Въпроси и отговори по проект bg 2006/018-385. 01. 03. 01



Дата19.05.2017
Размер91.24 Kb.
#21637

МИНИСТЕРСТВО НА РЕГИОНАЛНОТО РАЗВИТИЕ И БЛАГОУСТРОЙСТВОТО

___________________________________________________________________________




ВЪПРОСИ И ОТГОВОРИ

по проект BG 2006/018-385.01.03.01

Съвместен фонд за малки проекти България – Турция




ВЪПРОС:


ОТГОВОР:

1

Във финансовата идентификация банковата сметка трябва ли да бъде специално открита за проекта в евро?

Сметката трябва да бъде открита специално за целите на проекта, в евро.

2

1. Какво имате в предвид с Учредителен акт на кандидата - Устав на организацията, Протокол от Учредителното събрание или.....

2. Задължителна ли е регистрацията по ДДС на кандидатстващата организация?? Записали сте като изискване: Копие на данъчната регистрация и регистрация на кандидата по ДДС?



По въпроса Ви, свързан с учредителния акт кандидатът следва да представи Устав на организацията или ако същият не е наличен следва да се предостави Протокол от Учредителното събрание с решение за учредяване на организацията от който да е видна датата на решението за учредяване, имената на лицата съ-учредители и предмета на дейност на учредяваната организация. В допълнение кандидатът следва да представи Данъчна регистрация, от която да бъде четлив номера на Данъчната регистрация и копие от номера на регистрация по ДДС.

3

Моля Ви за допълнителни разяснения относно текст от Формуляр за кандидатстване по програма BG 2006/018-385.01.03.01 СФМП ТГС България- Турция 2006.

Точка 1.7. в края – “Посочете последователността и връзките между различните отделни дейности в отделен формуляр за управление на Проекта, като посочите последователността при изпълнение на Проекта (начало – край, край-край, начало – начало, и др.)

  1. Каква трябва да е формата на този ”отделен формуляр за управление на Проекта”?

  2. Какво се има в предвид при посочване на последователността при изпълнение (начало – край, край-край, начало – начало)?

Моля за разяснение чрез посочени примери!

Връзката между различните отделни дейности и тяхната последавтелност следва да се опише във Формуляра за кандидатстване. Отделен формуляр от публикувания не съществува. Приемете цитирания текст като неправилен изказ на изискването за последователност, което следва да е част от този формуляр. Времевото разпределение на дейностите следва да се опише в т. 1.9 Продължителност и предварителен план за действие. Последователността на дейностите в т. 1.7 следва да съответства логически на времевото разпределение за подготовката и изпълнението на всяка дейност, които се описват в т. 1.9.

4

Моля Ви за отговор относно - Име на одобрен одитор от Формуляра за кандидатстване по програма BG 2006/018-385.01.03.01 СФМП ТГС България- Турция 2006 В Точка 3.3.2. стр.26 се иска да се посочи Име на одобрен одитор. Този одитор външен- Експерт -Счетоводител или вътрешен трябва да бъде? Можем ли впишем лице- вътрешен одитор?

Моля, вижте секция 2.6 от Насоките за кандидатите, параграф Одитор.

Според нея одиторът следва да бъде външен одитор и да бъде лицензиран от Института на дипломираните експерт-счетоводители в България.




5

Интересува ни относно проектите по ФАР ТГС България - Турция дали първо трябва да се представи идеята за проект- Част А или се попълва и част Б : пълен формуляр за кандидатстване и ако е така откъде да изтеглим формулярите, т.к. не можем да ги открием в сайта ви?

Всички формуляри се намират на следния интернет адрес:

http://www.mrrb.government.bg/index.php?lang=bg&do=auction&id=1577

Файловете, които следва да попълните се намират на същия адрес под текста на български език Секция „Свали файл”. Попълват се и се представят Приложения А, А-1, В и С.



6

Допълнителните документи на турския партньор, които ще бъдат изискани на четвърта стъпка от оценката на предложенията трябва ли да бъдат нотариално заверени и на какъв език следва да бъдат представени?

Не е необходима нотариална заверка. Езикът на който тези документи следва да бъдат представени е български и/или английски.


7

Ще бъдат ли признавани разходите за визи за турските граждани като приемливи за проекта?

Разходите за визи няма да бъдат признавани.

8

Разходите за нощувка на чуждестранните експерти включват ли се в Ежедневните ставки (Per Diems)?

Сумата в Ежедневните ставки (Per Diems) за съответната страна е посочена за денонощие, включително разходите за нощувка.

9

Възможно ли е повече от една приоритетни области да бъдат застъпени в проектното предложение.

Няма забрана да се кандидатства с един проект по повече от една приоритетна област. Всеки кандидат следва да представи ясна обосновка относно приоритета/приоритетите по които кандидатства във Формуляра за кандидатстване.

10

Какво означава кандидатът да има проектна готовност?

Кандидатът следва да залага дейности, които да бъдат изпълними след стартирането на проекта, т.е. да не се налага извършването на други предварителни дейности, които да са условие за изпълнението на дейностите по проекта. В този смисъл, кандидатът следва да залага дейности, чието изпълнение може да стартира непосредствено след сключването на договора за безвъзмездна помощ. Нещо повече, кандидатът следва да има готовност непосредствено след сключването на договора да мобилизира декларирания от него ресурс /човешки и финансов/ необходим за изпълнението на проекта.

11

Как се отчита собствения принос?

Всички разходи се отчитат с разходно-оправдателни счетоводни документи, без значение дали са безвъзмездна помощ или собствен принос на кандидата.

12

Изработени ли са формуляри за възлагане на търгове по правилата на ЗОП, съответно ПМС 55?

Формулярите относно вторичното договаряне ще бъдат готови преди стартиране изпълнението на грантовите договори по настоящата схема.

13

Моля, дайте подробно обяснение за Приоритетна област 3: Културен обмен.

Насоките за кандидатстване т. 2.1.3 Видове проектни дейности дават насоката на приоритетната област и възможни дейности, които могат да се извършват по този приоритет, а именно „Помощ за засилването на връзките и създаването на трансгранични мрежи между университетите, училищата и изследователските институти; обмен на студенти; съвместни спортни и културни младежки мероприятия; съвместни програми за обучение с цел да се популяризират новите технологии и иновациите; двустранни научни изследвания и проучвания на историята и традициите на региона.” Всеки кандидат е свободен в избора си на идеи относно реализирането на този приоритет, стига тези идеи да не излизат от рамката на приоритета и целите на грантовата схема.

14

Трябва ли да имаме EuropeAid ID номер?

EuropeAid ID номер се дава при регистрация в системата PADOR. Това е система за съхранение на база-данни на кандидатстващите за отпускане на безвъзмездна помощ. За да кандидатствате за тази схема, не е необходимо да имате такава регистрация.

За повече информация, вижте http://ec.europa.eu/europeaid/onlineservices/pador.



15

А. Формуляр
1.В обема на дадена страница влиза ли и текстът, обясняващ какво да се попълни? В сегашните формуляри сте дали доста подробни обяснения,
достигащи да 10-15% от страницата /пример стр 6./
2.Може ли да се разширят в дясно таблиците до 1 см от края, а в ляво да се запазят 2 см поле?
3.Грешка ли е да се повтори точно записването на "общата цел" в т.1.5 и 1.7
4. В т. 1.7. текстът "Посочете последователността и връзките между различните отделни дейности в отделен формуляр за управление на Проекта, като посочите последователността при изпълнение на Проекта (начало – край, край-край, начало – начало, и др.)" означава ли,че трябва да изработим диаграма. Ако е диаграма връзките със стрелки ли да се посочат?
5. В т 1.8. трябва ли организационната структура да се показва в пространствен вид или да е само списък с функциите
6. Разрешено ли е да се пипа таблицата в "плана за действие" като колоните с месеците се стеснят, а се увеличи простванството за "дейности" и "изпълняваща ортанизация"
7.Грешно ли е да се състави таблица с описание на рисковете по т. 1.10 по групи, както сте ги изброили и таблицата да се счита за "подробно описание" ?
Б. Бюджет
1. Как да се попълва бюджета с включено собствено участие от 10% при кандидатстване за 50 000 Евро - общо за 49999 или за 54999

2. Защо в насоките казвате, че заплатите за персонала са изцяло за сметка на инициатора и/или партньорите му / стр.10 от Насоките/? Допустим разход ли са?


3.Може ли в т.1.3.3. да се даде общо броят на българи и турци пътуващи в двете посоки примерно средно 80 души х 140Евро/ден, заедно с участниците в семинарите само от страната домакин, които пътуват само вътре в страната си. Така се получава усреднена сума между 109 ,227,и примерно 50 Евро - средно 140 Евро/ден на участник. Или да се посочат в отделни графи пътуване в Турция, България и вътрешни командировки?
3.Къде се намира т.7 от поясненията под таблицата, вътре в Табл.1 /Бюджет/, където "не се приема обща сума"?
4.Може ли поясненията да се вписват вътре в екселската таблица или се пишат най-долу след вашите упътвания?
5.Нямате разяснения за т.6 "Други" от таблицата с бюджета.
6."Местен офис" само в България ли е? Може ли да има и местен офис в Турция?
В. Логическа рамка

1.Може ли да се издребни шрифта до 8 в нашите текстове, а не до 10 за да се вижда цялата таблица в един прозорец?


Ако е с размер на шрифта 10 ще мине в "Ландскейп", а не в"Портре", както сте го дали. Това ще е нарушение на формуляра ви.
2. Могат ли да се пипат отделните колони на таблицата - да се правят по-широки или по-тесни?

Относно форматирането на документите, моля, имайте предвид, че изискването
за обема е посочено ориентировъчно, важното е текста и таблиците да бъдат
ясни и четливи. Включването на диаграми, където предцените, че е необходимо
е добра практика от гледна точка на яснота на обясненията.
Относно таблиците във формат Excel, за да се виждат в прозореца, не
намалявайте шрифта, защото при отпечатването няма да се вижда, а
форматирайте от функция File, Print Preview, Page Break Preview.
Бюджет:
Собствения принос е пропорционален по всички бюджетни пера съгласно
декларираното процентно съотношение между изискуем грант и собствен принос
във втората страница на таблицата.
Никъде в насоките не се казва, че заплатите са изцяло за сметка на
бенефициента:
"Разходите за заплати на персонала, работещ по проекта не се счита за
не-финансов принос, и може да се включи в бюджета за проекта като
съ-финансиране от страна на Бенефициента". Тези разходи са допустими.
Разходите, заложени в отделните пера се обосновават във Формуляра за
кандидатстване, не в бюджета.
В перо 1.3.3 се включват разходи за участници в конференции и семинари,
командировъчните се залагат в пера 1.3.1 или 1.3.2 съответно за страната и
чужбина.
Точките най-отдолу на таблицата от 1 до 8 не се отнасят за перата от
бюджета, а са бележки под черта.
В перо "Други" се включват всички разходи, които не се отнасят за останалите
пера.
Местния офис се наема за целите на проекта и е на територията на областите,
включени в настоящата покана - облстите Бургас, Ямбол и Хасково.

16

Във формуляра за кандидатстване Част Б в т.1.5 Цели е посочено:

„Опишете общите цели, заложени в Проекта, както и специфичните цели, които си е поставил.”

След това в т.1.7 Описание на Проекта и неговата ефективност е посочено:

„Общата цел и задачи на Проекта (максимум 1 страница). Опишете общата цел/цели на Проекта, както и задачите, които Проектът си е поставил за изпълнение.”

Не става ли въпрос за едно и също нещо и не се ли получава дублиране на исканата информация?


Да, двете посочени точки се отнасят за една и съща информация. Получава се дублиране, но в т. 1.7 тя следва да бъде описана и свързана заедно със следващите под-точки в контекста на ефективността на проекта:
„Дайте описание на Проекта, като при необходимост включите предварителна информация за факторите, довели до представянето на Проекта. То трябва да включва:

  • Обща цел и задачи на Проекта;

  • Ефект и очаквани резултати;

  • Предложените дейности и тяхната ефективност;

  • Последователността и връзките между отделните дейности.”

Моля, при подготовката на проектните си предложения, имайте предвид следните особености:

1. Кандидатства се на български език.

2. Продължителността на заложените дейности не трябва да надвишава 11 месеца.

3. Насоките за кандидатстване са изменени в част 2. Правила за настоящата покана за набиране на проектни предложения, 2.1 Критерии за допустимост, 2.1.3 Допустими проектни дейности: Дейности, за които може да се кандидатства.



Параграф „Определяне на подгрантове” се изтрива.

4. Възлагането на доставки и услуги на подизпълнители ще се извършва по правилата на ЗОП, НВМОП и ПМС на МС 55/12.03.2007г.


Сподели с приятели:




©obuch.info 2024
отнасят до администрацията

    Начална страница