Факултет: Стопанско управление Специалност: Стопанско управление курсова работа
А КАКВО ВСЪЩНОС Е КОМПЮТЪРНИЯТ ОФИС?
Изтегляне 72.29 Kb.
|
1 2
Kursova Simona Tulina variant 0Свързани:
Курсова Симона Тулина вариант 0, Портфолио на застрахователни компании
- Навигация на страницата:
- В състава на компютърния офис се включват
| А КАКВО ВСЪЩНОС Е КОМПЮТЪРНИЯТ ОФИС?
Компютърният офис е компютърна информационна технология, която се основава на използването на персоналния компютър в управлението на фирмата. В съвременните концепции за информационно осигуряване на дейността на фирмата на компютъра и на другите елементи на информационната технология се гледа като на добре балансирана по своите технически и функционални възможности човеко-машинна система, в която водещо място заема човека. Като всяко съвременно производство и компютърния офис се подчинява на изискванията за ефективност и конкурентноспособност. Можем да обобщим, че компютърният офис е информационна технология, с помощта на която се реализират функциите на УИС на фирмата. Тя е сложна технологична, човеко-машинна система състояща се от компютърни системи и телекомуникационни средства (хардуер), компютърни програми (софтуер) и компютърни бази данни. В състава на компютърния офис се включват: 1. технически устройства (хардуер); 2. програмни системи (софтуер); 3. подходяща конфигурация и организация на работа. Техническите елементи на компютърния офис са: компютър, принтер, скенер, факс-модем и CD-ROM. Всяко едно от тези устройства има своите специфични технологични функции в компютърния офис и се характеризира със своите технически и капацитетни параметри. Тяхното познаване и умението на персонала на фирмата да работи с тях е един от критичните фактори за ефективността от УИС. Допълнителни устройства на компютърния офис са Звукова карта, микрофон и тон-колони; Специален видеомонитор със светлинна писалка; Регистриращ молив. Компютърните програми са този елемент от компютърния офис, който го прави цялостна система. Компютърът като най-важното техническо средство осигурява своите функции на “мениджър” посредством софтуера, с който е снабден. Най-често определят софтуера като набор от команди на машинен език, който осигурява: - изпълнението на определена функция на компютъра (нарича се още системно програмно осигуряване); - задава решаването на определена задача от компютъра (приложно програмно осигуряване). Колкото и да е голямо разнообразието от компютърни програми, те могат да бъдат оценявани по следните основни параметри: функционалност; надеждност; бързодействие; цена, разходи за поддръжка; стандартност и др. Всяка компютърна програма служи за това да се управлява определен процес в компютъра или да се решава определен кръг задачи. Ето защо, на първо място по важност при компютърната програма е нейната функционалност, т.е. - това, за което тя служи. Компютърният офис дават определени предимства за ефективното управление на информационните ресурси на фирмата. Те са възможни благодарение на трайните тендинции в развитието на информационната техника и телекомуникациите в последните 10 год.: - персоналния компютър е все по-евтин, все по-мощен и удобен за работа; към него се включват все повече и все по-разнообразни помощни технически устройства; - софтуера е все по-универсален и прост за работа, с все по-големи възможности; нарастваща функционалност на програмите, съпроводена с относително намаляване на разходите за тяхното създаване и поддържане; - комуникациите са все по-достъпни. Един ПК с телефон и факс-модем прави компютърния офис част от други много по-големи и мощни бази данни, информационни мрежи и библиотеки с програми; включването в ИНТЕРНЕТ превръща отделния персонален компютър във вашия офис в част от световните компютърни мрежи. Изтегляне 72.29 Kb. Сподели с приятели:
|
1 2