Software Hardware Network Applications Publishing & Advertising

Software * Hardware * Network Applications * Publishing & Advertising София 1421, ул. “Цветна градина” 43, ап. 4, тел./факс: 963 3496, 8654 146 http://www.pc-tm.com, e-mail: pc-tm@cablebg.net

Уважаеми потребители на “Автоматизирана Библиотека” (ABWIN),

По-долу, в две основни направления – “Нови програмни модули в АБ” и “Допълнения и изменения в АБ”, са описани най-съществените подобрения в програмното осигуряване “Автоматизирана Библиотека” версия 2008.

1. 
   “Приемане на данни от библиотеки, работещи с АБ”
   

• 
  Характеристика
  

Приемане на данни чрез интернет от:

• 
  Ретро конверсия на НБКМ, формат АБ;
  
• 
  Сводни каталози на библиотеки, изградени с АБ;
  
• 
  Интернет каталози на библиотеки, работещи с АБ.
  

• 
  Цел на модула
  

• 
  Технически изисквания на модула
  
  • 
    Връзка с интернет;
    
  • 
    Пощенска кутия с достъп до POP3 и SMTP.
    

• 
  Програмни изисквания на модула
  

• 
  Операционна система Windows 98 и следващи версии;
  
• 
  Програмни модули от АБ версия 2008:
  

• 
  “Класификатори. Сервизни функции. Настройка”;
  
• 
  “Обработка на книги”;
  
• 
  “Приемане на данни от библиотеки, работещи с АБ”.
  

• 
  Бележки
  

• 
  Модулът е разработен като самостоятелна програма, която е част от основното меню на АБ.
  
• 
  Необходими документи за ползването на модула:
  

• 
  За ползване на данни от ретро конверсията на НБКМ:
  

• 
  Подписва се стандартен договор между НБКМ и библиотеката, желаеща да ползва данните от ретро конверсията;
  
• 
  Договорът на НБКМ може да се изтегли от адрес:
  http://www.nationallibrary.bg/dogovori.pdf
  
• 
  Предоставяне на копие от горния договор в “РС ТМ” ООД.
  

• 
  За ползване на данни от сводни каталози на библиотеки, изградени с АБ:
  

• 
  Молба, свободен текст, представена на “РС ТМ” ООД.
  

• 
  Интернет каталози на библиотеки, работещи с АБ:
  

• 
  Споразумение с ръководството на библиотеката за извличане на данни от интернет каталога им.
  

• 
  Крайна цена
  

2. 
   “EMail ABServer”
   

• 
  Характеристика
  

Модулът работи в РБ “Ст. Чилингиров” – Шумен и е основа за извличане на записи от каталога на библиотеката и ползването им от всички читалищни библиотеки в Шумен.

• 
  Цел на модула
  

• 
  Бележки
  

• 
  Модулът е разработен като самостоятелна програма, която работи като системна услуга.
  
• 
  Модулът е съвместим с останалите модули на АБ, версия 2008.
  
• 
  Крайна цена
  

По-долу са описани най-съществените изменения и допълнения в ABWIN 2008 по модули.

• 
  Класификатори. Сервизни функции. Настройка
  
  • 
    Нов екран ‘Търсене’ – за да се търси и по другите полета от класификаторите, не само сист. N:, код и текст, както досега. Полезно за търсене по полета ‘Забележка’, биографични данни (автори) и т.н.
    
  • 
    Когато се изтриват цели класификатори от сервизните функции, програмата автоматично добавя за:
    

- Филиал /сигла – 10 – заета от читател, Отч. – отчислена

• 
  Защита на първи системен номер от писане. При попълването му, системата дава предупреждение и не допуска писане в кода или текста.
  
• 
  При искане на нов номер – дава първо празните, след това – тези редове с ‘!’, за да се запълнят свободните редове, и тогава задава нов празен ред.
  

• 
  Обработка на книги
  
• 
  Общи за целия модул
  
  • 
    Нов бутон за помощна информация на екрана за търсене по УДК в екран ‘Каталог-Сигнатура’, който се показва при натискане на бутон ‘УДК-Сигн.’ от екран ‘Инвентиране’
    
  • 
    Таблицата във формата ‘УДК-Сигнатура’ преподрежда по ‘Сист. N:, код или текст, както при другите класификатори. Двоен клик – избор.
    
  • 
    Страница ‘Инвентиране’ - нови бутони за инвентиране на нов или стар фонд, оцветени в различен цвят, за да не се допускат грешки при инвентирането по невнимание.
    
  • 
    Автоматично подравняване на инв. номера, когато те се редактират ръчно в таблицата ‘Инвентарна книга’
    
  • 
    Ново поле в страница ‘Том’ – ‘Издание на том’
    
  • 
    Когато се променя сиглата в таблица ‘Регистрация’ на страница ‘Инвентиране’, автоматично се променя и статусът на книгата. Същото се отнася и за таблица ‘Инвентиране’
    
  • 
    Инв. номера, които получават статус Отч, се оцветяват автоматично в червено, за да контрастират редовете с отчислени книги
    
  • 
    При въвеждане на информация в полета от основното описание, които не са класификатори, програмата обръща първата буква в главна с изключение на полета ‘год. на изд.’ и ‘съпр. документ’
    
• 
  Фиши
  
  • 
    Фиш. Възможност за показване на инвентарни номера само за избрана сигла.
    
  • 
    Оправен е шрифтът при печатане на фиши – продължение. Досега при фишите продължение шрифтът се разместваше в някои случаи.
    
  • 
    Във всички фиши след полето ‘Забележка’ излиза и полето за УЕБ страница, ако е въведено.
    
  • 
    При желание се получава файл с фиши, който може да се разпечатва след това.
    
• 
  Търсене
  
  • 
    Нови полета за търсене – ‘анотация’ и ‘рецензия’. Полетата се попълват от екрана ‘Допълнителни данни’ в модула за обработка на книги.
    
  • 
    При търсене по инв. номер, когато се премине в екрана ‘Инвентиране’, маркерът показва точно този инв. номер. Удобно е, когато инвентарните номера са повече от един екран.
    
  • 
    Обединено търсене по заглавие на том и други заглавия на том
    
  • 
    Едно търсене по всички заглавия включва: основно заглавие, други заглавия, заглавие на том, други заглавия на том
    
  • 
    В страница ‘Търсене’ – год. на издаване на тома или многотомното – по желание на библиотеката.
    
• 
  Справки
  
  • 
    Инвентарна книга по филиали с възможност за точно търсене, търсене от ляво надясно и условие ( $ ) съдържа се. Сега напр. по филиал ‘Ч’ може да се направи справка или само за ‘Ч’ или да включва Ч1, Ч2 и т.н.
    
  • 
    Добавена колона ‘Автор’ и ‘ISBN’ в справката ‘Докомплектуване’
    
  • 
    В проверката за валидност на КДБФ освен по език, отрасъл и вид е включена и проверка по сигла / филиал;
    
  • 
    При отчисленията, програмата дава възможност да се коригира и цената на книгата (при ревалоризация и деноминация)
    
  • 
    В справка ‘Промяна на статус’ са добавени нови полета – ‘Сигнатура’ от таблицата инвентарна книга и ‘Сигла’
    
  • 
    Ново поле за Инвентаризация на книги с възможност за вписване на текст – отметка и дата на отметка.
    
  • 
    Самостоятелен избор – дали системният номер да влиза или не като колона в ‘Инвентарна книга’
    
  • 
    При отчисление се показва и годината на издаване на книгата за правилно изчисляване на ревалоризацията.
    
• 
  Отчисление стари
  
  • 
    Създадена е сервизна функция, която автоматично генерира таблици за регистрация на актове със стари отчисления (невъведени в компютъра) в зависимост от съществуващите класификатори по ‘език’, ‘вид’, ‘отрасъл’ и ‘сигла’
    
• 
  Сервиз
  
  • 
    Нова сервизна функция – “Проверка за пропуски” – Справка и списък на системни номера по основни елементи на библиографското описание, които не са попълнени
    
  • 
    Списък на заглавия без инвентарни номера за проверка и редакция
    
  • 
    Автоматично запълване на поле ‘Форматна сигнатура’, ако е празно, с първата неформатна сигнатура от таблица Получени
    
  • 
    Справка и списък на системни номера по основни показатели, които са празни в базата.
    
  • 
    - Автоматично генериране на таблици “КДБФ”, “Статистика – заета литература” и “отчисление стари” от класификаторите вид на библ. док-т, отрасъл на знанието, език и сигла
    

• 
  Обработка на периодика
  
  • 
    В таблицата намерени на екран ‘Търсене’ е включена нова колона – “Сигнатура”
    
  • 
    Колона ‘Сигнатура’ е включена и в печатната справка след направеното търсене
    
  • 
    Фиш под WORD, както при модул “Книги” и “Статии”
    
  • 
    Търси по автор на том от таблиците ‘Регистрация’ и ‘Инвентиране’ с едно търсене – и в двете таблици
    
  • 
    Ново търсене по ‘Доставчик’ от инвентарна книга.
    

• 
  Аналитична обработка. Статии
  
  • 
    Справка за въведени статии за период от време от всички работни станции или от конкретен оператор.
    
  • 
    При въвеждане на автор за първи път авторската отговорност излиза автоматично ‘Първи автор’, тъй като в 99% от случаите е правилно.
    
  • 
    При печат на справка, след направено търсене – разпечатва и въведени библиографии, ако има.
    

• 
  Обработка на нотни издания
  
  • 
    Усъвършенстване на модула
    
  • 
    Нови видове фиши
    
  • 
    Едновременно търсене по автори на основно описание и в страница ‘Съдържа’
    
  • 
    Ново поле “брой заемания” за получаване на информация за заемането от този фонд.
    
  • 
    Страница ‘Инвентиране’ – бутон за прехвърляне на новополучена неформатна сигнатура в полето ‘Форматна сигнатура’ на екран ‘Основни данни’
    
  • 
    Нов вид на бутоните за инвентиране, както при модул книги
    

• 
  Некнижни носители (CD, DVD и др.)
  
  • 
    Усъвършенстване на модула.
    
  • 
    Ново поле “брой заемания” за получаване на информация за заемането от този фонд.
    
  • 
    Едновременно търсене по автори на основно описание и в страница ‘Съдържа’
    
  • 
    Добавен бутон за преизчисляване на ДДС под таблицата ‘Регистрирани’, както при модул ‘Книги’
    
  • 
    Ново поле в страница ‘Съдържа’ – ‘Времетраене’
    
  • 
    Ново поле в страница ‘Допълнителни данни’ – ‘Общо времетраене’
    
  • 
    В страница за търсене – нов бутон ‘Синоними’ – както при модул ‘Книги’
    
  • 
    Бутон ‘УДК-Сигнатура’ е добавен под таблица ‘Регистрация’ на страница ‘Инвентиране’
    
  • 
    Страница ‘Инвентиране’ – бутон за прехвърляне на новополучена неформатна сигнатура в полето ‘Форматна сигнатура’ на екран ‘Основни данни’
    
  • 
    Търсене по поле ‘Подзаглавни данни’ в страница ‘Търсене’
    
  • 
    Ново поле ‘Забележка’ в страница – ‘Съдържа’
    

• 
  Обработка на дисертации, дипломни работи
  
  • 
    Усъвършенстване на модула.
    
  • 
    Нови справки – както при книгите
    
  • 
    Ново поле – ‘Издателство’ и ‘ISBN’ заради чуждите издателства
    
  • 
    Автоматичен запис на данните при излизане от поле ‘Заглавие’
    
  • 
    Полето ‘Сигнатура’ е увеличено до 40 знака, както при модул ‘Книги’
    

• 
  Библиографии
  
  • 
    Търсене по поле ‘допълнителни данни и др. Физически характеристики’ в страницата за търсене
    
  • 
    Прехвърля записи и от модул ‘Статии’ на АБ
    
  • 
    Прехвърля записи от Серия 5,6 на НБКМ в АБ
    
  • 
    Нови полета ‘авторски знак’, ‘пълен текст’, ‘име на прикачен файл’ с пълен текст или др. информация
    

• 
  Летописи
  
  • 
    Усъвършенстване на модула
    

• 
  Персоналии
  
  • 
    Усъвършенстване на модула
    

• 
  Обслужване на читатели
  
  • 
    Търсене в екран ‘Регистрация’ по статус на читателя
    
  • 
    Нов бутон ‘HELP’ на екрана за регистрация, касаещ правилното въвеждане на ЕГН.
    
  • 
    Когато книгата има съпроводителен материал (CD, карта и т.н.), в заемната бележка излиза и съпр. материал, за да се проследи дали и той се връща заедно с книгата.
    
  • 
    Връщането на библ. документи от екрана ‘Връщане по инв. номер’ увеличава посещенията в таблицата за статистиката.
    
  • 
    При раздаване на литература вече се допуска и раздаване по сигнатура или инв. номер на периодични издания, CD и нотни издания.
    
  • 
    При презапис следи и показва на екрана броя на направените досега презаписи на дадени заглавия за конкретен читател.
    
  • 
    При презапис имената на читателите и заглавията влизат отново в таблицата ‘Заемани’.
    
  • 
    Брояч на знаците при въвеждане на инв. номер при раздаване на литература. По лесно се следят големите инвентарни номера
    
  • 
    Избор в кои фондове да търси при заемане на литература (Книги, книги и периодика, всички фондове).
    
  • 
    При връщане по инвентарен номер показва и сист. номер на читателя, за по-бързото му намиране.
    
  • 
    Раздадената периодика вече се включва автоматично в статистиката на раздадената литература
    
  • 
    При връщане и презапис на литература се увеличава броят на посещенията.
    
  • 
    При разпечатване на читателска карта не се печатат непопълнени полета дори и да са зададени за печат (напр.: факултетен номер, когато се разпечатват карти за преподаватели)
    
  • 
    Проверява за направена резервация и при презапис на заглавие
    
  • 
    Резервациите се показват, подредени по дата на резервацията
    
  • 
    От екрана за ‘Презапис и връщане на литература’ и сигнал за резервация – тя може да бъде изпратена директно чрез SMS на конкретния читател
    
  • 
    Ново поле ‘Презапис’ – определя дни презапис, конкретно за всяка библиотека. Досега бяха зададени – 30
    
  • 
    При промяна в полетата ‘Такса’, ‘Дата такса’ автоматично се променя полето – ‘Въвел’ и датата на внасяне на таксата
    
  • 
    В екрана за резервации на заглавия допълнително излизат и полета ‘Е-mail’ и телефон на читателя, ако са въведени коректно в читателския картон
    
  • 
    Текущата сигла на конкретния компютър се задава в параметричния файл ABW.INI и може да бъде различнa за всяка библиотека и станция от локалната мрежа. Трябва да е съобразена със сиглите от класификатора. По този начин е възможно да се издаде статистика за раздадена литература и посещения на читатели в съответния филиал
    
  • 
    Всяка библиотека може сама да определя начина на регистрация на читателите си – за календарна година или за 365 дни от датата на регистрация от меню “Сервиз – Настройка читателска карта”
    
• 
  Читалня
  
  • 
    При заемане на книга от читалня, автоматично се променя статусът на книгата в ‘Инвентарна книга’ на 10 – Заета от читател.
    
  • 
    При търсене на читател от екран ‘Заемане на литература’ – програмата показва и статуса на читателя и текста на статуса, ако е некоректен читател (статус от 90 до 99)
    
  • 
    Екран ‘Ползване (статистика) търси по сигнатура от поле ‘форматна сигнатура, като показва всички заглавия, ако сигнатурата в това поле е неформатна (т.е. има различни заглавия с една и съща сигнатура).
    
• 
  Справки
  

• 
  Нова справка “Класиране на читатели по брой заети заглавия”
  
• 
  Нова справка “Най-заемани заглавия”.
  
• 
  Справките – ‘Разни – разнообразни. Класиране на читателите по брой заемания’ вече са за период от време.
  
• 
  Различни сортировки на читатели за предупредителните писма и при списъците с просрочили читатели
  
• 
  Добавена статистика на регистрирани читатели по ‘Специалност’
  
• 
  В предупредителните писма изчислява глобата и дните просрочване.
  

• 
  Прехвърляне на записи от СЕРИИТЕ и РЕТРО КОНВЕРСИЯТА на НБКМ
  
  • 
    Изтриване на цели депозити по сигнатура или ключова дума (там се намира и номерът на депозита) с цел редакция на базата
    
  • 
    При зареждане на депозит проверява дали вече не е бил зареден, като дава и броя на записите, ако има такива
    
  • 
    Възможност за инвентиране в базите за редакция преди прехвърлянето на самия запис в АБ – ако е възможно.
    
  • 
    Прехвърлянето на записи може да става и когато други работят с основните модули на АБ.
    
  • 
    При прехвърляне на записи - запълва празни системни номера в АБ.
    
  • 
    В базите на НБКМ се вижда и реалният класификатор на форматните сигнатури от АБ.
    

• 
  Сервизни функции
  
  • 
    Отделна, външна програма за изграждане на ‘Всички думи’, която може да се пуска автоматично през нощта
    
  • 
    Зарежда първите две групи цифри на ISBN от записите в книги в класификатора на издателствата. При повторно извикване на това издателство, цифрите автоматично се показват в полето за ISBN
    
  • 
    Усъвършенстване на програмата за корекция на базите след спиране на тока.
    
  • 
    Синтактична редакция на класификаторите. Следи за пропуснати интервали след препинателни знаци и т.н.
    
  • 
    Изравнява квадратни скоби в класификаторите ‘Местоиздаване’ и ‘Издателства’
    
  • 
    Събира дублирани текстове в класификаторите
    
  • 
    Сервизна функция за показване на дублирани заглавия
    
  • 
    Проверка за невалиден статус ‘10’ в инв. книга – автоматично при пускане на ‘преизграждане’
    

• 
  Обмен на данни с АБ. Междубиблиотечно заемане
  
  • 
    Усъвършенстване на модула;
    
  • 
    Изчистване на програмни грешки;
    
  • 
    Включване на допълнителни функции, свързани с тегленето на записи от интернет каталога на библиотеката.
    

• 
  Информационни бюлетини
  
  • 
    Усъвършенстване на модула;
    
  • 
    Изчистени са неточности при генерирането на библиографските описания за книги и статии – кратък и пълен формат;
    
  • 
    Направени са необходимите изменения при оформянето на бюлетините, произтичащи от вътрешните промени в структурите на базата от данни.
    
• 
  Предстои
  
  • 
    Добавяне на нови програмни функции в модула: генериране на HTML таблици с препратки към съответните бюлетини; автоматично публикуване на генерираните бюлетини в интернет и др.
    

• 
  Информационно обслужване
  
  • 
    Един от модулите с най-много доработки и изменения;
    
  • 
    Във всички формати на показване е добавено поле за избиране на библиографския запис. То служи за:
    

• 
  Добавяне на записа към работния бележник (Старият вариант за добавяне в бележника ставаше чрез селектиране, копиране и вмъкване на избрания текст);
  
• 
  Добавяне на записа към заявката за сканиране;
  
• 
  Добавяне на записа към заявката за заемане;
  
• 
  Добавяне на записа към заявката за записи.
  

• 
  Променено е разпечатването на избрани записи от направената справка. При старата версия, за да се разпечатат определени записи, трябваше те да бъдат избрани и с десния клавиш на мишката да се извика менюто за разпечатване. В новата версия отпечатването на определени записи става чрез избирането им в работния бележник и разпечатването му;
  
• 
  Нова опция “Търсене с маскиране”.
  

• 
  Включена по подразбиране;
  
• 
  При задаването й, търсенето се осъществява по изписаната част от думата като автоматично се прави маскиране на оставащите символи. Не е необходимо ползването на символа “%”, за да се осъществи търсене с маскиране;
  
• 
  При изключване на опцията потребителите могат да се върнат към стария начин на търсене.
  

• 
  Нова опция “Текст”:
  

• 
  Включена по подразбиране;
  
• 
  При задаването й, потребителят копира в работния бележник само текста на избраните библиографски описания;
  
• 
  При изключване на опцията в бележника се копират пълните текстове от библиографското описание заедно с управляващите ги символи – за почерняне, за курсив и т.н.
  

• 
  Нова опция “А-Я”
  

• 
  Включена по подразбиране;
  
• 
  При задаването й, новите библиографски описания се записват в края на бележника, след последния запис в него;
  
• 
  При изключване на опцията е запазен старият начин на добавяне на към работния бележник – новите библиографски описания се записват в началото на бележника, преди първия запис.
  

• 
  Изменения в подредбата (сортировката) на справките:
  

• 
  По подразбиране справките се извеждат подредени по “редна дума” в нарастващ ред;
  
• 
  Предоставят се следните допълнителни възможности за сортировка на извежданите справки:
  

• 
  1. “Година на издаване” – намаляващ ред; 2. “Редна дума” – нарастващ ред; 3. “Заглавие” – нарастващ ред;
  
• 
  1. “Година на регистриране” – намаляващ ред; 2. “Редна дума” – нарастващ ред; 3. “Заглавие” – нарастващ ред;
  
• 
  1. “Редна дума” – нарастващ ред; 2. “Заглавие” – нарастващ ред; 3. “Година на издаване” – намаляващ ред;
  
• 
  1. “Редна дума” – нарастващ ред; 2. “Заглавие” – нарастващ ред; 3. “Година на регистриране” – намаляващ ред;
  

• 
  Интернет каталог
  
  • 
    Един от модулите с най-много доработки и изменения;
    
  • 
    Променен е основният алгоритъм за търсене;
    
  • 
    Добавени са допълнителни параметри за търсене, позволяващи задаване хронологичен обхват на справката:
    

• 
  Дата на регистрация;
  
• 
  Дата на издаване.
  

• 
  Направени са съществени доработки, свързани с обмена на записи между библиотеките посредством интернет;
  
• 
  Във всички формати на показване е добавено поле за избиране на библиографския запис. То служи за:
  

• 
  Добавяне на записа към заявката за сканиране;
  
• 
  Добавяне на записа към заявката за заемане;
  
• 
  Добавяне на записа към заявката за записи.
  

• 
  Нова опция “Търсене с маскиране”.
  

• 
  Включена по подразбиране;
  
• 
  При задаването й, търсенето се осъществява по изписаната част от думата, като автоматично се прави маскиране на оставащите символи. Не е необходимо да се ползва символът “%”, за да се осъществи търсене с маскиране;
  
• 
  При изключване на опцията потребителите могат да се върнат към стария начин на търсене.
  

• 
  Изменения в подредбата (сортировката) на справките:
  

• 
  По подразбиране справките се извеждат, подредени по “редна дума” в нарастващ ред;
  
• 
  Предоставят се следните допълнителни възможности за сортировка на извежданите справки:
  

• 
  1. “Година на издаване” – намаляващ ред; 2. “Редна дума” – нарастващ ред; 3. “Заглавие” – нарастващ ред;
  
• 
  1. “Година на регистриране” – намаляващ ред; 2. “Редна дума” – нарастващ ред; 3. “Заглавие” – нарастващ ред;
  
• 
  1. “Редна дума” – нарастващ ред; 2. “Заглавие” – нарастващ ред; 3. “Година на издаване” – намаляващ ред;
  
• 
  1. “Редна дума” – нарастващ ред; 2. “Заглавие” – нарастващ ред; 3. “Година на регистриране” – намаляващ ред;
  

“PC-TM” благодари на всички колеги и “обучители”, които ни помагат при внедряването и обучението за работа с АБ.

София За “РС-ТМ” ООД: