Утвърдил: проф. Д-р инж. Красимир петров

ас. арх. Панайот Савов /0886 944 802/ pano@11am.name, арх. Милена Металкова metalkova_far@uacg.bg, Стефан Кръстанов /факс 02 866 59 43/, krstanov_uacg@abv.bg

1. Възложител

2. Описание на обществената поръчка

3. Методика за оценка на офертите

4. Обособени позиции

5. Възможност за представяне на варианти на офертите

6. Място за изпълнение на обществената поръчка

7. Срок за изпълнение на обществената поръчка

8. Разходи за участие в обществената поръчка

ІІ. ИЗИСКВАНИЯ КЪМ УЧАСТНИЦИТЕ

9. Общи изисквания към участниците в процедурата

10. Административни изисквания към участниците в процедурата

11. Изисквания към финансовото и икономическо състояние на участниците

12. Изисквания към техническите възможности и квалификация на участниците

13. Срок на валидност на офертите

17. Искания за разяснения и условия за представяне на разяснения

18. Подготовка на оферта

19. Изчисляване на срокове

20. Съдържание на офертите и изисквания

21. Плик № 1 „Документи за подбор”

22. Плик № 2 „Предложение за изпълнение на поръчката”

23. Плик № 3 „Предлагана цена”

24. Запечатване на офертите

25. Промени и оттегляне на офертите

26. Възможност за удължаване на срока за представяне на офертите

27. Приемане/връщане на оферти

28. Разглеждане и оценка на офертите

29. Изключително благоприятно предложение

30. Класиране на участниците

31. Искане на разяснения по документите представени в офертите от комисията

32. Отстраняване на участниците в процедурата

33. Приключване работата на комисията

34. Обявяване резултатите от работата на комисията

35. Прекратяване на процедурата

36. Сключване на договор

37. Срокове за сключване на договор

38. Гаранция за изпълнение на договор – условия, размер и начин на плащане

39. Други указания

40. Приложимо законодателство

При противоречие в записите на отделните документи от документацията валидни са записите в документа с по-висок приоритет, като приоритетите на документите са в следната последователност:

1.1. Възложител на настоящата поръчка е Университет по архитектура, строителство и геодезия гр. София.

1.2. Възложителят взема решение за откриване на процедура за възлагане на обществена поръчка съгласно разпоредбите на чл. 16, ал. 8 във връзка с чл. 14, ал. 3 от Закона за обществените поръчки, с което одобрява обявлението за обществена поръчка и документацията за участие в процедурата.

2.Описание на обществената поръчка

2.1. Предмет на настоящата обществена поръчка е: „ДОСТАВКА, ИНСТАЛИРАНЕ И ГАРАНЦИОНЕН СЕРВИЗ НА ТЕХНОЛОГИЧНО ОБОРУДВАНЕ ЗА ЦЕЛИТЕ НА ПРОЕКТ BG051PO001-3.1.07-0010 “АКТУАЛИЗИРАНЕ НА СЪЩЕСТВУВАЩА УЧЕБНА ПРОГРАМА ПО АРХИТЕКТУРА И СЪЗДАВАНЕ НА НОВА МАГИСТЪРСКА ПРОГРАМА ПО АРХИТЕКТУРА НА АНГЛИЙСКИ ЕЗИК” С БЕНЕФИЦИЕНТ АРХИТЕКТУРЕН ФАКУЛТЕТ КЪМ УАСГ ЗА 2014 Г.. по две обособени позиции съобразно техническата спецификация на страници 39 и 40 от настоящата документация:

2.2. Участниците имат право да подадат само една оферта за една или двете (всички) обособени позиции. Не се допускат варианти на офертата.

2.3. Включените и одобрени в проекта и съответно посочени в документацията и конкретно в техническата спецификация имена на търговски марки и технологии са указателни, но незадължителни за участника и самостоятелен факт на офериране на други функционално аналогични (имена и оборудване на) търговски марки не е основание за отстраняване на участник от възлагането.

2.4. Максимално допустима цена/стойност на поръчката без ДДС:

за ПЪРВА ОБОСОБЕНА ПОЗИЦИЯ е: 8 640 /осем хиляди шестотин и четиридесет/лева

И

за ВТОРА ОБОСОБЕНА ПОЗИЦИЯ е: 3 200 /три хиляди и двеста/ лева

До класация ще бъдат допуснати всички оферти, които съответстват напълно на изискванията на Възложителя, съгласно документацията за участие.

Критерият за оценка е „икономически най-изгодна оферта”, съгласно дефиницията на §1, т. 8 от Допълнителните разпоредби на ЗОП: „"Икономически най-изгодна оферта" е тази оферта, която отговаря в най-голяма степен на предварително обявените от възложителя показатели и тяхната тежест, пряко свързани с предмета на обществената поръчка по отношение на качество, цена, технически преимущества, естетически и функционални характеристики, характеристики, свързани с опазване на околната среда, оперативни разходи, гаранционно обслужване и техническа помощ, срок за изпълнение и други.”

Оценката и класирането ще се извършват в съответствие с настоящата „Методика за определяне на комплексната оценка на офертите“ и при спазване на другите условия, посочени в настоящата документация.

До оценка и класиране на офертите се допускат само участниците, отговарящи на изискванията по настоящата процедура, посочени в настоящата документация.

Само участници, чиито технически предложения отговарят на утвърденoто от Възложителя “Техническо задание” – Приложение № 17” за изпълнение на поръчката или предлагат компоненти/артикули с по-добри показатели се допускат до по-нататъшна оценка.

Максималният брой точки по Показател К1 е 35.

Предложенията на участниците се оценяват по формулата:

К1 = (Пц (мин. лева)/Пц (участник)) х 35,

Където:

Пц (мин. лева)	е най-ниската предложена обща стойност за изпълнение на поръчката от предложените от всички допуснати участници цени;
Пц (участник)	е предложената обща стойност за изпълнение на поръчката от оценявания участник;
Знак „х” означава умножение;		Знак „/” означава деление

Участник, чиято предлагана цена за изпълнение на обособената позиция общо, е по-голяма от прогнозната цена/ стойност на Възложителя за конкретната обособена позиция, ще бъде отстранен от участие в процедурата.
Показател К2 – Срок на изпълнение (доставка и монтаж)

Максимален брой точки по показател К2 е 15.

Оценката по показателя се извършва по формулата:

К3= (Срок(мин.брой дни) / Срок (участник) ) х 15

Където:

Срок(мин.брой работни дни)	е най-краткия предложен срок в работни дни за изпълнение на цялата поръчка;
Срок (участник)	е предложения срок в работни дни за изпълнение на поръчката от оценявания участник
Знак „х” означава умножение;		Знак „/” означава деление

Минимален срок за изпълнение – 5 работни дни
Показател К3 – технически параметри и качество К3 = К31+К32

Максималният брой точки по показател К3 е 40.

Точките се определят за характеристики, равняващи се или надвишаващи изискванията на възложителя, включващи подпоказатели, както следва:

Показател К31 за компоненти 01–13 от т. 2.1.1 – максимален брой точки 20.

Участник, предложил работни станции с характеристики, посочени от Възложителя, получава 1 точка. Участник, предложил работни станции и елементи на оборудването с най-добри технически характеристики спрямо другите участници, получава 20 точки. Останалите участници получават точки в диапазона 2–19 точки, в зависимост от предложените характеристики.

На оценка подлежат параметрите

при компютър при монитор

- дънна платка - време за реакция

- видеокарта - яркост, контраст

- твърд диск - разделителна способност

- процесор - захранване

- оперативна памет

Участник, предложил елементи на оборудването с характеристики, еквиваленти на тези на посочените от Възложителя елементи на оборудването по 14-17, получава 1 точка. Участник, предложил елементи на оборудването по 14-17 с най-добри характеристики спрямо другите участници, получава 12 точки. Останалите участници получават точки в диапазона 2–11, в зависимост от предложените характеристики.

Участник предложил най-добра версия, капацитет и срок на поддръжка на софтуера за графична обработка (18), вкл. free update/bugfix получава 8 точки, а останалите се класират в низходящ пропорционален ред.

Показател К4 Гаранционно обслужване = К41+К42

За показател К4 точките се дават в зависимост от условията за гаранционно обслужване

Максимален брой точки по показател К4 e 10.

За формирането на оценка по показател се вземат предвид следните обстоятелства: срок за реакция (регистрация на повредата – не повече от 24 часа) след уведомяване от страна на Възложителя К41, и срок за отстраняване на повредата на място (след срока за реакция) К42 (не повече от три работни дни). Максимален брой точки за подпоказател К41 и К42 е 5 за всеки един от тях. Оценките се дават в низходящ ред, според степента на благоприятност за Възложителя с разред на намаляване, кратен на 0,5. В случай на съвпадение на дадени от участниците срокове, на участниците се присвояват едни и същи точки в зависимост от мястото им в класирането по тези показатели.
Максималният брой точки, които участник може да получи за комплексна оценка К

(по първа обособена позиция), е 100.

Комплексната оценка за 2.1.2. 3D принтер от типа на MakerBot Replicator 2 или The Ultimaker Original – в сглобено/инсталирано и готово за работа състояние с включени първоначални консумативи, се получава по формулата: L = L1 + L2 + L3 + L4

Показател L1 – предлагана цена, без вкл. ДДС:

Максималният брой точки по Показател L1 е 35.

Предложенията на участниците се оценяват по формулата:

К1 = (Пц (мин. лева)/Пц (участник)) х 35,

Където:

Пц (мин. лева)	е най-ниската предложена обща стойност за изпълнение на поръчката от предложените от всички допуснати участници цени;
Пц (участник)	е предложената обща стойност за изпълнение на поръчката от оценявания участник;
Знак „х” означава умножение;		Знак „/” означава деление

Участник, чиято предлагана цена за изпълнение на обособената позиция общо, е по-голяма от прогнозната цена/стойност на Възложителя за конкретната обособена позиция, ще бъде отстранен от участие в процедурата.
Показател L2 – Срок на изпълнение (доставка и монтаж)

Максимален брой точки по показател L2 е 15.

Оценката по показателя се извършва по формулата:

К3= (Срок(мин.брой дни) / Срок (участник) ) х 15

Където:

Срок(мин.брой работни дни)	е най-краткия предложен срок в работни дни за изпълнение на цялата поръчка;
Срок (участник)	е предложения срок в работни дни за изпълнение на поръчката от оценявания участник
Знак „х” означава умножение;		Знак „/” означава деление

Минимален срок за изпълнение – 5 работни дни
Показател L3 – технически параметри и качество

Максималният брой точки по показател L3 е 35.

Точките се определят за характеристики, равняващи се или надвишаващи изискванията на Възложителя, които отговарят на тези на цитираните модели 3D принтери в заданието.

Участник, предложил 3D принтер с характеристики, посочени от Възложителя, получава 1 точка. Участник, предложил 3D принтер с най-добри технически характеристики спрямо другите участници, получава 35 точки. Останалите участници получават точки в диапазона 2–34 точки, в зависимост от предложените характеристики.

Максимален брой точки по показател L4 e 15.

За формирането на оценка по показател се вземат предвид следните обстоятелства: срок за реакция L41 (регистрация на повредата – не повече от 24 часа) след уведомяване от страна на Възложителя, и срок за отстраняване на повредата на място L42 (не повече от седем работни дни). Максимален брой точки за подпоказател L41 е 7 точки, а за L42 е 8 точки. Оценките се дават в низходящ ред, според степента на благоприятност за Възложителя с разред на намаляване кратен на 0,5. В случай на съвпадение на дадени от участниците срокове, на участниците се присвояват едни и същи точки в зависимост от мястото им в класирането по тези показатели.
Максималният брой точки, които участник може да получи за комплексна оценка L

(по втора обособена позиция), е 100.
Комисията изготвя сравнителна таблица за оценка на офертите,

неразделна част от протокола
4. Обособени позиции

В настоящата обществена поръчка има две обособени позиции.

5.1. Няма възможност за представяне на варианти в офертите. За отделната техника от Техническото задание, участникът трябва да посочи само една цена.

6.1. Доставката ще се извърши чрез покупка на техниката, предмет на поръчката, и е предназначена за Университет по архитектура, строителство и геодезия гр. София.

6.2. Техниката, предмет на поръчката, се доставя както следва: гр. София 1046, бул. Христо Смирненски 1, Ректорат и/или Нова сграда, корпус А.

6.3. Разплащанията се извършват съобразно изпълнението на договора за доставка.

7.1. Срокът за изпълнение на доставките за настоящата обществена поръчка е съгласно офертата на участника, избран за изпълнител, но не повече от 20 работни дни, считано от датата на сключения между страните договор.

8.1. Разходите за подготовка на офертите ще бъдат за сметка на Участниците в процедурата. Участниците не могат да предявяват каквито и да било претенции към Възложителя за разходи, направени от самите тях по подготовката и подаването на офертите им, независимо от резултата или от самото провеждане на възлагането, освен в случаите на възстановяване или усвояване гаранцията за изпълнение на договора.

9.1. В процедурата за възлагане на обществена поръчка могат да участват български и чуждестранни физически или юридически лица, включително и техни обединения.

9.2. В случай, че Участникът е обединение, изброените изисквания по точки 11 и 12, ще се прилагат от обединението като цяло.

9.3. В случай, че Участникът е обединение, което не е регистрирано като самостоятелно юридическо лице преди датата на подаване на офертата за настоящата обществена поръчка, членовете на обединението сключват споразумение за обединение. Споразумението трябва да съдържа клаузи, които да гарантират, че:

9.3.1. Всички членове на обединението са отговорни, заедно и поотделно, по закон при изпълнението на Договора за възлагане на обществена поръчка, сключен в резултат на проведената процедура,

9.3.2. Всички членове на обединението са длъжни да останат в състава на обединението за целия период на изпълнение на Договора за възлагане на обществена поръчка, сключен в резултат на проведената процедура.

9.4. В споразумението за обединение Участниците в обединението трябва да определят (да упълномощят) едно лице, което да представлява обединението пред трети лица, по време на изпълнение на поръчката. В споразумението те трябва да определят и наименованието на участника. Пълномощните за нуждите на процедурата трябва да включват в представителната власт възможността на представляващия обединението валидно да задължи обединението с представеното предложение, да попълни и подпише документите, включително декларация за приемане на условията в проекта за договор и ценовото предложение.

9.5. Не се допускат никакви промени в състава на обединението след подаването на офертата до изпълнение на поръчката.

9.6. В случай, че обединението е регистрирано по БУЛСТАТ преди датата на подаване на офертата за настоящата обществена поръчка, копие на същото се прилага офертата. В случай, че не е регистрирано и при възлагане изпълнението на дейностите, предмет на настоящата обществена поръчка, Участникът следва да извърши регистрацията по БУЛСТАТ, след уведомяването му за извършеното класиране и преди подписване на Договора за възлагане на настоящата обществена поръчка;
10. Административни изисквания към участниците в процедурата

10.1. Участникът да не е осъден с влязла в сила присъда, освен ако е реабилитиран:

10.1.1. за престъпление против финансовата, данъчната или осигурителната система, включително изпиране на пари, по чл. 253 - 260 от Наказателния кодекс;

10.1.2. за подкуп по чл. 301 - 307 от Наказателния кодекс;

10.1.3. за участие в организирана престъпна група по чл. 321 и 321а от Наказателния кодекс;

10.1.4. за престъпление против собствеността по чл. 194 - 217 от Наказателния кодекс;

10.1.5. за престъпление против стопанството по чл. 219 - 252 от Наказателния кодекс.

10.2. Участникът да не е обявен в несъстоятелност.

10.3. Участникът да не е в производство по ликвидация или се намира в подобна процедура съгласно националните закони и подзаконови актове.

10.4. Участникът да не е в открито производство по несъстоятелност, или е сключил извънсъдебно споразумение с кредиторите си по смисъла на чл. 740 от Търговския закон, а в случай че участникът е чуждестранно лице – да не се намира в подобна процедура съгласно националните закони и подзаконови актове, включително когато неговата дейност е под разпореждане на съда, или участникът е преустановил дейността си.

10.5 Участникът да няма задължения по смисъла на чл. 162, ал. 2 от Данъчно - осигурителния процесуален кодекс към държавата или към община, установени с влязъл в сила акт на компетентен орган, освен ако е допуснато разсрочване или отсрочване на задълженията, или парични задължения, свързани с плащането на вноски за социалното осигуряване или на данъци съгласно правните норми на държавата, в която участникът е установен.

10.6. Участникът да няма наложено административно наказание за наемане на работа на незаконно пребиваващи чужденци през последните 5 години.

10.7. Участникът да няма член на управителен или контролен орган, както и временно изпълняващ такава длъжност, включително прокурист или търговски пълномощник, който да е „свързано лице” по смисъла на §1, т. 23а от Допълнителните разпоредби на ЗОП с Възложителя или със служители на ръководна длъжност в неговата организация.

10.8. Участникът да не е сключил договор с лице по чл. 21 и чл. 22 от Закона за предотвратяване и установяване на конфликт на интереси.

10.9. Изискванията по т. 10.1 и т.10.7 се прилагат, както следва:

(а) при събирателно дружество – за лицата по чл. 84, ал. 1 и чл. 89, ал. 1 от Търговския закон;

(б) при командитно дружество – за лицата по чл. 105 от Търговския закон, без ограничено отговорните съдружници;

(в) при дружество с ограничена отговорност – за лицата по чл. 141, ал. 2 от Търговския закон, а при еднолично дружество с ограничена отговорност - за лицата по чл. 147, ал. 1 от Търговския закон;

(г) при акционерно дружество – за овластените лица по чл. 235, ал. 2 от Търговския закон, а при липса на овластяване – за лицата по чл. 235, ал. 1 от Търговския закон;

(д) при командитно дружество с акции – за лицата по чл. 244, ал. 4 от Търговския закон;

(е) при едноличен търговец – за физическото лице търговец;

(ж) във всички останали случаи, включително за чуждестранните лица - за лицата, които представляват кандидата или участника;

(з) в случаите по т. 10.9. (а) – 10.9. (ж) - и за прокуристите, когато има такива. Когато чуждестранно лице има повече от един прокурист, декларацията се подава само от прокуриста, в чиято представителна власт е включена територията на Република България.
11. Изисквания към финансовото и икономическото състояние на участниците

11.1. Минималните изисквания за финансовите възможности към участниците е положителен усреднен финансов резултат за годините 2011, 2012 г.

11.2. Копие от балансите и отчетите за приходите и разходите за 2011 и 2012 г, освен ако не са обявени в Търговския регистър, или еквивалент, съгласно националните счетоводни стандарти в съответното законодателство по регистрация на участника. Представя се копие на подписаните от управителя на съответното лице и заверени от счетоводителя, документи, като копието трябва да бъде заверено от управителя с гриф „вярно с оригинала”. За чуждестранни физически или юридически лица, документите трябва да бъдат преведени на български език.

11.4. В случай, че участникът в процедурата е обединение, което не е юридическо лице, документите по т. 11.2. и т. 11.3. се представят само за участниците, чрез които обединението доказва съответствието си с критериите за подбор.

11.5. Минималните изисквания по. т. 11.1 се отнасят към обединението като цяло.
12. Изисквания към техническите възможности и квалификацията на участниците

12.1. За доказване на своя опит, участникът трябва да има изпълнени минимум три договора със сходен предмет в последните три години, изпълнени до датата на отваряне на офертите. Всеки участник задължително представя справка по Образец № 13 за изпълнените договори. Под „сходен предмет” следва да се разбира: доставка, инсталиране, въвеждане в експлоатация и гаранционен сервиз на оборудване / компютърна техника / софтуер, предмет на настоящата поръчка, съгл. т. 2.1 от настоящата документация.

12.3. Доказването на изпълнението на гореописаните договори се извършва с представяне на препоръка, референция (писмо), указваща доброто изпълнение на доставките. В тези препоръки се посочват стойността, наименованието на предмета на договорите, както и дали договорите са изпълнени професионално и в съответствие с нормативните изисквания.

12.4. Участникът да докаже възможностите си за осигуряване на качество, доставка на необходимата техника и сервизно гаранционно обслужване – собствена или наета сервизна база, оторизирана от производителите на предлаганата техника, на територията на гр. София, с посочване на стационарен телефон и лице за контакт; списък на лицата, наети или управляващи сервиза в гр. София, както и други доказателства. Участникът представя заверено копие на документ за собственост или договор за наем на сервизната база на територията на гр. София, или двустранно подписано споразумение за сервиз и сервизна дейност - Образец № 14.

12.5. Изпълнителят трябва да осигури минимум един сертифициран сервизен специалист за поддръжка и ремонт на предлаганата техника, респективно поддръжка на графичния софтуер от първа обособена позиция - на територията на страната (доказва се с валиден сертификат и копие на договор относно правоотношенията му с участника, свързани с предмета на поръчката).

12.6. Сервизните бази следва да разполагат с център за обработване на сервизни заявки с възможност за:

- директна връзка по телефон със сервизния екип, по Интернет или по факс,

- автоматизиран хелпдеск със статистическа информация за възникналите повреди,

- автоматично архивиране на всички контакти (разговори, мейли, документи, SMS, факсове и др.),

- възможност за поддържане на индивидуални досиета на клиентите.

Доказва се чрез предоставяне на Възложителя на достъп до системата (линк, потр. име, парола).

12.7. Участниците да представят сертифицирана система за управление на качеството. Представя се в заверено от участника копие

12.8. Участниците да гарантират с декларация – Приложение № 15, че предлаганата техника е нова, неупотребявана, нерециклирана и е в производствената листа на производителя към момента на подаване на предложението.

12.09. Участниците следва да докажат, че предлаганата техника, респективно компоненти, са сертифицирани от Microsoft. За доказателства за сертифициране от Microsoft на техниката се разбира разпечатка на Windows Logo Verification Report, както и да се посочи линк, на който комисията може да провери истинността на горепосоченото, a относно софтуера за графична обработка – документ/и, от които да е видно, че участникът притежава права за дистрибуция на съответния продукт за територията на Република България.

12.10. В случай, че участникът в процедурата е обединение, което не е юридическо лице, документите се представят само за участниците, чрез които обединението доказва съответствието си с критериите за подбор по чл. 25, ал. 2, т. 6 от ЗОП.

12.12. Минималните изисквания се отнасят към обединението като цяло.

13.1. Срокът на валидност на офертите е 180 (сто и осемдесет) календарни дни, считано от крайната дата за подаване на офертите.

13.2. Възложителят може да поиска от класираните участници да удължат срока на валидност на офертата си до момента на подписване на договора за възлагане на обществената поръчка, съобразно чл. 58, ал. 3 от ЗОП.

13.3. Участникът ще бъде отстранен от участие в процедурата за възлагане на настоящата обществена поръчка, ако представи оферта с по–кратък срок на валидност.

17.1. Всеки участник може да поиска писмено от Възложителя разяснения по документацията за участие.

17.2. Искания за разяснения могат да се правят до седем (или повече) дни преди датата на валидност на Публичната покана (срока за подаване на оферти). Исканията могат да бъдат изпратени по всеки един способ предвиден в ЗОП, вкл. и на факса, указан в Поканата/документацията.

17.3. Възложителят е длъжен да публикува отговора/отговорите си в профила на купувача http://www.uacg.bg/?p=56&l=1 в срок три работни дни от датата, на която е постъпило запитването.

18.1. Участниците трябва да проучат всички указания и условия за участие, дадени в документацията за участие. При изготвяне на офертата всеки участник трябва да се придържа точно към условията, обявени от Възложителя. Отговорността за правилното разучаване на документацията за участие се носи единствено от участниците.

18.3. Представянето на оферта задължава участника да приеме напълно всички изисквания и условия, посочени в тази документация, при спазване на Закона за обществените поръчки.

18.4. Поставянето от страна на участника на условия и изисквания, които не отговарят на обявените в документацията, води до отстраняване на този участник от участие в процедурата.

18.5. Всеки участник в процедурата има право да представи само една оферта.
19. Изчисляване на сроковете

Сроковете в тази документация ще бъдат изчислявани, както следва:

19.1. В случай, че срокът е указан в дни, то той изтича в края на последния ден от указания период.

19.2. Когато последният ден от един срок съвпада с официален празник или почивен ден, на който трябва да се извърши конкретно действие, счита се, че срокът изтича в края на първия работен ден, следващ почивния.

19.3. Ако не бъде указано друго, сроковете в документацията са представени в календарни дни/месеци.
20. Съдържание на офертите и изисквания

20.1. Всяка оферта, подадена от Участник, трябва да съдържа три отделни запечатани, непрозрачни и надписани плика, както следва:

(а) Плик № 1 с надпис „Документи за подбор", в който се поставят документите, изисквани от възложителя, отнасящи се до критериите за подбор на участниците;

(б) Плик № 2 с надпис „Предложение за изпълнение на поръчката", в който се поставят документите, отнасящи се до изпълнението на поръчката (техническа оферта), съобразно посочените в документацията от Възложителя изисквания;

(в) Плик № 3 с надпис „Предлагана цена", който съдържа ценовото предложение на участника."
21. Плик № 1

Плик № 1 има следното съдържание:

21.1. Списък на документите съдържащи се в офертата, подписани и подпечатани от Участника (Образец № 1). Когато участникът в процедурата е обединение, което не е регистрирано, печатът е на водещия партньор – оригинал;

21.2. Административни сведения за Участника (Образец № 2) – оригинал;

21.3. Оферта, подписани и подпечатани от Участника (Образец № 3). Когато участникът в процедурата е обединение, което не е регистрирано, печатът е на водещия партньор - оригинал;

21.4.1. Единен идентификационен код (ЕИК), съгласно чл. 23 от Закона за търговския регистър или копие от документа за регистрация – копие заверено с подпис и печат на лицето определено по съдебна регистрация да представлява дружеството (за юридическо лице, което е регистрирано в България);

21.4.2. Когато не е представен ЕИК съгласно чл.23 от Закона за търговския регистър, участниците – юридически лица или еднолични търговци, прилагат и удостоверение за актуално състояние.

21.5. Декларация по чл.47 от ЗОП (Образец № 6)

21.9. Справка относно изпълнени минимум три договора със сходен предмет в последните три години - до края на 2013 г., за което се представя попълнен Образец № 13, придружен с препоръки за добро изпълнение, включително се допускат и заверени от Управителя копия на такива референции. Посочените договори да са с предмет сходен с предмета на настоящата поръчка.

21.10. Справка, че участникът има възможности за осигуряване на качество, доставка на необходимата техника и сервизно гаранционно обслужване – собствена или наета сервизна база, оторизирана от производителите на предлаганата техника, на територията на гр. София, с посочване на стационарен телефон и лице за контакт; списък на лицата, наети в сервиза в гр. София, както и други доказателства по преценка на участника. Участникът представя заверено копие на документ за собственост или договор за наем на сервизната база на територията на гр. София, или двустранно подписано споразумение за сервиз и сервизна дейност - Образец № 14.

21.11. Декларация, че предлаганата техника е нова, неупотребявана, нерециклирана и е в производствената листа на производителя към момента на подаване на предложението - Приложение № 15.

Забележка: Декларациите не може да бъдат подписани от пълномощник. Когато деклараторът е чуждестранен гражданин, тези декларации се представят в превод на български език.

21.12. Изрично нотариално заверено пълномощно от управляващия и представляващия Участника, с което упълномощеното лице да представлява Участника в процедурата (изисква се когато избраното лице не е законен представител на Участника, прокурист или друг търговски пълномощник, който да може да задължава дружеството, съгласно документите за търговска регистрация). Пълномощното за нуждите на процедурата трябва да включва в представителната власт, възможността на пълномощника валидно да задължи Участника с представеното предложение, да попълни и подпише документите, включително декларация за приемане на условията в проекта за договор и ценовото предложение – представя се оригинал;

21.14. Споразумение за създаване на обединение за участие в обществената поръчка (когато Участникът е обединение, което не е регистрирано юридическо лице), нотариално заверено - оригинал;

21.15. Ако Участник, декларира в съответните декларации или посочи в други документи неверни данни и обстоятелства и това бъде установено от Комисията за разглеждане, оценяване и класиране на офертите в хода на провеждане на процедурата по избор на Изпълнител, този Участник ще бъде отстранен от участие в процедурата по възлагане на настоящата обществена поръчка.
22. Плик № 2. В плик № 2 с надпис „Предложение за изпълнение на поръчката" се поставят:

22.1. Техническо предложение от участника (Образец № 4) – оригинал. В Техническото предложение участника предлага: срок за изпълнение на доставките, монтаж и въвеждане в експлоатация; срок за реакция (регистрация на повредата) след уведомяване от страна на Възложителя; срок за отстраняване на повредата на място; гаранционен срок.

22.2. Срок и начин на плащане – участника посочва по какъв начин става разплащането. Разплащането е окончателно и се осъществява до 14 (четиринадесет) работни дни, след приемане на работите, удостоверено с придружителните документи. Плащането е придружено с оригинал на фактура, гаранционни карти на отделната техника, приемо-предавателен протокол и др. документи.

22.3. Техническото описание (Спецификация-предложение) трябва да съдържа в явен вид основните техническите характеристики (техническите параметри) на предлаганата техника.

22.4. Участниците следва да посочат гаранционния срок в месеци.
23. Плик № 3. В плик 3 с надпис “Предлагана цена” се поставят:

23.1. Ценовото предложение на участника - Образец № 5 - оригинал;

23.2. Всички останали приложения към ценовото предложение. Те трябва да са в един екземпляр – оригинал, подписани от участника или от неговия представляващ.

23.3. Участникът няма право на варианти при попълване на ценовата оферта

23.4. Участникът трябва да предложи цена за изискуемото по цялата обособена позиция/и.

23.5. Участникът трябва да посочи всички цени без ДДС и с включен ДДС

23.6. Общата цена на всяко изделие, се формира като произведение на предложената от участника единична цена без ДДС и с включен ДДС и количеството (брой), посочено от Възложителя в техническата спецификация от документацията;

23.7. Общата стойност на предложението да е равна на сумата от общите цени на всичките 6 (шест) обекта на поръчката;

23.8. Предлаганата цена трябва да бъде в единна парична единица за всички участници: български лева. Не се допускат предложения с включено обвързване с валутни курсове на чуждестранни парични единици;

23.9. Стойността на предложените цени трябва да включва: стойността на предлаганите технически средства, опаковката и маркировката им, вносните мита, такси и всички транспортни разходи франко Университет по архитектура, строителство и геодезия гр. София (съгл. т. 6.2.), застраховки;

23.10. В предлаганата цена трябва да бъде включена и гаранцията за качество, съгласно техническите изисквания на Възложителя за предлаганите технически средства;

23.11. Извън плик № 3 с надпис “Предлагана цена” не трябва да се посочва никаква информация относно ценовото предложение. Участници, които по какъвто и да е начин са включили някъде в офертата си извън плика “Ценово предложение” предлаганата цена ще бъдат отстранени от участие в процедурата.

24.1. Всички документи на езици, различни от български, се представят и в превод на български език, с изключение на документите по т.21.6, които се представят в „официален превод”.

24.2. Страниците от документацията в Плик № 1, Плик № 2 и Плик № 3 трябва да бъдат номерирани последователно.

24.3. Офертите, подредени в съответствие с горепосочените изисквания, следва да бъдат запечатани в три отделни непрозрачни пликa. Пликовете се запечатват, първо поотделно и след това в един общ непрозрачен (голям) плик. При подготовката на офертата трябва да се изпълняват изискванията на чл. 57, ал. 1 и ал. 2 от Закона за обществените поръчки (ЗОП).

24.4. Във всеки от пликове № 1, № 2 и № 3 приложените документи трябва да са в един оригинал. Документите трябва да са подредени в папки и всяка страница да е номерирана.

24.5. Върху общия непрозрачен плик (кашон), се изписва следното:

(а) Името на Участника

(б) Адрес за кореспонденция, телефон, факс и/или e-mail и име на участника

(в) Адрес на получателя на офертата (Възложителят)

(г) Следният текст: Оферта за участие в обществена поръчка с предмет: Доставка, инсталиране и гаранционен сервиз на технологично оборудване и софтуер за целите на проект BG051PO001-3.1.07-0010 “АКТУАЛИЗИРАНЕ НА СЪЩЕСТВУВАЩА УЧЕБНА ПРОГРАМА ПО АРХИТЕКТУРА И СЪЗДАВАНЕ НА НОВА МАГИСТЪРСКА ПРОГРАМА ПО АРХИТЕКТУРА НА АНГЛИЙСКИ ЕЗИК” С БЕНЕФИЦИЕНТ АРХИТЕКТУРЕН ФАКУЛТЕТ КЪМ УАСГ ЗА 2014 Г.

Желаещите да участват в процедурата за възлагане на обществената поръчка подават офертите си лично или чрез упълномощено лице, или по пощата с препоръчано писмо с обратна разписка на адрес: гр. София 1046, Университет по архитектура, строителство и геодезия /УАСГ/, бул. „Христо Смирненски”1 и ако е опакована с външен куриерски плик, минималното обозначение върху този плик относно предмета на пратката да съдържа „Оферта за обществена поръчка по публична покана по проект BG051PO001-3.1.07-0010’

24.6. Крайният срок за подаване на офертите е посочен в Публичната покана за възлагане на обществена поръчка.

24.7. Всеки участник следва да осигури своевременното получаване на офертата от Възложителя.
25. Промени и оттегляне на офертите

25.1. До изтичане на срока за получаване на оферти, всеки участник може да промени, допълни или оттегли офертата си.

25.2. Оттеглянето на офертата прекратява по-нататъшното участие на участника в процедурата.

25.3. Допълнението и промяната на офертата трябва да отговарят на изискванията и условията за представяне на първоначалната оферта, като върху плика бъде отбелязан и текст “Допълнение/Промяна на оферта (с входящ номер)”.

26.1. Възложителят удължава срока за представяне на оферти при наличие на условията, предвидени в чл. 27а от ЗОП.

26.2. Удължаването на сроковете се публикува в Регистъра на обществените поръчки.
27. Приемане/връщане на оферти

27.1. При приемане на офертата върху плика се отбелязва входящ номер, дата и час на получаването й и посочените данни се записват във входящ регистър.

27.2. За подаването на офертата на участника се издава документ с входящия номер.

27.3. Възложителя не приема и връща незабавно оферти, които са представени след крайния срок за получаването им или са в незапечатан или скъсан плик се връщат на подателя незабавно. Тези обстоятелства се отбелязват във входящия регистър на Възложителя.

28.1. Постъпилите офертите ще се отварят на мястото, датата и часа, посочени в обявлението за възлагане на настоящата обществена поръчка.

28.2. Комисията за разглеждане, оценяване и класиране на офертите се назначава от Възложителя след изтичане на срока за получаване на офертите и се обявява в деня, определен за отваряне на офертите.

28.3. Действието на комисията по отварянето на офертите е публично и на него могат да присъстват участниците в процедурата или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масово осведомяване и на юридически лица с нестопанска цел.

28.4. Представителят на Участника се допуска след удостоверяване на неговата самоличност и представяне на съответните пълномощни.

28.5. Присъстващите представители вписват имената си и се подписват в изготвен от комисията списък, удостоверяващ тяхното присъствие.

28.6. Комисията отваря офертите по реда на тяхното постъпване и проверява за наличието на три отделни запечатани плика, след което най-малко трима от нейните членове подписват плик № 3. Комисията предлага по един представител от присъстващите участници да подпише плик № 3 на останалите участници.

28.7. В присъствието на лицата по т. 29.3 Комисията отваря плик № 2 и най-малко трима от членовете й подписват всички документи, съдържащи се в него. Комисията предлага - по един представител от присъстващите участници да подпише документите в плик № 2 на останалите участници. Комисията след това отваря плик № 1 и оповестява съдържанието на документите в него.

28.8. След извършването на гореописаните действия, приключва публичната част от заседанието на комисията.

28. 9. Комисията продължава своята работа в закрито заседание с проверката на офертите, като описва констатациите относно наличието и редовността на представените документи в плик № 1 в Протокол.

28.10. Комисията уведомява участниците, като им изпраща Протокола с констатациите относно наличието и редовността на представените документи в плик № 1.

28.11. В протокола, комисията описва изчерпателно липсващите документи или констатираните нередовности, посочва точно вида на документа или документите, които следва да се представят допълнително.

28.12. Участниците са длъжни да представят съответните документи в срок 5 (пет) работни дни от получаване на протокола, като нямат право да представя други документи освен посочените в него.

28.13. След изтичането на срока посочен в протокола, Комисията проверява съответствието на документите за подбор в плик № 1, включително допълнително представените, с изискванията за подбор, и попълва Оценителни листа, одобрени от Възложителя за всеки от участниците.

28.14. Комисията не разглежда документите в плик № 2 на участниците, които не отговарят на изискванията за подбор.

28.15. Комисията извършва детайлна проверка на съответствието на съдържанието и обхвата на техническото предложение с изисквания на Възложителя, за което попълва оценителни листа, одобрени от Възложителя, за всеки един от участниците.

28.16. В случай, че техническото предложение не отговаря на изискванията на Възложителя, съгласно документацията, Участникът в процедурата ще бъде отстранен от по-нататъшно участие и ценовото му предложение няма да бъде разглеждано.

28.17. След като е разгледала офертите и е извършила оценяване за съответствие с техническите изисквания, комисията подписва Протокол № 2, съдържащ резултатите по оценяването на офертите по технически показатели.

28.18. Възложителят ще обяви по подходящ начин датата, часа и мястото на отваряне и оповестяване на плик № 3 – Предлагана цена, чрез публикуване на съобщение на електронната си страница.

28.19. При отварянето на плика с предлаганата цена имат право да присъстват лицата по чл. 68, ал. 3 от ЗОП.

28.20. Комисията, преди отваряне на ценовите оферти съобщава на присъстващите лица по чл. 68, ал. 3 от ЗОП резултатите от оценяването на офертите по техническите показатели.

28.21. Комисията отваря плик № 3, само на участниците, които са допуснати до участие на този етап и най-малко трима от членовете на комисията, подписват съдържанието на плик № 3, в присъствието на участниците.

28.22. Комисията проверява дали ценовите предложения са подготвени и представени в съответствие с изискванията на Документацията за участие в процедурата.

28.23. Участниците представили ценови оферти, които не съответстват на Образец № 5 и не са придружени от посочените приложения ще бъдат отстранени от участие в процедурата.

28.24. При различия между сумите, изразени с цифри и думи, за вярно се приема словесното изражение на сумата.

28.25. Комисията за разглеждане, оценка и класиране на офертите може по всяко време да проверява заявените от участниците данни, да изисква от тях разяснения, както и допълнителни доказателства за данни, представени в пликове № 2 и 3. Тази възможност не може да се използва за промяна на техническото и ценовото предложение на участниците.

29.1. Когато офертата на участник съдържа ценово предложение, което е с 20 на сто по-ниско от средната стойностна ценовите предложения на останали участници по обособената позиция, се констатира „изключително благоприятно предложение” при положение, че допуснатите към съответния етап оференти за позицията са три или повече на брой.

29.2. Комисията определя разумен срок за представяне на обосновката, който не може да е по- кратък от 3 (три) работни дни, след получаване на искането за това.

29.3. При непредставяне на обосновката в срок или при преценка на комисията, че обосновката е несъстоятелна, с недоказана обективност - комисията може да предложи офертата да се отхвърли и Участникът да се отстрани от процедурата, съгласно чл.70, ал.3 от ЗОП.

29.4. Комисията може да приеме писмената обосновка и да не предложи за отстраняване офертата, когато са посочени обективни обстоятелства, свързани със:

а)оригинално решение за изпълнение на обществената поръчка;

б) предложеното техническо решение;

в)наличието на изключително благоприятни условия за Участника;

г)икономичност при изпълнение на обществената поръчка;

д)получаване на държавна помощ.

30.1. Комисията предлага за отстраняване от участие в процедурата участник, който:

30.1.1. не е представил някой от необходимите документи изисквани в настоящите указания;

30.1.2. не може да участва в процедурата, поради наличие на обстоятелствата по чл. 47, ал. 1 и 5 и посочените обстоятелства по чл. 47, ал. 2 от ЗОП;

30.1.3. е представил оферта, която е непълна и/или не отговаря на предварително обявените условия от Възложителя;

30.1.4. е представил оферта, която не отговаря на общите изисквания по чл. 57, ал. 2 от ЗОП;

30.1.5. е представил невярна информация за доказване на съответствието му с обявените от Възложителя критерии за подбор и това е установено от Комисията по реда на чл. 68, ал. 11 от ЗОП
31. Класиране на участниците

31.1. Участникът, класиран от Комисията на първо място след оценяване на техническото и ценово предложение, се определя за изпълнител на обществената поръчка. При наличие на някое от условията, посочени в чл. 74, ал. 2 от ЗОП по отношение на участника класиран на първо място, Възложителят може да определи за изпълнител втория класиран участник и да сключи договор с него.

32.1. Комисията изготвя обобщен протокол за разглеждането, оценката и класирането на офертите. Протоколът трябва да съдържа:

32.1.1. състав на комисията;

32.1.2. списък на участниците, предложени за отстраняване от процедурата и мотивите за отстраняването им;

32.1.3. резултатите от разглеждането и оценяването на допуснатите оферти, включително кратко описание на предложенията на Участниците и оценките по всеки показател, когато критерия за оценка е икономически най-изгодна оферта;

32.1.4. класирането на участниците, чиито оферти са допуснати до разглеждане и оценка.

32.1.5. датата на съставяне на протокола;

32.1. В случай че има такива - особените мнения със съответните мотиви на членовете на Комисията.

32.2. Протоколът на комисията се подписва от всички членове на комисията и се предава на Възложителя заедно с цялата документация.

32.3. Работата на комисията приключва с приемане на протокола от Възложителя.

33.1. Възложителят обявява класирането на участниците в процедурата с мотивирано решение и участника определен за Изпълнител в срок - 5 (пет) работни дни след приключване на работата на Комисията.

33.2. Възложителят изпраща решението до участниците в процедурата в срок от 3 (три) дни от издаването му.

33.3. При писмено искане от участник, Възложителят е длъжен да осигури достъп до протокола на Комисията в срок от 3 (три) дни след получаване на искането. Възложителят, може да откаже достъп до информация, съдържаща се в протокола, в съответствие с разпоредбите на чл. 73, ал. 4 от ЗОП.

34.1. Възложителят прекратява процедурата за възлагане на обществена поръчка при наличие на обстоятелствата, съгласно чл. 39 от ЗОП.

35.1. Възложителят сключва договор за изпълнение на обществената поръчка с класирания на първо място и определен за Изпълнител Участник.

35.2. Възложителят може да определи за Изпълнител и да сключи договор с втория класиран участник в процедурата или да прекрати процедурата, в случай, че Участникът в процедурата, който е избран за Изпълнител откаже да подпише договор или не изпълни някое от изискванията на чл. 42, ал. 1 от ЗОП.

35.3. Договорът за изпълнение на обществената поръчка включва всички предложения от офертата на участника.

35.4. При подписването на договора, Изпълнителят трябва да представи документите, изискуеми по чл.101е, ал.2 от ЗОП.

35.5. В случаите, в които участникът не представи исканите документи и/или мълчаливо или изрично откаже да подпише договор, Възложителят може да сключи договор със следващия класиран участник или да прекрати процедурата.

36.1. Договор за изпълнение на обществена поръчка се сключва до 14 работни дни след уведомяването на страните за Решението за класиране и избран изпълнител.

37.1. Гаранцията за изпълнение на договора е в размер на 3% от стойността на договора.

37.2. Гаранцията за изпълнение може да се внесе по банков път или може да се представи под формата на банкова гаранция, като Участникът сам избира формата на гаранцията за изпълнение. Банковата гаранция трябва да е попълнена съгласно утвърдения образец на съответната банка, която издава документа.

37.3. Участникът, определен за Изпълнител на обществената поръчка, представя банковата гаранция или платежния документ за внесената по банков път гаранция за изпълнение на договорното споразумение при неговото сключване.

37.4. При представяне на гаранцията в платежното нареждане или в банковата гаранция изрично се посочва договора за обществена поръчка, за което се представя гаранцията.

37.5. При представяне на гаранцията във вид на платежното нареждане - паричната сума се внася по следната сметка на Възложителя: Сметка на УАСГ в Българска народна банка:

BG84 BNBG 9661 3100 1745 01,

код на БНБ за левови разплащания (BIC): BNBGBGSD

37.6. Банковите разходи за издаването на гаранциите се поемат от Изпълнителя. Той трябва да предвиди и заплати своите такси по откриване и обслужване на гаранциите така, че размера на гаранциите да не бъде по-малък от размера, който е определен в настоящите указания.
38. Задържане и освобождаване на гаранцията

38.1. Условията за задържане и освобождаване на гаранцията за изпълнение са указани в Договора за изпълнение на обществената поръчка между Възложителя и Изпълнителя.

38.2. Възложителят ще освободи гаранцията за изпълнение, без да дължи лихви за периода, през който средствата законно са престояли при него.

38.3 Разходите за евентуалното усвояване и връщане на гаранциите се поемат от Възложителя.

39.1. Обменът на информация между Възложителя и заинтересованите лица/участниците, е в писмен вид, на български език, и се извършва чрез:

39.1.1. връчване лично срещу подпис;

39.1.2. по пощата – чрез препоръчано писмо с обратна разписка, изпратено на посочения от заинтересованото лице/участника адрес, както и по куриер;

39.1.3. по факс или всеки друг способ, посочен в ЗОП, вкл. по електронен път с електронен подпис.

39.2. Обменът на информация, чрез връчването й лично срещу подпис, се извършва от страна на Възложителя чрез лицата за контакти, посочени в Публичната покана. Информацията се приема от заинтересованото лице/участника и чрез лицата за контакт, посочени в документацията.

39.3. При промяна в посочения адрес, факс за кореспонденция или каквито и да било други първоначални данни, валидни към момента на подаване на офертата, участниците са длъжни в срок до 48 часа надлежно да уведомят Възложителя.

39.4. Неправилно посочен адрес или факс за кореспонденция или липса на уведомяване за промяна на адреса или факса за кореспонденция освобождава Възложителя от отговорност за неточно изпращане на уведомленията или информацията.

39.5. Обменът и съхраняването на информация в хода на провеждане на процедурата за възлагане на обществена поръчка се извършват по начин, който гарантира целостта, достоверността и поверителността на информацията.

40. Приложимо законодателство

40.1. За въпроси, свързани с провеждането на процедурата и подготовката на офертите от участниците, които не са разгледани в документацията или при противоречие, се прилагат разпоредбите на Закона за обществените поръчки, Европейските директиви, вътрешнонационални норми и административни указания, свързани с изпълнението на оперативна програма „Развитие на човешките ресурси”.

Образец № 1 – Списък на документите в офертата;

Образец № 2 – Административни сведения;

Образец № 3 – Оферта;

Образец № 4 – Техническо предложение;

Образец № 5 – Ценово предложение;

Образец № 6 – Декларация по чл. 47, ал. 1, т. 1 и ал.2, т.5 от ЗОП;

Образец № 7 – Декларация по чл. 47, ал. 1, т. 2 и т. 3 и ал. 2, т. 1, т. 3 и т. 4 от ЗОП;

Образец № 8 – Декларация по чл. 47, ал. 5 от ЗОП;

Образец №13 – Справка за изпълнените договори, доказващи съответствие с техническите изисквания;

Образец № 14 – Справка за техническите възможности на участника;

Образец № 15 – Декларация, че предлаганата техника отговаря на условията на т. 12.9. от Документацията

Образец № 16 – Проект на договор за обществена поръчка

Образец № 17 – Техническо задание

(Образец)