Технически изисквания на възложителя

„Абонаментно обслужване и ремонт (включително доставка на резервни части) на климатично-вентилационни системи в имотите на Комисията на ул. Врабча №1 и в гр. Банкя”,

1. 
   МИНИМАЛНИ УСЛОВИЯ И ИЗИСКВАНИЯ КЪМ УЧАСТНИКА
   

2 Да разполага с минимум двама правоспособни специалисти за работа със системи съдържащи над 3 кг. флуорирани парникови газове, съгласно постановление на МС No. 336/ 23.12.2008 г. за приемане на Наредба за установяване на мерки по прилагане на Регламент (ЕО) No.842/2006 г. относно някои флуорирани парникови газове.

3. Да разполага с минимум двама собствени или наети сертифицирани специалисти за извършване на техническото поддържане на оборудването предмет на поръчката, за което да представи сертификати, издадени от производителя на оборудването.

4.Да е със сервизна структура в гр. София и технически ресурси за обслужване на оборудването, които да са на разположение за целия период на абонаментна поддръжка.

5. Да е оторизиран от производителите или от официални техни представители на територията на страната за техническа поддръжка на наличната техника.

6. Да има опит в поддържането на описаните системи и инсталации като има изпълнени най-малко два договора за последните три години.

7. Да са извършили оглед на системите – заинтересованите лица задължително извършват оглед на съответните системи, за което се съставя протокол. Възложителят осигурява достъп до системите на представителите на участниците след предварителното им проучване и разрешен достъп. За целта участниците в обществената поръчка подават до председателя на КРДОПБГДСРСБНА списък на лицата, съдържащ трите им имена, ЕГН, месторождение, данни от личната карта на адрес гр. София, ул. „Врабча№ 1. Огледите ще се извършват в работни дни от 10:00-16:00 часа, считано до деня предхождащ крайния срок за подаване на предложенията.

2. ОПИСАНИЕ НА ИНСТАЛАЦИИТЕ

В минималните изисквания за абонаментното сервизно обслужване са описани климатично вентилационните инсталации и термопомпения сплит и мултисплит климатизатори, монтирани в сградите на Комисията, находящи се в гр. София - ул.”Врабча” №1 и в гр. Банкя - кв. „Михайлово”. Изброени са изискванията относно извършване на абонаментното сервизно обслужване, техническите прегледи и ремонта (вкл. доставката на резервни части), което трябва да гарантира непрекъснат режим на работа. /24 часа х 365 дни/.

Климатизацията на работните помещения в сградата на ул.” Врабча” №1 се извършва с 45 /четиридесет и пет/ термопомпени инверторни сплит климатизатори „THOSHIBA” във всяко помещение. Три броя от тях са монтирани в двете сървърни помещения, находящи се в сградата.

- Климатизация на 44 архивохранилища с VRV - „CITYMULTI”, канални климатизатори „THOSHIBA”, въздуховоди, вентилатори, топлообменници, отоплителни секции, филтърни касети, пароовлажнители и система от ПЖР за пресен въздух (в блок 3 и блок4).

- Отопление и климатизация с VRV - „CITYMULTI” на 5 помещения с термопомпени, инверторни климатизатори „THOSHIBA” за висок стенен монтаж (в приземен етаж на бл. 3).

- Климатизация на 3 зали „Сървър” с вътрешно и външно тяло„THOSHIBA” термопомпена инверторна система (на приземните етажи в сградите).

- Технологично оборудване с хладилни камери за съхранение на магнитни носители (5-ти етаж на бл.3).

- Отопление и климатизиране на 36 канцеларии и помещения с термопомпени инверторни мултисплит климатизатори „THOSHIBA”с вътрешни тела за висок стенен монтаж– (в бл.3 и бл.4).

4. 
   ЛИМИТ ЗА АБОНАМЕНТНО ОБСЛУЖВАНЕ:
   

5.1 В 15 дневен срок от сключване на договора изпълнителят следва да извърши първоначален технически преглед на нагнетателно-смукателните вентилационно климатични инсталации, термопомпените сплит и мултисплит климатизатори и технологичното оборудване на хладилните камери, предмет на настоящата поръчка, за което се съставят протоколи. Първоначалният технически преглед обхваща всички видове дейности, посочени в таблицата по т.3. Протоколите се подписват от представители на възложителя и изпълнителя.

5.2. Време за реакция при спешен случай - пълна или частична неработоспособност на оборудване в резултат на критична авария - до 4 часа от уведомяване от страна на Комисията в рамките на работното време от 09:00 до 17:00 часа, считано от часа на уведомяване по телефон, факс или е-майл. За сървърните помещения времето за реакция при спешен проблем– до 2 часа.;

5.3. Време за отстраняване на проблема - възстановяване нормалното състояние на инсталацията - до 8 часа, считано от пристигането на специалистите след уведомяване;

5.4. Максимално допустим престой на инсталацията в състояние на пълна или частична неработоспособност в резултат на авария в рамките на една календарна година не повече от 120 часа (пет денонощия);

5.5. Консултации по е-майл, телефон или на място по всяко време в рамките на работния ден;

5.6. Поддържане от страна на изпълнителя на „горещ телефон” за спешни обаждания при авария - стационарен или мобилен в зависимост от часовете на денонощието;

5.7. Поддържане на гаранционен срок от производителя (доставчика) на вложените резервни части в инсталацията не по-малко от 6 месеца;

5.8. Задължително водене и попълване на журнален дневник на климатичните инсталации, където се завеждат всички ремонти със съответната дата и час на възникване, уведомяване, пристигане на място, отстраняване на авария и описание на всички предприети действия и извършени ремонтни операции и констатирана работоспособност;

5.9.Задължително водене и попълване на дневници на VRV климатизаторите за количествата флуорирани парникови газове

5.10. За всяко извършено абонаментно сервизно обслужване на инсталациите, предмет на настоящата поръчка се издават протоколи за извършените дейности съобразно изискванията за експлоатация на климатични нагнетателно смукателни системи, осигуряващи непрекъсната работа.

5.11. При необходимост от влагане на резервни части или елементи при извършване на ремонтни деиности изпълнителят се задължава предварително да представи на възложителя констативен протокол и оферта за утвърждаване, съдържаща количествата и цените на необходимите за подмяна резервни части или елементи и да пристъпи към закупуването им след одобряването на офертата от страна на възложителя.

Цената на вложените при ремонта резервни части или елементи се заплаща от възложителя по доставни цени, т.е по цени на придобиване от изпълнителя, което се доказва с прилагане на копие от фактура за закупуването им. Заплаща се само цената на вложените резервни части или елементи.

5.12. Дейностите, произтичащи техническите изисквания, се извършват съгласувано и в присъствието на представители на Възложителя по утвърдени графици. Месечното обслужване се извършва до 23-то число на текущия месец. За извършваните дейности се подписват двустранни протоколи.