Ръководство за потребителя Част V „Електронни услуги за бенефициенти”



страница4/7
Дата14.01.2018
Размер0.51 Mb.
#46562
1   2   3   4   5   6   7

5Вход в системата


Стартира се интернет браузър и се въвежда адресът: https://eumis.government.bg.



6Регистриране в системата


За да се използват електронните услуги на ИСУН, потребителят трябва да има УЕП, който да бъде предварително инсталиран и регистриран.

В случай че потребителя влиза в системата за първи път и сертификата не е регистриран, ще се появи следното съобщение:




О
Регистриране
т навигационното меню се избира бутона

Забележка: Описаните в ръководството стъпки са направени с електронен подпис предоставен от StampIT, използван интернет браузър – Internet Explorer.

Попълват се данните на потребителя и се избира командата „Потвърди”.

П
Регистриране
ри повторно избиране на бутона има възможност за промяна на данните:

В случай, че не е поставен клиентски сертификат на екрана се визуализира следното съобщение:



След поставянето на цифровия сертификат, рестартиране на браузъра и регистриране на електронния сертификат, при влизане в приложението се появява прозорец за избор на сертификат:



Избира се сертификата, с който ще се достъпва приложението и се появява прозорец за въвеждане на ПИН код на сертификата:



Въвежда се ПИН код и се зарежда началната страница на приложението.


Забележка: Подписването на файла може да става по начин различен от показания в Ръководството. Това зависи от предоставения от издателя на сертификата софтуер. Независимо от това какъв софтуер се ползва е необходимо подписването да става с отделена сигнатура.

7Часовник


В модулът е предвидена функция „Часовник”. Часовникът е разположен е в горния десен ъгъл на лентата с информационните бутони. Видим е при влизане във всяка една страница от модула.

Часовникът има за цел да подпомогне бенефициентите при подаване на проектни предложения със срок. Часовникът показва точното време на сървъра на приложението. Това е часът, който важи за точно време за приемане на проектните предложения подавани по електронен път.

8Е- подаване

8.1Кандидатстване

От навигационното меню се избира под меню „Кандидатстване”.

В лявата част на екрана са показани стъпките за кандидатсване. Стъпката не е активна, докато потребителят не премине през нея. След като действията са завършени в чек бокса пред наименованието се поставя отметка.

Системата позволява потребителя да влезе, да изтегли документите за кандидатстване и да се запознае с тях без да е необходим електронен подпис.




8.1.1Оперативна карта


Визуализира се екран с оперативната карта. Избира се желаната оперативна програма, приоритетна ос, подприоритет /ако има създаден/ и процедура по която ще се кандидатства.

Избира се процедура и се натиска бутона .


8.1.2Документи за кандидатстване


На екрана се визуализират документите необходими за кандидатстване по процедурата, както и формуляри за изтегляне.

Посочени са задължителните документи за кандидатстване, както и начина на подаване.

Във Формуляри за кандидатстване са приложени образци на документи, необходими за кандидатстването. Същите могат да бъдат прегледани, запаметени на компютъра, попълнени и приложени към пакета документи за кандидатстване.



С натискането на „Open” има възможност да се прегледа съдържанието на документа. С „Save” ще може да се запамети документа на компютъра.

Изискване на системата е всички подавани в услугата файлове да бъдат подписани с отделена (detached) сигнатура, при която подписваният файл остава непроменен, а в явен вид към него се добавя допълнителен файл с разширение .p7s , който съдържа подписа. Така подписаните файлове се подават в системата като документ и сигнатура. Това може да се реализира с всеки универсален електронен подпис от Регистрираните доставчици на удостоверителни услуги от Комисията за регулиране на съобщенията, както и да се използва избран от потребителя софтуер имащ функционалността да подписва с отделена сигнатура с подписа на потребителя.

По-долу е показан пример с безплатен софтуер работещ с всеки универсален електронен подпис от Регистрираните доставчици на удостоверителни услуги от Комисията за регулиране на съобщенията:

DSTool е софтуер за подписване на документи, който е безплатен и може да се изтегли от страницата www.stampit.org, меню Софтуер. Същият е съвместим с издаваните Удостоверения за универсален електронен подпис от Регистрираните доставчици на удостоверителни услуги от Комисията за регулиране на съобщенията.

С
DSTool Sign Detached…


лед като имате инсталиран DSTool на компютъра, кликвате с мишката върху файла с десен бутон и избирате



Въвеждате ПИН код на сертификата:



След потвърждаване на ПИН се извежда прозорец за запис на Сигнатурата:





След всяко запазване на промяна, която се прави в документа необходимо е отново да се извърши действието подписване с цифровия сертификат.
След запознаване, попълване и запаметяване на изискуемите документи се избира бутона .

8.1.3Данни за кандидат


За да продължите към Данни на кандидат, вече е необходим КЕП за кандидатстване. Ако не сте влезли с КЕП на екрана ще се визуализира следното съобщение:

В полето ЕИК/Булстат на кандидат, което е задължително се попълват данните и се избира бутон „Валидиране” .




В случай, че кандидата не е регистриран в системата се визуализира следния екран:

Кандидатът попълва данните и избира бутона „Запис” за да могат да бъдат съхранени в системата.

След успешен запис се преминава на следващата стъпка „Описание на проектно предложение”.

В случай, че кандидата е регистриран в ИСУН след въвеждане на ЕИК/Булстат и избор на бутон „Валидиране” се преминава на стъпка „Описание на проектно предложение”.


8.1.4Описание на проектно предложение

Визуализира се екран, в който се попълват всички задължителни полета отбелязани със „*”. За запазване на въведената информация се избира бутон „Запис”.



При успешен запис системата извежда следното съобщение: .




8.1.5Партньори

Този екран не е задължителен за попълване и позволява добавянето на партньор от Кандидата.






За добавяне на партньор се избира . Въвеждат се данни в полето ЕИК/Булстат/ЛНЧ и се избира бутон „Добави”.

Ако данните на партньора липсват в системата ще се визуализира следното съобщение: и екран:



Въвеждат се данните на партньора и с избор на бутон „Запис”, партньора се записва в ИСУН в „Кандидати” и се записва като Партньор в „Кандидатстване”.

В случай, че партньора вече фигурира, системата автоматично записва партньора и се визуализира следното съобщение и екран:

Добавен партньор може да бъде премахнат от списъка с избор на бутон „Изключване на партньор”. Визуализира се следното съобщение:



С потвърждаване на избора, партньора е изтрит от списъка.



8.1.6Финансова информация

При преминаване на етап въвеждане на Финансова информация, на екрана се визуализира информация за зададените кодове по измерения на дадената процедура.




Полетата Код по приоритетна тема и Код по стопанска дейност са изборни.



Полетата Код по форма на финансиране и Код по териториална спецификация наследяват информацията от процедурата и нямат възможност за промяна.

Кандидатът въвежда финансовата информация в Източници на финансиране.

С избор на бутон „Запис” въведените данни се записват.


8.1.7Бюджет


Кандидатът въвежда информация за бюджета, които е предварително зададен от УО при създаването на процедурата.


В колона „Описание в проект”, се описва текстово разхода за съответното поле.

В колона „Стойност” се изписва стойността на разхода.

При успешен запис се визуализира следното съобщение . в случай, че има нарушена зависимост, при изписването на стойностите, системата генерира съобщение.
Съобщението за нарушена зависимост означава, че съставената формула от елементите на бюджета за конкретното поле не отговаря на зададените условия. Зависимостта се визуализира при поставяне на мишката на съответното поле от колона „Стойност”. Зависимостите не са зададени на всяко поле, а на определени.

В случай че въведените стойности надвишава общия размер на проектното предложение, системата визуализира следното съобщение:


След нанасяне на коректни данни и запис на информацията екрана ще има следния вид:

             



8.1.8План за изпълнение

План за изпълнение е задължителен за попълване. Въведените дейности по подаденото проектно предложение, ще бъдат прехвърлени в модул „Договори”, при сключване на договор.



За добавяне на дейност се избира и се визуализира следния екран:


Попълват се всички задължителни полета. Отговорник може да бъде добавен чрез маркиране на името от поле „Налични лица” и избор на бутон „Добави. Отговорник може да бъде премахнат чрез маркиране на името от поле „Избрани отговорници за текущата дейност” и избор на бутон „Премахни”.

Полето „Начин на изпълнение” е изборно и може да се избира от „Външно възлагане” или „Собствено изпълнение”.




След избор на бутон „Запис” дейността се добавя в списъка с дейностите към Проектното предложение и се визуализира следното съобщение .

Дейност може да бъде редактиране чрез избор на бутон ”Редактиране”.



Или изтрита чрез избор на бутон „Изтриване”. Системата извежда следното съобщение:




След потвърждаване дейността е изтрита, при отказ дейността няма да бъде изтрита.

При успешно изтриване, системата генерира съобщение:


8.1.9План за плащане


Планът за плащане не е задължителен за изготвяне.

За добавяне на план за плащане се избира и се визуализира следния екран:



В полето „Период от” се изписва началния период, в който ще се извърши плащането.

В полето „Период до” се изписва крайната дата на периода, в който ще се извърши плащането.

В полето „Сума в лева” се изписва стойността на плащането.

При избор на бутон „Запис” и успешен запис се визуализира следното съобщение: .

Плана за плащане е добавен в списъка. Добавен план може да бъде редактиран или изтрит. Стъпките са аналогични на описаните в т. 8.1.8 в частта изтриване и редактиране.


8.1.10Индикатори

При преминаване на следващата стъпка се визуализира следния екран:




Основните индикатори се създават на ниво Оперативна програма и обхващат всички нива на отчетност на проектите. За добавяне на основен индикатор към процедурата се избира и се визуализира следния екран:


От падащо меню в полето „Изберете индикатор” се избира от създадените основни индикатори на ниво ОП, необходими за проектното предложение.

Задължителни за попълване полета са:



  • Базова стойност;

  • Начална дата.

След избор на бутон „Запис” и при успешен запис индикатора е добавен като основен.

Основен индикатор може да бъде Редактиран или изтрит. Стъпките са аналогични на описаните в 8.1.8 в частта изтриване и редактиране.

Изтриването на индикатор може да се осъществи само в случай, че индикатора не е присъединен към договор.

За добавяне на индивидуален индикатор се избира .




Попълват се задължителните полета:

  • Име на индикатора;

  • Тип на индикатора – избира се от списъчно поле;

  • Мерна единица – избира се от списъчно поле;

  • Тенденция – избира се от списъчно поле;

  • Базова стойност – задава се;

  • Начална дата.

Полетата, които не са отбелязани с * не са задължителни, но е препоръчително да се попълнят.

След избор на бутон „Запис” и при успешен запис индикатора е добавен към списъка с индикатори към проектното предложение.



За редактиране или изтриване на индивидуален индикатор се постъпва аналогично на стъпките писани в 8.1.8.



8.1.11Екип на проекта

С добавянето на екипи по проекта се гарантира правилното използване на човешките ресурси по проекта, тяхното разпределение по дейности и отчитане на извършените дейности.

За добавяне на участник се избира

Въвеждат се данни в задължителните полета:



  • Роля в екипа

  • Име;

  • Длъжност;

  • Телефон;

  • Факс;

  • Електронен адрес.

Полето Факс не е задължително за попълване.

След попълване на данните и избор на бутон „Запис” се визуализира следното съобщение: .

Участникът е добавен в списъка на екипа.



Създаден участник може да бъде редактиран или изтрит, като за целта се постъпва аналогично на описаните стъпки в 8.1.8.


8.1.12План за външно възлагане

Стъпката План за външно възлагане не е задължителен за попълване.

План за външно възлагане се добавя при необходимост от възлагане на част от изпълнението на проекта на друг изпълнител.

За добавяне на план се избира и се визуализира следния екран:



Въвеждат се данни в:



  • Приложна област – избор от списъчно поле:

  • Доставка;

  • Услуга;

  • Строителство.

  • Нормативна база – избор от списъчно поле:

  • ЗОП;

  • ПМС 55;

  • НВМОП.

  • Вид процедура – избор от списъчно поле:

  • Открит конкурс;

  • Публичен търг;

  • Договаряне с покана;

  • Три оферти;

  • Директно възлагане – без събиране на три оферти;

  • Събиране на най-малко три оферти;

  • Без събиране на оферти;

  • Конкурс за проект.

След избор на бутон „Запис” и успешен запис, плана се добавя към списъка с планове за външно възлагане.



План може да бъде редактиран или изтрит, като се стъпките са аналогични на описаните в 8.1.8 за редактиране и изтриване.



8.1.13Друга информация

В екран друга информация Кандидата попълва данни, дефинирани от УО към проектното предложение. Екрана не е задължителен за попълване.



При успешен запис, системата генерира следното съобщение: .


8.1.14Документи


В екран Документи се визуализира списък с дефинираните документи за добавяне към проектно предложение, които се подават електронно и са задължителни. Документите трябва да са подписани с КЕП.

Документи към предложение се добавят след избор на бутон от списъка за добавяне на документи към предложение.



Попълват се всички задължителни полета, отбелязани със *. Полето „Описание” не е задължително.

За полето „Документ“ се посочва попълненият и подписан файл, който се изисква от УО за съответния документ.

За полето „Файл със сигнатура“ се посочва отделеният подпис на избраният в полето „Документ“ файл.

След прикачване на документите се натиска бутон

В случай, че прикачените документи не отговарят на изискванията се поява следното съобщение:



  • В случай, че сертификата който се използва не е валиден ще се появи следното съобщение:


8.1.15Потвърждаване


За да бъде подадено проектното предложение към УО се избира .

В случай, че не са попълнени някои от задължителните стъпки от апликационната форма, посочени в лявата част на екрана чек бокса няма да е маркиран.



При избор на „Потвърждаване” ще се показва следното съобщение:



След попълване на всички задължителни стъпки се визуализира следния екран и съобщение:



За да бъде подписана Апликационната форма се избира бутон „Подпиши”. Визуализира се попълнената Апликационна форма.



За да се подпише Апликационната форма се избира бутон .

Визуализира се екран за избор на сертификат.
Въвежда се пин и се потвърждава.

При успешно въвеждане на пин се визуализира следното съобщение: и се избира бутона „Продължи” .



След успешно подписване на Апликационната форма с КЕП се визуализира следното съобщение и екран:



При избор на бутон „Апликационна форма” формата може да се отвори или съхрани на компютъра в HTML формат.



От бутон „Сигнатура” може да се отвори или съхрани формата на сигнатурата, с цел проверка на информацията на удостоверението за КЕП.



Преди да се потвърди Проектно предложение, същото може да се отключи с избор на бутон „Отключи”, в случай че се налагат допълнителни промени. След извършване на необходимите промени се избира от менюто „Потвърждаване” и се следват стъпките за подписване на Апликационна форма.

След избор на бутон се визуализира следното съобщение

При потвърждаване се визуализира следното съобщение

След потвърждаване и предаване на Проектно предложение не може да се редактират данните в предложението.

По имейл потребителят получава информация за регистрираното предложение и неговият входящ номер.





Сподели с приятели:
1   2   3   4   5   6   7




©obuch.info 2024
отнасят до администрацията

    Начална страница