ПРИЛОЖЕНИЕ №1
ПЪЛНО ОПИСАНИЕ НА ОБЕКТА НА ПОРЪЧКАТА
1. Пълно описание на предмета на поръчката:
Осигуряване на самолетни билети за превоз по въздух на членовете на Държавната комисия по сигурността на информацията и служителите от нейната администрация.
2. Възложител:
Държавна комисия по сигурността на информацията
гр. София, ул. „Черковна“ № 90
3. Общи условия на услугата:
В процедурата може да участва всяко лице, което отговаря на изискванията на ЗОП и документацията за участие.
3.1. Изисквания към кандидата:
1) Да е член на IATA, да има акредитация в IATA и оторизация за работа в системата на BSP;
2) Да работи с AMADEUS или с друга система за резервация и продажба на самолетни билети;
3) Да има необходимата регистрация, съгласно Закона за туризма;
4) Да има представителство на територията на гр. София с осигурена възможност за приемане на заявки по всяко време на денонощието и изпълнение на такива при извънредни обстоятелства, както в почивни и празнични дни;
5) Да има най-малко 3 (три) години опит в продажбата на самолетни билети и минимум един успешно изпълнен договор за осигуряване на самолетни билети;
6) Да разполага с най-малко един служител, притежаващ квалификация и опит в резервация и продажба на самолетни билети.
3.2. За доказване на техническите си възможности за изпълнение на поръчката от участника се изисква да представи:
1) Доказателства, че разполага с акредитация от IATA (акредитиран агент на IATA), валидни към датата на подаване на офертата – заверени от участника копия на сертификати или други документи, доказващи това обстоятелство;
2) Доказателства за работа с AMADEUS или с друга система за резервация и продажба на самолетни билети, минимум 2 (две) работни станции – заверени от участника копия на договори, удостоверения или други документи, доказващи това обстоятелство;
3) Лиценз/Удостоверение за регистрация на туроператор/туристически агент по Закона за туризма – заверено от участника копие;
4) Декларация, че разполага с представителство на територията на гр. София с осигурена възможност за приемане на заявки по всяко време на денонощието и изпълнение на такива, включително при извънредни обстоятелства – в срок до 1 (един) час, както в почивни и празнични дни – оригинал;
5) Списък с имената и доказателства за професионалната квалификация на персонала, който ще бъде зает с изпълнението на поръчката (могат да бъдат приложени копия на дипломи, удостоверения за завършени курсове за работа с система AMADEUS или други системи за резервация и продажба на самолетни билети, както и други документи, удостоверяващи квалификация на лицата по изпълнение на предмета на поръчката) – заверени от участника копия;
6) Списък на основните договори за услуги, свързани с предмета на обществената поръчка, изпълнени през последните 3 (три) години, включително стойностите, датите и получателите - оригинал;
7) Сертификат за управление на качеството – ISO-9001:2008 или негов еквивалент – заверено от участника копие;
8) Списък на наличните телефонни линии – оригинал;
9) Наличие на минимум 1 (един) постерминал към банки за кредитни карти, декларация в свободен текст - оригинал;
10) Препоръки и отличия, свързани с предмета на поръчката – осигуряване на самолетни билети, от предишни възложители, постоянни партньори, авиокомпании или браншови организации, в които участникът членува, минимум 2 (два) броя – заверени от участника копия;
11) Кратко описание на дейността на участника, на неговите ресурсни и организационни възможности, оборудването за изпълнение на поръчка в рамките на една страница – оригинал;
12) Възможност за съдействие при необходимост от качване на пътник в последния момент, декларация в свободен текст – оригинал;
13) Гаранция за участие и за изпълнение се представя в една от двете форми – парична сума или банкова гаранция – оригинал.
Всички разходи по изготвянето и представянето на офертите са за сметка на участника.
Всеки лист от офертата се подписва (заверява) от лицето, упълномощено да представлява участника.
4. Цел на процедурата - Целта на процедурата е да бъде извършен избор на изпълнител, който най-пълно да отговаря на изискванията на възложителя и да се сключи договор при най-благоприятни условия за Държавната комисия по сигурността на информацията.
5. Начин, срок и място на изпълнение на поръчката:
Начин на изпълнение: След предварителни заявки от Възложителя, направени устно или писмено, по телефон, факс или имейл.
Срок на изпълнение: Срокът за изпълнение на заявката и доставката на самолетния билет е до един работен ден, но не повече от 24 часа, считано от потвърждаване на заявката, с възможност за изпълнение и в по-кратък срок при извънредни обстоятелства.
Място на изпълнение на поръчката: В представителство на участника на територията на гр. София, с изрично посочен в офертата адрес. Поръчаните от Възложителя самолетни билети и ориганални фактури/протоколи да се доставят на място – в сградата на ДКСИ, гр. София, ул. «Черковна» № 90, дирекция «Канцелария».
Работното време на представителството на участника трябва да бъде съобразено с работното време на администрацията на ДКСИ, като участникът трябва реагира при извънредни обстоятелства до 1 (един) час.
6. Прогнозна стойност на услугата, предмет на обществената поръчка:
До 30 000 (тридесет хиляди) лева без ДДС.
Възложителят не се задължава да заяви самолетни билети за цялата стойност на договора. Количеството и дестинацията се определят от Възложителя в зависимост от конкретните нужди, с предварителни заявки.
6.1. Условия и начин на плащане:
Плащането се извършва в български лева, по банков път, в срок до 10 (десет) работни дни след изпълнение на всяка заявка за доставка и представена фактура-оригинал или протокол.
7. Срок на договора:
Поръчката е за текущо изпълнение за срок от 1 (една) година от сключване на договора.
8.Гаранции
Гаранцията за участие и за изпълнение се представя в една от двете форми – парична сума или банкова гаранция. Участникът и определеният изпълнител сами избират формата на гаранциите.
Гаранциите, определени от възложителя с обявлението за откриване на процедурата са, както следва:
Гаранция за участие в процедурата – парична сума, преведена по сметката на ДКСИ: БНБ, BIC – BNBGBGSD, IBAN - BG03 BNBG 9661 3300 1401 01 или банкова гаранция в оригинал, издадена от българска банка в полза на възложителя, предоставена към момента на подаване на офертата за участие в процедурата.
Банковата гаранция се представя със срок на валидност 90 календарни дни, считано от крайния срок за представяне на офертите.
Размерът на гаранцията за участие е 300 (триста) лева.
Гаранцията за участие в процедурата се задържа по реда на чл. 61 от ЗОП и се освобождава съгласно изискванията на чл. 62 от ЗОП.
При внасяне на гаранция, в платежното нареждане изрично се посочва видът на гаранцията и процедурата, за която се внася.
Възложителят освобождава гаранциите без да дължи лихви за периода, през който средствата законно са престояли при него.
9. Задължения на избрания изпълнител:
9.1. Да осигурява самолетни билети по редовни линии, нискотарифни авиокомпании и чартърни полети.
9.2. При възникване на необходимост от реагиране и приемане на заявки в извънредни ситуации, изпълнителят да реагира в рамките на 1 (един) час.
Сподели с приятели: |