| Журнално-ордерна счетоводна форма. В основата на ти форма е залегнал принципа на натрупване на данните. При нея се използват два вида регистри: журнал – ордери и ведомости. В отделни случаи могат да се използват и други документи за счетоводно оформяне каквито са таблиците и листовете за разшифровка.
Основен регистър при журнално-ордерната форма е журнал-ордерът. Този регистър се води за всяка синтетична сметка или за група взаимно свързани по своето икономическо съдържание синтетични сметки. С цел избягване дублирането на данните е възприето счетоводните записвания в журнал-ордерите да се извършват по кредитен признак. Това означава, че в журнал-ордера се регистрират в хронологичен ред всички стопански операции, които водят до кредитиране на сметката за която се води съответния журнал-ордер. Същевременно кредитното записване се отразява и по дебита на кореспондиращите сметки в журнал – ордерите. По този начин в журнал-ордерите се обединяват хронологическите и систематически записвания, а в много случаи и синтетичните и аналитични записвания. Само в отделни случаи, когато аналитичното отчитане е силно затруднено, то се осъществява отделно от журнал-ордерите. В края на периода, данните от отделните журнал-ордери се пренасят в главната книга, като в нея дебитните обороти по сметките се отразяват по кореспондиращи сметки, а кредитните – с обща сума, само по кредита на сметките. Имайки предвид горепосоченото, редът на записванията при тази форма може да се представи по следния начин:
1. На база на първичните счетоводни документи се записвания в съответните журнал-ордери. Отразяването на стопанските операции в журнал-ордера може да стане или непосредствено от първичните документи или с помощта на спомагателни регистри, където данните се групират предварително и се посочват в журнал-ордера с обща сума.
2.Спомагателните ведомости се използват само когато непосредственото отразяване на данните в журнал-ордера е силно затруднено.
3. В края на периода дебитните обороти се посочват в главната книга по кореспондиращи сметки, а кредитните с обща сума.
4. Аналитичното отчитане практически се осъществява в самите журнал-ордери, тъй като те представляват комбинирани регистри за синтетично и аналитично отчитане. Когато това е невъзможно, аналитичното отчитане се извършва отделно от журнал ордерите в спомагателни книги или ведомости.
5. В края на периода (месеца) данните от журнал-ордерите се пренасят в главната книга.
Схематично гореописания ред на записванията може да се представи така165
Сподели с приятели: | 
