7 ПРОСТИ СЪВЕТА ЗА РАБОТА С МЕДИИТЕ
-
Актуализирайте списъка с контакти - с кои медии ще работи клуба, имена на главни редактори и издатели, има ли ресорен журналист (на кого звъним при необходимост) , адреси, телефони, електронни пощи, фейсбук страници и пр.
-
Организирайте срещи на уважение и добра воля – Моментът на встъпване в новия мандат на президента на клуба и новия секретар е подходящ повод и покана за среща с медиите. Това ще бъдат не повече от 4-5 срещи. Съветът е да бъдат индивидуални, с покана на мястото, където се събира клуба, разкажете за себе си, за клуба, подчертайте, че през следващите 12 месеца ще разчитате на партньорството на медията.
ВАЖНО: Пазете се да не създадете усещането, че ще популяризирате работата на клуба под формата на платена реклама. Рефренът „доброволна служба в полза на обществото” и „приятелско партньорство” трябва да е водещ
-
Огледайте (Включете) се за професионален комуникатор в клуба: Добре би било, независимо от мандатността в клуба да има професионален журналист, издател, специалист по връзки с обществеността. Той може (и е още по-добре) да бъде ротарактор. При това положение поддържайте постоянна комуникация с него
-
Опитайте медийно планиране на принципа „публикация на месец” – Не е сложно, а планът може да изглежда така:
-
Годишното посещение на дистрикт-гуверньора в клуба (среща с кмета, областния управител, клуба)
-
Събития и чествания, свързани с национални празници, годишнини, празник на града (венци пред паметници, шефство над паметник и грижа за него и пр. инициативи, организирани от клуба
-
Интервюта и участия на членове на клуба (като експерти и специалисти) по повод дни от календара (професионални празници, Ден на...., непредизвикани събития.
ВАЖНО: Непременно да става дума, че експертът е ротарианец, А поне в един от отговорите за става дума за участието му в клуба и случващото се там
-
Годишният проект на клуба е повод поне за три участия в медиите – представяне на началото на проекта, ход на осъществяването, приключване и популяризиране
-
Встъпването в мандат на новото ръководство на клуба също е повод за публикация
-
Поне 4 публикации, свързани с проектите „Ротаракт” и „Интеракт”
ВАЖНО: - Не се притеснявайте да наричате ротаракторите и интеракторите „младите ротарианци”. Медиите не обичат сложната терминология.
-
И така до минимум 10 събития за публикуване. Може да станат и повече!
-
Формирайте в журналистите убеждението, че ротарианците са важен източник на експертна информация – Най-важни в една медия са контактите с източниците на експертна информация. Ако убедите членовете на клуба в двустранната полза за всеки един от тях и медиите, това ще бъде от изключителна полза за членовете на клуба и за медийната ви политика
ЗАЩО НЕ! – Указателят с телефоните и контактите на ротарианците в България не е секретна информация. Подарете указател на Главните редактори (може и за предходната година) – Ще спечелите респект, уважение и...обаждания по телефоните
-
Напомняйте на медиите за себе си – Вече стана дума, че експертната, политическа, обществена информация, която е в оборот в Клуба Ротари е изключително важна и често неизвестна за медиите. Ако в установения вече контакт и в неформална среда предоставяте тази информация на репортерите и редакторите, които „отговарят за Ротари” ще спечелите доверие и отзивчивост.
-
Пресконференции само в краен случай – Пресконференцията отдавна е станала архаизъм. Журналистите не обичат пресконференциите, защото научават едновременно нещата. Освен това, за вас организирането ще представлява усилие и излишен ресурс. Организирайте я, ако има наистина важен повод и смятате, че в онова, което казвате има новина и обществена значимост. Предпочитана форма за контакт с редакциите са кратки прессъобщения и (по възможност) снимки от събитията.
ВАЖНО: Прессъобщенията за предстоящо събитие на Ротари клуба изпращайте на електронните адреси не по-късно, но и не по-рано от 24 часа преди случването му. Ако закъснеете, може да не ви включат в планирането. Ако го направите много по-рано, задължително ще ви забравят. Въпреки, че сте го пратили на пощата в редакцията, обадете се няколко часа по-късно с уточнението: „Колеги, пратихме ви....надяваме се да сте го получили”
И ОЩЕ ЕДИН ПОСЛЕДЕН И ВАЖЕН СЪВЕТ
-
Всичко казано по-горе в абсолютна сила важи за нашите собствени ротариански медии. В желанието си да запознаваме и информираме обществото за своя клуб и себе си, често забравяме да информираме нашата ротарианска общност. В този смисъл нека припомним всичко казано по-горе и го приложим към сайта, списанието, блога в сайта и пр. Простата сметка показва, че така би се акумулирало съдържание от около 800 публикации на година, което е повече от две публикации на ден.
7 ПРОСТИ СЪВЕТА ЗА
„КАКВО ТРЯБВА” И „КАКВО НЕ ТРЯБВА”
-
Не трябва да говорим на другите за Ротари и ротарианството със специфичната терминология на организацията. Това създава усещането за затворено, езотерично общество със свой собствен език. Понятията „приятелство”, приятелски кръг”, „редовни сбирки”, „професионалисти”, „доказани експерти” и пр.
-
Трябва да представяме клуба през личните истории на неговите членове. Техните професионални успехи, биографии, обществено признание, обществен принос и пр., разказани като увлекателна история или под формата на интервю са най-добрия аргумент в печеленето на обществено доверие към всички ротарианци
-
Не трябва да представяме членовете не Ротари клуба като представители на обществения елит. Същото се отнася и за глобалните лидери на Ротари. Аргументите в тази посока са много. Достатъчно е да „разказваме” себе си като хора, които се отнасят отговорно към себе си, симийствата си, приятелите си, професиите си, общностите към който принадлежат, града си, държавата си.
-
Трябва да повтаряме нещата, които искаме да кажем на обществото и които искаме то да чуе и не трябва да се притесняваме от повторенията. Масовата комуникация няма нищо общо с деловите преговори, професионалните обсъждания и пр., където едно изречение и изказване са достатъчни. В медииното общуване повторенията са задължителни Този, който ни е чул първия път, сигурно има друга работа, когато повтаряме казаното. Този който ни чува, когато се повтаряме, е бил някъде другаде, когато сме го казали за първи път. Този, който го чува за втори път и два пъти има шанс най-сетне да ни чуе и разбере.
-
Не трябва да подчертаваме и насочваме вниманието към глобалния и нандационален характер на Ротари интернешънъл. Ако преди 15 години това е абсолютен позитив, то в момента обществените нагласи не само у нас са неблагоприятни в това отношение. Международния характер на организацията е добре да присъства отново във формата на „приятелството и съмишленичеството”, независимо от религия, политическа ориентация, расова принадлежност и пр.
-
Трябва да припомняме постоянно годишния девиз на Ротари интернешънъл „Бъди дар за света”. Това ще стане най-добре, ако трансформираме девиза през годишния проект на Ротари. Трябва да дадем име на нашия проект. Така той по-добре ще бъде приет и от медиите, и от обществото, а и ще се запомни. Ако включим в името на нашия проект „....дар за....”, това ще кореспондира с гробалния девиз на Ротари интернешънъл
-
Не трябва да се вземаме прекалено насериозно. Трябва да помним, че просто сме заедно в името на приятелството, взаимопомощта и желанието да възстановяваме разкъсаните връзки в нашата общност и да изграждаме нови.
Сподели с приятели: |