Столична община д о к у м е н т а ц и я

„Организиране на информационни събития на територията на София град и София област и разработване и разпространение на печатни информационни и рекламни материали и публикации“ по Проект 0088-ОСЯ-3.3. „Изграждане и функциониране на Областен информационен център София-град и София-област за популяризиране на Кохезионната политика в България“, Договор за безвъзмездна финансова помощ: BG161PO002-3.3.02-00027-C0001, който се осъществява с финансовата подкрепа на Оперативна програма „Техническа помощ“, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския фонд за регионално развитие.

i. Общи условия

1. Възложител

Възложителят взема решение за откриване на процедура за възлагане на обществена поръчка, с което одобрява обявлението за обществена поръчка и документацията за участие в процедурата. Процедурата се открива на основание чл.16, ал.8 от ЗОП, във връзка с чл.14, ал.1, т.2 от ЗОП.

Изпълнителят трябва да изпълни следните дейности:

1. 
   Организиране провеждането на 22 броя информационни събития на територията на София-град:
   

1. 
   Десет (10) информационни събития за представяне на новите оперативни програми, открити процедури, оптимизиране работата на бенефициентите с УО и т.н. при следните условия:
   

1.1.2 Период за провеждане на събитията: до 31.05.2015 г.

1.1.3 Цел на провежданите информационни събития: Повишаване на нивото на информираност на заинтересованите лица и групи за Кохезионната политика на Европейския съюз, ролята и приноса на Общността в България, условията за кандидатстване, процедурите и финансирането по Оперативните програми и др.

1.1.4 Форма на провеждане: Информационен ден.

1.1.5 Посетители (външни): минимум 50 човека на събитие.

1.1.6 Продължителност на информационното събитие: минимум 1 час и 30 минути.

1.1.7 Избор и резервация на подходяща зала: Капацитетът на залата да бъде за минимум 50 души, театрално или П-образно подреждане с президиум. Залата следва да се намира в центъра на съответният район, за да се осигури лесен достъп за участниците, както и да е пригодена за достъп на хора с увреждания.

1.1.8 Осигуряване на презентационна и озвучителна техника и работни средства за презентиране: мултимедиен проектор, екран, лаптоп, свързан с мултимедийния проектор; озвучителна система; дискусионен микрофон със стойка разположен на президиума; подвижен безжичен (радио) микрофон; флип чарт с маркери, включително осигуряване на монтаж и поддръжка на техниката; табели за делови президиум.

1.1.9 Организиране и осигуряване на кафе-паузи: 1 брой за събитие.

Включва зареждане на залата с минерална вода, осигуряване на топли напитки (кафе, чай), дребни соленки и сладки. В цената на кафе-паузата се включва и доставка на място, аранжиране на масата и сервиране.

1.1.10 Осигуряване участието на представител по време на провеждането на събитието: Изпълнителят следва да осигури минимум 1 свой представител по време на провеждането на събитието.

2. 
   Седем (7) конференции/форуми/семинари/кръгли маси с широк кръг заинтересовани участници от двете области по различни тематични програми за различен тип целева група: прилагане на европейско законодателство от бенефициенти при разработване и управление на проекти; добри практики и поуки от програмен период 2007-2013 г. и прилагането им/преодоляването им през програмен период 2014-2020 г.; електронно кандидатстване и електронно управление и др., при следните условия:
   

1.2.2 Период за провеждане на събитията: до 31.05.2015 г.

1.2.3 Цел на провежданите информационни събития: Повишаване на нивото на информираност на заинтересованите лица и групи за Кохезионната политика на Европейския съюз, ролята и приноса на Общността в България, условията за кандидатстване, процедурите и финансирането по Оперативните програми и др.

1.2.4 Форма на провеждане: конференции/форуми/семинари/кръгли маси.

1.2.5 Посетители (външни): минимум 120 човека на събитие.

1.2.6 Продължителност на информационното събитие: между 2 - 4 часа.

1.2.7 Избор и резервация на подходяща зала: Капацитетът на залата да бъде за минимум 120 души, театрално или П-образно подреждане с президиум. Залата следва да се намира в центъра на гр. София, за да се осигури лесен достъп за участниците, както и да е пригодена за достъп на хора с увреждания.

1.2.8 Осигуряване на презентационна и озвучителна техника и работни средства за презентиране: мултимедиен проектор, екран, лаптоп, свързан с мултимедийния проектор; озвучителна система; дискусионен микрофон със стойка разположен на президиума; подвижен безжичен (радио) микрофон; флип чарт с маркери, включително осигуряване на монтаж и поддръжка на техниката; табели за делови президиум.

1.2.9 Организиране и осигуряване на кафе-паузи: 1 брой за събитие.

Включва зареждане на залата с минерална вода, осигуряване на топли напитки (кафе, чай), дребни соленки и сладки. В цената на кафе-паузата се включва и доставка на място, аранжиране на масата и сервиране.

1.2.10 Осигуряване участието на представител по време на провеждането на събитието: Изпълнителят следва да осигури минимум 1 свой представител по време на провеждането на събитието.

1.2.11 Участие на лектори - на конференциите/форуми/семинари/кръгли маси ще бъде канен един лектор – експерт в съответната тематична област.

Подборът на лекторите ще се извършва от екипа на ОИЦ, след съгласуване със ЦИКО, съобразно специфичните особености на тематиката на събитието и не влиза като ангажимент на Изпълнителя.

Забележка!!! Хонорарът на лекторите е включен в бюджета на настоящата обществена поръчка и не може да бъде по-малко от 100 лв. за събитие.
1.3 Пет (5) интерактивни събития - целта е по интерактивен начин да бъдат представени приоритетни области на Кохезионната политика на ЕС в България. Целевите групи за интерактивните събития ще бъдат: деца, ученици, младежи, студенти, безработни, представители на арт кръжоци, преподаватели, академични среди и др., при следните условия:

1.3.1 Фотоконкурс на тема „Европейски проекти за красива България“

Целта на конкурса ще бъде хората да покажат чрез своя обектив както градската среда, така и природни, културни и исторически обекти и съпътстващи събития, които са възстановени, изградени и проведени с европейски средства. Различният поглед върху заобикалящата ни среда ще помогне за преоткриването на тези обекти, история, бит и култура. По този начин не само ще се популяризират кътчета от София и София област, но ще се реализират и идеите, залегнали в основата на Европейския съюз. Ще се покажат успехите на бенефициенти, които не само са успели да защитят проектите си, но и да ги реализират. За участие в инициативата ще бъдат поканени ученици, студенти, любители фотографи и др. от всички райони на столицата и общините от София област.

Най-добрите три фотографии ще бъдат отличени с награди от екипа на ОИЦ – София. Участникът отличен с първа награда ще получи професионален фотоапарат. Втора и трета награда ще бъдат рекламните материали на ОИЦ – София. Наградите ще бъдат връчени на официална церемония.

Ще бъде организирана фотоизложба на 30 фотографии озаглавена „Европейски проекти за красива България“. Фотографиите ще бъдат поставени в рамки, с картонено паспарту с оптимално подбрана цветова гама с различни по вид и текстура повърхности. Фотографиите ще бъдат изложени в подходяща изложбена зала. По време на финалното събитие ще бъде подчертана ролята на Европейските структурни и инвестиционни фондове за подобряването на облика на градовете.

Продължителност на събитието: 1 месец.
За организирането на изложбата е необходимо да се предвидят средства за:

• 
  Рамки – 30 бр.:
  

• 
  Паспарту – 30 бр., материал: картон с бяла основа.
  
• 
  Наем за изложбена зала за 5 дни;
  
• 
  Кетеринг – минерална вода, чай, кафе, дребни сладки и соленки за 40 човека;
  
• 
  Награден фонд за първа награда – професионален фотоапарат;
  

„Generation Awake“ е кампания за повишаване на осведомеността относно ефективното използване на ресурсите. Насочена е към широката общественост, като показва какво можем да направим в ежедневния си живот, за да намалим отпадъците и да използваме по-разумно природните ресурси, като вода, енергия, дървесина и метали. Кампанията се организира от Генерална дирекция „Околна среда“ на Европейската комисия с цел да се насърчи изграждането на енергийно ефективна Европа със „зелена“ (или „рециклираща“) икономика. Инициативата призовава хората да се замислят за своите потребителски навици и последиците от тях върху околната среда, природните ресурси, качеството на живот, здравето и благополучието. Целевата аудитория са хората на възраст от 16 до 40 години, като специален фокус се поставя върху младите хора и семействата с малки деца. Кампанията използва социалните медии, за да призове гражданите да предприемат действия и да пестят природните ресурси.

Инициативата на ОИЦ – София цели по интерактивен начин да представи пред целевите аудитории приоритети на Кохезионната политика за съхраняване и опазване на околната среда и насърчаване на ресурсната ефективност в Европа. Идеите и целите на кампанията напълно съвпадат с приоритетите на ЕС в областта на ефективното използване на природните ресурси и опазването на околната среда. Пред ученици от горен курс и учители, ще бъде представен разработения интерактивен уебсайт и виртуалния видеоклип. Откритият урок ще се проведе в компютърна зала/ или интерактивен кабинет в 20 училища. Продължителността на един урок ще бъде два учебни часа. Ще бъдат използвани различни методи: демонстрация, игра, мозъчна атака, работа в групи, решаване на казуси, дискусия и др.

Продължителност на събитието: 1 седмица.

За провеждане на инициативата е необходимо да се осигурят лаптоп – 1 бр. и мултимедия – 1 бр.
1.3.3 Организиране на посещение с открит урок на тема „Живото богатство на Европа“

Организирано посещение в района на Природен парк „Витоша“. Целта на инициативата е учениците да осъзнаят същността и важността на биологичното разнообразие и ролята му за човека и природата. Продължителността на открития урок ще бъде 3-4 учебни часа. Ще бъдат използвани методите: проучване, асоциативна игра, дискусия, игра на открито, практическо упражнение.

Продължителност на събитието: 4 часа.
За провеждането на открития урок е необходимо да се предвидят средства за:

• 
  Осигуряване на транспорт от гр. София до района на Природен парк „Витоша“ за 50 човека;
  
• 
  Кетеринг – сандвичи и минерална вода – 50 бр.;
  
• 
  Магнитен флипчарт – 1 бр.;
  

• 
  Листа за флипчарт изработени от офсет хартия със стандартна перфорация, размер 70 см./100 см. (20 листа) – 1 бр.;
  
• 
  Гъба за почистване на дъска при писане с перманентни маркери – 1 бр.;
  
• 
  Комплект от 4 цвята перманентни маркери – 2 бр.;
  
• 
  Комплект от 12 цвята водоустойчиви восъчни пастели – 25 бр.;
  
• 
  Гланцов блок А5 (микс от 10 листа) – 50 бр.;
  
• 
  Сухо лепило – 10 бр.;
  
• 
  Блок № 4 за рисуване – 25 бр.;
  
• 
  Детска ножица – 25 бр.
  

По случай първи март екипът на ОИЦ – София ще организира работилници за изработване на мартеници. Учебното ателие ще се проведе в периода от 9 до 27 февруари 2015 г. (три седмици), като в инициативата ще се включат ученици от различни училища. Готовите мартеници ще бъдат дарени на деца сираци, семейства в неравностойно положение и др.

За Деня на Европа - 9 май ще се организира ателие за изработване на дървени кукли, облечени в умалени модели на национални костюми на държави-членки на ЕС. В рамките на една седмица (по различно време, и с различна продължителност) ученици от горните класове на Националната гимназия за приложни изкуства „Св. Лука“, други училища с подходящ профил и студенти от Художествената академия ще изработват своите кукли. Изработването им ще става в самите училища и в ателиета на Художествената академия. След приключване на работата сувенирите ще бъдат изложени в ОИЦ-София или на подходящо място в Представителството на Европейската комисия в България.

За организирането на учебните ателиета е необходимо да се предвидят средства за:

• 
  Материали за мартеници:
  

• 
  Светло кафяви дървени главички (с различни рисунки и размери) – 130 бр.;
  
• 
  Микс от цветни дървени топчета и елипси (с различни размери) – 400 бр.;
  
• 
  Рисувани маниста от стъкло (с различни рисунки и размери) – 250 бр.;
  
• 
  Пресукана прежда навита на кълбо - шнур за мартеници (различни видове) – 35 бр.;
  
• 
  Бяла прежда - кълбо, 100% акрил – 1 бр.;
  
• 
  Червена прежда - кълбо, 100% акрил – 1 бр.;
  
• 
  Червена вълна лента – 5 бр.;
  
• 
  Бяла вълна лента – 5 бр.
  

• 
  Материали за куклите:
  

• 
  Филц различни цветове с размер: А4, дебелина: 2 мм. – 100 бр.;
  
• 
  Плат на точки в различни цветове – 3 м.;
  
• 
  Микс от копчета с различни размери и цветове – 5 опаковки;
  
• 
  Мулине в различни цветове – 10 бр.;
  
• 
  Карфици с цветни глави – 200 бр.;
  
• 
  Метър – 20 бр.;
  
• 
  Велкро – 75 м.;
  
• 
  Кутия за шивашки принадлежности – 1 бр.;
  
• 
  Игленик – 10 бр.;
  
• 
  Комплект игли – 4 бр.;
  
• 
  Полиестерни конци различни цветове – 15 бр.;
  
• 
  Детски текстилни апликации – 40 бр.;
  
• 
  Обикновена креда – 2 кутии;
  
• 
  Ширит различни цветове – 10 бр.;
  
• 
  Органза различни цветове с размер: 35 см. х 1 м. – 10 бр.;
  
• 
  Вата с размер: 1 м. х 1,6 м. – 40 бр.;
  
• 
  Силиконов пух – 5 кг.
  
• 
  Палитра за бои – 10 бр.;
  
• 
  Комплект четки тампонни – 15 бр.;
  
• 
  Четка за рисуване с дървена дръжка – 50 бр.;
  
• 
  Комплект текстилна боя в различни цветове устойчива на температурна обработка и пране – 6 бр.;
  
• 
  Подвижни пластмасови очи с размер от 8 мм. до 20 мм. – 100 бр.;
  
• 
  Памучен плат, еластичен памук с акрил, различни цветове – 7 м.;
  
• 
  Кадастрон – 100 бр.
  

• 
  Кетеринг: минерална вода, бонбони, бисквити (за двете учебни ателиета) – за 200 човека.
  

Ще бъдат представени три добри практики по ОПРЧР. Събитието ще се реализира на територията на избрани обекти, след съгласуване с Агенция по заетостта и Управляващия орган на Оперативната програма. Два от обектите ще бъдат на територията на Столична община, а третият в община от Софийска област. Предвиждаме да бъде избран обект, финансиран по Приоритетна ос 1. „Насърчаване на икономическата активност и развитие на пазар на труда, насърчаващ включването“, схема за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ „Насърчаване стартирането на проекти за развиване на самостоятелна стопанска дейност - Компонент ІІ“. Другите два обекта ще представят добри практики по други схеми на Програмата.

Чрез споделяне на опит участниците във всяка срещата (потенциални бенефициенти по ОПРЧР 2014-2020 г.) ще имат възможност да се запознаят на място с опита, който предишни бенефициенти имат при управлението на проекти по Програмата. Участниците ще могат да задават своите въпроси към домакините.

Целеви групи на инициативата са неактивни лица, безработни, хора в неравностойно положение, граждански организации, студенти - социална педагогика, психология и т.н. За всеки обект ще бъдат организирани три отделни групи, като всяка група ще бъде до максимум 20 човека.

За организиране на посещенията е необходимо да се предвидят средства за:

• 
  Наем на зала – 2 бр.;
  
• 
  Осигуряване на транспорт до обектите:
  

• 
  Осигуряване на транспорт за група до 20 човека на територията на Столична община – 2 посещения;
  
• 
  Осигуряване на транспорт за група до 20 човека до обект в община от Софийска област – до 100 км. в едната посока – 1 посещение;
  

• 
  Минерална вода – 60 бр.
  

2. 
   Организиране провеждането на 22 броя информационни събития на територията на София област, при следните условия:
   

1. 
   Населено място за провеждане на информационните събития: в 22-те общини в София област.
   

2. 
   Разпределение на информационните събития: Предвижда се провеждането на 22 броя информационни събития – по 1 събитие във всяка от 22-те общини на територията на София област.
   
3. 
   График за провеждане на събитията: до 31.05.2015г.
   
4. 
   Цел на провежданите информационни събития: Повишаване на нивото на информираност на заинтересованите лица и групи за Кохезионната политика на Европейския съюз, ролята и приноса на Общността в България, условията за кандидатстване, процедурите и финансирането по Оперативните програми и др.
   
5. 
   Форма на провеждане: Информационен ден, кръгла маса, лекции и други.
   
6. 
   Посетители /външни/: минимум 50 човека на събитие.
   
7. 
   Продължителност на информационното събитие: минимум 1 час и 30 минути.
   
8. 
   Избор и резервация на подходяща зала: Капацитетът на залата да бъде за минимум 50 души, театрално или П-образно подреждане с президиум. Залата следва да е пригодена за достъп на хора с увреждания.
   
9. 
   Осигуряване на презентационна и озвучителна техника и работни средства за презентиране: мултимедиен проектор, екран, лаптоп, свързан с мултимедийния проектор; озвучителна система; дискусионен микрофон със стойка разположен на президиума; подвижен безжичен (радио) микрофон; флип чарт с маркери, включително осигуряване на монтаж и поддръжка на техниката.
   

Включва зареждане на залата с минерална вода, осигуряване на топли напитки (кафе, чай), дребни соленки и сладки. В цената на кафе-паузата се включва и доставка на място, аранжиране на масата и сервиране.

2.11 Осигуряване участието на представител по време на провеждането на събитието: Изпълнителят следва да осигури минимум 1 свой представител по време на провеждането на събитието.

3. 
   Изработване на печатни информационни и рекламни материали
   

Размер/ формат: А5, сгъната двустранно;

Обем: тяло – 20 страници, корица – 4 страници;

Хартия: За корицата – 150 гр./м2 двустранно хром-мат, за тялото 130 гр./м2 двустранно хром-мат;

Цветност: 4+4 /двустранни/;

Печат: офсет;

Срок за изпълнение: 15 календарни дни.

Начална страница и гръб: при пълно придържане към дизайна, указан в „Концепция за брандинг и визия на 28 информационни центъра за популяризиране на Кохезионната политика на ЕС в България“ (Централен координационен и информационен офис и 27-те областни информационни центъра), публикувана на обособената директория на ОПТП на Единния информационен портал за обща информация за управлението на СКФ на ЕС в Република България: http://www.eufunds.bg/bg/page/878.

Текстовете на брошурата ще се подават от Възложителя. Ангажимент на Изпълнителя е като използва предоставения му текст, да представи проект на дизайнерско решение на самото оформление на тялото на брошурата, включително и подходящи за тематиката, ефекти и графични елементи.

Изпълнителят следва да помести, следната информация в брошурата:

• 
  бенефициент: Столична община;
  
• 
  проект № 0088-ОСЯ-3.3. „Изграждане и функциониране на Областен информационен център София-град и София-област за популяризиране на Кохезионната политика в България”;
  
• 
  Договор № BG161PO002-3.3.02-00027-C0002;
  
• 
  Проектът се осъществява с безвъзмездната финансова подкрепа на оперативна програма „Техническа помощ”, съфинансирана от Европейския съюз, чрез Европейския фонд за регионално развитие.
  

3.2 Флаер – 5 000 бр.:

Размер/ формат: А4 с две гънки;

Хартия: 115 гр./м2 –мат

Цветност: 4+4 /двустранни/;

Печат: офсет;

Срок за изпълнение: 15 календарни дни

Текстовете на флаера ще се подават от Възложителя. Ангажимент на Изпълнителя е като използва предоставения му текст, да представи проект на дизайнерско решение на самото оформление, включително и подходящи за тематиката, ефекти и графични елементи.

За дизайнът на флаера има изготвено художествено решение (визуализация), указано в „Концепция за брандинг и визия на 28 информационни центъра за популяризиране на Кохезионната политика на ЕС в България“ (Централен координационен и информационен офис и 27-те областни информационни центъра), достъпна на адрес: http://www.eufunds.bg/bg/page/878, към което Изпълнителят задължително трябва да се придържа.

Размер/ формат: А4 с две гънки;

Хартия: 115 гр./м2 –мат

Цветност: 4+4 /двустранни/;

Печат: офсет;

Забележка!!! Изпълнителят следва да включи в ценовото си предложение всички необходими довършителни операции до получаването на напълно завършен продукт.

Срок за изпълнение: 15 календарни дни

Текстовете на флаера ще се подават от Възложителя. Ангажимент на Изпълнителя е като използва предоставения му текст, да представи проект на дизайнерско решение на самото оформление, включително и подходящи за тематиката, ефекти и графични елементи.

За дизайнът на флаера има изготвено художествено решение (визуализация), указано в „Концепция за брандинг и визия на 28 информационни центъра за популяризиране на Кохезионната политика на ЕС в България“ (Централен координационен и информационен офис и 27-те областни информационни центъра), достъпна на адрес: http://www.eufunds.bg/bg/page/878, към което Изпълнителят задължително трябва да се придържа.

Надпис на шатрата: ОИЦ-София, лого на новите оперативни програми, лого на Еврофондовете;

Размер: 3х3 метра – 1,2 мм. стомана, сгъваема.
3.5 Външен банер (Преносими външни тотеми) – 2 бр.:

Размер: височина - 200 см. и широчина - 100 см., с цветен печат върху винил или синтетична хартия (висока резолюция).

Размер: височина – 36 см., ширина – 24 см., дъно – 9 см.;

Хартия: Крафт бял 170 гр./м²; 3+0 цвята печат; над 50% покритие; дръжки - памучни връзки 2х5 мм./47 см. с възли; картончета в дъното и дръжките.
3.7 Брандирани папки – 1 000 бр.:

Размер А4+, за влагане на материали с формат А4, с прикачен джоб, брандирана цветно с логото на ОИЦ, тежина на хартия 300 гр./м2.

Размер А6, 100 страници брандирани с лого като фон черно-бели, корица и гръб - брандирани цветно, 300 гр./м2, метална спирала по дългата страна.

Обикновенни (сини или бели), брандирани в 1 цвят.

4. 
   Публикации в национални медии и работа с медии
   

4.2 Публикация за проведени конференции/форуми/семинари/кръгли маси – 7 бр.