ДО
________________________
(Бенефициент- наименование)
________________________
(Адрес на бенефициента)
О Ф Е Р Т А
От:________________________________________________________________________
(наименование на кандидата)
за участие в процедура „Избор с публична покана“ за определяне на изпълнител с предмет:
Доставка на дълготраен материален актив (ДМА) и извършване на услуги по проект BG16RFOP002-2.002-0295-C01, с три обособени позиции.
Обособена позиция 1: Доставка на ДМА (ново оборудване - сървър, необходим за функциониране на ERP система);
Обособена позиция 2: Колокация на един брой сървър;
Обособена позиция 3: Разработване и въвеждане на ERP система за управление на бизнес процесите;
(наименование на предмета на процедурата)
Обособена позиция 3: Разработване и въвеждане на ERP система за управление на бизнес процесите;
с адрес: гр. _____________________ ул._______________________, № ______________,
тел.: __________________, факс: ________________, e-mail: _______________________
регистриран по ф.д. № __________ / _________ г. по описа на __________________ съд,
ЕИК /Булстат: _____________________________,
представлявано от _____________________________________________, в качеството му на ___________________________________.
УВАЖАЕМИ ГОСПОДА,
С настоящото Ви представяме нашата оферта за участие в обявената от Вас процедура за определяне на изпълнител с предмет:
Доставка на дълготраен материален актив (ДМА) и извършване на услуги по проект BG16RFOP002-2.002-0295-C01, с три обособени позиции.
Обособена позиция 1: Доставка на ДМА (ново оборудване - сървър, необходим за функциониране на ERP система);
Обособена позиция 2: Колокация на един брой сървър;
Обособена позиция 3: Разработване и въвеждане на ERP система за управление на бизнес процесите;
(наименование на предмета на процедурата)
Обособена позиция 3: Разработване и въвеждане на ERP система за управление на бизнес процесите;
Декларираме, че сме разгледали документацията за участие и сме запознати с указанията и условията за участие в обявената от Вас процедура. Съгласни сме с поставените от Вас условия и ги приемаме без възражения.
Запознати сме и приемаме условията на проекта на договора. Ако бъдем определени за изпълнител, ще сключим договор в нормативноустановения срок.
Заявяваме, че при изпълнение на обекта на процедурата ______________________ подизпълнители. ще ползваме/няма да ползваме
Предлагаме срок за изпълнение на предмета на процедурата до 6 месеца от дата на сключване на договор, но не по късно от датата на приключване на ДБФП - 06.09.2018 г.
Декларираме, че представената от нас оферта е валидна до 90 (деветдесет) календарни дни (от крайния срок за получаване на оферти). В случай, че този срок изтече преди подписване на договор, офертите да се считат за валидни до момента на подписване на договор с избрания изпълнител. (посочва се срокът, определен от бенефициента в публичната покана).
ТЕХНИЧЕСКО ПРЕДЛОЖЕНИЕ
Относно изискванията и условията, свързани с изпълнението на предмета на настоящата процедура, ще изпълним следното:
Изисквания и условия на
ЕДЖ СОФТ ООД
(наименование на бенефициента)
|
Предложение на кандидата
Марка/модел/производител/тех-нически характеристики
|
Забележка
|
Изисквания към изпълнението и качеството на стоките / услугите / строителството:
-
Уеб базирана система с достъп през браузер
-
Програмен език: PHP, отворен код
-
База данни: MySQL
-
Изисквания към сървъра: Unix-базиран, с Apache или аналогичен уен сървър, поддръжка за PHP, MySQL database server, mail server (exim4 или аналогичен)
-
Криптиран достъп: SSL, двустъпкова аутентикация
-
Неограничен брой записи във всички модули
-
Адаптивен интерфейс – оптимизиран за таблети и мобилни телефони
-
Техническа документация
Модули:
-
Уеб сайт
-
CMS
-
Онлайн магазин
-
Блог
-
Съдържание за сваляне (Landing pages)
-
Форми за контакт
-
Маркетинг
-
Моделиране на маркетинг процесите
-
Автоматизиран маркетинг
-
Маркетинг възможности (Lead capturing)
-
Запитвания
-
Контакти (CRM)
-
Управление на проекти
-
Дъска на проекта
-
Задачи
-
Календар
-
Артикули (услуги и продукти)
-
Продукти и услуги
-
Ценообразуване
-
Продажби
-
Моделиране на Sales процесите
-
Проследяване на сделки
-
Покупки и снабдяване
-
Закупуване на материали и услуги
-
Финанси
-
Каса
-
Сметки
-
Бюджети
-
Приходи
-
Разходи
-
Персонал
-
Регистър
-
Договори
-
Възнаграждения
-
Работен график
-
Отпуски
-
Управление на отпадъците:
-
Класификация съгласно българското законодателство;
-
Приематели на отпадъци;
-
Количества по видове;
-
Начини на третиране по видове;
-
Разходи за дейността;
-
Приходи от дейността;
-
Генериране на справки и отчети.
Минимални функционални характеристики (функционални области):
-
Маркетинг
Всички входящи запитвания, както и всяка интеракция в сайта, блога или други онлайн канали с интегрирани форми от Маркетинг модула да въвеждат и обновяват данните за контактите, създавайки обобщен профил на потенциалните клиенти. Събраните данни да могат се използват за автоматизиране на мейлинг, групиране и др., както и при планиране и провеждане на маркетинг кампании.
Маркетинговото съдържание да се управлява посредством модула за управление на съдържание (в Сайт). Формите за запитвания и всякакви форми, които се използват в маркетинговия процес да се конфигурират в модула Сайт и да са свързани със създадения маркетингов процес.
-
Продажби
Процесът на продажби да се структурира и данните, свързани с продажбите за всеки контакт (фирма или лице) да се обобщават и да са достъпни за търговците на организацията при офертиране, договаряне, фактуриране.
-
Управление на проекти
Проектите да се свързват с контакти и сделки, задачите да се организират по отговорник и срок за изпълнение. Всички данни за проекта да са достъпни в обобщен вид на едно място.
-
Управление на човешките ресурси
Профилите на служителите, работния график, отпуски, възнаграждения - всички аспекти от административното управление на човешките ресурси да са организирани и интегрирани в единна система за управление.
Тестове за подбор и оценяване на персонала:
Модулът за оценяване да има приложения както при подбора на персонал, така и при провеждането на атестации и регулярно оценяване на персонала, а също и след провеждане на обучения и курсове за повишаване на квалификацията - за проверка на резултат от обученията.
Модулът да позволява създаването на нови тестове за компетенции Да са включени следните професионално-разработени тестове: :
• Тест за меки умения и работа в екип
• Тест за интелектуални способности и езикова култура
• Тест за оценка на ефективността на обслужването на клиенти (CST)
• Тест за оценка на интегритет (лоялност)
-
Управление на стоки и услуги
Всички аспекти, свързани с управлението на стоките и услугите - от снабдяване, до ценообразуване, да се управляват в единна система, свързана със сделките, контактите и финансите на организацията.
-
Административно-отчетни
Управлението на ДМА, автопарк, отчитането и справките за дейността да са интегрирани в системата и да използват наличните данни от всички модули.
-
Счетоводство
Възможност за експорт на счетоводните документи от системата към външен счетоводен софтуер.
-
Автопарк
Регистър на автомобилите
Застраховки
Технически прегледи
Винетни стикери
Пътни листи
Ремонти
-
Справки и отчети
Справка за приходите
Справка за разходите
Натовареност на персонала
Изпълнение на проекти
-
Файлове и документи
Документи (оферти, договори, фактури, протоколи и др.) с мета данни, свързващи ги със сделки, контакти, продажби.
|
|
|
Изисквания към поддръжка (ако е приложимо):
Поддръжка на софтуера – най-малко 36 месеца след въвеждане в експлоатация и подписване на финален приемо-предавателен протокол.
Гаранционната поддръжка включва:
Безплатно отстраняване на неизправности и обновяване на софтуера от дистанция или ако е необходимо на място при възложителя.
Време за реакция при неизправност до 2 часа в делнични дни, в работно време (9-18ч.). До 6 часа в извънработно време.
Време за отстраняване на неизправността до един работен ден.
|
|
|
Изисквания към документацията, съпровождаща изпълнението на предмета на процедурата (ако е приложимо):
Изпълнителят е длъжен да предостави софтуера с:
- Лиценз/протокол/ръководство за функциониране на софтуерната система от съответния доставчик/производител.
- API документация на изходния код.
|
|
|
Изисквания към правата на собственост и правата на ползване на интелектуални продукти (ако е приложимо).
Изпълнителят следва да предостави на възложителя напълно функционален финален вариант на програмния код на софтуера. Изпълнителят предоставя на Възложителя пълните права за ползване, дистрибуция и ре-дистрибуция и модификация на разработения софтуер. Изпълнителят следва да прехвърли на Възложителя пълните авторски права над разработения софтуер.
|
|
|
Изисквания за обучение на персонала на бенефициента за експлоатация :
Изпълнителят трябва да предложи обучение на персонала на възложителя за работа със софтуера на място в офиса на Възложителя.
|
|
|
Подпомагащи дейности и условия от бенефициента (ако е приложимо).
Не е приложимо
__________________________________
|
|
|
Други:
В срок от 1 календарен месец, считано от датата на подписване на договора за изработка, Изпълнителят следва да разработи и представи техническо задание за изработка на системата. Техническото задание следва да описва детайлно архитектурата на системата, всички основни интерфейси, информационни обекти и функционалностите на всеки от модулите.
С оглед ключовата важност на персонала като основен ресурс за ЕДЖ СОФТ ООД и с цел да бъде подсигурено и гарантирано безпроблемното изпълнение на проекта в заложените срокове, Изпълнителят следва да представи в срок от 1 календарен месец, считано от датата на подписване на договора за изработка, демо версия на системата. Представената демо версия следва да включва най-малко напълно функциониращ модул „Персонал” и съответстващата функционална област „Управление на човешките ресурси”. По преценка на изпълнителя може да бъдат представени и допълнителни модули и функционални области, които ще бъдат обект на оценка. Избраните модули следва да са напълно функциониращи, в това число със завършени интерфейси, възможност за добавяне и извличане на данни. (кандидатът следва да поясни какви допълнителни модули и функционалности ще представи).
Изпълнителят ще осигури присъствие на упълномощен негов представител при инсталиране, приемане и въвеждане в експлоатация на софтуера.
Инсталирането на софтуера следва да бъде извършено от компетентно лице, определено от изпълнителя. Инсталацията е за сметка на изпълнителя;
|
|
|
Други изисквания и условия необходим за оценка на офертата (съгласно методика за оценка):
-
SSO (single sign-on): Всички модули ще се достъпват с един логин. Потребителите ще въвеждат потребителско име и парола, за да достъпят системата и входът ще е валиден за всички модули, без изискване за повторна оторизация при преминаване от модул в модул, в рамките на една сесия. Включително двустъпковата аутентикация да бъде валидна с еднократен логин, за всички модули.
-
Администратор може да създава/терминира потребителски акаунти и да им задава роли. Един потребителски акаунт може да има повече от една роля, като правата на различните роли се комбинират.
-
Администратор може да управлява правата за достъп на различните потребителски роли. Правата за достъп могат да бъдат както позволителни така и забранителни.
-
Правата за достъп трябва да могат да се задават на ниво обект както и действие към дадения обект.
-
Интерфейсите на всички модули трябва да бъдат оптимизирани за работа от устройства с екран, чувствителен на достъп.
-
Софтуерът може да бъде инсталиран на сървър с Linux операционна система.
-
Модулът за управление на съдържание позволява редактиране на съдържание на място - т.нар. Inline edit - директно от преглед на съдържанието.
-
Функционалност Съдържание за сваляне в модула уеб сайт позволява създаването на страници със съдържание и форма за регистрация, която при попълване от посетителя отключва достъп до файл за сваляне.
-
Модулът за оценяване позволява генерирането на PDF доклади, представящи визуално резултатите от оценяването.
-
Функционалността автопарк позволява следенето на сервизния статус на автомобилите.
-
Функционалността автопарк автоматично изпраща имейл известия за изтичащи застраховки, преглед, срок за периодично обслужване на автомобила.
-
Модулът уеб сайт поддържа абонамент на потребителите за получаване на (push) нотификации и предоставя възможност на администраторите да създават съобщения с изпращане до всички или част от абонатите (сегмент).
-
Функционалността онлайн магазин в модула уеб сайт има ремаркетинг интеграция с услугите за ремаркетинг на Google Adwords и Facebook Ads.
-
Модулът уеб сайт позволява управление на менютата в сайта с drag-n-drop подредба на позицията и йерархията на създаваните менюта и drag-n-drop премахване на меню.
-
Модулът уеб сайт позволява задаване на темплейт за URL и мета заглавие за всеки тип съдържание (блог пост, страница, продукт и т.н.), както и задаване на конкретен URL и мета заглавие на всяка страница, блог пост, продукт, категория продукти.
-
Всички услуги (web server, application server, database server, и т.н.) съставящи софтуера работят чрез Docker. Описанията на услугите са във формат docker-compose.
-
Функционалността онлайн магазин в модула уеб сайт позволява подреждането на продукти в категории, като всяка категория може да има специфични за категорията филтри (полета), които са валидни за продуктите в тази категория.
-
Функционалността онлайн магазин в модула уеб сайт позволява създаването на уникален URL адрес, заглавие (TITLE), мета описание, мета ключови думи и водещ параграф (H1) за всяка комбинация от приложени филтри при прегледа на продуктовия каталог.
-
Модулът за оценяване позволява изпращане на масов имейл с линк за попълване до всички оценявани лица. Имейлът съдържа линк за дистанционно попълване и оторизационен код за достъп.
-
Модулът за оценяване позволява създаване на анкети за оценка от тип 360-градусова оценка, при която оценяваното лице получава оценки от колегите си.
|
|
|
При така предложените от нас условия, в нашето ценово предложение сме включили всички разходи, свързани с качественото изпълнение на предмета на процедурата в описания вид и обхват, както следва:
ЦЕНОВО ПРЕДЛОЖЕНИЕ
І. ЦЕНА И УСЛОВИЯ НА ДОСТАВКА
Изпълнението на предмета на процедурата ще извършим при следните цени:
№
|
Описание на доставките/услугите/
дейностите/ строителството
|
К-во /бр./
|
Единична цена в лева
(с изключение на процедурите с предмет услуги)
|
Обща цена в лева без ДДС (не се попълва при извършване на периодични доставки)
|
1
|
|
|
|
|
2
|
|
|
|
|
3
|
|
|
|
|
4
|
|
|
|
|
За изпълнение предмета на процедурата в съответствие с условията на настоящата процедура, общата цена1 на нашата оферта възлиза на:
Цифром:__________________ Словом:__________________________________
(посочва се цифром и словом стойността без ДДС)
Декларираме, че в предложената цена е спазено изискването за минимална цена на труда (за случаите, когато процедурата е за избор на изпълнител на договор за строителство).
ІІ. НАЧИН НА ПЛАЩАНЕ
Предлаганият от нас начин на плащане е, както следва:
Първо плащане в размер на 20% до десет работни дни след представяне на демо версия на отделни модули и функционални области на системата и подписване наприемо-предавателен протокол.
Междинно плащане в размер на 40% от стойността на договора до десет работни дни след инсталиране на системата, подписване на приемо-предавателен протокол и издадена фактура от изпълнителя.
Финално плащане в размер на 40% от стойността на договора до десет работни дни след въвеждане в експлоатация, подписване на приемо-предавателен протокол и издадена фактура от изпълнителя.
( описва се)
При разминаване между предложените единична и обща цена, валидна ще бъде единичната цена на офертата. В случай че бъде открито такова несъответствие, ще бъдем задължени да приведем общата цена в съответствие с единичната цена на офертата.
При несъответствие между сумата, написана с цифри, и тази, написана с думи, важи сумата, написана с думи.
Като неразделна част от настоящата Оферта, прилагаме следните документи:
-
Декларация с посочване на ЕИК/Удостоверение за актуално състояние;
-
Декларация по чл. 12, ал. 1, т. 1 .от Постановление № 160 на Министерския съвет от 2016 г.;
-
Доказателства за икономическо и финансово състояние (ако такива се изискват);
-
Доказателства за технически възможности и/или квалификация (ако такива се изискват);
-
Декларация за подизпълнителите, които ще участват в изпълнението на предмета на процедурата и дела на тяхното участие (ако кандидатът е декларирал, че ще ползва подизпълнители);
-
Документи по т. 1, 2 ,3 и 4 за всеки от подизпълнителите в съответствие с Постановление № 160 на Министерския съвет от 2016 г. (когато се предвижда участието на подизпълнители);
-
Други документи и доказателства, изискани и посочени от бенефициента в документацията за участие;
ДАТА: _____________ г. ПОДПИС и ПЕЧАТ:______________________
___________________________________________
(име и фамилия)
___________________________________________
(длъжност на представляващия кандидата)
Договор № BG16RFOP002-2.002-0295-C01 Развитие на управленския капацитет и растеж на ЕДЖ СОФТ ООД (Development of the management capcity and growth of Edge Soft Ltd.)
Процедура: BG16RFOP002-2.002 „Развитие на управленския капацитет и растеж на МСП“
Проектът се осъществява с финансовата подкрепа на оперативна програма „Иновации и конкурентоспособност: 2014 – 2020, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския фонд за регионално развитие.
Сподели с приятели: |