Създаване на навигация и вмъкване на обекти в презентация, създадена с програмата ms power Point

Създаване на навигация и вмъкване на обекти в презентация, създадена с програмата MS Power Point

Разработването на VCT-презентация изисква знания и умения за работа с инструментите за съсдаване на навигация в презентацията, както и за включване на вгадени файлове. Чрез задаване на навигация се обезпечава лесния преход от един слайд към друг при запозване със съдържанието на виртуалната практика. Включването на вградени файлове дава възможност създадената VCT-презентация да се съхранява, обработва и разпространява като едно цяло.

Ще се спрем по-подробно на въпросите за създаване на навигация и за включване на обекти.

Създаване на навигация

Алгоритъмът за създаване на хипервръзка е следният:

1. 
   Маркираме обекта, който искаме да играе ролята на връзка. Ако е текст – маркираме текста, ако е графичен обект – избираме обекта като щракваме върху него.
   
2. 
   От менюто Insert избираме Hyperlink.
   
3. 
   Отваря се диалогов прозорец, в който трябва да зададем настройките на връзката (Фиг. 1).
   

Първата възможност, която се предлага (в горната лява част на прозореца на Фиг. 1) е създаване на връзка към съществуващ файл или уеб-страница („Existing file or Web page”). В дясната част на прозореца се дава достъп до файловата структура, откъдето потребителят може да открие файлa, който иска да свърже към избрания в точка 1 от алгоритъма обект. Под полето за избор на папка и файл има ред за въвеждане на URL – адреса на желан сайт в интернет.

Втората възможност е създаване на хипервръзка към място в документа (Фиг. 2). Когато хипервръзката се създава в презентация, под място в документа се разбира преход към указан слайд в презентацията. След щракване върху бутона „Place in This Document” („Място в този документ”) вдясно се появява списък със слайдовете в презентацията. При щракване върху някой от слайдовете той се визуализира в полето за предварителен преглед (Slide preview).


Фигура 2. Задаване на хипервръзка в презентация

4. 
   Избираме вида на хипервръзката и щракваме върху бутона ОК.
   

За да се провери, дали връзката работи се преминава в режим на слайд-шоу. При позициониране на мишката върху обекта – текст или графичен елемент – показалецът на мишката приема формата на сочеща ръчичка. При щракване би следвало да се реализира зададения преход.

Да разгледаме алгоритъма за създаване на вид навигация в разглеждания шаблон-презентация.

Задача: Да се създаде хипер-връза между третия ред от съдържанието „Материали” и третия слайд от презентацията „Виртуална практика”.

За да решим поставената задача:

1. 
   преминаваме в режим на редактиране Slide Master View.
   
2. 
   Позиционираме се върху първия слайд.
   
3. 
   Начертаваме правоъгълник и го позиционираме върху текста (Insert/Shapes/Rectangle)
   

4. 
   Позиционираме се върху правоъгълника, натискаме десен бутон на мишката и избираме Format Shape.
   

5. 
   От менюто Format Shape можем да изберем No Line и No Fill. Така правоъгълникът става невидим. По-добрият избор, обаче е да изберем No Line и Solid Fill, като зададем опцията Transperency на 100%. Така правоъгълникът е солидно запълнен и напълно прозрачен. Затваряме контекстното меню.
   
6. 
   Отново щракваме върху правоъгълника с десен бутон на мишката и избираме Hyperlink…
   
7. 
   В менюто Insert Hyperlink в полето Link to избираме Place in this document От полето Select a place in this document избираме Slide 3. Избраният слайд се визуализира. Потвърждаваме избора си като щракнем върху OK.
   

Следвайки този алгоритъм можем да създаваме навигация във всяка празентация на PowePoint, базирана на хипер-връзки. А когато я реализираме в режим на Slide Master View, навигацията е универсална за всички слайдове в презентацията, т.е. тя се задава еднократно и се използва многократно.