10. По отчитане на поетите ангажименти по сключени договори 10.1. Нормативни изисквания Съгласно т. 109 от Ръководството за прилагане на СБП, по сметка 9200„Поети задължения по договори” се отчитат сумите по вече сключени договори с доставчици на активи и услуги, преди да е извършена доставката им и начисляването на сумите по съответните балансови сметки за активи, разходи и разчети с доставчици.
Сметката се кредитира с размера на сключените договори.
Д-т с/ка 9289Кореспондираща сметка за задбалансови пасиви К-т с/ка 9200Поети задължения по договори При получаване на доставките на активи и услуги, които са фактурирани и начислени по съответните балансови сметки, или при извършване на плащане, сумата по сметка 9200„Поети задължения по договори” се отписва чрез обратна статия. При извършена доставка и плащане сумата се отписва с по-голямата от двете суми, която се третира като изпълнен ангажимент.
Д/т с/ка 9200Поети задължения по договори К-т с/ка 9289Кореспондираща сметка за задбалансови пасиви 10.2. Недобра практика Практиката показва, че се допускат следните грешки и нередности:
- голяма част от бюджетните предприятия все още не са осчетоводили поетите ангажименти по задбалансови сметки, въпреки указанията на МФ, дадени в ДДС № 04 от 01.04.2010 г.;
- не се извършва контрол по отношение на изпълнението на договорите;
- не се въвеждат и не функционират контролни механизми с цел превенция на изпълнението, приключването и отчитането на възложените дейности в определените в договорите срокове;
- изплащат се суми за регулярни доставки (eленергия, вода, горива, телекомуникационни услуги и др.) след приключен срок на договора, през периода на организиране и провеждане на процедура по Закона за обществените поръчки без да е сключен нов договор;
- бюджетните предприятия финансират с бюджетни средства отделни фирми за дълъг период от време чрез авансово превеждане на значителен относителен дял от стойността по договорите (в много случаи и 100 на сто).
10.3. Извод: Неосчетоводяването на поетите ангажименти, липсата на утвърдени правила, които да регламентират отговорностите и координацията между структурните звена, по отношение сключването, изпълнението и отчитането на договорите, взаимодействието между отделните звена не осигурява предприемането на адекватни и навременни действия с цел максимална защита на финансовите интересите на бюджетното предприятие. Изразходват се бюджетни средства без сключен договор за доставки на стоки и услуги, за които се изисква наличие на договори в съответствие с нормативните изисквания (Закона за обществените поръчки, Наредбата за възлагане на малки обществени поръчки и Закона за задълженията и договорите).