На семинар и среща със заинтересовани страни и подготовка и отпечатване на рекламни и информационни материали свързани с тях

МЕТОДИКА ЗА ОЦЕНКА НА ОФЕРТИТЕ

Показатели, относителната им тежест и методика за определяне на комплексната оценка на офертите на участниците за избор на изпълнител на услуга по

чл. 14, ал. 4, т. 2 от Закона за обществените поръчки с предмет:

„Предоставяне на услуги по организиране и провеждане на семинар и среща със заинтересовани страни, както и подготовка и отпечатване на рекламни и информационни материали свързани с тях“

Съгласно чл. 37, ал. 3 от ЗОП критерият се прилага за оценка на оферти, които отговарят на обявените в настоящата документация условия и са подадени от участници, за които не са налице обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, т. 1 и ал. 5 от ЗОП.

Всички оферти, които отговарят на изискванията на Закона за обществените поръчки и условията на настоящата документация ще бъдат разглеждани, оценявани и класирани по посочените по-долу показатели и методика.

1. 
    Показател П1 - цена за изпълнение на поръчката
   

П1 % = ЦИ мин . 40%

_______

ЦИ
където:

ЦИ е предложената от даден участник крайна обща цена за предоставяне на услугите.

2. 
   Показател П2 предложение за подготовка и отпечатване на рекламни и информационни материали е с максимална стойност 30 точки
   

• 
  Осигуряване на рекламни и информационни материали стандартно качество, без отпечатано лого на финансиращата програма върху информационните материали като папки, химикали, блок листове и т.н. – 10 точки
  
• 
  Осигуряване на рекламни и информационни материали стандартно качество, с отпечатано (цветен ситопечат) лого на финансиращата програма върху информационните материали като папки, химикали, блок листове и т.н. – 20 точки
  
• 
  Осигуряване на рекламни и информационни материали на луксозна хартия, с отпечатано лого (цветен ситопечат) на финансиращата програма върху информационните материали като папки, химикали, блок листове и т.н. – 30 точки
  

3. 
   Показател П3 - предложение за място на провеждане на срещата на заинтересовани страни в гр.София е с максимална стойност 20 точки.
   

• 
  Предлагано място на провеждане на срещата – хотел 3 звезди – 10 точки;
  
• 
  Предлагано място на провеждане на срещата – хотел 4 звезди – 20 точки
  

4. 
   Показател П4 - предложение за допълнителни мероприятия (включени в общата цена на услугата) при провеждане на двудневния семинар е със стойност 10 точки.
   

• 
  Предлагано мероприятие или мероприятия (включени в общата цена на услугата) независимо от броя и вида им, като посещение на исторически забележителности, винен тур и т.н. носят 10 точки на участника по показател П4.
  

Комплексната оценка (КО) на офертата на участника ще се изчислява по формулата:

Комисията класира участниците въз основа на получената от тяхната оферта комплексна оценка. На първо място се класира участникът, получил най-висока комплексна оценка.

При условие че и цените са еднакви се сравняват оценките по показателя „предложение за настаняване в хотел“ и се избира офертата с по-благоприятна стойност по този показател.

Ако икономически най-изгодната оферта не може да се определи по този ред, комисията провежда публично жребий за определяне на изпълнител между класираните на първо място оферти.

Приложениe № 3

До

Директора на

при Българска академия на науките

град София, бул. „Цариградско шосе“ № 72

ТЕХНИЧЕСКО ПРЕДЛОЖЕНИЕ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ПОРЪЧКАТА

от ...........................................................................................................................................................

(наименование на участника)

седалище и адрес на управление: .......................................................................................................

................................................................................................................................................................

адрес за кореспонденция: ...................................................................................................................

................................................................................................................................................................

ЕИК/БУЛСТАТ ...……….…….. тел: .........................; факс: ......................; e-mail: .......................

Уважаеми господин директор,
След като се запознахме с условията за участие в обявената от Вас обществена поръчка по реда на глава осем „а“ от ЗОП за предоставяне на услуга по чл. 14, ал. 4, т. 2 от ЗОП с предмет: „Предоставяне на услуги по организиране и провеждане на семинар и среща със заинтересовани страни, както и подготовка и отпечатване на рекламни и информационни материали свързани с тях“

, ние: ……….........

................................................................................................................................................................

представляващ(и) и управляващ(и) ...................................................................................................

(наименование на участника),

Декларираме готовността си да изпълним поръчката и да осигурим услугите посочени в поканата за участие в обществената поръчка, при посочените в техническото задание условия.

1. 
   Предоставяне на услуги по настаняване, изхранване и транспортиране на участниците в Двудневен семинар в Комплекс за винен и СПА туризъм „Старосел“ в периода от 23.10.2014 г. до 24.10.2014 г.
   

1. 
   Предвидените 40 (четиридесет) участници ще бъдат настанени и ще им бъдат осигурени закуска, обяд и вечеря в Комплекс за винен и СПА туризъм „Старосел”, в периода 23.10.2014 г. – 24.10.2014 г. Осигуреното изхранване ще е както следва: закуска – съответно 24 октомври, обедите – на 23 и 24 октомври и вечеря – на 23 октомври. Настаняването на участниците да бъде в следните стаи:
   

с климатична инсталация, телевизионна система и свободен достъп до интернет – кабелен или Wi Fi.

1. 
   Един участник, в посочени от възложителя дата и час, в съответствие с допълнително представена от възложителя подробна програма на мероприятието ще бъде транспортиран от летище София до бизнес хотел ………………………., находящ се в района на Института по физика на твърдото тяло „Акад. Георги Наджаков“ при Българска академия на науките на 22 октомври и от Института по физика на твърдото тяло „Акад. Георги Наджаков“ при Българска академия на науките до летище София на 24 октомври.
   
2. 
   Един участник, в съответствие с допълнително представена от възложителя подробна програма на мероприятието, ще бъде настанен в бизнес хотел ………………………….., находящ се в района на Института по физика на твърдото тяло „Акад. Георги Наджаков“ при Българска академия на науките на 22 октомври и ще му бъде осигурена вечеря в същия хотел. Хотелът да е поне три звезди, настаняването да е в единична стая с климатична инсталация и достъп до интернет кабелен или Wi Fi.
   
3. 
   Ще бъдат платени лекторски хонорари на четирима лектори посочени допълнително от възложителя.
   
4. 
   Ще осигурим транспортиране на 40 участници от София до с.Старосел Комплекс за винен и СПА туризъм „Старосел” на 23 октомври и обратно на 24 октомври в посочени възложителя часове, в съответствие с допълнително представена от възложителя подробна програма на мероприятието. Превозът ще бъде осигурен с ……………….
   
5. 
   Ще осигурим конферентна зала с необходимия брой места (поне 40) в Комплекс за винен и СПА туризъм „Старосел” за провеждане на семинар от 9.00 до 18.00 часа на 23 октомври и от 9.00 до 14.00 часа на 24 октомври. Залата ще бъде осигурена с мултимедийно оборудване за провеждане на деловата работа на Научната сесия
   
6. 
   Ще осигурим 3 (три) броя кафе паузи (кафе, чай, минерална вода, сладки) разпределени както следва: сутрешна кафепауза на 23 октомври от 10.30 до 11 часа, следобедна кафепауза на 23 октомври от 15.30 до 16 часа; сутрешна кафепауза на 24 октомври от 10.30 до 11 часа. Всяка кафе-пауза ще бъде за 40 (четиридесет) лица;
   
7. 
   Ще осигурим наемането и разполагането на 2 (две) броя табла за постерна сесия във фоайето пред конферентната зала.
   

1. 
   Ще осигурим подготовка и печат на рекламни и информационни материали за събитието включващи:
   

• 
  Всеки от информационните материали (45 броя) съдържа папка с джоб, химикал, блок листове и листовка. Изисквания за папките с джоб: дизайн, предпечат и печат; хартия 300г., мат, формат А4; пълноцветен печат;
  
• 
  Химикалите (45 броя) са пластмасови или метални, подходящи за ситопечат или лазерно гравиране;
  
• 
  Блок листовете (45 броя) са с формат А4, всеки блок да съдържа 40 листа слепени в горния край;
  
• 
  Листовките (60 броя) с информация по проекта са формат А4 с 2 сгъвки, изпълнени на луксозна хартия;
  
• 
  Рекламни плакати (10 броя) са с размери А3 /297 х 420 мм/;
  
• 
  Брошурите (50 броя) съдържат до 30 страници, формат А5, в която да се посочва програмата на деминара, информация за института, финансиращата програма и резюмета на лекциите на семинара.
  

2. 
   Предоставяне на услуги по изхранване и транспортиране на участниците в Среща на заинтересованите лица на дата [ДАТА] септември 2014 г.
   

1. 
   Ще осигурим обяд (блок маса) и една кафе пауза (кафе, чай, минерална вода, сладки) за 15 (петнадесет) участника в хотел …………(име на хотела)., в гр.София, адрес …………., ………..звезди, на [ДАТА] ноември.2014 г., включващо
   
2. 
   Ще осигурим транспортиране на участници в рамките на град София от района на Института по физика на твърдото тяло „Акад. Георги Наджаков“ при Българска академия на науките до………….., и обратно с лицензиран автобус за превози автобус за 15 (петнадесет) пътници на посочени от възложителя дата и час, в съответствие с допълнително представена от възложителя подробна програма на мероприятието;
   
3. 
   Ще осигурим конферентна зала с 15 (петнадесет места) в посочения в точка 2.1.2. хотел за провеждане на срещата на заинтересовани лица на [ДАТА] ноември 2014;
   

1. 
   Ще подготвим и отпечатаме рекламни и информационни материали за събитието включващи:
   

• 
  Информационни материали (25 броя) съдържащи папка с джоб, химикал, блок листове и листовка. Изисквания за папките с джоб: дизайн, предпечат и печат; хартия 300г., мат, формат А4; пълноцветен печат;
  
• 
  Химикалите (25 броя) са пластмасови или метални, подходящи за ситопечат или лазерно гравиране;
  
• 
  Блок листовете (25 броя) са с формат А4, всеки блок съдържа 40 листа слепени в горния край;
  
• 
  Листовките (30 броя) с информация по проекта ще са формат А4 с 2 сгъвки, изпълнени на луксозна хартия;
  
• 
  Рекламни плакати (10 броя) с размери А3 /297 х 420 мм/;
  
• 
  Допълнително ще извършим следните дейности:………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
  

__________________________

(име и фамилия)

__________________________

(длъжност на представляващия участника)
Дата: ……....................2014 г.

Приложениe № 4

До

Директора на

при Българска академия на науките

град София, бул. „Цариградско шосе“ № 72