Задължения и отговорности на председателя
-
Да помага на гуверньора елект и на комисията за Фондация „Ротари” на дистрикта в помощта за клубовете за определяне на предизвикателни, но реалистични цели за годишния програмен фонд, като има предвид юбилейната цел на организацията от US$100 на човек за дарения.
-
Да работи с членовете на комисията за Фондация „Ротари” на дистрикта при определянето на разпределението на Фондовете определени за дистрикта.
-
Да публикува месечно постиженията за целта; да дава редовно новини за всички клубове по напредъка, постигнат по отношение на техните цели на клубовете.
-
Да работи с председателя на комисията за Фондация „Ротари” на дистрикта, за да помогне за организирането и представянето на специални програми в целия дистрикт по време на месеца на Фондация „Ротари”.
-
Да отговаря на въпросите на клубовете за отчетите на Фондация „Ротари” и техните архиви за даренията; да се консултира с персонала на Фондация „Ротари” за проблеми.
-
Да използва регионалния координатор за Фондация „Ротари”, стратегическия съветник за годишния програмен фонд и съветника за големи дарения за помощ при осъществяване на отговорностите на подкомисията.
-
Да работи с офицерите на клубовете и дистрикта за гарантиране пълното използване на Фондовете определени за дистрикта.
Задължения и отговорности на подкомисията
Под ръководството на председателя на подкомисията:
-
Представяне на годишните дарения от Всеки ротарианец, всяка година.
-
Насърчаване на индивидуалните и клубни дарения в подкрепа на установената клубна цел и световната цел за годишния програмен фонд.
-
Помощ в организирането и стимулирането на участие в дейностите за набиране на средства на клуба и дистрикта и специалните събития в подкрепа на Фондация „Ротари”.
-
Представяне на специалните възможности за дарения като обществото на Пол Харис, дарения на поддържащите членове на Фондация „Ротари” и общата подкрепа на Фондация „Ротари” за постигане на максимум в потенциалните дарения на ротарианците.
-
Насърчаване на клубовете и отделните хора да се осведомяват от уеб страницата на Ротари интернешънъл (www.rotary.org).
-
Участие в срещите свикани от председателя на подкомисията.
Важни дати и събития за годишните дарения
|
31 Декември
|
Даренията изпратени на Фондация „Ротари” и с пощенско клеймо на или преди тази дата ще се зачисляват като дарения за календарната година.
|
30 Юни
|
Краен срок за дарения за отчетната година.
|
Изброени по-долу са насоки за това до къде целта на всеки дистрикт за годишния програмен фонд трябва да е стигнала в определено време на годината (година 1 юли – 30 юни):
20% постигане на целта до 30 Септември
33% постигане на целта до30 Ноември
50% постигане на целта до 31 Декември
67% постигане на целта до 31 Март
100% постигане на целта до 30 Юни
Как работи Фондът за годишни дарения
Неограничените дарения от Ротари клубовете, дистриктите, ротарианците и други отиват в годишния програмен фонд да подпомагат хуманитарните, образователните и културните обменни програми на Фондация „Ротари”. Тези дарения се инвестират за тригодишен период преди да бъдат освободени за харчене по програмите на Фондация „Ротари”. Например даренията набрани през 2005-06 г. ще финансират програмите през 2008-09 г.
Чрез SHARE 50% от даренията се връщат към дистриктите чрез техните Фондовете определени за дистрикта и 50% остават в Световния фонд за осигуряване на помощи за хуманитарните програми и обмен на групи за обучение за всеки дистрикт. Приходите от инвестициите на годишния програмен фонд – като лихва и приходи от дивиденти, печалби от продажба на инвестиции и обмен на валути за продажбите на инвестициите – плащат за развитието на фонда и общите административни разходи. Тези приходи са отразени във финансовите отчети на Фондация „Ротари” под годишен програмен фонд – добити приходи от инвестиции.
Източници на подкрепа за Годишния програмен фонд
Фондация „Ротари” признава, че подходите за набиране на средства трябва да са подходящи за обичаите и културата на участващите държави. Някои от следните предлагани методи може да изискват адаптация към местните порядки и практика.
Индивидуални дарения
Набирането на средства от името на Фондация „Ротари” е най-успешно, когато се провежда лице в лице. Традиционно ротарианците подкрепят Фондация „Ротари” основно чрез индивидуални дарения. Тъй като всеки ротарианец е „акционер” в Фондация „Ротари”, на всеки трябва да се даде възможност да подкрепи нейните дейности и програми.
Дистриктите и клубовете по целия свят се насърчават да осъществяват инициативата Всеки ротарианец, всяка година в подкрепа на юбилейната цел от най-малко US$100 на човек дарения към Фондация „Ротари”. (вж. раздела поддържащи членове на Фондация „Ротари”) Трите метода, използвани в успешните кампании, са изпращане на писмо до всеки ротарианец, мотивационни презентации на клуба и „молби” лице в лице.
За да има успех, призивът трябва да подчертава, че Фондация „Ротари” е единствената благотворителна организация, финансирана от даренията на ротарианци, за програми и проекти определяни от ротарианци и ръководени от ротарианци на мястото на проекта. Важно е да се покаже на потенциалния дарител, че Фондация „Ротари” може да помогне за установяването на климат на каталитично нарастване на световния мир.
Паметни дарения
Като се прави дарение в чест или в памет на любим или приятел, ротарианците отдават почести на починалия и продължават работата на Фондация „Ротари” за международното разбирателство и мира. Фондация „Ротари” ще уведоми за семейството или хората, на които е отдадена такава чест с писмо. Паметните и почетните дарения могат да се правят и към годишния програмен фонд и към постоянния фонд. Ротарианците могат да поискат доставка на пликове за такива дарения от Фондация „Ротари”.
Човек може да бъде също така направен Пол Харис Фелоу посмъртно. Дарителят може да поиска специален почетен сертификат Пол Харис Фелоу да бъде подготвен вместо стандартния.
Непарични дарения
В САЩ дарителите често реализират данъчни ползи от дарения на обществена търговска сигурност и други непарични неща (включително недвижими имоти и друг дарения на приходи или прехвърляне на завещание), които се оценяват и зачисляват според насоките и принципите на вътрешната служба за приходи. Въпроси за непарични дарения трябва да се насочват към персонала за развитие на фондовете на Фондация „Ротари”.
Ограничени дарения
Някои дарители насочват дарения към определен фонд или програма на Фондация „Ротари”, такива като Постоянния фонд, Поименна посланическа стипендия, „ПолиоПлюс”, „ПолиоПлюс” партньори или за одобрена Безвъзмездна помощ. Това са „ограничени” дарения. Ако са предназначени за Постоянния фонд само частта получени приходи се използва за финансиране на програми. Тази политика на разходите поддържа истинската стойност на Постоянния фонд (пригоден за инфлация) във времето.
Ограничените дарения могат да получават отличието Пол Харис Фелоу (или отличие за Благодетел, в случая на даренията за Постоянния фонд). Въпреки това те не генерират фондове, определени за дистрикта, освен ако дарителят не е определил специално, че частта за харчене трябва да се насочи през SHARE.
Големи дарения
Дарителите могат да дават големи дарения (US$10 000 и нагоре) към Годишния програмен фонд. Въпреки това, ако дарителят не определи изрично това намерение, големите дарения ще бъдат насочени към Постоянния фонд.
В САЩ, Канада, Европа, RIBI и Южна Америка, председателите за Постоянния фонд за дистрикта са обучени да определят, развиват и искат големи дарения и са отличен източник за подкомисията за годишни дарения.
Специални събития за набиране на средства на клуба и дистрикта
В някои държави, дистриктите и клубовете използват специални събития за набиране на средства за Фондация „Ротари”. Специалните събития се използват също за отличаване на тези, които са направили значителни дарения или са служили отлично. Събитията за набиране на средства могат да бъдат съсредоточени върху определен проект или програма и създават по-голямо разбиране и оценка на Фондация „Ротари”. Тези събития включват търгове, представления на таланти, благотворителни концерти, банкети и вечери, турнири по голф, забавни състезания, маратони и други. Свържете се с вашия координатор услуги за разработване за идеи как да се събират дарения.
Много от специалните събития са насочени към ротарианците и техните съпрузи, докато други могат да бъдат разработени като обществена или дистриктна работа за включване на хората извън Ротари и представяне на програмите на Фондация „Ротари”. За повече информация или помощ за специалните събития за набиране на средства, свържете се с персонала на развитие на фондовете в Фондация „Ротари”.
Искания на фондация/корпоративни
Във всеки дистрикт има много корпорации и обществени и семейни фондации. Ако те знаеха „Историята на Фондация „Ротари””, те може би биха се присъединили към ротарианците в подкрепата на програмите на Фондация „Ротари” чрез големи дарения, Поименни или дарени стипендии, безвъзмездно финансиране за дарения на служители, помощи за предизвикателства или по друг начин. Търсенето на корпорация/фондация може да помогне за постигането на целта за дистрикта за Годишния програмен фонд и Фондация „Ротари” да продължава своите програми за световно разбирателство и мир.
Най-важната част от търсенето на корпорация/фондация е координацията. Клубовете и дистриктите трябва да знаят какво прави Фондация „Ротари” и персоналът на Фондация „Ротари” трябва да бъде известен за дейността на дистрикта, за да се избегнат дублиращи се дейности и вероятен отказ на потенциални големи дарения.
Едно авеню на подкрепа, което трябва да бъде следвано е помощи предизвикателства, използвано от много обществени и семейни фондации за даване на подкрепа. Тази помощ е залог за по-голяма или поне също такава сума, набрано от клуб или дистрикт в рамките на определено време.
За малки или безвъзмездни дарения, Фондация „Ротари” може да даде примерни писма предложения, които клуб или дистрикт може да преправи за интересите на организацията. За по-големи дарения, персоналът на Развитие на фондовете на Фондация „Ротари” може да работи с местните ротарианци за разработване на пълни предложения за покриване на интересите на дарителя.
Корпоративни безвъзмездни помощи
В Северна Америка много фирми имат програми за покриване на дарения за благотворителност на своите служители. Някои фирми дори удвояват или утрояват дарението на служителя и могат да го правят всеки път, когато служител направи такова дарение. Тези фирми често допълват даренията, направени от пенсионирани служители, директори, които не са служители или съпрузи на редовни служители и директори.
Много фирми с такива програми ще сметнат Фондация „Ротари” за подходяща. Фондация „Ротари” е организирана като благотворителна и образователна нестопанска корпорация и се признава за такава в Вътрешната служба за приходите на САЩ. Ако фирма на ротарианец няма такава програма, техният отдел за човешки ресурси може да бъде насърчен да установи такава. Такива програми са в полза не само на Фондация „Ротари”, но и на обществото като цяло,тъй като често това са дарения за болници, университети, музеи, фондации и други благотворителни институции.
Кандидатстването за корпоративни безвъзмездни дарения е лесно. Всеки път когато ротарианец направи дарение за Фондация „Ротари”, те трябва да се свържат с офиса на човешки ресурси на фирмата и да поискат необходимия формуляр за кандидатстване и информация за определяне на безвъзмездното дарение. Дарителите тогава трябва да изпратят своя формуляр и чек до Фондация „Ротари” е Фондация „Ротари” прави останалото.
Всички дарения за Годишния програмен фонд на Фондация „Ротари” се смятат за отличието Пол Харис Фелоу и през системата SHARE се използват за изчисляване на дистриктните Фондове определени за дистрикта.
Фондове, разпределяни по волята на дарителите (Само в САЩ)
Американските ротарианци, Ротари клубове и дистрикти имат нов начин за подкрепа на Фондация „Ротари” и други благотворителни организации по техен избор - Фондовете разпределяни по волята на дарителите на Фондация „Ротари”. Чрез Фондовете разпределяни по волята на дарителите отелен човек или свързана с Ротари дарителска група може да си направи сметка в Фондация „Ротари” и тогава да отпуска финансиране за програмите на Фондация „Ротари” или други одобрени благотворителни организации. Фондация „Ротари” поема администрацията, инвестирането и отчетността за фонда. Това е чудесна алтернатива за формиране на отделна фондация.
Минимумът начално дарение е US$20 000 – изисквано за основаване на Ротари Фонд разпределян по волята на дарителите. Ротарианците и Ротари клубовете могат да превеждат пари, взаимни дялове във фондове, капитали, залози и други залози във фонда. Допълнителните дарения трябва да се правят за най-малко US$1 000. Даренията за Фондове разпределяни по волята на дарителите обикновено се влизат в определящите за намаляване на данъците. Разпределението на Фондовете разпределяни по волята на дарителите става съгласно волята на дарителя при съгласие с Фондация „Ротари”. Препоръката за минимална сума за помощ е US$ 250.
Всеки фонд, разпределян по волята на дарителите, се инвестира отделно и се управлява професионално, като предлага потенциал за нарастване на даренията в резултата на по-големите дарения към Фондация „Ротари” и други благотворителни дружества. Имащите сметки за Фондове разпределяни по волята на дарителите могат да препоръчват техните дарения да бъдат предназначени за четири възможни фонда за инвестиции.
За повече информация, свържете се с Фондация „Ротари” на plannedgiving@rotary.org; телефон: 847 866 3100; или посетете www.rotary.org.
Форми на отличието Пол Харис Фелоу
Пол Харис Фелоу
При смъртта на основателят на Ротари Пол Харис през 1947 г., ротарианците дариха US$1,5 милиона на Фондация „Ротари” в негова чест. С тези дарения Фондация „Ротари” създаде програмата за стипендии, първата и значителна работа за международната служба. Ротарианците продължават тази традиция за отдаване на почит към идеалите на Ротари и създателя им, като правят дарения за Фондация „Ротари”.
Как да станете Пол Харис Фелоу ?
Отличието Пол Харис Фелоу се дава, при поискване, на всеки, който дари или на чието име са дарени 1000 щ.д.
Имената на всички Пол Харис Фелоус се изброяват в Сборника за клубни отличия. Хора със суми от най-малко 1000 щ.д. в колоната „Сума за отличие” за доклада са Пол Харис Фелоу. Някои могат да са Многократен Пол Харис Фелоу. Общият брой на Пол Харис Фелоус, свързан с Ротари клуба се вижда най-отгоре.
Даренията също се броят за кредит за отличието Пол Харис Фелоу. Този кредит може да добие чрез дарения към Годишния програмен фонд (неограничени) или чрез ограничени дарения за Световния фонд. Освен това, следните ограничени дарения важат за кредит, ако финансирането е минало през Фондация „Ротари”: „ПолиоПлюс”, „ПолиоПлюс” партньори и части спонсориране на одобрена Безвъзмездна помощ. БЕЛЕЖКА: Даренията за Постоянния фонд получават отличие за Благодетел и не важат за отличието Пол Харис Фелоу.
Понякога клубове правят дарения, за да отличат службата на член или изключителния успех по даден проект. Въпреки това има отличия на ФР, предназначени за това.
Как се отличават Пол Харис Фелоу?
Отличието включва персонален сертификат с папка за представяне, значка и медальон. Само хора могат да стават Пол Харис Фелоу – домашни любимци, животни, измислени герои или неодушевени предмети не могат да бъдат отличени.
Отличието Пол Харис Фелоу може да се поиска като се попълни формуляр Формуляр за дарение/благодарност (123-EN), който може да се вземе от вашия международен офис на Ротари интернешънъл, световния щаб или да се свали от уеб страницата на Ротари интернешънъл www.rotary.org.
Към този момент има над един милион Пол Харис Фелоу. Досега най-много са ротарианци, посветили се на подкрепата за Фондация „Ротари”. Много други дарения се правят на имената на членове на семейства на ротарианци.
Много дарители оценяват отличието за техните дарения за Фондация „Ротари”. Намерете подходящ начин да благодарите на дарителя:
-
Поискайте разрешение да отпечатате името на дарителя в бюлетина на клуба или дистрикта
-
Направете специална програма за Фондация „Ротари” за публично отличаване на дарител (т.е. вечеря или представяне за отличията Пол Харис Фелоу и Благодетел).
Някои Ротари клубове използват отличието Пол Харис Фелоу в чест на местен, национален или световен лидер, който е показал отговорност към целите на Фондация „Ротари”. Всички тези отличия служат за три цели: Те са в чест на човек, който ги заслужава, дават важна подкрепа на програмите на Фондация „Ротари” и дават на Ротари благоприятно публично внимание.
Прехвърляне на кредит за Пол Харис Фелоу
Хора, които не са изпълнили изискванията за Пол Харис Фелоу и имат сума за отличие по-малка от 1000 щ.д. могат да прехвърлят този кредит на друг човек като попълнят и подпишат Формуляр Молба за прехвърляне на отличие (102-EN).
Подписът на лицето се изисква за този вид прехвърляне. Президентът на клуба няма власт да прехвърля кредит от бивши или починали членове. Въпреки това, допълнително финансиране може да се добави към сметката, ако желанието на клуба е да нарекат дадено лице Пол Харис Фелоу посмъртно.
Многократен Пол Харис Фелоу
Когато Пол Харис Фелоу направи дарение от 1000 щ.д. към Годишния програмен фонд, той или тя получава при поискване значка Пол Харис Фелоу с един сапфир. Всяко допълнително дарение от 1000 щ.д. дава право на дарителя да получи нова значка до максимум 9999,99 щ.д. както е посочено по-долу. Освен това за такова дарение от 1000 щ.д., дарителят може да определи друг човек за Пол Харис Фелоу.
Сума за отличие
|
Нива на Многократен Пол Харис Фелоу
|
Съответни значки
за носене
|
От 2000 до 2999,99 щ.д.
|
ПХФ + 1
|
Един сапфир
|
От 3000 до 3999,99 щ.д.
|
ПХФ + 2
|
Два сапфира
|
От 4000 до 4999,99 щ.д.
|
ПХФ + 3
|
Три сапфира
|
От 5000 до 5999,99 щ.д.
|
ПХФ + 4
|
Четири сапфира
|
От 6000 до 6999,99 щ.д.
|
ПХФ + 5
|
Пет сапфира
|
От 7000 до 7999,99 щ.д.
|
ПХФ + 6
|
Един рубин
|
От 8000 до 8999,99 щ.д.
|
ПХФ + 7
|
Два рубина
|
От 9000 до 9999,99 щ.д.
|
ПХФ + 8
|
Три рубина
|
Точки за отличия на Фондацията
Точки за отличия на фондацията се създават от Пол Харис Фелоу, които даряват над US$1 000. Точките се следят в отделна сметка за Отличие на клуба и могат да се използват за правене на други хора Пол Харис Фелоу.
Хора, които са изпълнили изискванията за Пол Харис Фелоу и имат сума по-голяма от US$1 000, могат да прехвърлят тези точки на друг като подпишат Формуляр Молба за прехвърляне на отличие (102-EN). Ако не може да се вземе подписа на даден човек, президентът на клуба или дистрикт гуверньора могат да оторизират прехвърлянето. Точките се проследяват във времето и няма времево ограничение, в което те трябва да се прехвърлят.
Въпреки това, ако точките на някого са прехвърлени без неговия подпис и по-късно той иска да ги използва, клубът или дистрикта трябва рефинансира на Фондация „Ротари” цялата прехвърлена сума.
Сподели с приятели: |