Сценарий за провеждане Официална среща на Дистрикт Гуверньора 2011-2012

П О Д Г О Т О В К А

• 
  Знамена:
  
  • 
    Знаме с Логото на годината - осигурява Дистрикт Гуверньора
    
  • 
    Знаме на Република България
    
  • 
    Знаме на клуба домакин, на Ротаракт и Интеракт
    

• 
  Ротари камбана и чукче
  
• 
  Президентска огърлица
  
• 
  Молитва
  
• 
  Диск с химни на България и Ротари
  
• 
  Музикална уредба за пускане на химните
  
• 
  Микрофони (при необходимост)
  
• 
  Проектор и екран за презентации
  
• 
  Клубни флагчета
  

• 
  Дистрикт Гуверньора
  
• 
  Асистент Гуверньора на клуба
  
• 
  Членовете на клуба домакин на срещата
  
• 
  Членовете на Ротаракт клуба
  
• 
  Членовете на Интеракт клуба
  
• 
  Брачни партньори и приятели на ротарианците
  
• 
  Членове на Екипа на Д 2482
  

• 
  Цели на Дистрикт Гуверньора на Д-2482 за 2011-2012 г.
  
• 
  Цели на Президента на РИ – Калян Банерджи
  
• 
  Презентация на Дистрикт Гуверньора на Д 2482
  
• 
  Знаме на Дистрикт Гуверньора на Д 2482
  
• 
  Данни за клуба домакин - числен състав по РИ, платени задължения към РИ и Д 2482, участие във Фондация Ротари, Програми на клуба
  
• 
  Лого на годината “Опознай себе си, прегърни човечеството!”
  
• 
  Лаптоп
  
• 
  Флагчета
  

• 
  Списък на клуба с отбелязана класификация
  
• 
  План програма за 2011-2012 г. на клуба
  
• 
  Цели за 2011-2012 г. на клуба
  
• 
  Състав на комисиите в клуба
  
• 
  Програмите на всяка комисия
  
• 
  Сведение формуляр за посещение на седмичните сбирки
  
• 
  Бюджет на клуба
  
• 
  Отчет и платежни форми за платени задължения към РИ и Дистрикт 2482
  
• 
  Попълнен формуляр с данни за клуба
  

• 
  Списък на клуба
  
• 
  План програма за 2011-2012 г. на клуба
  
• 
  Цели за 2011-2012 г. на клуба
  
• 
  Състав на комисиите в клуба
  
• 
  Сведение формуляр за посещение на сбирките
  
• 
  Попълнен формуляр с данни за клуба
  

за провеждане на срещата

(организира се поне 1 час преди клубната среща и се съгласува с АДГ)

• 
  Президентът и Членовете на Борда на клуба
  
• 
  Председателите на комисии на клуба
  
• 
  Президентът на Ротаракт
  
• 
  Президентът на Интеракт
  
• 
  Асистент Гуверньора на клуба
  
• 
  Членове на екипа на Дистрикт 2482
  

Президентите на клубовете представят на тази среща на Дистрикт Гуверньора:

• 
  Планът на клуба
  
• 
  Съставите на комисиите,
  
• 
  Целите и задачите на клуба свързани с темата на годината
  
• 
  Програмите на всяка комисия
  
• 
  Сведение за членството и разширение за годината
  
• 
  Сведенията за присъствие,
  
• 
  Сведение за изпълнените програми и тези по които се работи
  
• 
  Сведение за участието във фондовете на Фондация Ротари
  
• 
  Отчет и форми за платени задължения към РИ
  
• 
  Попълнен формуляр с данни за клуба
  
• 
  Списък на клуба с отбелязана класификация
  
• 
  Въпроси към Дистрикт Гуверньора по различни теми, касаещи работата на клуба
  

• 
  Камбана
  
• 
  Молитва
  
• 
  Химни
  
• 
  Представяне на Дистрикт гуверньора от Президента и гостите от Секретаря
  
• 
  Презентация на Дистрикт Гуверньора – Тема и Цели на годината
  
• 
  Кратко представяне на клуба от Президента
  
• 
  Кратко представяне на Ротаракт и Интеракт клубовете от президентите им
  
• 
  Въпроси към ДГ и дискусия с клуба и гостите
  
• 
  Оценка състоянието на клуба
  
• 
  Връчване на ротариански отличия, значки на новоприети членове и др.
  
• 
  Връчване на клубни флагчета
  
• 
  Камбана за край на срещата
  
• 
  Обща снимка и снимки с клубни офицери и членове пред клубните знамена
  
• 
  Интервю за медиите(ако е организирано)
  
• 
  Приятелска вечеря (не е задължителна)
  
• 
  Срещата трябва да се отрази в клубния бюлетин, а снимките да се изпратят на Дистрикт гуверньора възможно най-скоро.
  

Желателно е да се уреди среща на Дистрикт гуверньора с кмета на града и/или областният управител (ако посещението е в областен център). Срещата може да бъде преди официалната сбирка или на другият ден след посещението. Тези срещи имат за цел да популяризират Ротари и да се запознаят местните и държавни власти с Дистрикт гуверньора, АДГ и президентите на клубове през съответната ротарианска година. На срещата президентите на клубове трябва да имат готовност да дискутират по проекти на клубовете и по въпроси за взаимодействието с местните власти в служба на обществото.