3.Административни сведения за участника – приложение № 2

8.1.4.Декларация по чл.47 ал.1 от ЗОП – приложение № 3

8.1.5.Декларация по чл.47 ал.2 от ЗОП – приложение № 4

8.1.6.Декларация по чл.47 ал.5 от ЗОП – приложение №5

8.1.7.Декларация за запознаване с предмета на поръчката и условията на договора – приложение № 6

8.1.8.Декларация за участие на подизпълнител – приложение № 7

8.1.9.Декларация за съгласие за участие на подизпълнител – приложение № 8
8.2 Плик № 2 с надпис " Предложение за изпълнение на поръчката "

8.2.1. Техническата оферта се изготвя по образец - Приложение № 9 и приложение № 10

Участникът може да представя и други документи, доказващи техническите и професионалните му възможности.

8.3.1 Ценовите оферти на кандидата – по образец- Приложение № 11 и Приложение № 11 а

* Когато кандидат представя заверено от него копие от изискуемите документи, трябва да е положил своя подпис и печат върху тях и задължително представя оригиналите на комисията за сравнение. Документите, които са на чужд език се представят и в легализиран превод.

* Когато кандидатът предвижда участие на подизпълнители, документите по т. 8 от настоящия раздел, с изключение на документа по т.8.3.(плика с предлаганата цена), се представят за всеки от подизпълнителите.
V. ГАРАНЦИЯ ЗА УЧАСТИЕ И ГАРАНЦИЯ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ

1. Всеки кандидат внася гаранция за участие в процедурата, а определеният изпълнител представя гаранция за изпълнение на договора.

2. Гаранцията за участие в процедурата е в размер на 1 % от стойността на поръчката, а именно – 100 (сто ) лева.

3. Гаранцията за изпълнение на договора е в размер на 3 % от достигнатата стойност на поръчката.

4. Гаранциите по т.2 и по т.3 се представя в следната форма:

- парична сума, вносима в касата на ТП Държавно горско стопанство Белоградчик.

- парична сума, вносима по банкова сметка на ТП Държавно горско стопанство Белоградчик, IBAN BG 27STSA93000015887816, BIC STSABGSF банка ДСК АД

5. Гаранцията за участие в процедурата е необходимо да бъде внесена (представена) в срок до 12.00 часа на 07.04.2015 год.

6. Гаранциите за участие на отстранените кандидати се освобождават от възложителя в срок 3 работни дни след изтичането на срока за оспорване на решението на възложителя за определяне на изпълнител.

7. Гаранциите на класираните кандидати се освобождават в срок 3 работни дни след сключването на договор за обществената поръчка.

8. При прекратяване на процедурата за възлагане на обществена поръчка гаранциите на всички кандидати се освобождават в срок 3 работни дни след изтичането на срока за обжалване на решението за прекратяване.

9. Възложителят освобождава гаранциите по т. 6, 7 и 8, без да дължи лихви за периода, през който средствата законно са престояли при него.

10. Възложителят има право да задържи гаранцията за участие, когато кандидатът в процедура за възлагане на обществена поръчка:

- оттегли офертата си след изтичане на срока за подаване на офертите;

- обжалва решението на възложителя за определяне на изпълнител - до решаване на спора;

- е определен за изпълнител, но не изпълни задължението си да сключи договор за обществената поръчка.

11. Условията и сроковете за задържане или освобождаване на гаранцията за изпълнение се уреждат в договора за възлагане на обществена поръчка.

Критерии за оценка на предложенията:

Възложителят определя изпълнителя на услугата въз основа на оценка на офертите по следния критерии: На първо място ще бъде класиран участникът , който е предложил най-ниска обща цена за изпълнение на поръчката, която е сумата от двете оферти.

В случай, че предложените цени съвпадат, комисията провежда публично жребий за избор на изпълнител.

• 
  документите по чл. 42, ал. 1 от ЗОП.
  

№ …/…….2015г.

Днес, …...2015 год. в гр. Белоградчик на основание чл.41, ал.1 от ЗОП и решение № ../…...2015г. на директора на ТП ДГС Белоградчик, се сключи настоящият договор за възлагане на обществена поръчка между:

друга страна се сключи настоящия договор при следните условия:

2. 
   Крайният срок за изпълнение на поръчката е до …...2016г.
   
3. 
   Място на изпълнение на предмета на договора е : ТП ДГС Белоградчик.
   

Гаранцията за изпълнение на договора се определя като абсолютна стойност в размер на 3 /три/ % от стойността на договора, като се представи в следните форми:

Парична сума -…/…………………./ лв.

и се връща след изпълнението на задълженията на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, произтичащи от договора.

2. 
   ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да доставя необходимите резервни части заявени от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.
   
3. 
   При недостатъци по отношение на дадена част, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да ги отстрани и замени с нови без повторно заплащане на ремонтните дейности, след като бъде уведомен от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.
   
4. 
   ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ няма право да преотстъпва правата си по настоящия договор на трети лица.
   
5. 
   ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да извършва ремонтите в рамките на 48 часа при наличие на резервните части влагани в ремонта, без ремонт на ДВГ.
   
6. 
   ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да транспортира аварирал автомобил до мястото на ремонта в рамките на 24 часа след уведомяването му. Цената, която се заплаща за транспорт на аварирал автомобил е разхода на гориво на автомобила, с който се извършва.
   
7. 
   Преди извършване на всеки ремонт ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ уведомява ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ за необходимите за подмяна части, както и за всяка възникнала допълнителна необходимост от ремонт при разглобяване. Описаните дейности се оформят в двустранен протокол представляващ неразделна част от фактурирането в края на текущия месец.
   

2. 
   Едностранно от ВЪЛОЖИТЕЛЯ в случай, че по време на изпълнение на договора бъде установено, че ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е подписал декларация с невярно съдържание;
   
3. 
   Едностранно от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, когато ИЗПЪЛНИТЕЛЯ не изпълнява задълженията си по настоящия договор.
   

1. 
   При забавяне от страна на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ при предаването на дължимите стоки той дължи неустойка в размер на половин процент за всеки просрочен ден, но не повече от петнадесет процента от стойността на дължимите стоки.
   
2. 
   Плащането на неустойки не лишава изправната страна по договора от правото й да търси обезщетение за претърпени вреди и пропуснати ползи над размера на неустойката.
   
3. 
   Договорът се счита да развален по вина на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, ако последният не достави стоките, предмет на настоящия договор в предвидения в договора срок.
   

1. 
   Настоящият договор влиза в сила от датата на подписването му от страните.
   
2. 
   Възникналите спорове относно приложението и тълкуването на настоящия договор се решават чрез преговори и взаимно съгласие между страните, а когато такова липсва спорът се решава от компетентния съд.
   
3. 
   За неуредените в договора случаи се прилагат разпоредбите на българското законодателство.
   
4. 
   Настоящият договор може да бъде изменян само по взаимно съгласие между страните, изразено в писмена форма.
   

Забележка : В проекто - договора не се попълват никакви цифри реквизити и печат, участника попълва декларация приложение № 6

………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………….

Долуподписаният/-ната/ ............................................................................. с лична карта № ............, издадена на ............ от .............., с ЕГН ..................., в качеството ми на ............................................ на .................................................................................................... - кандидат за участие в обществена поръчка

1. не е осъден с влязла в сила присъда, освен ако е реабилитиран, за:

1.1. престъпление против финансовата, данъчната или осигурителната система, включително изпиране на пари, по чл. 253-260 от Наказателния кодекс;

1.2. подкуп по чл. 301-307 от Наказателния кодекс;

1.3. участие в организирана престъпна група по чл. 321 и 321а от Наказателния кодекс;

1.4. престъпление против собствеността по чл. 194-217 от Наказателния кодекс;

1.5. престъпление против стопанството по чл. 219-252 от Наказателния кодекс;

2. не е обявен в несъстоятелност;

3. не е в производство по ликвидация и не се намира в подобна процедура съгласно националните закони и подзаконови актове;
Известна ми е отговорността по чл. 313 от Наказателния кодекс за посочване на неверни данни.

......................................г. Декларатор: ­..........................

1. не е е в открито производство по несъстоятелност, не е сключил извънсъдебно споразумение с кредиторите си по смисъла на чл. 740 от Търговския закон, дейността не е под разпореждане на съда и не е преустановена дейността;

2. не е лишен от правото да упражнява определена професия или дейност съгласно законодателството на държавата;

3. няма парични задължения към държавата или към община по смисъла на чл.162, ал.2 от Данъчно-осигурителния процесуален кодекс, установени с влязъл в сила акт на компетентен орган, няма парични задължения, свързани с плащането на вноски за социалното осигуряване или на данъци съгласно правните норми на държавата.

Не е свързано лице по смисъла на § 1 от Закона за държавния служител с възложителя или със служители на ръководна длъжност в неговата организация.

Известна ми е отговорността по чл. 313 от Наказателния кодекс за посочване на неверни данни.

..................................г. Декларатор: ­..................................

Подписаният.................................................................................................................

(име, презиме, фамилия)

ЕГН: ....................................., в качеството си на……………………………………… на .….……………………………………………….........................................................................

(наименование на фирмата)

ЕИК ………………………………….,

....................................................................................................................................................

(адрес за кореспонденция)

(Възложител)

за възлагане на обществена поръчка с предмет .......................................................................................................................................................


ДЕКЛАРИРАМ:
1. Запознат съм с всички условия и предмета на настоящата поръчка;

2. В съответствие с чл.56,ал.1,т.12 от ЗОП, заявявам че съм запознат и приемам условията в проекта на договора;

(подпис, печат)

при участието ми в обществена поръчка с предмет: „ Периодично техническо обслужване на МПС, включващо профилактика , ремонт и поддръжка на автомобили, доставка на резервни части, материали и консумативи за МПС, собственост на ТП ДГС - Белоградчик „

1. 
   Подизпълнител/ите ще бъдат ( изписват се наименованието /ята им) , които са запознати с предмета на поръчката и са дали съгласието си за участие в нея.
   
2. 
   Вида на работите, които ще бъдат извършени от подизпълнителите е :
   

3. 
   Дела на участие на подизпълнителя/ите е .......% от стойността на поръчката, в това число на
   

• 
  подизпълнител № 1 .......%
  

......................................г. Декларатор: ­..........................

Ние..........................................................................................................................................,

Сме съгласни да участваме като подизпълнители на .......................................................................................................................................................

(посочва се участника на който сте подизпълнител)

1.Заверено копие от документа за регистрация или ЕИК съгласно чл. 23 ЗТР, когато подизпълнителя е ЮЛ или ЕТ, а когато е ФЛ и копие от документа за самоличност.

2.Декларация за отсъствие на обстоятелствата по чл. 47 , ал.1 ,ал.2 и ал. 5 от ЗОП

3. Доказателства за икономическо и финансово състояние.

Известна ми е отговорността по чл. 313 от Наказателния кодекс за посочване на неверни данни.

......................................г. Декларатор: ­..........................


ПРИЛОЖЕНИЕ № 9

ТЕХНИЧЕСКО ПРЕДЛОЖЕНИЕ

за участие в открита процедура за възлагане на обществена поръчка с предмет:

„Периодично техническо обслужване на МПС, включващо профилактика , ремонт и поддръжка на автомобили, доставка на резервни части, материали и консумативи за МПС, собственост на ТП ДГС - Белоградчик ”

от .......……………………………………………………………………………………

ЕГН ……………...................................................…………..….., с постоянен адрес: …………………………..............................................................……………….……

община “……………..……………………….”, ул.……………….........………………,

в качеството ми на управител/ член на управителния съвет/ член на съвета на директорите на “…………………………………………………………..” (ООД; АД; ЕООД; ЕТ),ЕИК/булстат …………………………………….,седалище и адрес на управление….…………………………….., банкова сметка:……......................................

…………………………………………..,тел. за контакти:…………………………………..

След запознаване с документацията за участие в процедурата за възлагане на обществена поръчка с предмет –„Периодично техническо обслужване на МПС, включващо профилактика , ремонт и поддръжка на автомобили, доставка на резервни части, материали и консумативи за МПС, собственост на ТП ДГС - Белоградчик ”, предлагаме да организираме и изпълним поръчката при следните условия:

1. 
   Срок за изпълнение на поръчката/ремонта, услугата/ :……………………………....................................................................................................,
   

2. 
   Предлагана гаранция :
   

2.1.срок на гаранцията на извършения ремонт:………………………….

Кандидатът може да представя и други документи, доказващи техническите и професионалните му възможности.

Дата ………………. Подпис .…………….

печат

техническа възможност

Подписаният .................................................................................................................,

ЕГН..................................., живущ в гр./с/..............................................................................., общ. .....................................................,   ., в качеството   ми   на   Управител   / член на Управителния съвет / член Съвета на директорите на ..........................................................................................................................,

БУЛСТАТ/ЕИК   ............................,   със седалище и адрес на управление................................................................................................................................................

1. Представляваният от мен участник в открита процедура по реда на ЗОП с предмет –„Периодично техническо обслужване на МПС, включващо профилактика , ремонт и поддръжка на автомобили, доставка на резервни части, материали и консумативи за МПС, собственост на ТП ДГС – Белоградчик” в случай че бъдем определени за изпълнител на поръчката, ще  осъществява услуги по сервизно обслужване, като сервиза е със следния адрес ………………………………………….............................................................

  Известна ми е отговорността по чл.313 от Наказателния кодекс за посочване на неверни данни.

             
Дата …………......... 20… г.                                           ДЕКЛАРАТОР:.

/подпис и печат/