Техническо задание за участие в процедура за възлагане на обществена поръчка чрез публична покана с предмет

„Предоставяне при необходимост на самолетни билети за командировки в чужбина или в страната на служители на Общинска Администрация - Бургас”

1. 
   ПЪЛНО ОПИСАНИЕ НА ПРЕДМЕТА НА ПОРЪЧКАТА:
   

Целта на настоящата поръчка е избор на изпълнител, който да предоставя при необходимост самолетни билети за командировки в чужбина или в страната на служители на Общинска Администрация – Бургас.

ул. „Александровска” 26

Бургас 8000
3. ОБЩИ УСЛОВИЯ ОПИСАНИЕ НА УСЛУГАТА:

Осигуряване на самолетни билети за служебните пътувания на служители на Община Бургас в страната и чужбина.
3.1. Изисквания към кандидата:

а) Да е член на IATA, да има акредитация в IATA и оторизация за работа в системата BSP;

б) Да работи с „Амадеус” или с друга система за резервация и продажба на самолетни билети;

в) Да има необходимата регистрация -съгласно член 17 от Закона за туризма;

г) Да има представителство на територията на град Бургас с осигурена възможност за приемане на заявки по всяко време на денонощието и изпълнение на такива при извънредни обстоятелства, както в почивни и празнични дни;

д) Да има най-малко две години опит в продажбата на самолетни билети и минимум един успешно изпълнен договор за осигуряване на самолетни билети;

е) Да разполага с най-малко един служител, притежаващи квалификация и опит в резервация и продажба на самолетни билети;
3.2. За доказване на техническите си възможности за изпълнение на поръчката от участника се изисква да представи:

а) Доказателства, че разполага с акредитация от IATA (акредитиран агент на IATA), валидни към датата на подаване на офертата – заверени от участника копия на сертификати или други документи, доказващи това обстоятелство;

б) Доказателства за работа с „Амадеус” или с друга система за резервация и продажба на самолетни билети (напр. Заверени от участника копия на договори, удостоверения или др.);

в) Лиценз/Удостоверение на регистрация на туроператор/ туристически агент по Закона за туризма - заверено от участника копие;

г) Декларация, че разполага с представителство на територията на град Бургас с осигурена възможност за приемане на заявки по всяко време на денонощието и изпълнение на такива, включително и при извънредни обстоятелства, както и в почивни и празнични дни - оригинал.

д) Списък с имената и доказателства за професионалната квалификация на персонала, който ще бъде зает с изпълнението на поръчката (могат да бъдат приложени копия на дипломи, удостоверения за завършени курсове заабота със системата Амадеус или други системи за резервация и продажба на самолетни билети, както и други документи удостоверяващи квалификация на лицата по изпълнение на предмета на поръчката) – заверени от участника копия;

e) Списък на основните договори за услуги, свързани с предмета на обществената поръчка, изпълнени през последните три години, включително стойностите, датите и получателите – оригинал;

ж) Препоръки свързани с предмета на поръчката – осигуряване на самолетни билети, от предишни възложители, от постоянни партньори или браншови организации, в които участникът членува;

з) Кратко описание на дейността на участника, на неговите ресурсни и организационни възможности, оборудването за изпълнение на поръчката в рамките на една страница;
3.3. Начин, срок и място на изпълнение за услугата:

• 
  Начин на изпълнение: след предварителни заявки от Възложителя, направени устно или писмено, по телефона, факс или електронна поща;
  

• 
  Срок на изпълнение: до 24 (двадесет и четири) часа в работно, извън работно време и почивни дни след получаване на заявка;
  

• 
  Място на доставка: Поръчаните от Възложителя самолетни билети и оригинални фактури да се доставят на място – в сградата на Община Бургас, ул. „Александровска” № 26, Дирекция ”Европейски политики и програми”, ст.314 на г-н Камер Шейхулов, мл. експерт дирекция„Европейски политики и програми”
  

• 
  До 60 000 (шестдесет хиляди) лева без ДДС
  

Плащането се извършва в български лева, по банков път, в срок до 15 (петнадесет) работни дни след изпълнение на всяка заявка за доставка и представена фактура-оригинал и протокол, подписани между Община Бургас и Изпълнителя.

• 
  Договорът се сключва с участника, определен за Изпълнител за срок до 31.12.2013 г.
  

Офертата, която не отговаря на изискванията за участие се отхвърля, като участникът не може да я коригира допълнително за повторно внасяне и разглеждане.

За всяка отделна оферта, която отговаря на изискванията на Закона за обществените поръчки и на условията на настоящото техническо задание, назначената комисия извършва класация, въз основа на критерий ИКОНОМИЧЕСКИ НАЙ- ИЗГОДНА ОФЕРТА, включващ следните показатели:

1. 
   Показател К1: Такса за издаване на самолетен билет (такса обслужване) – изразява се с цифра различна от 0 (нула), относителна Тежест в комплексната оценка 60 % (шестдесет процента)
   

2. 
   Показател К2: Срок за предоставяне на варианти за пътуване– изразява се в брой минути; относителна тежест в комплексната оценка 40 % (четиридесет процента)
   

На първо място се класира участникът с най-висока обща комплексна оценка K.