-
Изпълнени дейности
След обсъждания между ДНП и консултанта на 09 Ноември 2012 (протокол от срещата, Приложение 4) – в последствие приета да се нарича като първоначална (встъпителна) среща, беше договорено, че ще започне изпълнието на редица дейности. По време на встъпителната фаза бяха извършени дейности, както следва:
-
Провеждане на среща с екипа по управление на проекта от страна на ДНП Пирин - Приложение 4;
-
Запознаване с обхвата и дейностите по проекта № DIR-5113325-3-91;
-
Преглед и актуализация на графика за дейностите на ДНП Пирин - Приложение 3;
-
Преглед и актуализация на графика за провеждане на обществените поръчки;
-
Изготвяне на авансово искане за средства на ниво проект;
-
Преглед и актуализация на Вътрешните правила - Приложение 2
-
Среща на финансиста на Екипа за управление с Началник отдел АСДЧР (административно счетоводна дейност и човешки ресурси) и главен специалист „Счетоводство“ на ДНП Пирин “ за координация на счетоводните дейности и одитните пътеки при съответните отчети – 15-16 ноември 2012 в Дирекцията на парка;
-
Логистика - офис, комуникации и др.
-
Проект и представяне на Встъпителен доклад
Ключови резултати
Като цяло, беше стигнато до сългасие, че Техническото задание е все още реалистично и че обхватът на работа ще покрие всички дейности, разработени от Изпълнителя.
-
-
-
-
-
-
-
-
5. Идентифицирани проблеми
Като проблем, по време на встъпителната фаза на проекта е отчетено забавянето на избор на изпълнител на обществена поръчка «Избор на изпълнител за извършване на одит по проект «Устойчиво управление на Национален парк «Пирин» и резерват «Тисата». Обжалване пред КЗК може да доведе до забавяния в процеса на изпълнение на предвидените обществени поръчки и съответно забавяне на избора на изпълнители на договорите за изпълнение на проекта като цяло. Също така ще компрометира регулярното искане на междинните искания за финансиране на ниво проект, които следва да бъдат придружавани от одитен доклад.
6. Мерки за преодоляване на проблемите
Доколкото е възможно, нашият екип по проекта ще сигнализира на ранен етап всяко обстоятелство или въпрос, което би могло да и окаже въздействие върху успешното усвояване на средствата.
Планиране на действията в по-широк времеви обхват, с оглед ефективното им изпълнение.
7. Актуализиране и допълване, при констатирана необходимост, на екипа от неключови експерти
Към момента на встъпителната фаза на проекта няма констатирана необходимост за допълване на екипа от неключови експерти.
8. Приложения
Приложение 1
Актуализиран график на изпълнение на дейностите на Консултанта
ВИД ДЕЙНОСТ
|
2012
|
2013
|
2014
|
2015
|
XI
|
XII
|
I
|
II
|
III
|
V
|
V
|
VI
|
VII
|
VII
|
IX
|
X
|
XI
|
XII
|
I
|
II
|
III
|
V
|
V
|
VI
|
VII
|
VII
|
IX
|
X
|
XI
|
XII
|
I
|
II
|
III
|
I. Координиране на дейности
|
|
|
|
1.Експертно, организационно и техническо подпомагане дейността на Екипа за управление на проект „Устойчиво управление на Национален парк „Пирин” и резерват „Тисата”.
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
2. Осъществяване на ефективно взаимодействие между страните, имащи отношение към изпълнението на проекта – ДНП Пирин, изпълнителите на договорите за изпълнение дейностите по проекта, екипа на строителния надзор, Министерство на околната среда и водите, експлоатационните дружества и др. заинтересовани страни.”
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
3.Оперативно подпомагане при осъществяване на административното, техническо и финансово управление на проекта, както и експертно и организационно съдействие на Възложителя и бенефициентите при отчитане на проекта пред управляващия орган.
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
4. Подпомагане на възложителя и бенефициента при осигуряването на необходимата професионална организация и координация по време на изпълнението на договорите, предвидени в проекта с оглед минимизиране на риска и подобряване на общото управление и мониторинга на всички задачи за изпълнение.
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
II. Прилагане на регламенти, нормативни правила и др.
|
|
|
|
1.Пълно съдействие при прилагане на необходими правила и процедури във връзка с управлението и изпълнението на проекта (включително по отношение на възлагане на обществени поръчки, строителство, мониторинг и докладване, верификации и разплащания и осчетоводяване на разходите, администриране и докладване на нередности).
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
2.Подбор на предложения за: (a)проектиране; (b)строителство, (c)авторски и строителен надзор.При подбора (разглеждане, оценка и класиране) на описаните по-горе предложения участват минимум 3 експерти от ЕИП.
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
3.Изготвяне на всички необходими документации за избор на изпълнители за възлагане на дейностите по проекта и участие в комисиите за избор на изпълнители;
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
4.Съдействие при сключване на договори с избрани изпълнители за извършване на дейностите по проекта.
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
5.Съдействие при извършване на проверки на място от страна на Възложителя – Бенефициент на договора за безвъзмездна финансова помощ върху дейността на Изпълнителите по отделните договори за обществени поръчки в рамките на проекта;
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
6.Съдействие при осъществяване на документални проверки, включително проверки на фактури и други документи с еквивалентна доказателствена стойност, представени от Изпълнителите на отделните договори за обществени поръчки в рамките на проекта;
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
7.Съдействие на ДНП «Пирин» за законосъобразно изпълнение на договора за безвъзмездна финансова помощ, сключен между тях, в качеството им на Бенефициент, и Министерство на околната среда и водите, в качеството на Управляващ орган по ОП „Околна среда 2007-2013
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
8.Съдействие при изготвяне на дължимите месечни справки, доклади за напредък и искания за средства от Междинното звено и Управляващия Орган на програмата, както и при изготвяне на друга документация, свързана както с изпълнението на инвестиционния проект, така и с администрирането и управлението на проекта, съгласно правилата на ОП «Околна среда 2007-2013».
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
9.Съдействие на екипа за управление на проекта при провеждане на проверки на място от страна на междинното звено, управляващия орган на ОП „Околна среда 2007-2013 г.”, сертифициращия орган и одити от одитиращи институции
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
III. Преглед на документи
|
|
|
|
1.Осъществяване на необходимия преглед и подготовка на експертни становища и доклади във връзка с изпълнение на предвидените дейности в рамките на проекта за устойчиво управление на Национален парк „Пирин” и резерват „Тисата”
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
2. Преглед, на всяко искане за плащане от страна на изпълнителите на договорите за строителство и строителен надзор или инженер консултант, редовни посещения на място, на всеки подобект, проверки дали разходите са допустими и реално извършени;
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
IV. Разработване/актуализиране на документи
|
|
|
|
|
|
1.Разработване/актуализиране на всички необходими насоки, правила и процедури във връзка с управлението и изпълнението на проекта, включително по отношение на възлагане на обществени поръчки, мониторинг и докладване, верификация и разплащания и осчетоводяване на разходите, оценка на проекта, администриране и докладване на нередности; архивиране.
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2. Разработване на съответни образци на документи, които ЕУП следва да попълва и подготвя във връзка с прилагането на горецитираните правила и процедури;
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
|
|
|
|
|
X
|
|
|
|
|
|
|
|
|
X
|
|
|
|
|
|
|
|
X
|
3. Обучение – повишаване капацитета на ЕУП и други заинтересовани страни чрез предоставяне на обучения;
|
X
|
X
|
X
|
X
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Сподели с приятели: |
