Bulgarian Libraries Access Points to Information and Communication for All

1. Objectives of the position

The FC (one of three such positions) is a key member of the Program Management Unit (PMU), who acts as interface between the PMU and the program’s target libraries. The FC spends a big share of his/her working time in the field, guiding and monitoring target libraries and local partners in relation to their involvement in the program.

2. Terms for Provision of the Services / Lines of Reporting

The FC reports to the Program Manager (PM) and interacts horizontally with all four departments of the PMU. The three Field Coordinators share work responsibilities as assigned by the PM. The FC maintains close contact to the 28 district coordinators. The FC holds a full-time position with the program under a UNDP service contract. The FC may be based outside Sofia, depending on geographic area assigned and preferences. In such a case, frequent duty travel to the PMU in Sofia is required.

3. 
   Scope of work
   

• 
  Assume overall responsibility for timely, efficient and effective coordination of and communication with the program’s target libraries;
  
• 
  Interact with the PMU members for channeling information and instructions to district coordinators and target libraries;
  
• 
  Communicate daily with district coordinators on issues concerning target libraries;
  
• 
  Follow closely – through field visits and meetings – the program’s implementation at the local and regional levels;
  
• 
  Facilitate target libraries, library users’ and partners’ feedback and information from the field to the center (the PMU);
  
• 
  Complete field visit/monitoring reports – format and frequency to be discussed with the Monitoring and Impact Manager and agreed with the PM;
  
• 
  Monitor the delivery / deployment of procured goods and services at the target library sites;
  
• 
  Monitor on-site the installation of ICT equipment and delivery of trainings;
  
• 
  Monitor on-site the provision of library services and e-content generation;
  
• 
  In cooperation with the Advocacy and Fundraising Specialist, assist target libraries in their partnership building / fundraising efforts;
  
• 
  Help target librarians represent the program locally and assist them in their interaction with the local authorities;
  
• 
  Communicate with the program’s regional/local IT support staff as needed;
  
• 
  Communicate with the program’s trainers as needed;
  
• 
  Liaise with experts at the Ministry of Culture and at the district libraries as needed;
  
• 
  Liaise with chitalishte staff and chitalishte boards as needed;
  
• 
  Participate in program-related working groups and task forces as needed;
  
• 
  Submit oral and written reports / information to the PM as requested.
  

4. Qualifications

• 
  outstanding project management abilities
  
• 
  sound understanding of Bulgaria’s public libraries and of ICT for development issues
  
• 
  people skills – communicativeness, relationship building, teamwork
  
• 
  experience in work on donor-funded desirable
  
• 
  sound analytical, planning and reporting skills
  
• 
  fluent command of Bulgarian and very good command of English
  
• 
  availability for extensive in-country travel
  
• 
  university degree
  

1. ЗАДАЧИ

2. УСЛОВИЯ ЗА ПРЕДОСТАВЯНЕ НА УСЛУГИТЕ / ОТЧЕТНОСТ

3. 
   Задължения
   

• 
  Носи цялостна отговорност за навременна, ефикасна и ефективна координация и комуникация с целевите библиотеки;
  
• 
  Взаимодейства с членовете на ЗУП за насочване на информация и инструкции към регионалните координатори и целевите библиотеки;
  
• 
  Общува ежедневно с регионалните координатори по въпроси, свързани с целевите библиотеки;
  
• 
  Следи отблизо – чрез посещения и срещи на място – изпълнението на програмата на местно и регионално ниво;
  
• 
  Улеснява предаването на обратна връзка и информация от целевите библиотеки, потребители и партньори по места към центъра (ЗУП);
  
• 
  Изготвя доклади за посещения на място/наблюдения – формата и честотата им се обсъждат със специалиста мониторинг и въздействие и се одобряват от РП;
  
• 
  Наблюдава доставката/разпределянето на поръчани стоки и услуги в целевите библиотеки;
  
• 
  Наблюдава на място инсталирането на ИКТ оборудване и провеждането на обучения;
  
• 
  Наблюдава на място предоставянето на библиотечни услуги и създаването на електронно съдържание;
  
• 
  В сътрудничество със специалиста за застъпничество и фондо-набиране подпомага целевите библиотеки в усилията им за създаване на партньорства/набиране на средства;
  
• 
  Подпомага служителите в целевите библиотеки да представят по места програмата и им оказва съдействие при взаимодействието им с местната власт;
  
• 
  Общува при нужда с регионалните/местни екипи за ИТ поддръжка;
  
• 
  Общува при нужда с обучителите по програмата;
  
• 
  При необходимост поддържа връзка с експерти от Министерството на културата и от регионалните библиотеки;
  
• 
  При необходимост поддържа връзка с читалищни служители и настоятелства;
  
• 
  Участва при нужда в работи групи и специализирани екипи;
  
• 
  Представя при поискване устни и писмени доклади/информации на РП.
  

4. НЕОБХОДИМА КВАЛИФИКАЦИЯ

• 
  отлични способности за управление на проекти
  
• 
  отлични познания по проблемите на българските обществени библиотеки и ИКТ за развитие
  
• 
  умения за работа с хора – комуникативност, изграждане на взаимоотношения, екипна работа
  
• 
  желателен опит по донорски програми
  
• 
  отлични умения за анализ, планиране и отчетност
  
• 
  отлично владеене на български и много добро – на английски език
  
• 
  възможност за чести пътувания в страната
  
• 
  висше образование