За реализацията на проекта „Информирани, инициативни, иновативни: младежко лидерство за приобщаващ растеж

За реализацията на проекта „Информирани, инициативни, иновативни: младежко лидерство за приобщаващ растеж”

1. 
   3 – 5 септември – провеждане на Работна среща в състав: координатор (ръководител), двама организатори, финансов специалист (счетоводител). На срещата се уточняват следните въпроси:
   

• 
  Как се организира набирането на участници, кога и как се обявява;
  
• 
  Краен срок за окончателен списък с участниците и изпращане на програми до тях;
  
• 
  Работната връзка с партньорите от Сърбия – кога представят списък с участниците, кога и с какво пътуват, кога пристигат, какви очаквания имат;
  
• 
  Определяне отговорник-организатор за постоянно придружаване на сърбите;
  
• 
  Определяне на отговорник за работата с българските участници. Той отговаря и за постоянната връзка с базата (хотела) и всякаква уточнения с тях;
  
• 
  Определяне на отговорник по съдържателната програма. Той отговаря и за набиране на презентатори, модератори и фасилитатори и за всички уточнения с тях;
  
• 
  Първо обсъждане на дейностите по съдържателната програма по дни;
  
• 
  Начини на разплащане и събиране на необходимите финансови отчетни документи;
  
• 
  Насрочване на следваща Работна среща на екипа.
  

2. 
   до 17 септември – обявяване на акция за набиране на участници (в същото време – работа по конкретни участници от екипа).
   
3. 
   3 – 5 октомври – втора Работна среща на екипа по следните въпроси:
   
   • 
     Резултати от изпълнението на задачите от първата среща;
     
   • 
     Ход на набирането на участниците, презентаторите, модераторите и пр.;
     
   • 
     Информация за сръбските партньори;
     
   • 
     Осигуряване на транспорт за семинара, на необходими материали, техника, екскурзоводи, планински водачи и др.;
     
   • 
     Информация от базата – нощувки, храна, кафе-паузи, зали;
     
   • 
     Окончателно приемане на съдържателната програма по дни и часове;
     
   • 
     Необходими първи разплащания;
     
   • 
     Уточняване на задачи, срокове, отговорници и насрочване на следваща Работна среща.
     
4. 
   17 октомври – Стартова Работна среща за:
   

• 
  Отчет за извършеното на отговорниците;
  
• 
  Необходимо ли е нещо да се свърши в последния момент;
  
• 
  Разпределение на ангажиментите по места, часове и хора за следващия ден;
  
• 
  Наличен финансов ресурс;
  
• 
  Уточняване, че от следващия ден всяка вечер (час?) се прави по 20 мин. екипна среща за координация.
  

5. 
   18 – 28 октомври – реализация на дейностите (разработено по-долу).
   
6. 
   30 или 31 октомври – Работна среща за:
   

• 
  Какво свършихме, какво можеше по-добре;
  
• 
  Как, кой, какво, кога – извършва за подготовка на отчета по проекта;
  
• 
  Уточняване на подробности по счетоводния отчет;
  
• 
  Благодарност към екипа;
  
• 
  Насрочване на среща за приемане на отчета.
  

7. 
   26 – 30 ноември – Работна среща за приемане на отчета.
   
8. 
   Важно: През целия период екипът поддържа всекидневна телефонна и електронна връзка, а не разчита само на срещите.
   

Б. Реализация на дейностите:

1. 
   Посрещане на партньорите от Сърбия и отпътуване за Белчин. (час?, отговорник?)
   
2. 
   Събиране на българските участници и отпътуване за Белчин. (час?, отговорник?)
   
3. 
   Настаняване на участниците. (до 18 ч., отговорник?)
   
4. 
   Първа среща в залата за: Представяне на програмата, „сваляне” на очакванията на участниците. (18.30 – 19.30 ч., водещ?)
   
5. 
   Вечеря. (20.00 ч.)
   

1. 
   Закуска (8.30 – 9.30)
   
2. 
   Работа в зала:
   
3. 
   Запознаване (9.30 – 10.30, модератор?)
   
4. 
   Правила за работа (10.30 – 10.45)
   
5. 
   Кафе-пауза (10.45 – 11.15)
   
6. 
   Презентация на България (11.15 – 12.00, Кой?, как?)
   
7. 
   Обяд (12.00 – 13.30)
   
8. 
   Презентация на Сърбия (13.30 – 14.15)
   
9. 
   Почивка (14.15 – 14.30)
   
10. 
    Дискусия (14.30 – 16.00, Модератор?)
    
11. 
    Кафе-пауза (16.00 – 16.30)
    
12. 
    Презентация на програмата „Младежта в действие” (16.30 – 17.00, Модев?)
    
13. 
    Дискусия (17.00 – 18.00, модератор?)
    
14. 
    Първа национална вечер (19.00, организатор?, фасилитатор?)
    

1. 
   Естествено – пускаме обява в сайта на сдружението.
   
2. 
   Провеждаме разговор с няколко човека, които биха могли да осигурят участници, като включваме и тях (ако са съгласни). Вариант:
   
   • 
     Георги Кардашев – (до 25 г., студент по право),
     
   • 
     Николай Джаров – (до 30 г., автомонтьор, от Дом за сираци),
     
   • 
     Рада Келевска – (до 25 г., студент по право),
     
   • 
     Стефан Георгиев – (до 30 г., социолог, политолог, модератор),
     
   • 
     Тереза Станчева – (до 25 г., студент по право).
     

1. 
   Хората трябва и да ядат – обикновено се предвиждат 10 евро за храна на ден и 2 евро за кафе-паузи. Тогава ще стигнат ли 20 евро на човек за нощувка?
   
2. 
   Необходими са работни материали за залата (обикновено се калкулира 1 евро на ден). В залата са 6 дни (30 х 6 = на 180 евро – откъде можем да ги прехвърлим?).
   
3. 
   Ще ни предостави ли хотелът безплатно ползване на техника – мултимедия, звук и пр.?
   
4. 
   Част от презентаторите и модераторите може да поискат възнаграждение?
   
5. 
   Ще плащаме ли за: екскурзовод, организатор в Самоков, планински водач и медицинско лице в Рила, преводач?
   

Юли 2012 г.