Еик: 831641791 Министерство на финансите

Изтегляне 494.68 Kb.

страница	9/11
Дата	23.10.2018
Размер	494.68 Kb.
	#94020

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

1.22 Свързване на документи

При избор на менюто „Документи” се отваря нов прозорец, където могат да бъдат прикачени документи свързани с избрания дълг.

Прикачването на документи е разгледано в т. 6.5 от настоящия документ и е общо за трите подрегистъра.

Описание на съвпадащи за трите подрегистъра функционалности

1.23 Потвърждение

1.23.1Издадени общински гаранции

Маркира се чек бутона „Потвърди” и се натиска бутона „Запиши дълг”.

В горната част на полето „Информация за дълга” се появява съобщението . Дълга вече е видим за служителите на Министерство на финансите.

1.23.2 Заеми, предоставени на общината

Маркира се чек бутона „Потвърди” и се натиска бутона „Запиши дълг”.

В горната част на полето „Информация за дълга” ще се появи съобщението , ако записът е успешен. Дългът вече е видим за служителите в Министерство на финансите, аналогично на издадените общински гаранции.

1.23.3 Емитирани ценни книжа

1.24 Обезпечения

Преди да се запише дълг ще се вижда следното съобщение:

Освен съобщението „Може да се въведе обезпечение след, като се запише дълг.” полетата за въвеждане на обезпечение са неактивни и бутона „Запиши обезпечение” също е неактивен.

След успешен запис на дълг полето за въвеждане на обезпечение изглежда по следния начин:

Обезпеченията се въвеждат в долната част на екрана за въвеждане на основната информация по дълга, след като записа на дълга е минал успешно. Ако записът на дълга не е минал успешно няма да се запише въведеното обезпечение.

Въвежда се:

Вид обезпечение – избира се от падаща списък с номенклатурата „Вид обезпечение”

Размер на обезпечение – следи се формата на въвежданите данни да е цяло число;

Описание – не е задължително;

След като записът на обезпечение мине успешно въведената информация за него се прехвърля в таблица над полетата за въвеждане:

Не е задължително да се въвежда обезпечение, ако не се въведе обезпечение се счита, че няма обезпечения по съответния дълг. Могат да се въвеждат неограничен брой обезпечения.

Иконата-бутон позволява изтриване на обезпечението.

Могат да се добавят повече от едно обезпечение към един дълг.

В случай на допусната неточност при въвеждането или не въведено задължително поле системата напомня със съобщения и маркери до съответното поле.

1.25 Свързване на документи

Системата предоставя възможност за зареждане и съхранение на документи от решенията на общинските съвети.

Съхраняват се следните типове документи:

Решение за поемане на дълг по чл. 17, ал. 1 от ЗОД;

Решение за издаване на общинска гаранция по чл. 40, ал. 4 от ЗОД;

Договора по чл. 41 от ЗОП, за избор на финансова институция или финансов посредник;

Решения за поемане на дълг преди влизане в сила на ЗОД и други.

1.25.1Формат на документите.

В системата могат да се зареждат документи със следните формати:

.doc – MS Word;

.pdf – Adobe;

Изображения - .jpg, gif, tiff;

.xls, .xlsx
Когато няма свързани документи към избрания дълг се вижда съобщението:

1.25.2Свързване на нов документ

За да се свърже нов документ към вече съществуващ в системата дълг, се избира бутона „Нов”. Отваря се следния прозорец:

В този прозорец се въвеждат атрибутите на документа, който ще бъде свързан с избрания дълг.

При зареждането на документ е необходимо да се предостави следната информация:

Име – избира се бутона Browse и се посочва файла, който да бъде свързан. Пътя до него ще се изпише в полето „име”;

Наименование на документа – име дадено от потребителя и ще бъде видимо в списъка с документите;

Относно – кратко описание на документа (незадължително);

Дата на документа;

Номер на документа (незадължително);

Тип на документа – избира се от падащ списък;

Може да се избере опцията „Запис върху съществуващ”.

Избира се бутона „Запис” за потвърждаване на документа или „Отказ” за отказ от извършените действия.

Ако след избиране на бутона „Запис” се появи съобщение за неточност, то тя трябва да бъде отстранена и отново да се избере „Запис”.

След успешно въвеждане на документа системата връща потребителя в списъка с документи свързани с избрания дълг.

Списъка с документи предлага следните възможности за манипулиране:

Чрез избиране на линка „Наименование” може да се отвори документа;

Чрез избиране на иконата може да се редактират атрибутите на документа;

Чрез избиране на иконата може да се изтрие документа.

1.25.3Филтриране на документи

При избор на бутона „Филтър” се появява следния допълнителен панел, който позволява филтриране.

Има възможност за филтриране на документите по година и по тип.

1.25.4Търсене на документи

При избор на бутона „Търсене” се появява следния допълнителен панел, който позволява търсене.

Има възможност за два варианта на търсене:

Търсене по точна фраза – системата търси за точната последователност от думи, която е записана в полето за търсене;

Разширено търсене – системата търси наличието на думите записани в полето за търсене

Изтегляне 494.68 Kb.

Сподели с приятели:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11