Кодекс на ротарианската практика Февруари 2006 Глава I общи клаузи Част Кодексът 010 Цел 020 Цитиране 030 Структурни правила

Целта на международната ротарианска служба е изразена в четвъртото авеню за служба: а именно да се насърчи международното разбирателство, благоразположеността и мира чрез световно приятелство между хора от бизнеса и професиите, обединени от идеала за служба. Ротарианският идеал за служба намира израз само където има свобода на човека, свобода на мисълта, на словото и обединенията, свобода на вероизповеданията, свобода от преследване и агресия и свобода от лишения и страх. Свобода, справедливост, неприкосновеност на дадената думаи уважение на човешките права са в синхрон с принципите на Ротари и са от основно значение за поддържането на световен мир и ред и за човешкия прогрес. (June 1998 Mtg., Bd. Dec. 348)

2. Международни образователни и културни дейности

3. Специални международни ритуали и събития

4. Международни срещи (November 2004 Mtg., Bd. Dec. 59)

8.080.3 Отговорност на всеки ротарианец

Всеки ротарианец трябва да направи свои собствен принос за постигане на идеала, присъщ на четирите авенюта за служба. Всеки ротарианец трябва да помогне за създаването на обществено мнение, което да се основава на повече инфоемация.

Ротарианците трябва:

1. да действат над националния си патриотизъм и да поделят отговорности за напредъка в международното разбирателство, благоразположеност и мир;

2. да устояват на всякаква склонност за действия в полза на национално или расово превъзходство;

3. да търсят и развиват общи начини за разбирателство с хора от други страни;

4. да защитават законите и реда, за да съхранят свободата на човека и всеки да може да почувства свободата на мисленето, на речта и обединенията, свободата от преследване и агресия и свободата от лишения и страх;

5. подкрепа на действия за подобряване стандарта на живот на всички хора, като осъзнават, че навсякъде бедността възпрепятства просперитета;

6. да поддържат принципите на справедливост към човечеството, като осъзнават, че те са фундаментални и трябва да важат за цял свят;

7. да се стремят винаги за осъществяване на мир между народите и да са готови за лични жертви в името на този идеал;

8. да насърчават и прилагат дух на разбиране вярванията на другите като стъпка към международно благоразположение, като признават, че има определени основни морални и духовни стандарти, които, ако се спазват, ще осигурят по-богат и пълноценен живот.

9. да внимават при осъществяването на дейности и програми, свързани с държави, между които има международен конфликт. (November 2004 Mtg., Bd. Dec. 59)

Клубовете трябва да подкрепят всички добри местни младежки организации. (November 2004 Mtg., Bd. Dec. 59)

РИ прие следните правила за съдействое на клубове и дистрикти при провеждане на проекти за международна служба в неротариански държави:

а) при никакви обстоятелства клубът или някой от неговите членове не трябва да предприемат каквито и да било официални или неофициални дейности по разширяване във въпросната страна. Разширяването е въпрос, с който се занимава бордът;

b) целта, обхватът, времевите периоди, бенефициентите и ролята на клуба трябва да бъдат ясно обяснение на лидерите на общността, в която се провежда проектът, както и на правителствените власти в областта;

с) до гуверньора и копие до генералния секретар преди проектът да бъде изпълнен, трябва да се предостави пълен план на проекта, който да включва цели, контакти в държавата, степен и вид участие на други организации и правителствени агенции, график на изпълнение и информация за това дали е необходимо финансиране от Фондацията;

d) на полугодие отчет за статута на проекта трябва да се предоставя на гуверньора, а копие от него – на генералния секретар;

е) клубът трябва да осигури проектът да не нарушава законите на държавата, в която се намира клубът или държавата, за която се изготвя проектът и трябва да получи одобрение от съответните правителствени власти на последната, за да предприеме проекта;

f) ако работи в сътрудничество с друга организация/организации, клубът трябва да определи, че тази организация(ии) е регистрирана и функционира според законите на държавата, за която се изготвя проектът. (June 1998 Mtg., Bd. Dec. 348)

b) Постоянен фонд

c) Стипендии

d) Групов образователен обмен

e) Грантове

f) ПолиоПлюс

g) Възпитаници
(June 2004 Mtg., Bd. Dec. 268)
Част 9 Клубни финанси и връзки с обществеността
9.010 Клубни финанси

9.020 Клубове със задължения към РИ

9.030 Участие на клубовете в дейности по набиране на парични средства

9.040 Клубни връзки с обществеността

9.050 Провеждане на целите на РИ от клубовете

9.010 Клубни финанси

В началото на всяка финансова година бордът на директорите на клуба трябва да изготви или да уреди изготвянето на бюджет за прогнозни приходи и разходи за годината, който бидейки одобрен от борда, ще служи за лимит на разходите за съответните цели, освен ако бордът не реши друго.

Всички разходи ще бъдат плащани от ковчежника или друг упълномощен офицер, само при одобрение от страна на други двама офицери или директори. Независимо преглеждане на всички клубни финансови транзакции ще бъде извършвано веднъж всяка година от квалифициран счетоводител или друго квалифицирано лице. (November 2004 Mtg., Bd. Dec. 59)

9.010.1 Клубни глоби и членски внос

Клубовете трябва да обмислят своята практика на глоби или на членски внос, за да намалят разходите на всеки ротарианец. (November 2004 Mtg., Bd. Dec. 59)

9.010.2 Клубни срещи без хранене

На клубните срещи не е задължително да се консумира храна и това намалява разходите на всеки ротарианец. (November 2004 Mtg., Bd. Dec. 59)
Отправка
5.050.7 Отпадане на задължителните вноски за Фондация „Ротари”

5.050.6 Отпадане на встъпителната вноска за новите членове

18.050.11 Създаване на нови клубове: разходи

18.050.12 Встъпителна вноска за нови клубове

Процедурите, описани в следващите подточки се отнасят до плащане от страна на клубовете на финансови задължения към РИ:

9.020.1 Обявяване за неплатени лични вноски

Уведомяването на всички клубове за практиката на борда относно неплащане на лични вноски и други финансови задължения към РИ ще се извършва чрез писмото, с което се предава всеки отчет на полугодие. (June 1998 Mtg., Bd. Dec. 348)

9.020.2 Процедури по събиране на стари финансови задължения на клуба

РИ е приел процедури по събиране на стари финансови задължения на клубовете, които включват следното:

1) На клубовете с неплатени финансови задължения, надхвърлящи $ 250 ще бъде изпратено уведомително писмо 90 дни (три месеца) след датата на падежа.

2) 180 дни (шест месеца) след падежа на задълженията, надхвърлящи $ 250 неиздължилите се клубове ще бъдат прекратени.

3) Всеки прекратен клуб, който е изплатил в рамките на 270 дни (девет месеца) от падежа на плащането своите финансови задължения, включително $ 10 от всеки член за възстановяване на членство на минимум десет души, ще бъде възстановен;

4) Неизплатените финансови задължения от $ 50 или по-малка сума, ще бъдат опростени след 270 дни от датата на падежа;

5) На клубове с баланс от $ 250 или по-малка сума ще бъдат изпратени предупредителни писма , но в тях няма да се споменава за прекратяване;

6) Ще се съхраняват отчети относно клубове, които перманентно не си плащат задължения на стойност под $ 50. При повторно неплащане генералният секретар има пълномощие по своя преценка да преустанови предоставянето на услуги от страна на РИ към клуба;

7) Ще се съхранява регистър на всички опрощавания на финансови задължения на клубове, който да е на разположение на борда за разглеждане по всяко време. (March 2005 Mtg., Bd. Dec. 178)
9.020.3 Уведомяване на клубовете за неплатени суми и за прекратяване

Клубовете ще бъдат уведомявани на края на първото тримесечие за неплатените им задължения и за предстоящото прекратяване, ако плащането не е извършено до края на настоящото полугодие или ако не са направени уговорки за плащането, които са приемливи за борда. Уведомлението за прекратяване ще бъде изпратено чрез препоръчана поща (с обратна разписка, запис) в края на полугодието, в което се прекратява клубът, поради неплатени финансови задължения. (October 2003 Mtg., Bd. Dec. 141)

9.020.4 Клубове в държави с валутни ограничения

Клубове, намиращи се в държави с валутни ограничения, които въпреки усилията си, не могат да преведат плащания, дължими към РИ, няма да бъдат прекратени. Такива клубове се изисква за обезпечение на борда да установят съответен резерв от финансови средства, които да бъдат преведени на РИ при поискване в рамките на държавата, в която се намира клубът, или да бъдат преведени по банковата сметка на РИ на възможно най-ранна дата. (June 1998 Mtg., Bd. Dec. 348)

9.020.5 Изключения при процедурите по уведомяване и прекратяване на клубовете

Генералният секретар е упълномощен да прави изключения при изпълнението на тези правила, когато по негова преценка е целесъобразно при специални или извънредни обстоятелства. (June 1998 Mtg., Bd. Dec. 348)

9.020.6 Уведомяване на гуверньорите и директорите за прекратяване

На гуверньорите и директорите в областта ще бъдат изпращани копия от уведомленията за прекратяване. (October 2003 Mtg., Bd. Dec. 141)

31.030.5 Преустановяване и възобновяване на клуб от генералния секретар

Когато законът изисква клауза в клубната конституция за набиране на средства, клуб, който желае такова пълномощие ще действа според клаузите на правилника на РИ 2.030.3 и ще търси одобрение от борда за поправки в неговата конституция, за да отговаря на местните изисквания. Когато такива молби от страна на клуб се изискват от закона, те ще бъдат взети пред вид. Генералният секретар има пълномощието в такива случаи да действа от името на борда. (November 2004 Mtg., Bd. Dec. 59)

9.030.2 Фонокарти

Клубовете нямат право да предлагат като дейност с цел набиране на средства предплатени телефонни карти, които носят търговската марка на Ротари. (May 2003 Mtg., Bd. Dec. 324)

9.030.3 Кредитни карти

Клубовете нямат право да предлагат като дейност с цел набиране на средства кредитни карти, които носят търговската марка на Ротари. (May 2003 Mtg., Bd. Dec. 324)

34.070.2 Лицензиране на кредитни карти

49.070 Телемаркетинг
9.040 Клубни връзки с обществеността

От клубовете се очаква да поддържат добри отношения с обществото и новинарските медии. Клубовете би трябвало да бъдат насърчавани да спонсорират срещи, на които е поканена публика. Трябва и да отбележат, че рекламата на Ротари не е задължително реклама на ротарианци. Практиката на връзките с обществеността е различна в различните части на света. Но независимо от културните различия от една в други държава, Ротари клубовете по света имат аудитория, с която трябва да абщуват. Разработването на послание и намирането на подходящ начин, по който то да бъде представено, е практическата страна на връзки с обществеността.

Връзките с обществеността трябва да бъдат насочени към няколко различни аудитории: медии, местни правителствени служители, обществото на бизнеса, гражданските лидери и организации, както и достойни кандидати за членство и хора, които са пряко свързани с проектите за ротарианска служба. (November 2004 Mtg., Bd. Dec. 59)
9.040.1 Отговорността на ротарианци за популяризирането на Ротари

За да бъдат клубовете по-популярни в своите общности, всички ротарианци е препоръчително да съдействат на своите Ротари клубове, като лично информират за това какво е Ротари и с какво е свързана дейността на организацията и по този начин да подобрят и увеличат разрастването на Ротари и ротарианската служба. От всеки ротарианец се очаква да бъде напълно информиран за предмета, програмите и дейностите на Ротари и да търси възможности за осъществяване на ротарианските цели и постижения в своите лични, бизнес и професионални контакти. (June 2002 Mtg., Bd. Dec. 245)

От клубовете се очаква да осъществяват реклама на успешни проекти и дейности за служба, които илюстрират ротарианските цели и постижения.

Опитът показва, че най-добре са представени следните моменти, свързани с Ротаръ:

1. Изтъкнати доброволци;

2. Взаимодействие между хората в развитите и развиващите се страни;

3. Местни ротариански проекти и/или проекти на Фондация „Ротари”;

4. Лица от програмата за обмен на Ротари, като учещи по програмата за младежки обмен, учещи по посланически стипендии или участници в групов образователен обмен;

5. Истории на хора, облагодетелствани от ротарианската служба; и

6. Дейности, свързани с ПолиоПлюс – особено в полио-ендемични зони. (November 2004 Mtg., Bd. Dec. 59)
9.040.3 Взаимоотношения на клубовете с медиите

Клубовете трябва да достигнат до обществото, като споделят информация с местните медии. Това може да се осъществи чрез определянето на медийни цели, развиване на медиен списък и осъществяване на контакт с подходящи медии чрез прес съобщение. За повече информация разгледайте „Ефективни връзки с обществеността: пътеводител за Ротари клубове” или раздел „Ефективните връзки с обществеността” от уеб сайта на РИ www.rotary.org .

Освен това дейностите на клуба трябва да включват разговори с представител на медиа относно ролята на медиата. (November 2004 Mtg., Bd. Dec. 59)
9.040.4 Обучение относно връзки с обществеността за клубните офицери

Клубовете е препоръчително отделят средства от своите членове за обучаването на офицери на ефективни техники, които да използват в отговор на медийни запитвания и интервюта. Клубовете трябва да включат и раздел „Връзки с обществеността” в обучението за лидерство на всички клубове. За повече информация клубовете трябва да се консултират с www.rotary.org и „Ефективни връзки с обществеността: пътеводител за Ротари клубове” . (November 2004 Mtg., Bd. Dec. 59)

9.040.5 Реклама на РИ чрез “The Rotarian”

Клубовете трябва да вземат под внимание възприемането на програмата, предложена от Световната ротарианска преса, акцентираща върху четири основни момента: ротарианци да бъдат насърчени да разпространяват екземпляри от списанието на неротарианци; да абонират за списанието издателя-неротарианец на местния вестник; да разпространяват списанието в библиотеките на държавните училища и да дават на издателите предложения за статии и новини за клубни дейности. (November 2004 Mtg., Bd. Dec. 59)

Всеки клуб трябва да предприеме действия за предотвратяване или коригиране на всякакво отношение в общността или условия в клуба, които могат да влошат репутацията на Ротари и да ограничат ефективността на организацията. Ако отрицателното обществено мнение е предизвикано от неправилно разбиране на ротарианските цели или дейности, клубът трябва да допринесе за изясняването на нещата с правилно насочена публична информация и усилия за връзки с общността. При подходящ момент клубът трябва да засили своята програма за служба. (June 1998 Mtg., Bd. Dec. 348)

Когато съществуват условия или възникне проблем, което може да засегне други клубове или РИ, клубът трябва при първа възможност да се посъветва с гуверньора, да може със съвместни усилия да бъде разрешен проблемът. Отговорност на гуверньора е това да съветва и съдейства на клубовете за предотвратяването или разрешаването на проблеми на местно равнище, свързани с връзки с обществеността. Генералният секретар ще подпомага гуверньорите и клубовете, като съветва президента и борда и отнася до тях проблеми, които изискват техни решения и действия. (June 1998 Mtg., Bd. Dec. 348)

Ротари клубовете е препоръчително да определят парична сума от своя годишен бюджет за целта на увеличаване познаваемостта на клубните дейности в рамките на общността. Ротари клубовете трябва да популяризират обществения имидж на Ротари чрез постоянно представяне на клубните дейности за служба на общността, като се използват името и емблемата на Ротари клуб. Ротари клубовете биват насърчавани да търсят подходящо постоянно обществено признание за своя финансов принос към други организации и каузи и принос в службата. (June 2002 Mtg., Bd. Dec. 245)

От клуба се очаква да използва световната ротарианска преса и други рекламни средства и техники, за да популяризира ротарианските цели и постижения в рамките на общността. (Nov. 2002 Mtg., Bd. Dec. 145)

9.050.1 Популяризиране от страна на клуба на предмета на Ротари

От клуба се очаква да съхрани разбирането на лидери на общността, младежи и други групи със специални интереси, които би трябвало да са запознати с Ротари, неговия предмет, обхват, програми и дейности. (June 1998 Mtg., Bd. Dec. 348)

9.050.2 Говорители на общността

Клубовете е препоръчително да определят сред различни групи от общностни говорители кой може убедително да говори за Ротари. (June 1998 Mtg., Bd. Dec. 348)

9.050.3 Клубни дейности за служба и обмен

Клубовете трябва да предприемат дейности за международна служба и обмен с клубове в нови ротариански държави, за да се възползват от отзивчивостта на медиите на тези държави и да помогнат на тези нови клубове да се обучат за Ротари и за природата на дейностите за служба. (June 1998 Mtg., Bd. Dec. 348)

Практически няма начин, по който да се контролира дейността на всеки клуб във връзка с рекламирането и излъчването на сбирките. Но се предполага, че всички клубове сериозно вземат под внимание покани, за излъчване на техните срещи. Още повече се предполага, че клубовете се възползват от възможността да се съветват със своя гуверньор и с други относно рекламирането на всяка особена програма по всякакъв особен повод във връзка с такова излъчване. (June 1998 Mtg., Bd. Dec. 348)

Интересът на клуба се обслужва най-добре чрез спазване на принципа на ротация на длъжностите. Това включва членство в борда на директорите и председателство на комитетите, както и длъжностите на президент и секретар. Клубните офицери не трябва да бъдат насърчавани или от тях да се очаква да извършват същата длъжност две последователни години; но клубовете могат понякога да приемат за добре да изберат офицер за втора и последователна година или да преизберат паст офицер на клуба. (November 2004 Mtg., Bd. Dec. 59)

10.010.1 Бордът на директорите действа като клубен комитет по планирането

Всеки клубен борд на директорите освен че изпълнява функцията на управително тяло на клуба, трябва в качеството си на група по планирането да организира свое събрание четири пъти годишно. В това свое качество бордът трябва да развива програмата и дейностите на клуба, неговия правилник и степента, до която те ефективно се изпълняват; да търси начини и средства за по-голямо популяризиране на предмета на Ротари; и да се ангажира с тенденциите във времето и да оценя как клубът изпълнява своята функция. (November 2004 Mtg., Bd. Dec. 59)

10.010.2 Годишна преценка на клубните офицери

Всеки клуб би трябвало да организира в началото на всяка ротарианската година събрание с цел влизане в длъжност на президента на клуба и другите офицери, като осигури това събрание да предоставя възможност на клубните офицери и членове да подновят и препотвърдят своята всеотдайност към целите на РИ. Такива събрания могат да предоставят възможност за връзки с обществеността, чрез които да запознаят общността с целта на Ротари. (November 2004 Mtg., Bd. Dec. 59)

В допълнение към изискванията, изброени в стандартната конституция на Ротари клуб, клубният президент трябва:

1. да притежава ледерски умения;

2. да има достатъчно време, за да движи и изпълнява работата на клуба;

3. да е служил в клуба като член на борда, като председател или член на един или няколко основни комитета или като клубен секретар;

4. да притежава работни познания относно клубната конституция и правилник;

5. да е присъствал на една или повече дистрикт конференции и международни конгреси. (November 2004 Mtg., Bd. Dec. 59)
10.030 Отговорности на президента на клуба
Клубният президент има следните отговорности:

1. председателства клубните срещи;

2. осигурява всяка среща да бъде внимателно планирана, да започне и приключи на време;

3. председателства редовните сбирки (поне веднъж месечно) на клубния борд на директорите;

4. определя председатели и членове на клубни комитети, които са достойни за изпълнение на функциите;

5. осигурява всеки комитет да има ясни цели и да функционира целесъобразно;

6. да присъства на дистрикт конференция;

7. да съдейства на гуверньора и асистент- гуверньора за различни въпроси, свързани с клуба и дистрикта, както и да движи точно цялата кореспонденция;

8. да контролира подготовката на клубния бюджет и осчетоводяването на клубните финанси, включително годишния одит;

9. осигурява важна информация от „Месечното писмо” на гуверньора и други бюлетини и литература от секретариата и гуверньора да бъде предадена на клубните членове;

10. през месец юни всяка година дава ясен отчет на клуба за състоянието на клубните финанси и това доколко клубът е постигнал своите цели за годината;

11. да работи съвместно с елект-президента преди да напусне длъжност, за да осигури безпрепятствено преминаване на правомощията, включително предаването на всички съответни записки, документи и финансова информация;

12. урежда среща на предстоящия и настоящия борд на клуба, за да осигури успеха на новата администрация и приемственост на администрацията. (November 2004 Mtg., Bd. Dec. 59)
10.040 Отговорности на елект президента
10.040.1 Посещаемост на асамблеята на дистрикта

Преди да встъпят в длъжност елект-президентите на клуба трябва да посетят асамблея на дистрикта. (November 2004 Mtg., Bd. Dec. 59)

10.040.2 Определяне на клубни комитети

Бъдещите клубни елект-президенти ще определят председатели на клубни комитети не по-късно от 31 март. (November 2004 Mtg., Bd. Dec. 59)

10.040.3 Определяне от страна на клубовете целите на годишния програмен фонд

Елект-президентът на клуба следи изпълнението на целите на годишния програмен фонд на клуба през периода на своя президентски мандат. (November 2004 Mtg., Bd. Dec. 59)

Установено е генералният секретар да отговаря по свое усмотрение на всички молби от клубовете с добър статут, желаещи информация, която според генералния секретар е резонна и подходяща. В случай, че възникне някакъв въпрос, който се разглежда по отношение на целесъобразност и собственост, генералният секретар ще отнесе въпроса до борда. (June 1998 Mtg., Bd. Dec. 348)

Установяването на предварителни условия за предоставяне на информация, поискана от клубове с добър статут е оправдано само при извънредни обстоятелства. Генералният секретар като мениджър офицер на РИ може да попита клубовете за целта на използване на исканата от клуба информация. Клубовете имат правото да откажат да дадат информация за използването на данните и този отказ сам по себе си няма да бъде пречка пред това клубовете да получат информация по усмотрение на генералния секретар. (June 1998 Mtg., Bd. Dec. 348)

Клубовете и членовете може да поискват основателна информация от секретариата, но се изисква да се въздържат от поискване на информация от секретариата поради затрудняването на персонала и произтичащото от това отклоняване от услугите, предоставяни на другите клубове, комитети и офицери на РИ. Клубовете, желаещи информация може да не определят срокове за предоставяне на информацията от генералния секретар. (May 2003 Mtg., Bd. Dec. 325)

Клубове и ротарианци, които обменят материали от минали събития, трябва да спазват дискретност при осигуряването на такъв обмен. (November 2004 Mtg., Bd. Dec. 59)

Преди най-напред да получи разрешение от борда на РИ нито един клуб не може да желае финансово сътрудничество или участие в търговски дейности от страна на друг Ротари клуб или ротарианци, а само от страна на своите собствени членове.

Генералният секретар трябва да изисква от гуверньорите на всеки дистрикт, в който се извършват неразрешени дейности по сътрудничество между клубове, да предприемат действия за прекратяване на това сътрудничество. При продължително неспазване на тази практика, въпросът се отнася до борда на РИ за евентуално дисциплинарно наказание, което може да бъде свързано и с прекратяване на клуба.
Многодистриктни административни групи, дейности и проекти за служба
Многодистриктна институция, която по някакъв повод желае да поиска сътрудничество с клубове или ротарианци, които не са нейни членове, най-напред трябва да изложи своята цел и планове пред съответния гуверньор или гуверньори и да получи от тях одобрение.

Преди да получи разрешение от борда на РИ нито една многодистриктна институция не може да желае финансово сътрудничество или участие в търговски дейности от страна на друг Ротари клуб или ротарианци, а само от страна на своите собствени членове.

Многодистриктните институции, които не спазват тази практика на коопериране може да загубят своя мултидистриктен статут.

Дори в рамките на описаните по-горе ограничения, не е позволено на ротарианец да се координира с Ротари клубове или други ротарианци относно въпроси, засягащи негови лични бизнес интереси.

Преди най-напред да получи разрешение от борда на РИ нито една ротарианска приятелска група не може да желае финансово сътрудничество или участие в търговски дейности от страна на дистрикт, клуб или ротарианци, а само от страна на своите собствени членове.

Дори в рамките на описаните по-горе ограничения, не е позволено на ротарианец да се координира с други членове на ротариански приятелски групи относно въпроси, засягащи негови лични бизнес интереси. (November 2005 Mtg., Bd. Dec. 38)
11.030.2 Изключение при службата на световната общност относно практиката на коопериране

Желанието на дистрикти или клубове за коопериране и сътрудничество за специфични дейности за служба на световната общност не попада под ограниченията, съдържащи се в общите правила за коопериране, когато се отнася за коопериране с един или ограничен брой дистрикти или клубове. (June 1998 Mtg., Bd. Dec. 348)

11.030.3 Употреба на официалните указатели за търговски цели или коопериране

Членовете на Ротари клуб не трябва да използват за търговски цели официалния указател или всякакви други база данни или списък с имена, съставени във връзка с ротариански проекти или дейности. Официалните указатели на РИ, дистриктите и клубовете, както и всякакви други база данни или списък с имена, съставени във връзка с ротариански проекти или дейности не може да се използват от ротарианци или от клубове и дистрикти с цел коопериране. Същото се отнася за указатели в електронен и печатен вариант. (March 2005 Mtg., Bd. Dec. 201)

11.030.4 Указатели на клубове и дистрикти

Всеки клуб, който издава указател трябва да вземе под внимание, че указателят не трябва да се разпространява сред неротарианци, нито да се използва за търговски цели. (November 2004 Mtg., Bd. Dec. 59)

Клубовете е препоръчително да си сътрудничат и да се подкрепят с други организации за целите на провеждане и насърчаване на техните собствени дейности за служба. (Feb. 2002 Mtg., Bd. Dec. 213)

Един клуб не трябва да става член или да поема задължения за членство към всякаква друга организация. (November 2004 Mtg., Bd. Dec. 59)

Списъци на клубовете, на техните офицери, членове на комитети и ротарианци не трябва да се предоставят на други организации, освен:

а) в отговор на правни изисквания на правителствени агенции или

b) при съгласие от страна на борда или неговия изпълнителен комитет; при условие, че бордът или неговия изпълнителен комитет не предоставят такива списъци в нарушение на законите. (Feb. 2001 Mtg., Bd. Dec. 219)

Освен при специални случаи и одобрение от клубния борд, Ротари клубовете не могат да осъществяват своите редовни сбирки с други клубове. (November 2004 Mtg., Bd. Dec. 59)

а) тези инициативи са в съответствие с ротарианските идеали и цели;

b) съвместната дейност е одобрена от членовете на клуба или дистрикта, които тази дейност засяга;

с) сътрудничеството включва пряко участие и отговорност на комитет, определен от клубния президент или гуверньора за периода на изпълнение на дейността при условие на годишен контрол;

d) ако се запазва автономията на клуба или дистрикта като независима организация;

е) ако клубът или дистриктът са удостоени с необходимото признание за своя принос в сътрудничеството, с оглед обществото да бъде осведомено за Ротари и ротарианските дейности;

f) клубът или дистриктът и организацията, с която си сътрудначат имат еднаква отговорност за информирането на обществото относно същността на съвместния проект;

g) клубът или дистриктът не приемат последващо задължение да участват в съвместния проект;

h) клубът или дистриктът не приема последващо финансово задължение към организацията, но предоставя възможност за Ротари клубовете в дистрикта да анализират и вземат решение за продължителна подкрепа за такива проекти или дейности на дистрикт конференции или по друг подходящ начин; и

i) клубът или дистриктът на стават членове на организацията, с която си сътрудничат;

j) ако такава дейност или споразумение за сътрудничество, с които се ангажира клубът или дистриктът по никакъв начин не обвързва Ротари интернешънъл към дейността или споразумението. (Feb 2002 Mtg., Bd. Dec. 213)
11.040.6 Указания за Ротари клубове, Ротари дистрикти и други Ротари институции относно спонсориране и цели, свързани със съвместни дейности
1. Тези указания се отнасят до употребата на търговските марки на Ротари, включително емблемата на Ротари интернешънъл (“търговските марки на Ротари” са дефинирани в параграф 6 по-нататък) от страна на всеки Ротари клуб(ове), Ротари дистрикт(и) или друга Ротари институция в комбинация с емблемата на друга организация за спонсориране или цели, свързани със съвместни дейности.
2. Спонсорството е краткосрочно специфично отношение с друга организация, което облагодетелства РИ, Фондация “Ротари”, Ротари клуб(ове), Ротари дистрикт(и) и други Ротари институции в създаване на имидж, промоционален, паричен и друг аспект. Всяко спонсорско отношение трябва да приключи с изпълнението на целта, обект на спонсориране.
3. “Ротари институциите” включват Ротари интернешънъл, Фондация “Ротари”, Ротари клуб или група клубове, Ротари дистрикт или група дистрикти (включително многодистриктна дейност), Ротариански приятелски групи, конгресни комитети в страната домакин на конгрес на РИ и административни териториални звена на РИ. Институциите, които не са изброени в тази дефиниция не е позволено без разрешение от РИ да влизат в спонсорски отношения или отношения на сътрудничество, като използват търговските марки на Ротари.

Индивидуалните програми на РИ не се считат за Ротари институции.

7. За спонсорство и цели, свързани със съвместни дейности, обсъдени тук, РИ позволява на Ротари клубове, Ротари дистрикти и други Ротари институции да използват търговските марки на Ротари по следния начин и според следните клаузи.

13. Настоящата практика на РИ гласи, че без да бъдат променяни клаузите в параграф 12 по-горе, търговските марки на Ротари никога не трябва да се променят, модифицират или подлагат на обструкции, а трябва да се възпроизвеждат цялостно. Не трябва прекалено много да се обвързват логото на спонсора или организацията за сътрудничество и емблемата на Ротари или други търговски марки на Ротари; двете изображения трябва да бъдат ясно отделени, за да се възприемат като две отделни самостоятелни изображения.

а) е свързано с алкохолни напитки или тютюневи продукти;

b) е свързано с огнестрелно оръжие или експлозиви;

с) е свързано с лансирането на политическа или религиозна институция;

d) е свързано с продукти, формиращи вредни навици или с опасни лекарства (наркотични вещества);

е) е свързано с аборт;

f) е свързано с лансиране на хазартни игри или спекулация;

g) е свързано с астрология, хороскопи или хиромантия;

h) е свързано с каквато и да е материя, която не отговаря на предмета на Ротари.

21. Отделни ротарианци не трябва да се облагодетелстват от спонсорство или сътрудничество. (Feb. 2004 Mtg., Bd. Dec. 159)

27.050.4 Връзки с обществеността с клубове

Съгласно част VIII, раздел 2 от Конституцията на РИ и раздел 26.010 от настоящия кодекс, РИ ще поддържа списък с всички членове на Ротари клубове с цел:

1. 
   потвърждаване на полугодишните отчети на клубовете за членството;
   
2. 
   списъци за абонамент за издания на РИ и ФР;
   
3. 
   анализиране тенденциите в членството;
   
4. 
   определяне на ротарианци със специфични интереси и умения за международни ротариански срещи;
   
5. 
   определяне на ротарианци за международно отличие;
   

Ако гуверньор поиска от генералния секретар списък на всички ротарианци в неговоя дистрикт, генералният секретар трябва да даде на гуверньора списъка. (November 2004 Mtg., Bd. Dec. 59)

11.040.2 Списъци за клубното членство не трябва да се предоставят на други организации

31.030.12 Предоставяне на списъци за кореспонденция, които са на клубни офицери

49.030 Световен указател

49.070 Телемаркетинг