Критерии
Освен всичко казано до тук, всички програми за ГОО трябва да отговарят на следните критерии:
-
Екипите да се състоят от четирима неротарианци (на възраст от 25 до 40 години) и един лидер на екипа ротарианец.
-
Лидерът на екипа може да не е дистрикт гуверньор, елект дистрикт гуверньор или предишен дистрикт гуверньор. Предишните дистрикт гуверньори може да бъдат лидери на екип, ако са най-квалифицираните кандидати.
-
Кандидатите за членове на екипа трябва да живеят или да работят в изпращащия дистрикт и да работят на пълен работен ден престижна професия или бизнес. Кандидатите трябва да не са ротарианци, почетни ротарианци или служители в Ротари, както и пряк потомък или брачен партньор на пряк потомък на ротарианец, почетен роднина или служител в Ротари.
-
Брачните партньори не е позволено да участват или да пътуват в същия екип за Групов образователен обмен.
Процес на кандидатстване
-
Ротарианците в дистрикта трябва да бъдат информирани за предложената програма за Групов образователен обмен чрез месечните писма на дистрикт гуверньора, Дистрикт конференцията и по други начини.
-
Елект дистрикт гуверньорът трябва да работи с председателя на комитета за груповия образователен обмен и председателя на дистрикт комитета за ФР за попълване на молбата на дистрикта за участие в програмата, в която се посочват до три географски предпочитания. Дистриктите трябва да подходят гъвкаво при заявяване на конкретни географски области, защото всяка година интерес към програмата проявяват различни дистрикти. Когато се определи партниращият дистрикт по програмата, дистриктите трябва да спазват изискванията за партньорски взаимоотношения и да се стремят към осъществяване на успешен обмен.
-
Дистриктите може да са уредили предварително с кой дистрикт да си партнират и този процес се нарича „самостоятелно определяне на партньорства”. В такъв случай по време на подаване на кандидатурата елект дистрикт гуверньорите на двата дистрикта трябва да посочат на първо място като свой избор дистриктът, с който е уговорено партньорство. Ако всички други изисквания по програмата са спазени, на повечето дистрикти, определили сами своя партниращ дистрикт, се предоставя финансиране за ГОО за конкретната година.
Финансирането на ГОО и дистрикт партньорствата се обявяват до месец януари или преди Международната асамблея.
-
През месец август всяка година председателите на подкомитета за ГОО трябва да получат материали за програмата, включително брошури и формуляри за кандидатстване за лидер и членове на екипа, значки за възпитаниците на програмата и „Ръководство за ротарианци за програмата за Групов образователен обмен” (165-EN).
-
Елект гуверньорите на партниращите си дистрикти имат възможността да се срещнат на Международната асамблея и да изготвят предварителни планове за датите на пътуване и градовете на пристигане и заминаване. Могат да осъществят и интересни контакти за групови образователни обмени, планирани за напред.
Кандидатстване за ГОО
Стъпки
|
Дата
|
На дистриктите се предоставят формуляри за кандидатстване.
|
юли-август
|
Кандидатурите се подават до ФР/Световните щабове.
|
1 октомври
|
Дистриктите получават потвърждение за партньорствата.
|
януари
|
На дистриктите се изпращат формуляри за лидера и членовете на екипа, ръководство за програмата и други материали.
|
юли/август
|
Попълнените формуляри за лидер и членове на екипа, всички предварителни документи по ГОО се изпращат до ФР/Световните щабове.
|
Два месеца преди отпътуването на екипа по ГОО.
|
Отговорности на подкомитета за ГОО на изпращащия дистрикт
-
Рано и често осъществява контакт с подкомитета за ГОО на приемния дистрикт. Определя продължителността и датите на посещението на екипа (между четири и шест седмици) и мястото на пристигане/заминаване. Взема под внимание това, че екипът за ГОО трябва да пристигне и да си замине от един и същ град в приемния дистрикт.
-
Организира участието на комитета за подбор по програмата за ГОО. В комитета трябва да са председателят на дистрикта по програмата за обмен (който да председателства комитета), предишният дистрикъ гуверньор, дистрикт гуверньорът, елект дистрикт гуверньорът и трима ротарианци. В комитета може да участват и съветници без право на гласуване, както е препоръчано в „Ръководство за ротарианци за програмата по групов образователен обмен” (165-EN).
-
Сътрудничи на комитета по подбор на кандидатите за ГОО при провеждане на интервюта с всички кандидати и избор на лидер и заместник лидер на екипа. Лицата, избрани за лидер и заместник лидер трябва да бъдат одобрени от дистрикт гуверньора, трябва да са съгласни с всички условия на програмата и да подадат подписан екземпляр от „Формуляра за кандидатстване за лидер на екипа за ГОО” (260-EN).
-
Сътрудничи на комитета за подбор на кандидатите за ГОО и на лидера на екипа при провеждане на интервюта и избор на членове и заместник членове на екипа. Избраните членове и заместник членове на екипа трябва да бъдат одобрени от дистрикт гуверньора, да са съгласни с всички условия на програмата и да подадат подписан екземпляр от „Формуляра за кандидатстване за членове на екипа за ГОО” (161-EN).
-
Трябва да изпрати формуляри с биографични данни за лидера и всеки член от екипа до приемния дистрикт най-малко три месеца преди отпътуването.
-
Да изпрати формулярите за пътуването на екипа по Групов образователен обмен до отдела в РИ, който е отговорен за пътуването или до посочената пътническа агенция най-малко два месеца преди отпътуването.
-
Да изпрати попълнените молби на членовете на екипа, медицински сертификат и застрахователен сертификат до координаторите по програмата за обмена във Фондация „Ротари” най-малко два месеца преди отпътуването.
-
Да разгледа и одобри плана, съставен от приемния дистрикт, за да се увери, че отговаря на очакванията на заминаващия екип.
-
Да проведе програма за ориентация и да даде напътствия на членовете на заминаващия екип, което да е с продължителност 12 часа.
Отговорности на подкомитета за ГОО на приемния дистрикт
-
Рано и често да осъществява комуникации с дистриктите партньори и да предложи подходящо време за престоя (между четири и шест месеца). Да посочи града, в който е най-подходящо екипът да пристигне/и оттам след престоя да замине. Трябва да е уточнено, че екипът по Груповия образователен обмен ще пристигне и ще замине от един и същ град в приемния дистрикт.
-
Популяризира програмата по ГОО и акцентира върху аспектите на професионално развитие и развитие на лидерските умения. Насърчава международното разбирателство.
-
Планира програма за гостуващия по програмата екип, която включва:
-
Поне по пет дни, посветени на обучение в професионалната област на всеки член на екипа (приблизително 20 дни общо за целия екип), по време на които членовете на екипа се срещат с представители на местния бизнес и професии.
-
Достатъчно време за почивка, което да включва един или два дни почивка в хотел преди да започне пътуването според програмата, половин ден свободно време в средата на всяка седмица и един ден свободно време всеки уикенд, както и един или два дни в средата на престоя, през които да не се организират срещи с ротарианци. При неспазване на тези критерии дистриктът отпада от програмата за Групов образователен обмен за най-малко една година.
Програмата не трябва да съдържа повече от три срещи с Ротари клуб на седмица.
-
Окончателната програма трябва да бъде изготвена най-малко два месеца преди пристигането на екипа. Екземпляр от програмата трябва да се изпрати до ФР, до дистрикт гуверньорите на изпращащия и приемния дистрикт, до подкомитета за ГОО на изпращащия дистрикт и до всеки клуб в приемния дистрикт.
-
Преди да изпрати екипа по обмена дистриктът партньор трябва да разгледа и одобри програмата за обмена, съставена от приемния дистрикт, за да се увери, че тя е съобразена с очакванията на екипа по отношение на професионалните срещи, свободното време, престоя в приемни семейства и информацията за контакт за всеки град, който екипът ще посети.
Когато екипът по Групов образователен обмен се завърне в своята страна
Изпращащите дистрикти трябва:
-
Да посрещнат членовете на завръщащия се екип по Групов образователен обмен.
-
Да осъществят контакт между членовете на екипа и местни новинарски медии, за да споделят своя опит.
-
Да поискат от членовете на екипа да направят презентация в местни Ротари клубове, за да споделят своя опит с ротарианци в дистрикта.
-
Да поздравят членовете на екипа на Дистрикт конференцията или друго събитие с присъствие на няколко клуба и да връчат сертификата за възпитаник на програмата за Групов образователен обмен.
-
Да осигурят всеки член на екипа да подаде формуляр с оценка на Груповия образователен обмен и окончателен отчет за обмена до председателя на дистрикт комитета за Групов образователен обмен, който от своя страна трябва да изпрати формулярите и отчетите до координатора по програмата във Фондация „Ротари” не по-късно от два месеца след завръщането на екипа.
-
Да вземат под внимание квалифицирани бивши стипендианти по програмата за покана за членство в Ротари и Ротаракт.
-
Да привлекат бивши стипендианти на програмата към комитета, отговорен за подбора на кандидати за екипа по Групов образователен обмен за следващата ротарианска година.
-
Да поддържат дългосрочни контакти с възпитаниците на програмата, дори и те да преместят местожителството си извън границите на спонсориращия дистрикт. Спонсориращите дистрикти трябва да предоставят за дистрикт архива име, информация за контакт и информация за програмната година на осъществения обмен до председателя на дистрикт подкомитета относно възпитаниците на програмата.
Подкомитет за грантовете
Програмата за хуманитарни помощи на Фондация „Ротари” обединява Ротари клубовете и дистриктите заедно в международно партньорство, което представя разбирателството между различните култури. Клубовете и дистриктите се насърчават да използват програмата за подпомагането на финансирането на проекти, които се борят с глада, болестите, неграмотността и бедността.
Подкомитетът за грантовете отговаря за помагането на клубовете в разработването на начини за участие в международните проекти за служба, както и за информирането на комисиите за планиране на такива проекти на Ротари клубовете и/или дистриктите за помощи на Фондацията, които могат да им помогнат. Комитетът е отговорен за преглеждането и удостоверяването на точността на всички кандидатури за хуманитарни помощи, които и се представят за преглед преди да бъдат представени на Фондация „Ротари” за финансиране.
Квалификации на членовете
Освен минимума от установени квалификации от плана за ръководство на дистрикта, трябва да се отдава предпочитание на хора, които директно са участвали в успешното осъществяване на международен проект за служба, който е бил подкрепен от помощ на Фондация „Ротари”.
Предпочитание трябва да се отдава също на хора, които говорят втори език, който ще подпомогне възможността за пряка комуникация с партньорите по проекта.
Професионална експертиза на общественото здраве, международното развитие или подготовката на помощта, горещо се препоръчва. Подкомисията за помощи на дистрикта трябва да се състои най-малко от трима членове, един от които е добре да е паст дистрикт гуверньор. Членовете трябва да се назначават за три препокриващи се, за да се осигури значимост в планирането и ръководството на под-комисията.
Задължения и отговорности на председателя
-
Да участва заедно с членовете на подкомитета в определянето на разпределението на Фондовете определени за дистрикта.
-
Да работи с председателя на Комитета за Фондация "Ротари" за дистрикта, за да се гарантират удовлетворителни финални доклади за проектите за помощи, спонсорирани от дистрикта, които да се представят навреме на Фондация „Ротари”.
-
Да преглеждат всички кандидатури за помощи, спонсорирани от клубовете членове и от самия дистрикт, като удостоверяват, че представените кандидатури са пълни и точни преди представянето им на Фондация „Ротари”. (След удостоверяването от дистрикта, кандидатурите могат да се представят от Комитета за Фондация „Ротари” с разбирането, че попечителите са отговорни за даването на финалното одобрение на всички помощи и, че никой проект не може да бъде стартиран преди Фондация „Ротари” да направи официално съобщение за отпускането на помощ.)
-
Да служи като експерта на дистрикта за всички от Програмата за Хуманитарни пгрантове, като се запознае добре с всяка от тях, критериите и процедурите за кандидатстване; да помага на ротарианците в разбирането на политиката на Фондация „Ротари”;
-
Да насърчава най-високи нива на служба и прозрачност за отчетността на всяко финансиране от Фондация „Ротари”. Това включва работа в сътрудничество с председателя на комисията за Фондация „Ротари” за дистрикта за насърчаване и подкрепа за навременното представяне на доклади за Фондация „Ротари” от всички спонсори на одобрени помощи.
-
Да работи с офицерите на клуба и дистрикта, за да гарантира пълното използване на всички Фондовете определени за дистрикта. Да поддържа точни архиви, които отразяват за кои проекти и одобрени помощи са били определени Фондовете определени за дистрикта.
-
Да работи с клубовете и дистриктите за разработването на значими хуманитарни проекти с прякото участие на облагодетелстваното общество и активното лично участие на ротарианци.
-
Да работи в близко сътрудничество с други комисии за международна служба като световно общество за служба или комисията за Професионална служба, да разпознава кога даден проект може да е добър за помощ на Фондация „Ротари”.
-
Да помага на клубовете да намират интересни говорители с координати на получатели на Грантове за доброволческа служба, Безвъзмездни грантове и З-Н грантове или други местни организации, които участват в международното развитие.
-
Да използват членовете на подкомитета да помагат за задълженията и отговорностите на подкомитета.
-
Да използват комисията за Фондация „Ротари” за дистрикта в помощ на осъществяването на отговорностите на комисията.
-
Да осигуряват грант за определени програми, в които дистриктът и неговите клубове членове участват и/или да помага на дистрикт гуверньора и председателя на комисията за Фондация „Ротари” за дистрикта в наблюдаването на напредъка на одобрени проекти безвъзмездна помощ или З-Н грант.
-
Да служи заедно с председателя на Комитета за Фондация „Ротари” за дистрикта в ръководството на дистрикта и да наблюдава възможности за представяне на съвместимост с изискванията за Програмата за хуманитарни грант и да гарантира, че всякакви въпроси или грижи се докладват веднага на Фондация „Ротари”.
-
Да насърчава клубовете да си осигуряват най-новата информация чрез уеб страницата на Ротари интернешънъл (www.rotary.org)
Отговорности и задължения на подкомисията
-
Като действа чрез своя председател, подкомисията е отговорна за прегледа на всички кандидатури за помощи спонсорирани от клубовете членове на дистрикта и от самия дистрикт, като удостоверява, че те са представени за преглед в пълен и точен вид преди представянето им на Фондация „Ротари”. След удостоверяването на дистрикта, кандидатурите трябва да се представят от подкомисията на Фондация „Ротари” с разбирането, че попечителите са отговорни за даването на финалното одобрение на всички помощи и, че никой проект не може да бъде стартиран преди Фондация „Ротари” да направи официално съобщение за отпускането на помощ.
-
Да участва в процеса на одобрение на помощите, които изискват използването на Фондовете определени за дистрикта преди представянето на председателя на Комитета за Фондация „Ротари” за дистрикта за разглеждане.
-
Да се запознае с всяка хуманитарна програма, нейните критерии и процес на кандидатстване; да помага на ротарианците да разбират политиката на Фондация „Ротари”.
-
Да помагат както са назначени от Председателя на подкомитета като работят с клубовете и дистриктите за разработването на значими хуманитарни проекти с прякото участие на облагодетелстваното общество и активното лично участие на ротарианци.
-
Да насърчава в целия дистрикт най-високи нива на служба и прозрачност за отчетността на всяко финансиране от Фондация „Ротари”. Това включва работа в сътрудничество с председателя на Комитета за Фондация „Ротари” за дистрикта за насърчаване и подкрепа за навременното представяне на доклади за Фондация „Ротари” от всички спонсори на одобрени помощи.
-
Да помага на председателя на подкомисията като работи в близко сътрудничество с други комисии за международна служба като световно общество за служба или комисията за Професионална служба, да разпознава кога даден проект може да е добър за помощ на Фондация „Ротари”.
-
Да насърчава офицерите на клубовете и дистриктите, за да се гарантира пълното използване на Фондовете определени за дистрикта.
-
Да помагат на председателя на подкомитета с грант за клубовете да намират интересни говорители с координати на получатели на Грантове за доброволческа служба, Безвъзмездни грантове и З-Н грантове или други местни организации, които участват в международното развитие.
-
Да помагат според исканията на председателя на подкомитета за специфични програми, в които участват дистрикта и неговите клубове членове и/или да помага на дистрикт гуверньора и председателя на комисията за Фондация „Ротари” за дистрикта в процеса на наблюдение на одобрен проект за Безвъзмездна грант или З-Н грант.
-
Да насърчава клубовете да си осигуряват най-новата информация чрез уеб страницата на Ротари интернешънъл (www.rotary.org)
-
Да участва в срещите, свиквани от председателя на подкомитета.
Намиране на международен партньор
-
Ротарианците планиращи да присъстват на конгреса на Ротари интернешънъл трябва да знаят за евентуални проекти, за които клубовете или дистриктът в района могат да търсят международно участие. По време на конгреса ротарианците могат да обсъждат възможни проекти за сътрудничество.
-
Ако един клуб е част от многонационален дистрикт, членовете на клубовете могат да успеят да намерят международен партньор за потенциален проект на собствената си конференция на дистрикта.
-
Посещенията на групи на обмен на групи за обучение, посланически стипендианти и университетски преподаватели дават възможности за проучване на международни проекти за служба заедно.
-
Обменът на проекти на Световното общество за служба улеснява контактите за проекти между клубовете и дистриктите в различните краища на света. Клубовете могат да регистрират проект като представят попълнен Формуляр за данни за проект за Световното общество за служба (748-EN). Регистрираните проекти се включват в базата данни за обмена на проекти на уеб страницата на Ротари интернешънъл (www.rotary.org)
-
Търсете международни партньори и чрез бизнес контакти при командировки и лични пътувания. Когато пътувате в чужбина ротарианците, които присъстват на клубни срещи на други клубове имат добра възможност да обсъждат техните проекти с ротарианците от други държави.
Сподели с приятели: |