Съобщение за пресата eca/14/22 Люксембург, 19 май 2014 г

В специалния доклад (№ 3/2014), озаглавен „Изводи от разработването на Шенгенската информационна система от второ поколение (ШИС II) от Европейската комисия“ се разглеждат причините за закъснението от над шест години, с което Комисията е изготвила системата, както и за свързаните с това разходи, които значително надхвърлят първоначалните разчети. Сметната палата провери също така дали за цялата продължителност на проекта е съществувала солидна обосновка, която е взела предвид значителните промени в разходите и очакваните ползи. Освен това Палатата прецени дали Комисията е извлякла изводи и дали е приложила наученото от управлението на проекта.

• 
  изготви графика въз основа на технически анализ на задачите, които следва да бъдат изпълнени;
  
• 
  следи всички проекти да бъдат интегрирани в механизми за управление на информационните технологии на нивото на институцията и да използва изцяло наличния експертен опит на вътрешни специалисти, за да управлява ефективно работата на изпълнителите;
  
• 
  следи оперативните нужди и мненията на крайните ползватели да бъдат вземани предвид в достатъчна степен при вземането на решения;
  
• 
  осигури одобряване на проектната обосновка преди да се премине от подготовка към планиране на проекта и повторното ѝ одобрение в случай на значителни промени в разходите по проекта, очакваните ползи, рисковете или алтернативите;
  
• 
  следи ключовите решения по проекта да бъдат документирани в дневник на решенията, за да могат лесно да бъдат проследявани;
  
• 
  осигури ефективна обща координация, когато проектът изисква разработването на различни, но зависими една от друга системи от различни заинтересовани страни;
  
• 
  разработва широкомащабни ИТ системи, използвайки интероперативни градивни елементи, които лесно могат да бъдат използвани отново, за да предотвратят обвързването само с един изпълнител; и
  
• 
  предаде наученото от одита на Сметната палата на генералните дирекции и институциите, агенциите и другите органи на ЕС. Комисията следва да прецени дали очакваните ползи от ШИС II са били постигнати.
  

Кратко видеоинтервю с члена на ЕСП, отговорен за изготвянето на доклада, може да видите на: https://www.youtube.com/user/EUAuditorsECA