ST. kliment ohridski university of sofia scientific research

Софийски университет „Св. Кл. Охридски“ Научноизследователски сектор (НИС) бул. „Др. Цанков“, № 8 BG-1164, София, България телефон: 865-46-86,866-87-19 Факс: 865-64-13

ST. KLIMENT OHRIDSKI UNIVERSITY OF SOFIA SCIENTIFIC RESEARCH DEPARTMENT 8, Dragan Tzankov Blvd. BG-1164 Sofia, Bulgaria Phone:(+359 2)865-46-86,8668719 Fax:(+359 2)865-64-13

Целта на настоящите указания е да подпомогне ръководителите и екипите на научни проекти при изпълнение на проектните дейности, свързани с прилагане на процедурите по ЗОП. Указанията съдържат типови бланки от основните документи, които ръководителите на научните колективи изготвят, спазвайки изискванията на ЗОП.

За иницииране и извършване на разходи по проекта Ви (в съответствие с одобрени предварително финансово разпределение / план /др.) и при изпълнение на финансовата част от Вашия проект, следва да имате предвид следното относно групите разходи, процедурните стъпки и необходими за представяне в НИС документи:

ЗОП	Процедура по Наредба за възлагане на МОП съгласно чл.2, ал.1 от НВМОП	Съгласно чл.2а от НВМОП – събиране и класиране на конкурентни 3 оферти (без процедура)	Без оферти (доказва се с първичен платежен документ)
Над над 180 000 лв Когато поръчката е с място на изпълнение извън страната - над 250 000 лв. (доставка)	Под/равна на 180 000 лв Когато поръчката е с място на изпълнение извън страната - по-малка или равна на 250 000 лв. (доставка)	15 000-50 000 Когато поръчката е с място на изпълнение извън страната – от 50 000 до 100 000 лв. (доставка и услуга)	По-малка от 15 000 Когато поръчката е с място на изпълнение извън страната – по-малка от 50 000 лв. (доставка и услуга)
Над над 110 000 лв Когато поръчката е с място на изпълнение извън страната - над 250 000 лв. (услуга)	Под/равна на 110 000 лв Когато поръчката е с място на изпълнение извън страната - по-малка или равна на 250 000 лв (услуга)
Над над 110 000 лв. (конкурс за проект)	Под/равна на 110 000 лв. (конкурс за проект)

Процедура и необходими документи:

Ръководителят на проекта подготвя доклад до Директора НИС при СУ. В зависимост от процедурата, която трябва да се проведе и след консултация с юрисконсулта на НИС, може да предложи следното: Изготвяне на задание, съобразно предмета на поръчката, което да включва: а) описание на обекта на поръчката, ако има предложение за обособени позиции те също се описват; б) техническите спецификации; в) методика за оценка на офертата, включително показателите и относителната им тежест, точни указания за определяне на оценката по всеки показател и за определяне на комплексната оценка на офертата (когато критерият за оценка е икономически най-изгодна оферта); г) изисквания към участниците или кандидатите за икономическо и финансово състояние, технически възможности и/или квалификация д) условия за изпълнение на поръчката: срок, начин и място на изпълнение на поръчката; изискуеми минимални гаранционни срокове и обслужване; предлаган размер на гаранцията за участие и изпълнение; е) указание относно възможностите за представяне на варианти на предложенията ж) предложение за включване на представители на научния колектив като членове на комисията з) списък с потенциалните фирми, които биха могли да участват в процедурата или и) мотивирано становище, подписано от три хабилитирани лица от проектния екип, с обосновка относно уникалността на научния метод, чрез който се постига определен научен резултат, предлаган единственно от дадена фирма-доставчик. 2.Директорът резюлира и изпраща доклада до юрисконсулта на НИС. 3. Назначената със заповед на директора на НИС, комисия провежда процедурата и след класиране на участниците, представя протокол от комисията и предлага на Възложителя да сключи договор с класирания на първо място участник.

1.Ръководителят на проекта заедно с юрисконсулта подготвя и изпраща по e-mail до НИС проект на Заповед (Приложение 1) с предложение за назначаване на комисия. 2. Директора на НИС издава Заповед (за назначаване на комисия и я изпраща сканирана по e-mail на Ръководителят на проекта за изпълнение. 3..Ръководителят на проекта заедно с юрисконсулта подготвя покана за три оферти (Приложение 2) 4.Подготвя се Протокол от назначената комисия за класиране на офертите и избор на изпълнител/доставчик (Приложение 3) 5.Ръководителят на проекта изпраща Протокола подписан от комисията по т.4 в НИС. 6. НИС сключва договор с избрания доставчик/изпълнител в 7 дневен срок от получаване на Протокола по т.5. 7. Копие от подписания договор по т.6 се изпраща на ръководителя на проекта за контрол по изпълнението. 8. При възникнали проблеми при изпълнението на договора по т.6, ръководителя на проекта незабавно уведомява НИС по еmail.

Доклад от ръководителя на проекта до НИС (при покупки на стойност до 1500 лв. доклада се изпраща само по e-mail ) Фактура Над 10 000лв. се съставя договор

За пояснение и консултиране по процедурите по ЗОП/НВМОП, препоръчвам да се обръщате към Иван Иванов – НИС, тел: 8668719.

^{Приложение 1}
НИС ПРИ С О Ф И Й С К И У Н И В Е Р С И Т Е Т „СВ. КЛИМЕНТ ОХРИДСКИ”
З А П О В Е Д
На основание чл.2, ал. 1, т. 2 и чл. 2а, ал. 1 от НВМОП.,
НАЗНАЧАВАМ:
Комисия в състав:

Председател: ................................, ........................

1. - ;

2. ---------------------------------------------- представител на . съответния научен колектив

3............................................................... .представител на съответния научен колектив

1. 
   Начало на работа. Комисията да започне работа на ......................... 200.............. г. в сградата на ........................................................ от 11.00 часа.
   
2. 
   Отваряне от Комисията на предложенията по реда на тяхното постъпване. Отварянето се извършва публично пред явилите се кандидати или техни представители в посоченото в документацията време ( ако присъстват такива)
   
3. 
   За извършената работа Комисията да състави и подпише протокол за разглеждането, оценяването и класирането на предложенията.
   
4. 
   Заседанията на Комисията се провеждат при закрити врата, с изключение на отварянето от Комисията на постъпилите предложения, което се извършва публично и в присъствието на явилите се представители на кандидатите.
   
5. 
   Заседанията се прекъсват и възобновяват от Председателя на комисията, който определя и времето за почивка.
   
6. 
   Комисията да приключи своята работа до ..............................200............г. – 14.00 часа.
   

Контрола по изпълнението на заповедта възлагам на Ръководителя на проекта.

Директор на НИС:

/Божил Добрев/

Софийски университет „Св. Кл. Охридски“ Научноизследователски сектор (НИС) бул. „Др. Цанков“, № 8 BG-1164, София, България телефон: 865-46-86,866-87-19 Факс: 865-64-13

ST. KLIMENT OHRIDSKI UNIVERSITY OF SOFIA SCIENTIFIC RESEARCH DEPARTMENT 8, Dragan Tzankov Blvd. BG-1164 Sofia, Bulgaria Phone:(+359 2)865-46-86,8668719 Fax:(+359 2)865-64-13

На основание чл. 2, ал. 1, т. 2 от Наредбата за възлагане на малки обществени поръчки и изпълнение на заповед № ................... на директора на НИС, кани всички заинтересованите лица, отговарящи на долу посочените изисквания, да участват в процедура по подбор на оферти, както следва:

1. 
   ^{Предмет на процедурата:} ... ^{[Доставка чрез ……(покупка, наем, лизинг) на - описание на стоката и съпровождащите дейности, които ще се извършват –монтаж, пуск в експлоатация или др., и вида на стоките обект на поръчката].}
   

2. 
   ^{Правно основание (Договор с финансиращата институция) :}
   

3. 
   ^{Срок за изпълнение на поръчката: …. [описват се ограничения относно сроковете за изпълнение на част или цялата поръчка, или съобразяване на сроковете с настъпването на съответно събитие, ако има такива ограничения].}
   

4. 
   ^{Място на изпълнение на поръчката: .... [посочва се мястото на доставка на стоката и мястото на изпълнение на съпровождащите дейности]}
   

5. 
   ^{Финансиране: ( бюджетен ред от проекта)}
   

6. 
   ^{Срок на валидност на предложенията: не по-малък от
   30 (тридесет) календарни дни и да започва да тече от .........................................................}
   

7. 
   ^{Начин на заплащане на поръчката: Плащането се извършва при следните условия: …… [ посочва се изискванията на възложителя към начина на плащане]}
   

8. 
   ^{Изисквания за качество: При изпълнение на поръчката кандидатът да спазва техническите условия от процедурата и действащите национални и международни стандарти в тази област.}
   

9. 
   ^{Необходими документи: Удостоверение за актуално състояние (ако лицето} не е пререгистрирано по Закона за търговския регистър) или актуално удостоверение за вписване в търговския регистър или съответен еквивалентен документ, издаден от съдебен или административен орган в държавата, в която е установено чуждестранното лице.
   

10. 
    ^{Квалификационни изисквания към кандидатите:}
    

• 
  ^{да отговарят на изискванията на ............................................ посочват изисквания, ако има такива, като напр.: да нямат неизпълнени договорни задължения към Възложителя, сроковете за които са изтекли към момента на възлагане на поръчката.]}
  
• 
  ^{да притежават опит в изпълнението на аналогични поръчки;}
  

11. 
    ^{Място и срок за подаване на предложенията за участие: Във …………[точен адрес на представяне/изпращане] до …. часа на ....... г. ( съгласно Заповедта – Приложение 1)}
    

12. 
    ^{Дата и място на разглеждане на предложенията: Постъпилите предложения ще бъдат отворени в ... часа на .......... г. [посочва се датата и часа на отваряне] в сградата на ………., адрес: …. [описва се точния адрес].}
    

13. 
    ^{Критерии за извършване на избора на изпълнител:}
    

• 
  ^{съответствие на предложението с техническите изисквания на Възложителя – тежест …… %;}
  
• 
  ^{график на доставка – тежест ...... %;}
  
• 
  ^{… [други по преценка на Възложителя]}
  

• 
  ^{предложена цена – тежест .... %;}
  
• 
  ^{предложен начин на плащане – тежест ...... %;}
  
• 
  ^{… [други по преценка на Възложителя]}
  

14. 
    ^{Настоящата покана е публикувана и в сайта на НИС на СУ и/ или се изпраща по пощата с обратна разписка, електронна поща, по факс.}
    

от разглеждането, оценяването и класирането на предложенията по ......................

с предмет .....................,

1. Комисията назначена със Заповед ……. за провеждане на горепосочената процедура извърши разглеждане, оценяване и класиране на предложенията в следния състав:

Председател на комисията:

..............................................., ------------------------------

Членове:

1. ............................................................

2 .............................................................

2. Отварянето на получените предложения по реда на тяхното постъпване, се извърши в присъствието на явилите се представители на кандидатите.

2.1. Постъпилите предложения са, както следва:

№	Наименование на Кандидата	Регистрационен номер на предложението	Дата на получаване на предложението	Час на получаване на предложението
1.
2.
3.

2.2. Комисията разгледа постъпилите предложения и допусна до участие предложенията на следните кандидати:

………….

3. Комисията отстрани от участие следните кандидати:

4. Комисията извърши оценка съгласно приетата методиката за оценка на предложенията. Резултатите от извършената оценка са, както следва:

6. Класиране на кандидатите и предложените от тях цени

На база на получените комплексни оценки и в съответствие с методиката за оценка на предложенията от документацията за участие в процедурата Комисията класира предложенията, както следва:

Кандидат	Крайно класиране	Предлагана цена
	1-во място
	2-ро място
	3-то място

Комисията прилага необходимите за сключването на Договора и кореспонденция данни на избрания кандидат.
КОМИСИЯ ЗА ПРОВЕЖДАНЕ НА ОТКРИТА ПРОЦЕДУРА:
1. - ...................................................

2. - ...................................................

3. - ...................................................

4. - ...................................................