Университетска многопрофилна болница за активно лечение “александровска” еад
Изтегляне 130.39 Kb.
|
- Навигация на страницата:
- e-mail: umbal.alexandrovska@gmail.com ; http://alexandrovska.com/
- ПУБЛИКУВАНЕ НА ДОКУМЕНТИ И ИНФОРМАЦИЯ В ПРОФИЛА НА КУПУВАЧА Чл. 2 (1)
- Чл. 7. (1)
- УДОСТОВЕРЯВАНЕ НА ДАТАТА НА ПУБЛИКУВАНЕ НА ЕЛЕКТРОННИ ДОКУМЕНТИ И ИНФОРМАЦИЯ В ПРОФИЛА НА КУПУВАЧА Чл. 1 2 (1)
- ДОПЪЛНИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ §1.
УНИВЕРСИТЕТСКА МНОГОПРОФИЛНА БОЛНИЦА ЗА АКТИВНО ЛЕЧЕНИЕ “АЛЕКСАНДРОВСКА” ЕАД София 1431 ул.”Св.Георги Софийски”1 Централа: 02 92-301, тел./факс: 02 9230-646 e-mail:umbal.alexandrovska@gmail.com; http://alexandrovska.com/ 
ВЪТРЕШНИ ПРАВИЛА ЗА ПОДДЪРЖАНЕ НА ПРОФИЛА НА КУПУВАЧА НА УМБАЛ “АЛЕКСАНДРОВСКА” ЕАД Глава първа ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ Чл.1 (1) Настоящите правила регламентират реда за поддържането на Профила на купувача на УМБАЛ „АЛЕКСАНДРОВСКА” ЕАД, включително реда за удостоверяването на датата на публикуването на електронните документи в Профила на купувача. С настоящите правила се определя и реда, по който се извършва изпращането на документи в Регистъра на обществените поръчки и публикуването им в профила на купувача, в случаите, определени със Закона за обществените поръчки /ЗОП/. (2) Профилът на купувача се обслужва от специализирана електронна информационна система, наричана по-долу за краткост „СИСТЕМА/ТА“. (3) Конкретното хардуерно и софтуерно обслужване, което да обслужва СИСТЕМАТА, се одобрява от изпълнителния директор по предложение на ръководителя на сектор „Медицинска апаратура, информационни системи и дейности“ след съгласуване с ръководителя на отдел „Обществени поръчки“. (4) Промяна в софтуерното обслужване, начина на функциониране на софтуера на СИСТЕМАТА, връзка с други софтуерни системи или автоматизирането на софтуерни процеси се прави само след одобрение от изпълнителния директор по предложение на ръководителя на сектор „Медицинска апаратура, информационни системи и дейности“ след съгласуване с ръководителя на отдел „Обществени поръчки“. (5) Ръководителят на сектор „Медицинска апаратура, информационни системи и дейности“ отговаря за осигуряване на техническото функциониране на хардуера и софтуера на СИСТЕМАТА, както и за запазване на съществуващата информация и функционалности при замяна на хардуерен или софтуерен компонент. Глава втора ПУБЛИКУВАНЕ НА ДОКУМЕНТИ И ИНФОРМАЦИЯ В ПРОФИЛА НА КУПУВАЧА Чл. 2 (1) В Профилът на купувача се публикуват следните документи и информация, съгласно Закона за обществените поръчки: 1. предварителните обявления; 2. решенията за откриване на процедурите и обявленията за обществени поръчки; 3. документациите за участие в процедурите; 4. решенията за промяна в случаите по чл. 27а, ал. 1 ЗОП и променената документация за участие; 5. разясненията по документациите за участие; 6. поканите за представяне на оферти при ограничена процедура, състезателен диалог и договаряне с обявление; 7. протоколите и докладите на комисиите за провеждане на процедурите заедно с приложенията към тях; 8. решенията по чл. 38 ЗОП за завършване на процедурите в т.ч. за определяне на изпълнител по договор за обществена поръчка, сключване на рамково споразумение, класиране на участници в конкурс за проект, прекратяване на процедурата; 9. информация за датите и основанието за освобождаване или задържане на гаранциите за участие на кандидатите или участниците във всяка процедура за възлагане на обществена поръчка; 10. договорите за обществени поръчки заедно със задължителните приложения към тях; 11. договорите за подизпълнение и допълнителните споразумения към тях; 12. рамковите споразумения заедно със задължителните приложения към тях; 13. допълнителните споразумения за изменения на договорите за обществени поръчки; 14. информация за датата, основанието и размера на всяко извършено плащане по договорите за обществени поръчки и по договорите за подизпълнение, включително за авансовите плащания; 15. информация за датата и основанието за приключване или за прекратяване на договорите; 16. информация за датите и основанието за освобождаването, усвояването или задържането на гаранциите за изпълнение на всеки договор; 17. публичните покани по чл. 101б ЗОП заедно с приложенията към тях; 18. вътрешните правила по чл. 8б ЗОП; 19. становищата на изпълнителния директор на агенцията по запитвания на възложителя; 20. одобрените от изпълнителния директор на агенцията експертни становища от осъществявания предварителен контрол върху конкретната процедура за възлагане на обществена поръчка, а когато възложителят не приеме някоя от препоръките – и мотивите за това; 21. всякаква друга полезна обща информация като лице за контакти, номер на телефон и факс, пощенски адрес и електронен адрес и други документи и информация, определени с вътрешните правила по чл. 22г ЗОП; 22. протокол на комисията за съответствие на представени документи и информация в Плик № 1 – в съответствие с чл. 68, ал. 8 ЗОП; 23. съобщение за датата, часа и мястото на отваряне на ценовите оферти – в съответствие с чл. 69а, ал.3 ЗОП; 24. решение за класиране и протокол на комисията – в съответствие с чл. 73, ал. 4 ЗОП; 25. решение за подбор и протокол на комисията – в съответствие с чл. 79, ал. 14 ЗОП; 26. решение за избор на изпълнител и протокол на комисията при ограничена процедура – в съответствие с чл. 83, ал. 6 ЗОП; 27. решение за подбор и протокол на комисия – състезателен диалог – в съответствие с чл.83г, ал. 12 ЗОП; 28. решение за приключен диалог и определяне на кандидатите, които ще бъдат поканени да подадат оферти ведно с доклада на комисията – в съответствие с чл. 83ж, ал. 2 ЗОП; 29. решение за подбор при договаряне с обявление заедно с протокол на комисията – в съответствие с чл. 88, ал. 12 ЗОП; 30. решение за определяне на изпълнител ведно с доклада на комисията – в съответствие с чл. 89, ал. 8 ЗОП, 31. решение за определяне на изпълнител ведно с доклада на комисията при процедура на договаряне без обявление – в съответствие с чл. 92а, ал. 6 ЗОП; 32. протокол за класиране на проекти – в съответствие с чл. 101, ал. 2 ЗОП; 33. публична покана заедно с приложения към нея /документация/ - в съответствие с чл. 101б, ал. 2 ЗОП, 34. протокол за класиране на участници при публична покана – в съответствие с чл. 101г, ал. 4, ЗОП. 35. договор и допълнителни споразумения за обществена поръчка сключен след публична покана – в съответствие с чл. 101е, ал. 4 ЗОП; 36. други документи и информация посочени в нормативен акт; 37. други документи и информация по решение на изпълнителния директор. (2) В документите, които се публикуват в Профила на купувача, се заличава информацията, за която участниците са приложили декларация за конфиденциалност по чл. 33, ал. 4 от ЗОП, както и информацията, която е защитена със закон. На мястото на заличената информация се посочва правното основание за заличаването. (3) Отдел „Правно-нормативно обслужване“ е отговорник за определяне на това коя информация подлежи на заличаване по предходната алинея и какъв да бъде текстът за посочване на правното основание за заличаването. За целта ръководителят на отдел „Правно-нормативно обслужване“ дава указания, които са задължителни за всички служители, които публикуват информация в Профила на купувача. (4) Когато дадено лице е длъжно да публикува информация в профила на купувача и има въпроси относно прилагането на ал. 2 или указанията по ал. 3, то отправя запитване към отдел „Правно-нормативно обслужване“, който дължи отговор в подходящ срок, но не по-дълъг от необходимия за спазването на сроковете за публикуване по закон. Чл. 3 СИСТЕМАТА автоматично визуализира публикациите в Профила на купувача по следните два начина: 1. публикации от общ тип, които не са свързани с определена обществена поръчка. В този вид се публикуват документите и информацията по чл. 2, ал. 1 т. 18, 21, както и приложимите такива по т. 19, 36 и 37; 2. публикации за конкретна обществена поръчка, които се обособяват в самостоятелни раздели в Профила на купувача, представляващи електронни преписки със самостоятелен идентификационен номер и дата на създаването. В този вид се публикуват документите и информацията, непосочени в предходната точка. Чл. 4. (1) При публикуване на информация или документи за първи път по нова обществена поръчка отговорното лице използва автоматизираните функционалности на СИСТЕМАТА за генериране на самостоятелен идентификационен номер и интернет адрес (хипервръзка) на електронна преписка на поръчката, които при необходимост се посочват в съответното решение или обявление, съгласно изискванията на ЗОП. (2) СИСТЕМАТА автоматично генерира електронна преписка със самостоятелен идентификационен номер и отделя самостоятелен раздел за всяка обществена поръчка. СИСТЕМАТА позволява публикуването на неограничен брой и вид документи в раздела на всяка поръчка. (3) Документите и информацията се публикуват от отговорните служители от отдел „Обществени поръчки” чрез записването на актовете в електронна форма в системата и при задаване на връзка с електронната преписка на съответната обществена поръчка, за която се отнасят. (4) Документите и информацията, които не се отнасят до конкретна обществена поръчка се записват и визуализират от СИСТЕМАТА без да се включват в никоя електронна преписка. (5) При публикуването на електронен документ или информация в СИСТЕМАТА съответното отговорно лице трябва да добавя текстовото описание на документа или информацията, които се визуализират в Профила на купувача. Чл. 5 (1) Публикациите в Профила на купувача се извършват чрез СИСТЕМАТА от определени в настоящите правила служители. (2) Когато в настоящите правила няма посочване на отговорно административно звено, лице или длъжност, то отговорен за публикуване в Профила на купувача е отдел „Обществени поръчки“, ако такова публикуване е задължително по силата на нормативен акт. (3) Когато в настоящите правила е посочено административно звено, а не конкретно лице или длъжност, то ръководителят на съответното административно звено определя конкретните отговорни лица или длъжности. Ако той не определи отговорно лице или длъжност, то се счита, че отговорността е негова. Съответното лице се счита за отговорно от момента на получаване на съответното решение. (4) Изпълнителният директор има правото да възлага задължения на определени служители по конкретни случаи, свързани с Профила на купувача. Съответното лице се счита за отговорно от момента на получаване на съответното решение. В този случаи решенията на изпълнителния директор имат предимство пред настоящите правила. Чл. 6. (1) Всяко отговорно лице е длъжно да следи за спазването на сроковете, предвидени в ЗОП и подзаконовата нормативна уредба за публикуване на документи и информация в Профила на купувача. (2) Всички служители на възложителя са длъжни да оказват незабавно съдействие на съответните отговорни лица за спазване на сроковете за публикуване в Профила на купувача. (3) Ако друго не е определено със ЗОП, друг нормативен акт или настоящите правила, документите и информацията, които се публикуват в Регистъра на обществените поръчки или на Портала за обществени поръчки, и документациите за участие се публикуват в профила на купувача в първия работен ден, следващ деня на изпращането им в Агенцията по обществени поръчки. Договорите, допълнителните споразумения и документите, свързани с изпълнението на договорите, се публикуват в 30-дневен срок от: 1. сключването на договорите и на допълнителните споразумения; 2. извършването на плащането; за договори за периодично повтарящи се доставки на стоки, информацията за извършените плащания се публикува в обобщен вид до 20-о число на месеца, следващ месеца на извършените плащания; 3. освобождаването на гаранцията; 4. получаването от възложителя на договора за подизпълнение и на допълнително споразумение към него; 5. създаването на съответния друг документ. Чл. 7. (1) Достъпът на отговорните лица до СИСТЕМАТА се осигурява чрез предоставянето на потребителско име и парола. Всяко лице има свои уникални потребителско име и парола. (2) Всеки служител е длъжен да пази своите потребителско име и парола в тайна. (3) Сектор „Медицинска апаратура, информационни системи и дейности“ отговаря за реда за изискване и получаване на потребителско име и парола от всеки служител, както и за предприемане на мерки при нарушаване на тайната им. Този ред може да се осигурява автоматично от съответния софтуер на СИСТЕМАТА. (4) При необходимост сектор „Медицинска апаратура, информационни системи и дейности“ определя по-високо ниво на хардуерна или софтуерна сигурност на СИСТЕМАТА и то е задължително за всяко лице от момента на съобщаване. (5) Всяко лице е длъжно незабавно да сигнализира на сектор „Медицинска апаратура, информационни системи и дейности“ за предприемани на мерки при констатиране на неоторизиран достъп или нарушаване на автономността на СИСТЕМАТА (напр. при „хакване“, „кракване“ и др.). Чл. 8. (1) Отдел обществени поръчки отговаря за публикуване на документите и информацията по чл. 2, ал. 1, т. от 1 до 8, т. от 10 до 13, т. 15, т. от 17 до 35 в Профила на купувача. (2) Когато отговорник за връщане на гаранция за участие или изпълнение е само отдел „Обществени поръчки“ съгласно вътрешните правила за възлагане на обществени поръчки по чл. 8б ЗОП на възложителя, то съответното отговорно лице за освобождаване, усвояване или задържане е отговорно и за публикуване на съответната информация и документи по чл. 2, ал. 1, т. 9 и 16 в профила на купувача. (3) Ръководителят на отдел „Обществени поръчки“ има право с решение да утвърждава реда, по който се определят отговорните лица за всеки от видовете документи по предходната алинея. (4) Съответното отговорно лице за съответния документ или информация следи за спазването на сроковете и идентичността на съдържанието на публикуваното в Профила на купувача в съдържанието на Регистъра на обществените поръчки. (5) При сключването на договор за обществена поръчка отговорният служител от отдел „Обществени поръчки” публикува договора и приложенията към същия в Профила на купувача, а така също допълнително въвежда информация за сключения договор в системата. Тази информация съдържа най-малко контрагент, стойност, номер, дата на сключване и продължителност. Чл. 9 (1) Отдел „ФИО“ отговаря за публикуване на документи и информация по чл. 2, ал. 1, т. 14. По целесъобразност публикуването на тази информация може да става и в по-кратки срокове от предвидените в ЗОП. (2) При публикуване на информация за датата, основанието и размера на извършено плащане по договор за обществена поръчка, определеният служител от отдел „ФИО” използва автоматизирани функционалности на системата, като посочват връзката между плащането и конкретния договор или контрагент, а СИСТЕМАТА създава необходимата публикация в електронната преписка на обществената поръчка. (3) За идентифициране на обществената поръчка, по чийто договор се извършва плащане, служителят от отдел „ФИО” използва (въвежда в системата) номера на договора, посочен във фактурата на плащането. (4) При приемането на доставки и услуги (строителство) от звена на лечебното заведение се извършва проверка за посочването на номера на договора в текста на фактурата. При липса на посочен номер приемащият фактурата служител вписва номера на договора на гърба на фактурата или го отбелязва по друг подходящ начин. (5) Когато при връщане на гаранция за участие или изпълнение участва и отдел „ФИО“ съгласно вътрешните правила за възлагане на обществени поръчки по чл. 8б ЗОП на възложителя, то съответното отговорно лице от отдел „ФИО“ за освобождаване, усвояване или задържане е отговорно и за публикуване на съответната информация и документи по чл. 2, ал. 1, т. 9 и 16 в профила на купувача. Чл. 9 (1) Ръководителят на отдел „Обществени поръчки“ има правото да определя отговорни лица от отдел „Обществени поръчки“и да издава контролни карти за извършване на последващ контрол върху публикуването на информация в Профила на купувача. (2) При констатиране на несъответствия съответните административни звена биват своевременно известявани за предприемане на мерки за отстраняването им. Чл. 10 (1) Самостоятелният раздел, съдържащ документите и информацията, които се отнасят до конкретна обществена поръчка, се поддържа в профила на купувача до изтичането на една година от: 1. приключването или прекратяването на процедурата - когато не е сключен договор; 2. изпълнението на всички задължения по договора, съответно на всички задължения по договорите в рамковото споразумение.
1. по чл. 2, ал. 1, т. 1 - една година от публикуването в профила на купувача; 2. по чл. 2, ал. 1, т. 18 - една година след изменението или отмяната им; 3. по чл. 2, ал. , т. 19 и 21 - постоянно, със съответната актуализация. (3) Премахването на документи или информация от профила на купувача се допуска само след като са изтекли всички срокове за това по ЗОП и се извършва от отдел „Обществени поръчки“. (4) Преди премахване на документи или информация от профила на купувача се прави хартиено копие (включително с отразени датата – ден, месец, година и времето – час и минута на създаването на публикацията), ако такова вече не е налично, и се пази за съхранение в отдел „Обществени поръчки“. Чл. 11. (1) Редът, по който се извършва изпращането на документи в Регистъра на обществените поръчки, в случаите, определени със ЗОП, се урежда във вътрешните правила за възлагане на обществени поръчки съгласно чл. 8б от ЗОП. (2) В СИСТЕМАТА може да се реализира функционалност за автоматизирано електронно изпращане на документи до Регистъра на обществените поръчки или до „Официалния вестник“ на Европейския съюз в съответствие с изискванията на ЗОП. (3) В СИСТЕМАТА може да се реализира функционалност за автоматизирано електронно изпращане на съобщения до средствата за масово осведомяване в съответствие с изискванията на ЗОП. Глава трета УДОСТОВЕРЯВАНЕ НА ДАТАТА НА ПУБЛИКУВАНЕ НА ЕЛЕКТРОННИ ДОКУМЕНТИ И ИНФОРМАЦИЯ В ПРОФИЛА НА КУПУВАЧА Чл. 12 (1) Всяка публикация в Профила на купувача се придружава от информация за датата – ден, месец, година и времето – час и минута на създаването на публикацията. (2) Информацията по ал. 1 се генерира и се визуализира автоматично от системата на база на действителното време на публикуване. (3) При спазване на Закона за електронното управление и Наредбата за административните услуги, приета по делегация на чл. 7 от ЗЕУ, астрономичексото време на публикуване се отчита от системата по стандарт UTC (Coordinated Universal Time), базиран на Препоръка 460E4 "Standard Frequen cy and Time Signal Emissions E Стандартна честота и излъчване на времеви сигнал" от 1986 г. на Международния съюз по телекомуникации (ITU E International Telecommunications Union). (4) Удостоверяването на датата на публикациите в Профила на купувача се извършва чрез възпроизвеждането на автоматично генерираното време на публикация, което съпровожда всяка публикация. (5) При необходимост всяка публикация може да се разпечатва от СИСТЕМАТА като върху разпечатката автоматично се отбелязват датата – ден, месец, година и времето – час и минута на създаването на публикацията. ДОПЪЛНИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ §1. Настоящите правила се приемат на основание чл. 22г, ал.1 от закона за обществените поръчки. ПРЕХОДНИ И ЗАКЛЮЧИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ § 1. За всички неуредени в настоящите правила въпроси се прилагат вътрешните правила за възлагане на обществени поръчки съгласно чл. 8б от ЗОП, другите вътрешнонормативни актове на възложителя, Закона за обществените поръчки, Правилникът за прилагане на ЗОП, приложимото законодателство в Република България. § 2. При противоречие предимство пред настоящите правила имат приложимата нормативна уредба в Република България, както и другите вътрешнонормативни актове на възложителя. § 3. Настоящите „Вътрешни правила” да се доведат до знанието на всички заинтересовани лица за сведение и изпълнение. § 4. Изпълнителният директор има правото да издава указания по прилагането на настоящите правила. § 5. При необходимост от публикуване на документи по обществени поръчки, които са открити или проведени преди влизането в сила на ЗИДЗОП от ДВ бр. 40 от 13 май 2014 г., изпълнителният директор определя компетентните лица. Ако не определи такива лица, то отговорните лица се определят по аналогия с настоящите правила и в зависимост от вида на документа, който подлежи на публикуване. § 6. „Вътрешните правила за поддържане на профила на купувача на УМБАЛ “Александровска” ЕАД ” са приети с Протокол .............. от ..................... г. на Съвета на директорите на УМБАЛ „Александровска” ЕАД и влизат в сила от ………………………….. Каталог: uploads -> files files -> Книга на етажната собственост (Загл изм. Дв, бр. 57 от 2011 г.) files -> П р е д у п р е ж д е н и е от Управителя/Управителния съвет files -> 10 години движение за социален хуманизъм files -> Категория : open, индивидуален смесен Хендикап : за жени 8 точки на игра Дати : от 06 октомври до 12 октомври 2008 files -> Xxxv редовна годишна среща „Регионални организации и местни органи 2016” files -> Списък на застрашените от изчезване местни сортове, важни за селскотостопанство files -> Наредба №4 от 11 март 2011 Г. За реда и условията за провеждане на конкурси за полски инспектори files -> Наредба №31 от 11 септември 2008 Г. За сертифициране на хмел и продукти от хмел и за регистриране на договорите за доставка на хмел files -> Рег.№ Име на фирмата Адрес на управление и телефон files -> Т е Х н и ч е с к о з а д а н и е технически изисквания и технически спецификации Изтегляне 130.39 Kb. Сподели с приятели:
|