Срок на валидност на офертите

Срок на валидност на офертите

Срок на валидност на офертата е времето, през което участниците са обвързани с условията на представените от тях оферти.

2. Подготовка на офертата

При изготвяне на офертата всеки участник трябва да се придържа точно към условията, обявени от Възложителя.

Отговорността за правилното разучаване на документацията за участие се носи единствено от участниците.

Представянето на оферта задължава участникът да приеме напълно всички изисквания и условия, посочени в тази документация, при спазване на ЗОП.

Всеки участник в процедурата има право да представи само една оферта.

Лице, което участва като подизпълнител в офертата на друг участник, не може да представя самостоятелна оферта.

При подаване на офертите си участниците могат да посочат коя част от тях има конфиденциален характер и да изискат от възложителя да не я разкрива.

Възложителят няма право да разкрива информация, предоставена му от участници, посочена от тях като конфиденциална по отношение на технически или търговски тайни.

Документите в представената оферта да са подредени съобразно списък на документите, изготвен от участника.

Офертата се представя в един оригинал, в писмен вид, на хартиен носител, надлежно подвързана и номерирана по страници.

Офертата се подава на български език. Когато участникът в процедурата е чуждестранно физическо или юридическо лице или техни обединения, офертата се подава на български език, регистрационните документи се представят в официален превод, а документите, които са на чужд език, се представят в превод.

Всяка оферта трябва да съдържа документите, доказателствата и обстоятелствата, посочените от възложителя в документацията за участие, и да бъде оформена по приложените към нея образци.

Когато участникът е обединение (консорциум), което не е регистрирано като самостоятелно юридическо лице, участниците в обединението следва да сключат договор/споразумение помежду си. Договорът/споразумението се представя в оригинал или нотариално заверено копие.

Офертата се подписва от законно оторизирания представител на участника съгласно търговската му регистрация или от надлежно упълномощено/и лице/а. Пълномощното следва да се представи в оригинал или нотариално заверено копие. В случай, че участникът е обединение, офертата се подписва от лицето/водещия член на обединението, определено да представлява обединението/консорциума. Ако не е определено такова лице, то всички членове на обединението трябва с изрично пълномощно (оригинал или нотариално заверено копие) да овластят представител на обединението, което да подпише офертата и да приложат това пълномощно в офертата си.

Участниците могат да използват ресурсите на други физически или юридически лица при изпълнение на поръчката, при условие, че докажат, че ще имат на свое разположение тези ресурси.

До изтичане на срока за подаване на офертата, всеки участник в процедурата може да промени, допълни или оттегли офертата си. След крайния срок за подаване на офертите участниците не могат да променят или допълват офертите си.

В настоящата документация са приложени образци, под формата на които следва да бъде представена офертата.

2. 
   Съдържание на офертата:
   

1. 
   Списък на документите, съдържащи се в офертата, подписан и подпечатан от участника;
   
2. 
   Оферта – Образец № 1 – оригинал подписана и подпечатена;
   

3. 
   Регистрационни документи на участника:
   

За юридически лица и ЕТ, които не са регистрирани по реда на Закона за търговския регистър (ЗТР) се представя:

• 
  копие от документа за първоначална съдебна регистрация;
  
• 
  валидно удостоверение за актуално състояние - оригинал;
  

Чуждестранните лица представят съответен документ, еквивалентен на посочените., издаден от съдебен или административен орган в държавата, в която са установени, който се представя в официален превод*. В случай, че съответното национално законодателство на участника не предвижда еквивалентен документ, участникът представя декларация за липсата на еквивалентен документ.

• 
  За физически лица – копие от документа за самоличност.
  
• 
  За чуждестранните лица – съответен еквивалентен документ, издаден от съдебен или административен орган в държавата в която е установен, който се представя в официален превод*.
  

6. 
   Декларация за липса на обстоятелства по чл.47, ал.1 от ЗОП (оригинал) – попълва се, подписва се и се подпечатва по приложения образец към настоящата документацията (Образец – № 3). Когато участниците са юридически лица, изискванията на ал. 1, т. 1 на чл.47 от ЗОП, се прилагат, и за лицата по чл.47 ал. 4 на ЗОП. Когато деклараторът е чуждестранно юридическо или физическо лице, декларацията се представя и в превод;
   

Ако участникът е обединение, декларациите по чл. 47, ал.1, ал. 2 и ал. 5 от ЗОП се представят за всяко физическо или юридическо лице, включено в състава на обединенията.

Когато участникът предвижда участие на подизпълнители, декларациите по чл. 47, ал.1, ал. 2 и ал. 5 от ЗОП се представят и от тях.

8. 
   Доказателства за икономическо и финансово състояние – съгласно чл.50 от ЗОП
   

• 
  Декларация за оборот от доставки сходни с предмета на поръчката за предходните три приключени финансови години или от датата на учредяване/започване на дейността (Образец № 5) оригинал подписан и подпечатен;
  

8. 
   Документи, удостоверяващи технически възможности и/или квалификация на участника:
   

• 
  Списък на договорите за доставки, изпълнени през последните 3 години, по смисъла на чл.51, ал.1 т.2 от ЗОП (Образец №7), оригинал подписан и подпечатен и приложенията към него заверени от участника копия на препоръки за добро изпълнение;
  
• 
  Участникът следва да разполага със собствен сервиз или да има сключен договор с такъв за гаранционно обслужване на предлаганото от него оборудване - доказва се с декларация по образец на участника и приложени към нея, копия на акт за собственост или договори със сервиз за гаранционно обслужване на техниката която ще се обслужва, копията да са заверени от участника с „Вярно с оригинала”, подпис и печат;
  
• 
  Списък и данни на специалисти, които ще отговарят за изпълнението на поръчката - автобиографиите им, съгласно Образец № 11, Декларации Образец № 12 или копия на трудови договори и приложени доказателства за квалификация и професионален опит;
  

• 
  копия от дипломи за завършено образование;
  
• 
  копия от длъжностни характеристики, трудови книжки, граждански договори и други удостоверяващи професионалния опит на лицата. препоръки и референции издадени на предложените експерти (от други работодатели, ако имат такива)
  

8. 
   Други документи по преценка на участника. Документите следва да бъдат копия, заверени от участника с „Вярно с оригинала” и печат
   
9. 
   Техническото предложение – Образец № 8– попълнено и подписано оригинал
   
10. 
    Ценова оферта (Образец № 9) - Към ценовата оферта се прилага Образец № 10- Количествено-стойностна сметка
    

Офертата, систематизирана съобразно посочените по-горе изисквания, се запечатва в три непрозрачни плика, които се надписват:

• 
  ПЛИК “1” - “Документи за подбор”;
  
• 
  ПЛИК “2” - “Предложение за изпълнение на поръчката”;
  
• 
  ПЛИК “3” - “Предлагана цена”
  

Всички страници на оригинала трябва да са номерирани последователно.

Трите плика (ПЛИК 1, ПЛИК 2 и ПЛИК 3) се запечатват в един общ непрозрачен плик. Офертата се представя от участника или от упълномощен от него представител, лично или по пощата с препоръчано писмо с обратна разписка. На плика се изписва:

За участие в процедура по реда на Глава 8а на ЗОП с предмет: „Доставка на нови настолни компютърни конфигурации за нуждите на ПГСАГ „Васил Левски”, гр. Варна, обл.Варна на бул. ,,Сливница 189”, адрес за кореспонденция на участника и по възможност телефон, факс и/или e-mail.

Възложителят не носи отговорност за получаване на оферти. Всеки участник следва да осигури своевременното получаване на офертата от Възложителя в срока указан в Публичната покана

1. 
   Критерий за определяне на изпълнител – икономическо най-изгодно предложение.
   

2. 
   Показатели за оценяване са два типа:
   

• 
  ТЕХНИЧЕСКИ ПОКАЗАТЕЛИ (ТП) –– максимално възможна оценка 60 точки,
  
• 
  ФИНАНСОВИ ПОКАЗАТЕЛИ (ФП) – предложена от участника крайна цена – максимално възможна оценка 40 точки,
  
1. 
   Последователност и методика на оценка
   

Където Ср_i e срокът в дни (календарни) съгласно Техническото предложение на съответния участник.

Където Ср_min e минималният срок от Техническото предложение на участника, предложил най-кратък срок за изпълнение на поръчката. Срокът на доставка включва и времето за монтаж, инсталация, интегриране и тестване.

Срока за доставка и монтаж не може да е по дълъг от 15 календарни дни и по кратък от 2 календарни дни

Максимален брой точки получава участникът, предложил най-дълъг гаранционен срок. Останалите получават пропорционално по-малко точки, като се раздели срокът, направен от участника на най-дългия предложен гаранционен срок, и частното се умножи по 30.

Където G_i e предложеният гаранционен срок съгласно Техническото предложение на съответния участник

Където G_max e най-дългият предложен гаранционен срок

Забележка.: Минималния гаранционен срок предложен от участниците не трябва да бъде по-малък от 24 месеца. Гаранционен срок по голям от 60 месеца няма да бъде оценяван/ще бъде приравнен на 60 месеца/.
П3 - Начин и време за изпълнение на гаранционните задължения

Офертите на участниците в зависимост от направените от тях технически предложения получават съотвтно за :

• 
  Гаранционните задължения (сервиз) се извършва на място (При необходимост доставчика транспортира до сервизна база) - 3 точки
  
• 
  Дефектиралия компонент се изпраща в сервизна база на доставчика - 1 точка
  

• 
  в рамките на 1 /един/ работен ден - 7 точки
  
• 
  до 3 /три/ работни дни (включително) - 5 точки
  
• 
  до 5 /пет/ работни дни (включително) - 3 точки
  
• 
  повече от 5 /пет/ работни дни - 1 точка
  

Където Ц_i e предложена крайна цена (без ДДС) съгласно Ценовото предложение на съответния участник

Където Ц_min e минималната предложена крайна (без ДДС) цена съгласно Ценовото предложение на участника предложил най-ниска цена
V. Срок и място за подаване на офертата:

Офертата следва да бъде подадена до 15:00 часа на 13.12.2012г. в запечатан плик, в деловодството на ПГСАГ „Васил Левски”, гр. Варна, обл.Варна на бул. ,,Сливница 189..