Във връзка с указанията за изпълнението на договори за БФП по ОПРР.
1. 1. В посочената таблица за примерни задължителни документи стр. 11 от указанията, които трябва да се представят при окомплектоване на окончателно искане за възстановяване на средства е вписано, че трябва да се представят копия на документи по провеждане на процедура за избор на изпълнител, но в инструкциите за окомплектоване на горецитираните документи е посочен само „Копие на подписан договор на бенефициента в качеството му на възложител по дейности“
Моля да се уточни: следва ли да се предоставят всички документи по провеждане на процедури за избор на изпълнител и ако да, то същите къде трябва да се приложат/подредят, към договора с избрания изпълнител или като отделна точка?
2. 2. В инструкциите за окомплектоване и подреждане на документацията при представяне на искане за окончателно плащане, някои документи се изискват в няколко точки.
Например: копия на сключени договори се изискват както в т. 23, като самостоятелна точка така и в т. 27 към финансовия отчет. Аналогично на това е и с копията на Банковите гаранции за добро изпълнение.
Моля да уточните къде точно трябва да бъдат приложени горе цитираните документи?
3. 3. В инструкциите за окомплектоване и подреждане на документацията при представяне на искане за окончателно плащане стр.24, т. 27 „Към искането за плащане се представят всички съставени протоколи за приемане на извършени СМР на електронен носител,……..“. На стр. 25 е записано следното „При подаване на окончателно искане за плащане всички документи за целия срок на проекта задължително се подават на хартиен носител!“
Моля за уточнение: Следва ли всички съставени протоколи за приемане на извършени СМР да се представят и на хартиен носител?
|
По зададените от Вас въпроси Ви отговаряме в следната последователност:
По т.1: Документи по провеждане на процедури за избор на изпълнител не следва да бъдат прилагани към искането за окончателно плащане. Следвайте инструкциите за окомплектоване.
По т. 2: Цитираните точки нямат отношение към копия на сключените договори. Цитираните от вас точки не съответстват на публикуваните към настоящия момент Указания. Предполагаме, че питането Ви касае точки 26 и 31 , в които се споменават копия на договорите с изпълнител. Важно е да се отбележи, че в т. 26 се посочва, че копия на договорите трябва да бъдат предоставени, а т. 31 касае разходооправдателните документи и при нея договорите се споменават с цел да се изясни желаната последователност при прилагане на документи, касаещи един и същ разход. Наред с това, както можете да прочетете на стр. 11 от указанията:
Разходооправдателните документи се описват в описа към финансовия отчет, а документите за доказване на извършените разходи като приложения на техническия доклад. Когато даден документ се дублира в техническият доклад и финансовият отчет, в такъв случай се прилага само едно копие от него!
По т. 3: Да, всички съставени протоколи трябва да бъдат предоставени на хартиен носител и на електронен такъв (като следва да бъдат във формат MS Office Excel).
|