Становищата, изготвени от Управляващия комитет, се представят на Възложителя, който одобрява резултатите или ги връща с искане и предложения за допълване и/или коригиране от Консултанта. В процеса на изготвянето на становищата от Управляващия комитет, последният разглежда предоставените от трети лица препоръки по докладите. Препоръки могат да се изготвят от трети лица, в т.ч. ЕИБ, на които Възложителят е предоставил за мнение и препоръки докладите.
Докладите за напредъка на дейността с брой на копията, посочен по-долу, трябва да се представят на Възложителя и на другите участници както е посочено в таблицата по-долу. Възложителят е отговорен за официалното одобряване на докладите за напредъка, след консултации с ЕИБ, като трето лице, както е посочено по-горе за участието на трети лица в процеса на разглеждане на докладите и резултатите от обществената поръчка.
Доклад
|
Списък на получателите
|
|
Столична община
|
ЕИБ чрез Столична община
|
Встъпителен доклад
|
3 копия на хартия и 1 електронно копие на български език
|
3 копия на хартия и 1 електронно копие на английски език
|
Доклади по конкретни задачи
|
3 копия на хартия и 1 електронно копие на български език
|
3 копия на хартия и 1 електронно копие на английски език
|
Междинни доклади за постигнатия напредък
|
3 копия на хартия и 1 електронно копие на български език
|
3 копия на хартия и 1 електронно копие на английски език
|
Окончателен доклад
|
3 копия на хартия и 1 електронно копие на български език
|
3 копия на хартия и 1 електронно копие на английски език
|
7.3 Изисквания за визуализация
Консултантът трябва да се стреми да популяризира всяка извършена дейност и да подчертае участието на Европейския съюз в програмата. Консултантът трябва да следва Насоките за визуална идентичност, които се прилагат за всички продукти за информация и публикуване, които трябва да се използват при изпълнение на договора. Насоките са достъпни в електронен формат на следния интернет адрес: http://ec.europa.eu/europeaid/work/visibility/index_en.htm. Стандартите за идентификация, съдържащи се в този линк могат да се използват само във връзка с изпълнението на настоящия договор.
8.МОНИТОРИНГ И ОЦЕНКА 8.1 Дефиниране на показателите
Основните показатели за мониторинг и оценка на работата на Консултанта са следните:
-
навременно предоставяне на поисканите доклади и други документи, както и тяхното одобрение от Възложителя;
-
организация на семинари / обучения, съгласно разпоредбите на настоящите Технически спецификации.
Изпълнителят трябва ясно да определи очакваните реалистични резултати (изходни данни, изходни резултати и въздействие) от дейностите по проекта, като се използват подходящи анализи. Мониторинг и оценка на напредъка и използваните ресурси се осъществяват чрез процеса на определяне на показатели, които да разкрият, с течение на времето, степента, до която са постигнати резултати, които могат да бъдат приписани на дейностите по проекта.
В рамките на техническата си оферта, се очаква кандидатите да коментират вероятното въздействие на дейностите, включени в настоящите Технически спецификации. Те трябва да определят подходящи показатели за изпълнение на всеки компонент от описаните задачи. Тези показатели за изпълнение ще бъдат използвани за проследяване на напредъка и постиженията на проекта от страна на Консултанта, Възложителя и Банката.
Управляващия комитет следи за изпълнението на проекта на база на докладите и документите, представени от Изпълнителя.
Изпълнителят трябва да предприеме необходимите мерки, за да осигури публичност на финансирането от ЕС. Такива мерки трябва да са в съответствие с приложимите правила относно прозрачността на външната дейност, установени и публикувани от Комисията. Тези правила са изложени в Насоките на ЕС за прозрачност, достъпни на следния интернет адрес: http://europa.eu.int/comm/europeaid/visibility/index_en.htm.
9.ПРИЛОЖЕНИЯ
Приложение 1 Таблично описание на очакваните задачи и резултати
Приложение 2 График на плащанията
* * *
ПРИЛОЖЕНИЕ I: ТАБЛИЧНА ФОРМА С ОЧАКВАНИТЕ ЗАДАЧИ И КРАЙНИ ПРОДУКТИ
Осигуряване на Техническа помощ и съдействие за Бенефициент в изпълнение на проект за управление на твърди битови отпадъци
в София
Задачи
|
Основни крайни продукти/резултати
|
График
M1-M36
|
Бенефициент
|
Задача 1: Идентификация на нуждите
|
D1 Встъпителен доклад
|
M02
|
СО и ОП СПТО
|
Задача 2. Анализ на експлоатацията и техническото и финансово управление на инсталациите за битови отпадъци от интегрираната система за управление на отпадъците на СО и изготвяне на препоръки за подоряване на ефективността й.
|
D2 - Изготвени анализи в резултат на изпълнение на всяка от посочените дейности в задачата
|
М01-36
|
|
Задача 3: Осигуряване на съдействие за ефективно управление на ОП СПТО
|
D3-1: ОП СПТО
5-годишна стратегия
|
M12
|
ОП СПТО
|
D3-2: ОП СПТО Маркетинг стратегия
D3-3: Методология за ценообразуване на продукти на ОП СПТО
D3-4: Методология за ценообразуване на продукти на ОП СПТО
|
M06
|
СО и ОП СПТО
| |
D3-5: ППФОП
D3-6: ДФМ Формуляри
D3-7: Разработен Международен счетоводен стандарт (МСС)
D3-8: Финансов наръчник
|
M4-M08
|
СО и ОП СПТО
|
Задача 3: Осигуряване на съдействие за ефективно управление на ОП СПТО
|
D3-1: ОП СПТО Наръчник на административните вътрешни правила и процедури
D3-2: Подробен годишен работен и финансов план за дирекция „УО“ и за ОП СПТО
D3-3: Оперативно процедурно ръководство в съответствие с РЕ
|
M3-M12
|
СО и ОП СПТО
|
D3-4: Списък от съответни технически, финансови и природосъобразни качествени показатели за мониторинг на дейността на ОП СПТО
D3-5: Разработен модел на данните
D3-6: Препоръки относно управление на данните от мониторинг и информация за ОП СПТО
D3-7: Процедури за контрол и мониторинг на процесите, оборудването, генерираните емисии и отпадъци
|
M12
M12
M12
M12
|
ОП СПТО
|
Задача 4: Създаване на конкретен План за поддръжка на оборудването
|
D4-1
Процедури по поддръжка
|
М3- M5
|
ОП СПТО
|
Задача 5: Съдействие на Столична община,
Дирекция "Управление на отпадъците", във връзка с прилагането на схемата за разделно събиране в Столична община
|
D5-1: Доклад за анализа на системата за биоразградими отпадъци в търговските обекти в София
D5-2: Стратегия за разделно събиране, транспортиране и предаване на отпадъците за третиране в ИБТ в Хан Богров
D5-3: Ръководство за биоразградими отпадъци за заинтересованите страни
D5-4: Препоръки към Столична община за внедряване на системата
D5-5: Наредба за въвеждане на разделно събиране, транспортиране и третиране на отпадъци в ИБТ в Хан Богров
|
M3- M4
M5-M6
M7
M8
M9
|
СО
|
Задача 6: Създаване на публично-публично дългосрочно партньорство с чужд оператор на МБТ
|
D6-Доклади за проведени обучения и срещи
|
M6-M36
|
СО и ОП СПТО
|
Задача 7: Бизнес управление
|
D7-1: Насоки за бизнес планиране, финансово подобрение и въпроси на качеството на експлоатация на, на базата на най-добрите практики за Столична община и ОП СПТО
D7-2: Идентифициране на изискванията по отношение на ИТ и ИС
D7-3: Ежегодна оценка на експлоатационните и финансовите резултати на ОП СПТО и Столична община
D7-4: Проучване на тарифната система на отпадъците, включително преглед на съществуващата и бъбъдещи възможности за Столична община в краткосрочен, средносрочен и дългосрочен план.
D5-5: Начален ОП СПТО 3-годишен Бизнес план, включващ подробен план за годишен план
D5-6: Актуализация на Бизнес плана на ОП СПТО в края на всяка оперативна година, включително предложения за промени
D5-7: Формуляри по Заданието за доставяне на оборудване и услуги
D5-8: Разработка на годишен план на доставките
D5-9: Насоки за мониторинг на разпределението на бюджетни средства по отдели и секции, включително препоръки за подобрения
|
M12-M14
M12
M12, M24
M10
|
ОП СПТО
СО и ОП СПТО
СО
ОП СПТО
ОП СПТО
ОП СПТО и СО
|
Задача 8 – Съдействие по финансовото управление и ефективност
|
D8-1 ABC система и план за внедряване
D8-2 Методология за прогнозиране на паричния поток
D8-3 Материали за обучение
D8-4 Стратегия за контрол и намаляване на разходите
D8-4 Длъжностни характеристики на ключовия персонал на ОП СПТО
D8-5 Препоръки за организационни промени в СО и ОП СПТО
D8-6 Финансова стратегия на ОП СПТО, включително Финансови системи и процедури за управление, счетоводство, обслужване на клиенти, подобряване на финансовия мениджмънт и счетоводни умения, ефективност на човешките ресурси, оценка на изпълнението, Превантивно техническо обслужване (ПТО), и т.н.
|
M12
M18
M16
M12
M24
M12
M12
|
ОП СПТО
СО и ОП СПТО
|
Задача 9 - Обществена осведоменост и връзки с клиентите
|
D9-1 План за обществена осведоменост и връзки с клиентите
D9-2 Доклад за проучването на базата на въпросниците
D9-3 Уеб сайт
D9-4 Публикации
|
M12-M36
|
СО и ОП СПТО
|
Задача 10 - Съдействие за разработване на система за осигуряване на качеството
|
D10-1 доклад
|
M18
|
СО и ОП СПТО
|
Задача 11 - Организиране на обучения
|
D11 – 1 Доклади от проведени обучения и резултати от положени тестове
|
М6-36
|
СО и ОП СПТО
|
Задача 12 - Осъществяване на последващ мониторинг
|
D12-1 доклад
|
М12-36
|
СО и ОП СПТО
|
Приложение II – Схема на плащане
Предлага се следната схема на извършване на плащанията за всеки от етапите:
Вид плащане
|
Процент от сумата по Договора
|
Авансово плащане
|
10%
|
Междинни плащания на база одобрени от Възложителя тримесечни доклади
|
*80%
|
Окончателно плащане
|
10%
|
Общо плащания
|
100%
|
*процентът се разделя на равни плащания на база договорената сума
Сподели с приятели: |
