Проект!
Примерни дейности
За реализацията на проекта „Информирани, инициативни, иновативни: младежко лидерство за приобщаващ растеж”
А. Във времето:
-
3 – 5 септември – провеждане на Работна среща в състав: координатор (ръководител), двама организатори, финансов специалист (счетоводител). На срещата се уточняват следните въпроси:
-
Как се организира набирането на участници, кога и как се обявява;
-
Краен срок за окончателен списък с участниците и изпращане на програми до тях;
-
Работната връзка с партньорите от Сърбия – кога представят списък с участниците, кога и с какво пътуват, кога пристигат, какви очаквания имат;
-
Определяне отговорник-организатор за постоянно придружаване на сърбите;
-
Определяне на отговорник за работата с българските участници. Той отговаря и за постоянната връзка с базата (хотела) и всякаква уточнения с тях;
-
Определяне на отговорник по съдържателната програма. Той отговаря и за набиране на презентатори, модератори и фасилитатори и за всички уточнения с тях;
-
Първо обсъждане на дейностите по съдържателната програма по дни;
-
Начини на разплащане и събиране на необходимите финансови отчетни документи;
-
Насрочване на следваща Работна среща на екипа.
-
до 17 септември – обявяване на акция за набиране на участници (в същото време – работа по конкретни участници от екипа).
-
3 – 5 октомври – втора Работна среща на екипа по следните въпроси:
-
Резултати от изпълнението на задачите от първата среща;
-
Ход на набирането на участниците, презентаторите, модераторите и пр.;
-
Информация за сръбските партньори;
-
Осигуряване на транспорт за семинара, на необходими материали, техника, екскурзоводи, планински водачи и др.;
-
Информация от базата – нощувки, храна, кафе-паузи, зали;
-
Окончателно приемане на съдържателната програма по дни и часове;
-
Необходими първи разплащания;
-
Уточняване на задачи, срокове, отговорници и насрочване на следваща Работна среща.
-
17 октомври – Стартова Работна среща за:
-
Отчет за извършеното на отговорниците;
-
Необходимо ли е нещо да се свърши в последния момент;
-
Разпределение на ангажиментите по места, часове и хора за следващия ден;
-
Наличен финансов ресурс;
-
Уточняване, че от следващия ден всяка вечер (час?) се прави по 20 мин. екипна среща за координация.
-
18 – 28 октомври – реализация на дейностите (разработено по-долу).
-
30 или 31 октомври – Работна среща за:
-
Какво свършихме, какво можеше по-добре;
-
Как, кой, какво, кога – извършва за подготовка на отчета по проекта;
-
Уточняване на подробности по счетоводния отчет;
-
Благодарност към екипа;
-
Насрочване на среща за приемане на отчета.
-
26 – 30 ноември – Работна среща за приемане на отчета.
-
Важно: През целия период екипът поддържа всекидневна телефонна и електронна връзка, а не разчита само на срещите.
Б. Реализация на дейностите:
18 октомври:
-
Посрещане на партньорите от Сърбия и отпътуване за Белчин. (час?, отговорник?)
-
Събиране на българските участници и отпътуване за Белчин. (час?, отговорник?)
-
Настаняване на участниците. (до 18 ч., отговорник?)
-
Първа среща в залата за: Представяне на програмата, „сваляне” на очакванията на участниците. (18.30 – 19.30 ч., водещ?)
-
Вечеря. (20.00 ч.)
19 октомври:
-
Закуска (8.30 – 9.30)
-
Работа в зала:
-
Запознаване (9.30 – 10.30, модератор?)
-
Правила за работа (10.30 – 10.45)
-
Кафе-пауза (10.45 – 11.15)
-
Презентация на България (11.15 – 12.00, Кой?, как?)
-
Обяд (12.00 – 13.30)
-
Презентация на Сърбия (13.30 – 14.15)
-
Почивка (14.15 – 14.30)
-
Дискусия (14.30 – 16.00, Модератор?)
-
Кафе-пауза (16.00 – 16.30)
-
Презентация на програмата „Младежта в действие” (16.30 – 17.00, Модев?)
-
Дискусия (17.00 – 18.00, модератор?)
-
Първа национална вечер (19.00, организатор?, фасилитатор?)
20 октомври:
(готов съм, ако предложите, така да разработя програмата по дни и часове до 28 октомври, включително и с предложение на конкретни имена за презентатори, модератори и организатори).
В. По набирането на участниците:
-
Естествено – пускаме обява в сайта на сдружението.
-
Провеждаме разговор с няколко човека, които биха могли да осигурят участници, като включваме и тях (ако са съгласни). Вариант:
-
Георги Кардашев – (до 25 г., студент по право),
-
Николай Джаров – (до 30 г., автомонтьор, от Дом за сираци),
-
Рада Келевска – (до 25 г., студент по право),
-
Стефан Георгиев – (до 30 г., социолог, политолог, модератор),
-
Тереза Станчева – (до 25 г., студент по право).
Всеки от тях, ако осигури още двама – бройката е готова. Трябва да потърсим Милена Христова, за да осигури ромския участник. (Можем да предложим и на нея, ако не ни притеснява, че е на 32 г. и го договорим със спонсора).
Г. По бюджета:
Необходимо е прецизиране за:
-
Хората трябва и да ядат – обикновено се предвиждат 10 евро за храна на ден и 2 евро за кафе-паузи. Тогава ще стигнат ли 20 евро на човек за нощувка?
-
Необходими са работни материали за залата (обикновено се калкулира 1 евро на ден). В залата са 6 дни (30 х 6 = на 180 евро – откъде можем да ги прехвърлим?).
-
Ще ни предостави ли хотелът безплатно ползване на техника – мултимедия, звук и пр.?
-
Част от презентаторите и модераторите може да поискат възнаграждение?
-
Ще плащаме ли за: екскурзовод, организатор в Самоков, планински водач и медицинско лице в Рила, преводач?
Юли 2012 г.
В очакване на отговор:
И.Н.
Сподели с приятели: |