Поправка на компютър или оборудване. (November 2004 Mtg., Bd. Dec. 59)

10. Поправка на компютър или оборудване. (November 2004 Mtg., Bd. Dec. 59)

19.020.1 Допълнителни срещи на гуверньорите с клубовете

19.020.2 Заместник на гуверньора, когато той не може да посети клубовете

19.020.3 Оттегляне на гуверньор, който не е с местожителство в самия дистрикт

Гуверньор, който е с местожителство извън границите на дистрикта, в чийто клуб членува, няма възможността да участва цялостно и редовно в дейностите на клуба и дистрикта. Такъв ротарианец не е способен да изпълнява качествено длъжността на гуверньор. В интерес на РИ е такъв гуверньор да поиска своята оставка, за да може бордът да проведе избори за гуверньор, който е с местожителство в дистрикта и може напълно да изпълнява задълженията си. (November 2004 Mtg., Bd. Dec. 59)

19.020.5 Архив на дистрикта

Препоръчително е гуверньорите да водят архив или наръчник на дистрикта, които са от полза на бъдещия гуверньор за неговата подготовка за стъпване в длъжност, за осъществяване на дейности на дистрикта и други задължения. Гуверньорът отговаря за това архивът на дистрикта да е актуален и да бъде предаден на бъдещия гуверньор. (July 1998 Mtg., Bd. Dec. 20)
19.030 Избор на гуверньор номини
19.030.1 Избор на гуверньор номини
Изборът на клубовете в дистрикта на гуверньор номини трябва да се осъществява по достоен, отговорен начин, в съответствие с принципите на Ротари. Дистриктите трябва да номинират за длъжност дистрикт гуверньор най-квалифицираното лице, като осъществят процедура, която не е повлияна от система на ротационен принцип на избиране на база различни групи клубове или географски области.
Препоръчва се дистрикт номинационните комитети да интервюират всички кандидати за гуверньор, независимо дали са предложени от клубовете или от номинационния комитет. Всяко интервю на кандидатите за гуверньор номини трябва да е съобразено със следното:
а. Да се потвърди, че всеки кандидат отговаря на официалните изисквания за номиниране, съгласно Правилника на РИ, раздел 15.070 и 15.080;

b. Да се изяснят специфичните задължения, присъщи на гуверньора, включително познания, опит, време и парични ресурси;

с. Приемане на резюме с квалификациите на всеки кандидат;

d. Възможност всеки кандидат да представи своите намерения и амбиции. (June 2002 Mtg., Bd. Dec. 245)

19.030.2 Избор на гуверньор номини чрез процедура по гласуване по пощата

Необходимата информация, която трябва да бъде включена в биографичните данни при гласуването по пощата за избор на гуверньор, е следната:

Когато клубовете в съществуващи дистрикти са прегрупирани в нови дистрикти, новият дистрикт трябва, ако е практически осъществимо, да избере гуверньор номини преди датата на образуване на нов дистрикт и това се извършва по същия начин, както преди прегрупирането. Ако тази процедура не е ефективна, бордът или президентът – който действа от името на борда, трябва да обявят гласуване по пощата и да посочат гуверньор, който да движи процеса по гласуването. Когато новият дистрикт започне да функционира, клубовете в дистрикта трябва да имат възможността да приемат по време на първата Дистрикт конференция процедура за избора на гуверньор номини в бъдеще. (June 1998 Mtg., Bd. Dec. 348)

19.040.2 Присъствие на брачния партньор на елект гуверньора на международна асамблея

Присъствието на брачния партньор на елект гуверньора на международна асамблея е желателно. (Feb. 2004 Mtg., Bd. Dec. 189)

19.040.3 Тренировъчен семинар на зонално равнище за елект гуверньори (ГЕТС) в Ротари зоналните институти

Бордът е приел двудневна тренировъчна програма на зонално равнище за елект гуверньори, наречена тренировъчен семинар за елект-гуверньори (ГЕТС). Трябва да се състои в зависимост от Ротари зоналните институти и да засяга теми, одобрени от борда и попечителите на Фондация „Ротари”. На това обучение ще бъдат разгледани следните теми с минимално времетраене девет часа:
а) Роля и отговорности

b) Организация на дистрикта

с) Развитие на членството

d) Развитие на ефективни лидери

е) Фондация „Ротари”

f) Административни изсквания на РИ (Ролята на секретариата)

g) Предварителен преглед на международна асамблея

Препоръчителното минимално време за обучение относно темите, свързани с Фондация „Ротари”, трябва да е три часа и да включва преглед на Фондация „Ротари”, нейните програми и развитие на фондовете. Минималното време за обучение относно административни изисквания на РИ (Ролята на секретариата) трябва да е 45 минути и сесията на тази тематрябва да се провежда от член на екипа на РИ. (November 2004 Mtg., Bd. Dec. 52)

19.040.4 Задължително присъствие на елект-гуверньора на ГЕТС
Задължително за елект гуверньори е присъствието на тренировъчния семинар за елект гуверньори (ГЕТС), провеждан в съответствие с Ротари зоналните институти. Елект гуверньорите се изисква да присъстват на ГЕТС за зоната, в която са избрани и в която трябва да служат. Организаторите на института могат да направят изключение при наличие на молба в случай на извинителни обстоятелства. (November 2004 Mtg., Bd. Dec. 59)
19.040.5 Възстановяване на разходите за присъствие на ГЕТС

Ежегодно генералният секретар трябва да получава от организаторите на Ротари зоналните институти информация за хотелските разходи и разходите за храна. Възстановими са разходите на елект гуверньорите за три нощувки и тези за двудневна храна, които не трябва да надвишават данните, предоставени от организаторите на института. След присъствието на ГЕТС елект гуверньорите трябва да предоставят отчет за разходите заедно с придружителна документация. (November 2001 Mtg., Bd. Dec. 45)

9.040.6 Тренировъчен екип за ГЕТС на Ротари зоналните институти

Ротарианците, провеждащи обучение на тренировъчния семинар на елект гуверньорите, се наричат тренировъчен екип за ГЕТС.

Лидерът на тренировъчния екип за ГЕТС трябва:

а. да е бил тренировъчен лидер на РИ (за предпочитане в периода на последните 3-5 години);

b. да координира членовете на екипа за ГЕТС;

с. да разпространява сред елект гуверньорите материали за обучението за ГЕТС;

d. да получава оценки от елект гуверньорите и членовете на тренировъчния екип за ГЕТС и да ги предоставя на РИ;

е. да прави мониторинг на присъствието на елект гуверньорите и да прави отчет на РИ.

а) трябва да бъде определен от организаторите, като с преференции са тези обучаващи, които са обучени от РИ;

b) трябва да се състои от минимум четири души , включително лидера на тренировъчния екип;

с) един от четиримата членове трябва да е регионалният координатор на Фондация „Ротари”, определен от попечителите да осъществява обучение на Фондацията на зонално равнище;

d) един от четиримата членове трябва да е регионален координатор на Ротари интернешънъл за членството, който е определен да осъществява обучение относно членството за тази географска област;

е) регионалният координатор на Ротари интернешънъл за членството и регионалният координатор на Фондация „Ротари” трябва да осъществяват информационни презентации, както е възложено от лидера на тренировъчния екип за ГЕТС;

f) броят на членовете на тренировъчните екипи може да варира според броя на елект гуверньорите и техните езикови потребности;

g) РИ покрива разходите за участие в ГЕТС на до трима членове от тренировъчния екип за ГЕТС, включително регионалния координатор на Ротари интернешънъл за членството, и ще вземе под внимание покриването разходите на допълнителни членове, когато това се налага поради броя на елект гуверньорите и техните езикови потребности;

h) разходите на регионалния координатор на Фондация „Ротари” се поемат от Фондация „Ротари”. (November 2004 Mtg., Bd. Dec. 52)
19.040.7 Брачният партньор на елект гуверньора на обучението на ГЕТС

Препоръчително е организаторите на Ротари зоналния институт да правят оценка на потребностите на брачните партньори на елект гуверньорите, за да планират евентуално тяхното обучение на ГЕТС. (May 2003 Mtg., Bd. Dec. 324)

19.040.8 Оценка на ГЕТС

Генералният секретар трябва да направи запитване към всички елект гуверньори относно техните очаквания от обучението най-малко 60 дни преди ГЕТС. Елект гуверньорите трябва да направят оценка в края на срещата и попълнените анкети с оценките се събират от лидера на тренировъчния екип и предоставят на РИ. Тренировъчният екип на ГЕТС трябва да попълни анкета за оценка на успеха на тренировъчната сесия, съдействие от РИ, въпроси относно логистиката, както и препоръки за подобрения в обучението в бъдеще. (June 2005 Mtg., Bd. Dec. 311)

19.040.9 Задачи на елект гуверньора
Гуверньорът трябва да предостави на елект гуверньора:

1. специфични отговорности във връзка с дистрикт комитетите или организацията на дистрикта;

2. покана за всички срещи на дистрикта като наблюдател, в допълнение на срещите, в които трябва да участва;

3. задачи да участва в програмата на дистрикт конференцията. (November 2004Mtg., Bd. Dec. 59)

Препоръчително е елект гуверньорите да присъстват на дистрикт конференции на други дистрикти преди годината на стъпване в длъжност, за да се запознаят с процедурите и да преценят дали конференцията на техния собствен дистрикт може да бъде организирана по-добре. Гуверньорът е препоръчително да кани елект гуверньори от други дистрикти за участие в дистрикт конференцията. (June 1998 Mtg., Bd. Dec. 348)

19.040.11 Обучение на гуверньор номини

Организаторите на Ротари зонален институт може да предложат обучение за гуверньор номини, ако това е необходимо за гуверньорите номини в техните зони. (May 2003 Mtg., Bd. Dec. 324)
19.050 Незаета позиция за длъжността гуверньор и елект гуверньор: обучение
Заемане на свободна позоция за длъжността гуверньор или елект гуверньор се ръководи от следната практика:

а) паст гуверньор, избран за втори мандат преди Международната асамблея, трябва да бъде поканен на Международната асамблея на разноски на РИ;

Асистент гуверньорите трябва да служат не повече от общо три едногодишни мандата. (June 1998 Mtg., Bd. Dec. 348)

Гуверньорите може да назначават дистрикт секретар. Секретарят трябва да е ротарианец, който има добри познания за Ротари, запознат е с дистрикт събранията и може да сътрудничи на гуверньора в организирането на дистрикт събранията, във воденето на кореспонденцията, съставянето на протоколи от дистрикт събрания и съхраняването на архив. Длъжността дистрикт секретар може да се заема максимум общо пет години. (November 2004 Mtg., Bd. Dec. 59)

Гуверньорите е препоръчително да се допитват до паст офицери на РИ за съдействие в дейността по разширението, по информирането на бъдещите гуверньори, по популяризирането на конгреса, по ротарианската информация, по помощта за слабите клубове. При тези обстоятелства офицерите на РИ служат при покана от президента на клуба и гуверньора като ад хок членове на клубния борд на директорите. (June 2002 Mtg., Bd. Dec. 245)

Правомощията и/ или отговорността на гуверньора не трябва по никакъв начин да бъдат накърнени от съвети или действия на паст гуверньори. (June 2002 Mtg., Bd. Dec. 245)

Препоръчително е дистриктите да провеждат своевременна ориентация към привличане на нови членове като отделно събитие и/или като част от Дистрикт асамблеята или Дистрикт конференцията. Спонсорът на новия член трябва да бъде включен в събитието, свързано с ориентацията към нови членове. Програмата на дистрикт равнище за ориентация не освобождава никой клуб от неговото първоначално задължение да осъществява ориентация към нови членове. (November 2004 Mtg., Bd. Dec. 59)

Лидерите на дистрикта трябва да осигурят приемственост в дистрикт проектите и програмите през различните години. (November 2004 Mtg., Bd. Dec. 59)

Препоръчително е дистрикт гуверньорите да организират на дистрикт равнище дейности, свързани с приятелските групи с цел популяризиране предмета на Ротари – подобна цел като тази на програмата на ротарианските приятелски групи, и в съответствие с практиките на РИ за управлението на дистрикт дейности. (February 2004 Mtg., Bd. Dec. 159)

Препоръчително е дистриктите да създадат дистрикт комитет за „Правилата и процедурите”, който да съветва и съдейства на гуверньорите относно номинации, избори и други въпроси, свързани с конституционните документи на РИ. Комитетът трябва да се състои от трима членове, всеки от които да служи в продължение на три години с възможност за втори мандат. Членовете на комитета се назначават от гуверньора в края на неговия мандат. Членовете на комитета трябва да познават конституционните документи на РИ и избирателните процедури.

Гуверньорите, които имат въпроси относно практиките и процедурите на РИ, свързани с изборите и не могат да ги разрешат в своите дистрикти с помощта на своя комитет за правилата и процедурите, трябва да се обърнат за съдействие към представителя на своята клубна и дистрикт администрация, ротарианци от съседни дистрикти, запознати с процедурите и ръководствата за изборите или към директора на РИ от тяхната област. (Nov. 2001 Mtg., Bd. Dec. 45)
21.020 Подкомитет за ротарианския местен отряд

Програмата за ротарианските местни отряди е дейност на клубовете в рамките на авенюто за общностна служба. Гуверньорите се препоръчва да търсят отговорност за популяризиране и администриране на програмата за ротарианските местни отряди на равнище дистрикт от дистрикт комитета за общностна служба, както и да определят подкомитет за ротарианските местни отряди в рамките на дистрикт комитета за общностна служба с приемственост на членството, с цел съдействие на клубните спонсори на ротарианските местни отряди в дистрикта. (June 1998 Mtg., Bd. Dec. 348)

Препоръчително е дистриктите и клубовете да създадат комитети за международна служба, които да включват подкомитети за световна общностна служба, с цел по-голяма осведоменост, директна комуникация и отчетност за всички видове международна служба. Когато е възможно, клубните президенти и гуверньорите е препоръчително да определят председатели на своя подкомитет за световна общностна служба, които да са членове на комитети за общностна служба. (June 1998 Mtg., Bd. Dec. 348)

21.030.1 Ръководство за комитетите за световна общностна служба
Ръководството за дистрикт комитетите за световна общностна служба се състои в следното:

1) Да насърчават всеки клуб в дистрикта да си сътрудничи с клуб от друг дистрикт за целта на световната общностна служба. Препоръчва се това сътрудничество да бъде координирано чрез дистрикт комитета за световна общностна служба.

Трябва да съществуват клаузи за председателя по младежките дейности на равнище дистрикт. Гуверньорите е препоръчително да налагат ограничение в рамките на три години върху продължителността на поредния мандат на председателя на дистрикт младежкия обмен, както и да вземат под внимание това, че специалните технически познания и опит, необходими по програмата за младежки обмен, понякога изискват удължаване на мандата на председателя за по-голям период, за да се осигури подготвен приемник на длъжността. Гуверньорите не трябва да сменят повече от 50 процента от екипа на комитета по младежки обмен, за да се осигури приемственост на програмата. (June 1998 Mtg., Bd. Dec. 348)

21.040.1 Комитети и офицери за младежки обмен

За популяризирането на програмата за младежки обмен, като възможност за развитие на международно разбирателство, гуверньорите е препоръчително да определят офицери или комитети за младежки обмен и в началото на годината да предоставят на генералния секретар имената и адресите на тези офицери и председателите на комитети. Генералният секретар трябва ежегодно да публикува списък на всички офицери за младежки обмен или председатели на дистрикт комитети за обмен, които служат на един, повече от един или всички дистрикти в една държава. Този списък трябва ежегодно да бъде разглеждан и разпространяван до гуверньорите и до лицата, присъстващи в списъка.

Дистрикт офицерите или комитетите за младежки обмен са под контрола на съответния гуверньор. Всеки гуверньор е препоръчително в своите правомощия да прави всичко възможно за насърчаване на дейностите по младежки обмен в дистрикта и да осигурява да не се генерира лична изгода от тези дейности. (June 1998 Mtg., Bd. Dec. 348)
21.040.2 Групи възпитаници на младежки обмен

Дистриктите и клубовете е препоръчително да създадат групи възпитаници на младежки обмен. (Feb. 1999 Mtg., Bd. Dec. 196)

Дистрикт гуверньорите е препоръчително да определят подкомитети на новите поколения. (February 2004 Mtg., Bd. Dec. 159)