Техническа спецификация за изпълнение на обществена поръчка с предмет

„Изпълнение на дейности по публичност и визуализация по проект: „Предотвратяване на риска от наводнения от река Дунав при Никопол и Турну Мъгуреле – предпоставка за опазване на околната среда в трансграничния регион“, съфинансиран от ЕС по Програмата за Трансгранично Сътрудничество Румъния – България 2007-2013г.“

Настоящата обществена поръчка се възлага в изпълнение на проект: „Предотвратяване на риска от наводнения от река Дунав при Никопол и Турну Мъгуреле – предпоставка за опазване на околната среда в трансграничния регион“, съфинансиран от ЕС по Програмата за Трансгранично Сътрудничество Румъния – България 2007-2013г.

Необходимостта от възлагането на поръчката е по повод обстоятелството, че на 04.08.2014г., Министерството на регионално развитие и публичната администрация на Република Румъния, в качеството си на управляващ орган на Програмата за Трансгранично Сътрудничество Румъния – България 2007-2013 и Община Никопол, в качеството си на водещ партньор, са сключили договор № 58394/04.08.2014г. за субсидия за изпълнението на проект „Предотвратяване на риска от наводнения от река Дунав при Никопол и Турну Мъгуреле – предпоставка за опазване на околната среда в трансграничния регион“. Партньор по проекта от румънска страна е Община Турну Мъгуреле.

Главната цел на проекта е подобряване на ефективната защита на околната среда и устойчиво развитие на природните ресурси в трансграничния регион Турну Мъгуреле – Никопол, както и осигуряване на по-добра среда за живот, работа и сътрудничество между хората.

Специфичните цели на проекта са:

1.Гарантиране на ефективна превенция на наводненията, причинени от река Дунав в района на Никопол и Турну Мъгуреле.

2.Установяване на ефективно сътрудничество между специализираните служби на двете общински власти за хармонизиране на дейностите, свързани с превенция на наводненията по река Дунав.

3.Укрепване на капацитета от мерки, свързани с превенция на природните рискове и опазване на околната среда.

4. Повишаване на информираността на хората относно бедствия и опазване на околната среда.

Териториалният обхват на поръчката: доставките и свързаните с тях услути, ще се изпълняват на територията на Община Никопол и Община Турну Мъгуреле.

Срокът за изпълнение на поръчката е до приключване на дейностите по проекта, но не по-късно от 31.12.2015 г. Конкретните срокове за изпълнение на отделните дейности са след получаване на възлагателно писмо от Възложителя, в съответствие с графика на проекта, както следва:

• 
  Организиране и провеждане на пресконференции (3 бр.) – в началото, по време на изпълнение и в края на проекта за отразяване на предвидените дейности и резултатите от реализиране на проекта – до 10 (десет) работни дни след получаване на възлагателно писмо от Възложителя.
  
• 
  Издаване на информационни материали за проекта:
  
• 
  Изготвяне, предпечат, дизайн, печат и доставка на 3000 броя промоционални листовки (двуезични – BG и RO, с Формат мин. А4, пълноцветен печат) и включване на задължителната за проекта информация в тях, до 15 (петнадасет) работни дни след получаване на възлагателно писмо от Възложителя.
  
• 
  Изготвяне, предпечат, дизайн, печат и доставка на 3000 броя дипляни за предотвратяване на наводнения и система за ранно предупреждение (с формат мин. А4, две гънки, пълноцветен печат) и включване на задължителната за проекта информация в тях, до 20 (двадесет) работни дни след получаване на възлагателно писмо от Възложителя.
  
• 
  Изготвяне, предпечат, дизайн, печат и доставка на 1500 броя брошури за промотиране на различни системи за предотвратяване на наводненията (формат мин. А5, обем мин. 52 стр. пълноцветен печат) и включване на задължителната за проекта информация в тях, до 30 (тридесет) работни дни след получаване на възлагателно писмо от Възложителя.
  
• 
  Изготвяне, предпечат, дизайн, печат и доставка на 1500 броя брошури за ерозия на почвата и нейното въздействие върху околната среда ( формат мин. А5, обем мин. 52, пълноцветен печат) и включване на задължителната за проекта информация в тях, до 30 (тридесет) работни дни след получаване на възлагателно писмо от Възложителя.
  
• 
  Изработване и монтиране на постоянни информационни табели – 2 бр. – до 15 (петнадесет) работни дни след получаване на възлагателно писмо от Възложителя.
  
• 
  Изработване и монтиране на временни информационни табели – 2 бр. – до 15 (петнадесет) работни дни след получаване на възлагателно писмо от Възложителя.
  

Срокът за изпълнение на дейностите спира да тече в периода на съгласуване на дизайна на материалите с Възложителя и Секретариата.

• 
  графичен дизайн на елементите на визуална идентичност на проекта – лого, шаблони, печатни материали и т.н.
  
• 
  организиране и провеждане на пресконференции (3 бр.) – в началото, по време на изпълнение и в края на проекта за отразяване на предвидените дейности и резултатите от реализиране на проекта;
  
• 
  Издаване на информационни материали за проекта:
  
• 
  Изготвяне, предпечат, дизайн, печат и доставка на 3000 броя промоционални листовки (двуезични – BG и RO, с Формат мин. А4) и включване на задължителната за проекта информация в тях;
  
• 
  Изготвяне, предпечат, дизайн, печат и доставка на 3000 броя дипляни за предотвратяване на наводнения и система за ранно предупреждение (формат мин. А4, две гънки) и включване на задължителната за проекта информация в тях;
  
• 
  Изготвяне, предпечат, дизайн, печат и доставка на 1500 броя брошури за промотиране на различни системи за предотвратяване на наводненията (с Формат мин. А5, обем мин. 52 стр.) и включване на задължителната за проекта информация в тях;
  
• 
  Изготвяне, предпечат, дизайн, печат и доставка на 1500 броя брошури за ерозия на почвата и нейното въздействие върху околната среда (с Формат мин. А5, обем мин. 52 стр.) и включване на задължителната за проекта информация в тях;
  
• 
  Изработване, монтиране и демонтиране на постоянни информационни табели – 2 бр, както и изработване, монтиране и демонтиране на временни информационни табели – 2 бр.;
  

• 
  Място на провеждане на пресконференциите – гр.Никопол
  

- в залата да бъдат осигурени не по-малко от 5 места за презентаторите;

• 
  Техническо обезпечаване
  

• 
  Брандиране на залата – да се осигури оформление и визия на залата, в която се провежда събитието, в съответствие със спецификата на проекта, а именно: като се постави поне 1 информационен банер;
  
• 
  Водещ – да се осигури водещ на пресконференцията, който да води събитието професионално и по начин, отговарящ на средата и повода;
  
• 
  Програма и сценарий – да се подготвят и съгласуват с Възложителя програмата и сценария на събитието – поне 5 дни преди събитието;
  
• 
  Презентатори – презентаторите се осигуряват от Възложителя;
  
• 
  Покани - да се подготвят и изпратят на хартиен и/или електронен носител покани до гостите на събитието. Списъкът на гостите се изготвя от възложителя Дизайнът на поканите ще бъде предварително съгласуван с Възложителя, като следва да отговаря на мерките за информация и публичност, съгласно Насоките на Програмата за Трансгранично Сътрудничество Румъния – България 2007-2013г; Изпълнителят предоставя изработените хартиени покани на Възложителят не по-късно от 10 дни преди датата на пресконференцията.
  
• 
  Покани до медиите - в съответствие с правилата на Насоките на Програмата за Трансгранично Сътрудничество Румъния – България 2007-2013г., да се изпратят покани на хартиен или електронен носител до медиите за отразяване на събитието. Следва да бъдат поканени поне 10 журналисти и/или представители на медии, като се изготви списък на поканените лица, който трябва да бъде одобрен от Възложителя преди изпращане на поканите;
  
• 
  С цел оповестяване и популяризиране на проекта и финансовия принос на ЕС, Програмата за Трансгранично Сътрудничество Румъния – България 2007-2013г., да се осигури присъствие на минимум 3 представители на 3 различни български медии /местни и/или регионални/; присъствие на минимум 3 представители на 3 румънски медии /местни и/или регионални/.
  
• 
  Да бъде извършена регистрация на участниците в деня на провеждане на пресконференцията;
  
• 
  Присъствен списък – да се изготви присъствен списък на участниците в съотвествие с правилата на Насоките на Програмата за Трансгранично Сътрудничество Румъния – България 2007-2013 г.
  
• 
  Табели - индивидуални табели с имената на презентаторите – тип пирамидка, формат в сгънат вид А5 или 10 х 21 см, цветност 4+0 на 300 гр. двустранно хромов картон или друг материал по преценка на изпълнителя;
  
• 
  Входяща анкета – да се изготви и раздаде на участниците входяща анкета, съгласно изискванията на Насоките на Програмата за Трансгранично Сътрудничество Румъния – България 2007-2013г.;
  
• 
  Формуляр за обратна връзка - да се изготви и раздаде на участниците формуляр за обратна връзка в съответствие с правилата на Насоките на Програмата за Трансгранично Сътрудничество Румъния – България 2007-2013г;
  
• 
  Информационни материали – да се организира предоставянето на изработените от Изпълнителя информационни материали на присъстващите на пресконференцията, като например – подходящи папки за информационни материали, химикалки, визуализирани листи, бележник (пад), информационни брошури, обозначителни табели (баджове) за всеки участник в пресконференциите – за не по-малко от 45 учасници.
  
• 
  Кетъринг - да се осигури кафе, минерална вода, дребни сладки и плодове за участниците;
  
• 
  Фотозаснемане - да се осигури фотозаснемане и да се предостави фотоархив в срок до 7 работни дни след провеждане на пресконференцията;
  
• 
  представяне на мултимедийни презентации и тиражирането им като инфо-материал – за не по-малко от 45 участници;
  

• 
  очаквания брой посетители - гости и представители на медиите (като представителите на медиите трябва да са минимум 3 души), които може да осигури;
  
• 
  предложение за мястото и начина за провеждане на пресконференцията, които да отговарят на поставените от Възложителя изисквания и да са съобразени с предложения от участника брой посетители;
  
• 
  предложение за съдържанието на сценария;
  
• 
  идейно предложение за творческата визуализация (дизайна, текстовете и изображението) на поканите до гостите и представителите на медиите;
  

Възложителят има право да не се съобрази с предложенията, направени от Изпълнителя и да изиска други.

• 
  листовките следва да бъдат двуезични (BG-RO);
  
• 
  листовките следва да представят целите на проекта, очакваните резултати и ползи, както и трансграничното въздействие и т.н.;
  
• 
  листовките следва да бъдат отпечатани със следните технически параметри:
  
• 
  размер - мин. А4, двустранен пълноцветен печат
  
• 
  листовките следва да бъдат изготвени на хартия, минимум 150 гр./м²,
  

• 
  дипляните следва да промотират различни системи за предотвране на наводнения и система за ранно предупреждение
  
• 
  дипляните следва да бъдат отпечатани със следните технически параметри:
  
• 
  размер мин. А4, печат- двустранен пълноцветен печат, с две гънки
  
• 
  дипляните следва да бъдат изготвени на хартия, минимум 150 гр./м²,
  

• 
  Брошурите следва да промотират различни системи за предотвратяване на наводненията.
  
• 
  брошурите следва да бъдат отпечатани със следните технически параметри:
  
• 
  Формат - мин. А5,
  
• 
  Корица - двустранен пълноцветен печат, хартия мин. 300 гр./м²
  
• 
  Тяло: двустранен пълноцветен печат, хартия промазана - мин.115 гр./м², обем на тялото мин. 48 стр.
  

• 
  Брошурите следва да бъдат свързани с ерозия на почвата и нейното въздействие върху околната среда;
  
• 
  брошурите следва да бъдат отпечатани със следните технически параметри:
  
• 
  Формат - мин. А5,
  
• 
  Корица - двустранен пълноцветен печат, хартия мин. 300 гр./м²
  
• 
  Тяло: двустранен пълноцветен печат, хартия промазана - мин.115 гр./м², обем на тялото мин. 48 стр.
  

• 
  Табелите трябва да се монтират устойчиво чрез вкопаване и бетониране;
  
• 
  върху табелите трябва да има информация за Програмата за Трансгранично Сътрудничество Румъния – България 2007-2013 г.
  
• 
  Табелите трябва да бъдат изработени в размер мин. 200 х 120 см;
  
• 
  Табелите трябва да са поставени върху 2 крака – височина на краката мин. 300 см.
  
• 
  Информационните табели трябва да бъдат а двустранно брандирани с пълноцветна апликация върху траен негорим материал - метал.
  
• 
  Изработката на табелите трябва да осигурява тяхната устойчивост на характерните за региона обичайни атмосферни условия.
  

• 
  табелите трябва да се монтират устойчиво;
  
• 
  върху табелите трябва да има информация относно Програмата за Трансгранично Сътрудничество Румъния – България 2007-2013 г.
  
• 
  табелите трябва да бъдат изработени в размер мин. 200 х 100 см;
  
• 
  информационните табели трябва да бъдат – едностранно брандирани, пълноцветна апликация върху траен материал.