Програма за развитие на селските райони 2007 2013 г., мярка 226, съгласно сключен Договор за финансиране №13/226/00306 от 19. 12. 2013 г

Всеки участник трябва да посети строителната площадка, за да се запознае с условията на място и да оцени на своя отговорност, за своя сметка и риск всички необходими фактори за подготовката на неговата оферта и подписването на договора.

Всяка оферта трябва да се изготви и представи в 1 (един) оригинал на хартиен и електронен носител и 1 (едно) копие на езика на обществената поръчка. Към оригиналното предложение/оферта следва да се приложат документи в оригинал или заверени копия в съответствие с изискванията на документацията за участие.

Всички документи, които не са на български език, се представят в оригиналния език и в превод на български език, с изключение на документите от настоящите указания, за които чл. 56, ал. 4 от ЗОП предвижда да се представят в официален превод.

Всяка подадена оферта трябва да е запечатана в непрозрачен плик, съгласно Чл.57, ал.1 от ЗОП и съгласно Чл.57, ал.2 от ЗОП, всяка подадена оферта трябва да съдържа три отделно запечатани, непрозрачни и надписани плика, а именно:

Всеки плик от офертата се подрежда по следния начин и в следната последователност:

◄ Най-отпред се поставя опис на съдържащите се в плика образци и документи.

◄ Последователно се подреждат приложимите за участника образци. Неприложимите за участника образци не се представят в офертата.

◄ След всеки образец се поставят предвидените по-долу в настоящите указания приложения.

◄ Всички листа от съответния плик се номерират последователно.

◄ На края на документацията, поставена в съответния плик, се поставя лист, на който се поставя следния надпис, обобщаващ следната информация:

„Плик ...... на участник .......................... в процедура за възлагане на обществена поръчка, с предмет: „Упражняване на строителен надзор на обект: „Реконструкция и изграждане на съоръжения за гасене на горски пожари в община Стрелча”, осъществяван с финасовата помощ на Програма за развитие на селските райони 2007 - 2013 г., мярка 226, съгласно Договор за финансиране с номер № 13/226/00306 от 19.12.2013 г., съдържа ......... /................../ броя листа.”

Последния лист също се номерира подписва и подпечатва от кандидата.

Ако участникът не е подредил офертата си по указания ред и последователност, но офертата съдържа всички изискуеми документи, същия няма да бъде отстранен от по-нататъшно участие в процедурата.

а. Плика се обозначава по следния начин:

Центрирано в горната част на плика се изписва „ПЛИК №1 – „Документи за подбор”.

б. В Плик № 1 се поставят следните образци и приложения към тях:

Към Образец № 1 се прилага, попълва и подписва Приложение № 1 – Списък на документите, съдържащи се в офертата и последователност на подредбата им.

Образеца и приложението се попълват и подписват от:

• 
  Физическото лице – когато участникът е физическо лице.
  
• 
  Лицето, което официално представлява участникът пред трети страни за всякакви цели – за участници юридически лица.
  
• 
  Лицето, което е упълномощено от членовете на обединението, съгласно споразумението, което се изисква, съгласно указанията за участие в настоящата процедура – ако участникът е обединение.
  

Образецът се попълва и подписва от:

• 
  Физическото лице – когато участникът е физическо лице.
  
• 
  Лицето, което официално представлява участникът пред трети страни за всякакви цели – за участници юридически лица.
  
• 
  Лицето, което е упълномощено от членовете на обединението, съгласно споразумението, което се изисква, съгласно указанията за участие в настоящата процедура – ако участникът е обединение.
  

Образеца се попълва и подписва от:

-Физическото лице – когато участникът е физическо лице.

-Лицето, което официално представлява участникът пред трети страни за всякакви цели – за участници юридически лица.

-Лицето, което е упълномощено от членовете на обединението, съгласно споразумението, което се изисква, съгласно указанията за участие в настоящата процедура – ако участникът е обединение.

Към образеца, за български и чуждестранни физически лица, се прилагат:

- Копие от документ за самоличност;

- Копие от Удостоверение за регистрация в регистър БУЛСТАТ, ако кандидата има такъв – само за български физически лица.

Към образеца, за български юридически лица и еднолични търговци, се прилагат:

- Копие от удостоверение за регистрация в регистър БУЛСТАТ /ако кандидата има такъв/.

Към образеца, за чуждестранни юридически лица, се прилагат:

- Документ за регистрация на чуждестранното лице, съобразно националното му законодателство, както и документ, удостоверяващ неговото актуално състояние. Документите се представят в официален превод.

Към образеца, за обединения, се прилагат:

- Договор за създаване на обединение – оригинал или нотариално заверено копие;

- Копие от удостоверение за регистрация в регистър БУЛСТАТ /ако обединението има такова/.

- Копие от документ за самоличност – ако участникът в Обединението е българско или чуждестранно физическо лице.

- Копие от удостоверение за регистрация в регистър БУЛСТАТ за участниците в Обединението /ако участникът в Обединението има такъв/ - за български физически и юридически лица.

- Документ за регистрация на чуждестранното лице, съобразно националното му законодателство, както и документ, удостоверяващ неговото актуално състояние. Документите се представят в официален превод – ако участникът в Обединението е чуждестранно юридическо лице.

Към образеца, за подизпълнители, се прилагат:

- Копие от документ за самоличност – ако Подизпълнителя е българско или чуждестранно физическо лице.

- Копие от удостоверение за регистрация в регистър БУЛСТАТ за подизпълнителите /ако Подизпълнителя има такъв/ - за български физически и юридически лица.

- Документ за регистрация на чуждестранното лице, съобразно националното му законодателство, както и документ, удостоверяващ неговото актуално състояние. Документите се представят в официален превод – ако Подизпълнителя е чуждестранно юридическо лице.

Ако информацията е публикувана в публичен регистър, участникът представя уведомление в свободен текст и не представя документи.

Образеца се попълва и подписва от:

1. при събирателно дружество - за лицата по чл. 84, ал. 1 и чл. 89, ал. 1 от Търговския закон;

2. при командитно дружество - за лицата по чл. 105 от Търговския закон, без ограничено отговорните съдружници;

3. при дружество с ограничена отговорност - за лицата по чл. 141, ал. 2 от Търговския закон, а при еднолично дружество с ограничена отговорност - за лицата по чл. 147, ал. 1 от Търговския закон;

4. при акционерно дружество - за овластените лица по чл. 235, ал. 2 от Търговския закон, а при липса на овластяване - за лицата по чл. 235, ал. 1 от Търговския закон;

5. при командитно дружество с акции - за лицата по чл. 244, ал. 4 от Търговския закон;

6. при едноличен търговец - за физическото лице - търговец;

7. във всички останали случаи, включително за чуждестранните лица - за лицата, които представляват кандидата или участника;

8. в случаите по т. 1 - 7 - и за прокуристите, когато има такива; когато чуждестранно лице има повече от един прокурист, декларацията се подава само от прокуриста, в чиято представителна власт е включена територията на Република България.

Образеца се попълва и подписва от:

• 
  Физическото лице – когато участникът е физическо лице.
  
• 
  Лицето, което официално представлява участника пред трети страни за всякакви цели.
  

- От подизпълнител/-ите на участника, ако има такива.

Образеца се попълва и подписва от:

• 
  Физическото лице – когато участникът е физическо лице.
  
• 
  Лицето, което официално представлява участника пред трети страни за всякакви цели.
  

- От подизпълнител/-ите на участника, ако има такива.

Образеца се попълва и подписва от:

• 
  Физическото лице – когато участникът е физическо лице.
  
• 
  Лицето, което официално представлява участника пред трети страни за всякакви цели.
  

- От подизпълнител/-ите на участника, ако има такива.

Образеца се попълва и подписва от:

• 
  Физическото лице – когато участникът е физическо лице.
  
• 
  Лицето, което официално представлява участника пред трети страни за всякакви цели.
  

- От подизпълнител/-ите на участника, ако има такива.

Образеца се попълва и подписва от:

• 
  Физическото лице – когато подизпълнителя е физическо лице.
  
• 
  Лицето, което официално представлява подизпълнителя пред трети страни за всякакви цели – за подизпълнители юридически лица.
  

Образеца се попълва и подписва от всеки член на обединението, както следва:

• 
  Физическото лице – когато член на обединението е физическо лице.
  
• 
  Лицето, което официално представлява члена на обединението пред трети страни за всякакви цели – за членове на обединение юридически лица.
  

Образеца се попълва и подписва от:

• 
  Физическото лице – когато участникът е физическо лице.
  
• 
  Лицето, което официално представлява участникът пред трети страни за всякакви цели – за участници юридически лица.
  
• 
  Лицето, което е упълномощено от членовете на обединението, съгласно споразумението, което се изисква, съгласно указанията за участие в настоящата процедура – ако участникът е обединение.
  

- Договорите с подизпълнителите, ако участникът предвижда участие на подизпълнители.

Образеца се попълва и подписва от:

• 
  Физическото лице – когато участникът е физическо лице.
  
• 
  Лицето, което официално представлява участникът пред трети страни за всякакви цели – за участници юридически лица.
  
• 
  Лицето, което е упълномощено от членовете на обединението, съгласно споразумението, което се изисква, съгласно указанията за участие в настоящата процедура – ако участникът е обединение.
  

Когато участникът използва банкова гаранция, тя следва да съдържа необходимите основни реквизити, съдържащи се в примерната форма, приложена към Образец № 19.

Когато участникът е обединение, гаранцията може да се представи от обединението или от участник в него.

Образеца се попълва и подписва от:

• 
  Физическото лице – когато участникът е физическо лице.
  
• 
  Лицето, което официално представлява участникът пред трети страни за всякакви цели – за участници юридически лица.
  
• 
  Лицето, което е упълномощено от членовете на обединението, съгласно споразумението, което се изисква, съгласно указанията за участие в настоящата процедура – ако участникът е обединение.
  

• 
  Документ за внесена гаранция за участие.
  

Образеца се попълва и подписва от:

• 
  Физическото лице – когато участникът или участникът в обединението или подизпълнителят е физическо лице.
  
• 
  Лицето, което официално представлява участникът или участникът в обединението или подизпълнителят пред трети страни за всякакви цели – за участници или участници в обединение или подизпълнители - юридически лица.
  
• 
  Лицето, което е упълномощено от членовете на обединението, съгласно споразумението, което се изисква, съгласно указанията за участие в настоящата процедура – ако участникът е обединение.
  

• 
  Нотариално заверени пълномощни.
  

Образеца се попълва и подписва от:

• 
  Лицето, което е упълномощено от членовете на обединението, съгласно споразумението, което се изисква, съгласно указанията за участие в настоящата процедура.
  

- Нотариално заверено споразумение – оригинал или нотариално заверено копие, за създаване на обединение.

Образец № 16 – Пълномощно от членовете на обединението. С настоящия образец членовете на обединението уведомяват Възложителя за лицето, което е упълномощено да подаде офертата и да попълни и подпише документите, които са общи за обединението.

• 
  Лицето, което е упълномощено от членовете на обединението, съгласно споразумението, което се изисква, съгласно указанията за участие в настоящата процедура.
  

- Нотариално заверени пълномощни – оригинал, от всички членове на обединението, упълномощаващи едно лице да подаде офертата и да попълни и подпише документите, които са общи за обединението.

Образеца се попълва и подписва от:

• 
  Физическото лице – когато участникът е физическо лице.
  
• 
  Лицето, което официално представлява участникът пред трети страни за всякакви цели – за участници юридически лица.
  
• 
  Лицето, което е упълномощено от членовете на обединението, съгласно споразумението, което се изисква, съгласно указанията за участие в настоящата процедура – ако участникът е обединение.
  

• 
  списък на услугите, които са еднакви или сходни с предмета на обществената поръчка, изпълнени през последните три години, считано от датата на подаване на заявлението или на офертата.
  

Образеца се попълва и подписва от:

• 
  Физическото лице – когато участникът е физическо лице.
  
• 
  Лицето, което официално представлява участникът пред трети страни за всякакви цели – за участници юридически лица.
  
• 
  Лицето, което е упълномощено от членовете на обединението, съгласно споразумението, което се изисква, съгласно указанията за участие в настоящата процедура – ако участникът е обединение.
  

• 
  Заверено копие от лиценз по смисъла на чл. 167 от Закона за устройство на територията.
  

Образеца се попълва и подписва от:

• 
  Физическото лице – когато участникът е физическо лице.
  
• 
  Лицето, което официално представлява участникът пред трети страни за всякакви цели – за участници юридически лица.
  
• 
  Лицето, което е упълномощено от членовете на обединението, съгласно споразумението, което се изисква, съгласно указанията за участие в настоящата процедура – ако участникът е обединение.
  

- Образец №20 – професионална автобиография.

Образеца се попълва и подписва от ключовия експерт.

Образеца се попълва и подписва от:

• 
  Физическото лице – когато участникът е физическо лице.
  
• 
  Лицето, което официално представлява участникът пред трети страни за всякакви цели – за участници юридически лица.
  
• 
  Лицето, което е упълномощено от членовете на обединението, съгласно споразумението, което се изисква, съгласно указанията за участие в настоящата процедура – ако участникът е обединение.
  

- Заверени копия от внедрени Сертификати.

Образеца се попълва и подписва от:

• 
  Физическото лице – когато участникът е физическо лице.
  
• 
  Лицето, което официално представлява участникът пред трети страни за всякакви цели – за участници юридически лица.
  
• 
  Лицето, което е упълномощено от членовете на обединението, съгласно споразумението, което се изисква, съгласно указанията за участие в настоящата процедура – ако участникът е обединение.
  

а. Плика се обозначава по следния начин:

Центрирано в горната част на плика се изписва „ПЛИК №2 – „Предложение за изпълнение на поръчката”.

б. В Плик № 2 се поставят следните образци и приложения към тях:

Образец № 23 – Техническо предложение. С настоящия образец участника описва своя Общ срок за съставяне на Технически паспорт на всеки един от обектите, Общ срок за съставяне на Окончателен доклад за всеки един обект.

Този елемент от офертата е изключително важен, тъй като той съдържа два от компонентите за определяне оценката на участниците, а именно Общ срок за съставяне на Технически паспорт на всеки един от обектите и Общ срок за съставяне на Окончателен доклад за всеки един обект. Кандидатите следва да пристъпят твърде отговорно и прецизно към тези елементи.

Ако дадените от участника срокове за изпълнение не съответстват на минималните нормативно определени срокове за изпълнение или не съответстват на разполагаемия ресурс на участника или явно не съответства на техническия капацитет на ключовите експерти, участникът ще бъде декласиран и отстранен от по-нататъшно участие в процедурата.

Ако участникът спечели обществената поръчка, но не изпълни поетите ангажименти в оферираните срокове, ще претърпи определените в проектодоговора санкции.

Срокът за изготвяне на технически паспорт не може да бъде по-кратък от два календарни дни.

Срокът за изготвяне на окончателен доклад не може да бъде по-кратък от два календарни дни.

Ако в представеното от участника Предложение за изпълнение на поръчката не е попълнен който и да е елемент или някои от елементите е попълнен формално, без да е отразена спецификата на настоящия инвестиционен проект, участникът ще бъде декласиран и отстранен от по-нататъшно участие в обществената поръчка.

Не на последно място по важност са и елементите Мерки за опазване на околната среда и Система за осигуряване на качеството. Тези елементи трябва да се разработят подробно и за конкретните строителни обекти.
Образеца се попълва и подписва от:

• 
  Физическото лице – когато участникът е физическо лице.
  
• 
  Лицето, което официално представлява участникът пред трети страни за всякакви цели – за участници юридически лица.
  
• 
  Лицето, което е упълномощено от членовете на обединението, съгласно споразумението, което се изисква, съгласно указанията за участие в настоящата процедура – ако участникът е обединение.
  

Ако направеното от участника Предложение за изпълнение на поръчката не съответства на изискванията, поставени в настоящата тръжна документация или не съдържа някои от задължителните документи, които следва да се приложат към Предложението, ще бъде отстранен от по-нататъшно участие в процедурата.

а. Плика се обозначава по следния начин:

Центрирано в горната част на плика се изписва „ПЛИК №3 – „Предлагана цена”.

б. В Плик № 3 се поставят следните образци и приложения към тях:

Образец № 24 – Ценова оферта. Ценова оферта. С настоящия образец участникът отправя до Възложителя своята ценова оферта за изпълнението на договора.

Настоящия елемент от офертата на участниците е изключително важен. При изготвянето на ценовата оферта участникът следва да подходи изключително отговорно и прецизно и да направи точно своите финансови разчети. В предложената цена следва да се заложат достатъчно средства за правилното и качествено изпълнение на услугата. Възложителят ще следи изключително строго за качеството на услугата и няма да допусне никакви компромиси в това отношение. Тук следва да се подчертае, че проекта ще се реализира с финансовата подкрепа на Европейския съюз, което налага засилен контрол на качеството и стриктност в работата на изпълнителя.

Възложителя няма да кредитира прекомерно ниска цена за изпълнение, тъй като това поставя под съмнение бъдещото качество на услугата.

При изготвяне на ценовата оферта участникът следва да зачете минималните цени на труда.

Комисията може да приеме писмената обосновка по ал. 1 и да не предложи за отстраняване офертата, когато са посочени обективни обстоятелства, свързани със:

1. оригинално решение за изпълнение на обществената поръчка;

2. предложеното техническо решение;

3. наличието на изключително благоприятни условия за участника;

4. икономичност при изпълнение на обществената поръчка;

5. получаване на държавна помощ.

Когато участникът не представи в срок писмената обосновка или комисията прецени, че посочените обстоятелства не са обективни, комисията предлага участника за отстраняване от процедурата.

Когато комисията установи, че офертата на участник е с необичайно ниска цена поради получена държавна помощ, чието законово основание е невъзможно да бъде доказано в определения срок, тя може да предложи офертата да се отхвърли и участникът да се отстрани.

Образеца се попълва и подписва от:

• 
  Физическото лице – когато участникът е физическо лице.
  
• 
  Лицето, което официално представлява участникът пред трети страни за всякакви цели – за участници юридически лица.
  
• 
  Лицето, което е упълномощено от членовете на обединението, съгласно споразумението, което се изисква, съгласно указанията за участие в настоящата процедура – ако участникът е обединение.
  

Към настоящия образец не се прилагат документи.

Плик № 1, Плик № 2 и Плик № 3 се поставят в Общ Плик/Пакет/Кашон – който е непрозрачен и се обозначава по следния начин:

Центрирано в средата на пакета/кашона се изписва наименованието на обществената поръчка и обособената позиция, за която се отнася офертата;

В долния ляв ъгъл на плика/пакета/кашона се изписва името на участника, Адрес за кореспонденция, телефон, факс и електронен адрес;

На местата за залепване на плика/кашона/пакета задължително се поставят подпис и печат на участника.

Върху пликовете не се поставят никакви други обозначения и не се полагат никакви други фирмени знаци.

Желаещите да участват в обществената поръчка подават офертите си лично или чрез упълномощено лице, или по пощата или с куриер на адрес: Република България, Област Пазарджик, гр. Стрелча, пл. Дружба № 2.

Краен срок за подаване на офертите: посочен в обявлението за възлагане на Обществена поръчка.

Всеки участник следва да осигури своевременното получаване на офертата от Възложителя.

До изтичане на срока за получаване на оферти, всеки участник може да промени, допълни или оттегли офертата си.

Оттеглянето на офертата прекратява по-нататъшното участие на участника в обществената поръчка.

Допълнението и промяната на офертата трябва да отговарят на изискванията и условията за представяне на първоначалната оферта, като върху плика бъде отбелязан и текст “Допълнение/Промяна на оферта (с входящ номер)”.

При подаване на офертата и приемането й върху плика се отбелязва входящ номер, дата и час на постъпване и посочените данни се отбелязват във входящ регистър, за което на приносителя се издава документ.

Възложителят не приема за участие в процедурата и връща незабавно на участниците оферти, които са представени след изтичане на крайния срок за получаване или в незапечатан, прозрачен или скъсан плик. Тези обстоятелства се отбелязват в регистъра за обществени поръчки в администрацията на общината.
8. Методика за оценяване на офертите.

Критерият за оценка на офертите е „Икономически най-изгодната оферта” при следните показатели:

Техническа оценка /Т/ - с относителна тежест 40 % и

Ценова оценка /Ц/ - с относителна тежест 60 %

Общата техническа оценка на кандидата (Т) се изчислява по формулата:

Т=Т1+Т2

Т1 – Срок за изготвяне на окончателен доклад след Акт обр. 15.

Т2 – Срок за изготвяне на технически паспорт на обекта.

Максималната обща техническа оценка, която може да получи кандидата, е 40 точки.

Общата техническа оценка на кандидата се закръглява до втория знак след десетичната запетая.

Общата техническа оценка на кандидата – Т се образува от следните три компонента:

Т1 – Срок за изготвяне на окончателен доклад след Акт обр. 15. Най-краткият срок за изготвяне на окончателен доклад след Акт обр. 15 носи на участника 20 точки.

За останалите участници оценката по този компонент се изчислява по следната формула:

Т1=Х 20

Оценката на кандидата се закръглява до втория знак след десетичната запетая.

Срокът за изготвяне на окончателен доклад не може да бъде по-кратък от два календарни дни.

Т2 – Срок за изготвяне на технически паспорт на обекта.. Най-краткият срок за изготвяне на технически паспорт на обекта носи на участника 20 точки.

За останалите участници оценката по този компонент се изчислява по следната формула:

Т2=Х 20

Оценката на кандидата се закръглява до втория знак след десетичната запетая.

Срокът за изготвяне на технически паспорт не може да бъде по-кратък от два календарни дни.

Най-ниската цена за изпълнение, носи на кандидата 60 точки. Общата ценова оценка (Ц) за този кандидат е 60 точки.

Общата ценова оценка (Ц) на останалите кандидати се изчислява по формулата:

Ц = Най – ниска цена Х 60

К=Т+Ц

Т – Обща техническа оценка на участника

Ц – Обща ценова оценка на участника.

Максималната комплексна оценка, която може да получи определен участник е 100 /сто/ точки.

Постъпилите оферти се отварят на датата и часа, посочени в обявлението за възлагане на настоящата обществена поръчка. При промяна на датата и часа на отваряне на офертите участниците се уведомяват писмено.

Отварянето на офертите е публично и на него могат да присъстват участниците в процедурата или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масово осведомяване и на други лица при спазване на установения режим за достъп до сградата, в която се извършва отварянето.

Присъстващите представители вписват имената си и се подписват в изготвен от комисията списък, удостоверяващ тяхното присъствие.

Комисията отваря офертите по реда на тяхното постъпване и проверява за наличието на три отделни запечатани плика, след което най-малко ТРИМА от нейните членове подписват ПЛИК №3. Комисията предлага по един представител от присъстващите участници да подпише ПЛИК №3 на останалите участници.

След това Комисията отваря ПЛИК №2 и най-малко ТРИМА от членовете й подписват всички документи, съдържащи се в него. Комисията предлага по един представител от присъстващите участници да подпише документите в ПЛИК №2 на останалите участници. Комисията след това отваря ПЛИК №1 и оповестява документите, които той съдържа.

След извършването на действията посочени по-горе, приключва публичната част от заседанието на комисията.

Комисията уведомява участниците, като им изпраща протокола с констатациите относно наличието и редовността на представените документи в ПЛИК №1. В протокола комисията описва изчерпателно липсващите документи или констатираните нередовности, посочва точно вида на документа или документите, които следва да се представят допълнително, и определя срок за представянето им. Срокът е еднакъв за всички участници и не може да бъде по-дълъг от 5 дни, считано от датата на получаване на протокола.Участникът няма право да представя други документи освен посочените в протокола.

След изтичането на срока комисията проверява съответствието на документите в ПЛИК №1, включително допълнително представените, с изискванията за подбор, поставени от възложителя.

Комисията не разглежда документите в ПЛИК №2 на участниците, които не отговарят на изискванията за подбор, а именно:

- не може да участва в Обществената Поръчка, поради наличие на обстоятелствата по чл.47, ал.1 и ал.5 и посочените обстоятелства по чл.47, ал.2 от ЗОП;

- е представил оферта, която е непълна и не отговаря на предварително обявените в документацията за участие;

- е представил оферта, която не отговаря на изискванията на ЗОП;

- в офертата си е поставил условия и изисквания, които противоречат на обявените в документацията;

- е представил повече от една оферта;

- е представил оферта с варианти;

- е представил самостоятелна оферта, въпреки че в оферта на друг участник е посочен като подизпълнител и е попълнил и подписал – Образец № 14 – Декларация от подизпълнител/и.

- е представил оферта, в която е посочил дадено лице за подизпълнител, но не е приложил попълнена и подписана от него Образец № 14 - Декларация от подизпълнител/и.

- офертата не отговаря по съдържание и/или вид и/или пълнота и/или административни изисквания заложени и изисквани от документацията за участие;

- е предложил срок, които надвишава съответния максимален срок за изпълнение на поръчката, указан в настоящите указания;

- е предложил стойност, която надвишава съответната стойност посочена, като максимално допустима/лимитна стойност на поръчката, посочена в настоящите указания;

- не отговаря на кое и да е изискване/критерий и/или обстоятелство посочени в настоящата документация като общи изисквания към участниците;

- не отговаря на кое и да е изискване/критерий и/или обстоятелство посочени в настоящата документация като изисквания към Обединението;

- не отговаря на кое и да е изискване/критерий и/или обстоятелство посочени в настоящата документация като изисквания към подизпълнителите;

- не отговаря на кое и да е изискване/критерий и/или обстоятелство посочени в настоящата документация като административни изисквания към участниците;

- не отговаря на кое и да е изискване/критерий и/или обстоятелство посочени в настоящата документация като финансови изисквания към участниците;

- не отговаря на кое и да е изискване/критерий и/или обстоятелство посочени в настоящата документация като технически изисквания към участниците;

- ако не успее да докаже, че е в състояние да изпълни поръчката в дадения от него срок за изпълнение или дадения от него срок за изпълнение нарушава минимално необходимото технологично време за изпълнение на услугата;

Комисията отваря ПЛИК №3, след като е разгледала офертите и е извършила оценяване по всички други показатели, което е отразено в подписан от членовете на комисията протокол

Участниците писмено се информират за датата и часа на публичното отваряне на ПЛИК №3. При отварянето на ПЛИК №3 имат право да присъстват участниците в процедурата или техни упълномощени представители, както и представители на юридически лица с нестопанска цел и средствата за масова информация.

Преди отварянето на ПЛИК №3 комисията съобщава на присъстващите лица резултатите от оценяването на офертите по другите показатели. Комисията отваря ПЛИК №3, след като е разгледала офертите и е извършила оценяване по всички други показатели, което е отразено в подписан от членовете на комисията протокол.

Комисията може по всяко време да проверява заявените от участниците данни, да изисква от тях разяснения, както и допълнителни доказателства за данни, представени в ПЛИК №2 и ПЛИК №3. Тази възможност не може да се използва за промяна на техническото и ценовото предложение на участниците.

Комисията използва таблиците приложени към Указанията за участие за възлагане на обществена поръчка и прави проверка за пълнота и съответствие на пликовете, както и проверка за допустимост/подбор на участниците и оценка на подадените оферти.

9.3.1. Проверка и оценка на Плик № 1.

В ОЦЕНИТЕЛЕН ЛИСТ №1 комисията попълва, както следва:

- В КОЛОНА №2 с „ДА”, в случаите, когато констатацията е, че е наличен съответно изисквания и приложим за участника документ;

- В КОЛОНА №2 с „НЕ”, в случаите, когато констатацията е, че не е наличен съответно изисквания и приложим за участника документ;

- В КОЛОНА №2 с „НЕПРИЛОЖИМО”, в случаите, когато констатацията е, че съответно изисквания документ не е приложим за участника;

- В КОЛОНА №2 с „ДА СЕ ПРЕДОСТАВИ”, в случаите, когато констатацията е, че съответно изисквания документ е приложим за участника, но не е предоставен;

Проверка за пълнота и административното съответствие на ПЛИК №1:

- В КОЛОНА №3 с „ДА”, в случаите, когато констатацията е, че съответния документ отговаря на пълнота и административните изисквания, съгласно документацията за участие;

- В КОЛОНА №3 с „НЕ”, в случаите, когато констатацията е, че съответния документ неотговаря на пълнота и/или административните изисквания, съгласно документацията за участие;

- В КОЛОНА №3 с „ДА СЕ ПРЕДОСТАВИ”, в случаите, когато констатацията е, че съответния документ е нередовен (неотговаря на изискванията за пълнота и/или административните изисквания от документацията за участие);

Проверка за наличие, пълнота и административното съответствие на допълнително предоставените документи от участникът изисквани от Възложителя:

- В КОЛОНА №4 с „ДА”, в случаите, когато констатацията е, че съответно изисквания документ е наличен и отговаря на пълнота и административните изисквания, съгласно документацията за участие;

- В КОЛОНА №4 с „НЕ”, в случаите, когато констатацията е, че съответно изисквания документ не е наличен и/или не отговаря на пълнота и/или административните изисквания, съгласно документацията за участие.

Проверка за допустимост/подбор на участниците по ПЛИК №1:

- В КОЛОНА №2 с „ДА”, в случаите, когато констатацията е, че участникът покрива (равен или по-висок от съответния минимален критерии и/или отговаря на критерия) съответния минимален критерии за допустимост/подбор.

При наличие само на една оценка „НЕ”, в който и да е от оценителните листа, участникът се отстранява от по-нататъшно участие в обществената поръчка и ПЛИК №2 не се разглежда.

Всеки оценителен лист се подписва от всички членове на комисията.

При проверка за наличието в ПЛИК №2 на всички необходими документи за участие в обществената поръчка, се извършва, съгласно списъка, който е приложен в Образец № 1, като се проверява наличието на изискваните документи. В ОЦЕНИТЕЛЕН ЛИСТ №3 комисията попълва, както следва:

- В КОЛОНА №2 с „ДА”, в случаите, когато констатацията е, че съответния документ е наличен;

- В КОЛОНА №2 с „НЕ”, в случаите, когато констатацията е, че съответния документ не е наличен;

Проверка за пълнота и съответствие на ПЛИК №2:

- В КОЛОНА №3 с „ДА”, в случаите, когато констатацията е, че представените документи и информация съответстват/отговарят напълно на изискванията и критериите от Документацията за участие;

- В КОЛОНА №3 с „НЕ в случаите, когато констатацията е, че представените документи и информация не съответстват/не отговарят напълно на изискванията и/или критериите от Документацията за участие.

След като се извърши проверката за наличие, пълнота и съответствие на ПЛИК №2 Комисията пристъпва към формиране на ОБЩА ТЕХНИЧЕСКА ОЦЕНКА по технически изисквания и критерии извличани от ПЛИК №2.

За всяка една от двете позиции на обществената поръчка се извършва отделно оценяване, като се изготвят отделни протоколи и оценителни листа.

Действията на комисията по формиране на техническата оценка се отразяват в ОЦЕНИТЕЛЕН ЛИСТ №4. Всеки оценителен лист се подписва от всички членове на комисията.

Определянето на общата техническа оценка е обобщено в следната табличка:

ТАБЛИЦА П1
В ТАБЛИЦАТА СЕ ОТРАЗЯВА ФОРМИРАНЕТО НА ОБЩАТА ТЕХНИЧЕСКА ОЦЕНКА
По съответната числова формула се получава общата техническа оценка Т=Т1+Т2
Максималната получена обща техническа оценка Т = 40
1	2	3	4	5
	НАИМЕНОВАНИЕ	Коефициент	Стойности	Комисията попълва съответната стойност
Т1	Срок за изготвяне на окончателен доклад след Акт обр. 15	Т1=20	Т1=Х 20	Т1=
Т2	Срок за изготвяне на технически паспорт на обекта	Т2=20	Т2=Х 20	Т2=
Т	Техническа оценка на участника	Т=40	Т=Т1+Т2	Т=

Действията на Комисията при Попълването на ОЦЕНИТЕЛЕН ЛИСТ №3 и ОЦЕНИТЕЛЕН ЛИСТ №4, ще се извършва на закрити заседания.

Проверка за наличие на ПЛИК №3.

- В КОЛОНА №2 с „ДА”, в случаите, когато констатацията е, че е налично съответно изискания документ/образец;

- В КОЛОНА №2 с „НЕ”, в случаите, когато констатацията е, че не е налично съответно изискания документ/образец.

За всяка една от двете позиции на обществената поръчка се извършва отделно оценяване, като се изготвят отделни протоколи и оценителни листа.

Проверка за пълнота на ПЛИК №3:

- В КОЛОНА №3 с „ДА”, в случаите, когато констатацията е, че съответно изискания документ/образец отговаря на пълнота и съдържание, съгласно документацията за участие;

- В КОЛОНА №3 с „НЕ”, в случаите, когато констатацията е, че съответно изискания документ/образец неотговаря на пълнота и/или съдържание, съгласно документацията за участие.

Проверка на ПЛИК №3.

При наличие на предложение с 20 на сто по-благоприятно от средната стойност на съответните предложения в останалите оферти, Комисията, ще изиска от него подробна писмена обосновка за начина на неговото образуване. Комисията определя разумен срок за представяне на обосновката, който не може да бъде по-кратък от три работни дни от получаване на искането за това.

Когато участникът не представи в срок писмената обосновка или комисията прецени, че посочените обстоятелства не са обективни, комисията предлага участника за отстраняване от процедурата.

Комисията може да приеме писмената обосновка и да не отстрани офертата, когато са посочени обективни обстоятелства свързани със:

- оригинално решение за изпълнение на обществената поръчка;

- предложено техническо решение на изпълнение на обекта на обществената поръчка;

- наличието на изключително благоприятни условия за участника;

- икономичност при изпълнение на обществената поръчка;

- получаване на държавна помощ.

Когато комисията установи, че офертата на участник е с необичайно ниска цена поради получена държавна помощ, чието законово основание е невъзможно да бъде доказано в определения срок, тя може да предложи офертата да се отхвърли и участникът да се отстрани.

В ОЦЕНИТЕЛЕН ЛИСТ №5 комисията попълва, както следва:

- В КОЛОНА №4 с „ДА”, в случаите, когато констатацията е, че предложението не е с 30 на сто по-благоприятно от средната стойност на съответните предложения по останалите оферти и/или комисията е приела писмената обосновка предоставена от изпълнителя при поискването на същата от комисията, както и че участникът преминава към следващ етап на проверка и разглеждане;

- В КОЛОНА №4 с „НЕ”, в случаите, когато констатацията е, че комисията не е приела писмената обосновка предоставена от участникът при поискването на същата от комисията и/или участникът не е предоставена писмена обосновка, както и че участникът не преминава към следващ етап на проверка и разглеждане;

- В КОЛОНА №4 с „ДА СЕ ИСКА РАЗЯСНЕНИЕ”, в случаите, когато констатацията е, че разглежданото предложение е с 20 на сто по-благоприятно от средната стойност на съответните предложения по останалите оферти.

Проверка на ПЛИК №3 за аритметични грешки.

- при различия между сумите, изразени с цифри и думи, за вярно се приема словесното изражение на сумата;

- ако е допусната аритметична грешка при пресмятането/изчисленията от участника, Комисията извършва повторни изчисления и определя аритметично вярната сума;

- при различия в офертата водещи са единичните цени;

При други различия от документацията за участие и офертата на участникът, Комисията изпраща писмо до участника, с което го уведомява за допуснатата грешка и иска той да потвърди коригираната сума. В писмения си отговор участникът може да:

- приеме корекциите и продължава участието си в Обществената Поръчка;

- не е съгласен с корекциите на комисията и докаже, че комисията не е изчислила вярно сумата. Комисията приема сумата посочена от участника и той продължава по–нататъшното си участие в Обществената Поръчка;

- не е съгласен с корекциите на комисията, но не успее да докаже, че посочената от него сума е вярна и изчисленията на комисията се окажат верни, той отпада от по–нататъшно участие в Обществената Поръчка.

- В ОЦЕНИТЕЛЕН ЛИСТ №5 комисията попълва, както следва:

- В КОЛОНА №5 с „ДА”, в случаите, когато констатацията е, че предложението няма допуснати аритметични грешки и/или при наличие на аритметични грешки се е съгласил стойността да бъде коригирана от комисията и/или не е съгласен с корекцията извършена от комисията, но е доказал, че стойността е вярна, както и че участникът преминава към следващ етап на проверка и разглеждане;

- В КОЛОНА №5 с „НЕ”, в случаите, когато констатацията е, че предложението има допуснати аритметични грешки, но участникът не е съгласен с корекциите на комисията, но не успее да докаже, че посочената от него сума е вярна и изчисленията на комисията са верни и/или не е предоставил отговор на запитването за корекция, както и че участникът не преминава към следващ етап на проверка и разглеждане;

- В КОЛОНА №5 с „ДА СЕ ИСКА РАЗЯСНЕНИЕ”, в случаите, когато констатацията е, че предложението има допуснати аритметични грешки.

Оценка на ПЛИК №3.

За всяка една от двете позиции на обществената поръчка се извършва отделно оценяване, като се изготвят отделни протоколи и оценителни листа.

Действията на комисията по формиране на техническата оценка се отразяват в ОЦЕНИТЕЛЕН ЛИСТ №6. Всеки оценителен лист се подписва от всички членове на комисията.

Определянето на общата ценова оценка е обобщено в следната табличка:

Класирането на допуснатите оферти се извършва при спазване на долу посочените критерии и условия.

Определянето на комплексната оценка е обобщено в следната табличка:

Крайно класиране на кандидатите

На първо място се класира участникът с най-висока комплексна оценка.

Действията на Комисията при Попълването на ОЦЕНИТЕЛЕН ЛИСТ №7 и ОЦЕНИТЕЛЕН ЛИСТ №8, ще се извършва на закрити заседания.

Комисията съставя протокола за разглеждането, оценяването и класирането на офертите, който съдържа състав на комисията и списък на консултантите; списък на участниците и офертите, предложени за отстраняване от обществената поръчка, и мотивите за отстраняването им; становища на консултантите; резултатите от разглеждането и оценяването на допуснатите оферти, включително кратко описание на предложенията на участниците и оценките по всеки показател; класирането на участниците, чиито оферти са допуснати до разглеждане и оценяване; дата на съставяне на протокола.

Неразделна част от протокола са ОЦЕНИТЕЛНИ ЛИСТИ № 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 и 8. Протоколът на комисията се подписва от всички членове на комисията и председателят й.

След приключване на работата на комисията, нейният председател предава протокола на Възложителя с което комисията приключва своята работа. Заедно с протокола, председателя предава на Възложителя и цялата документация, свързана с проведеното разглеждане и оценка на офертите.

Съгласно Чл.73, ал.1 от ЗОП Възложителят в срок 5 работни дни след приключване работата на комисията издава мотивирано решение, с което обявява класирането на участниците и участника, определен за изпълнител.

Съгласно Чл.73, ал.2 от ЗОП в решението Възложителя посочва и отстранените от процедурата участници и оферти и мотивите за отстраняването им.

Съгласно Чл.73, ал.3 от ЗОП Възложителят уведомява участниците за взетото от него решение в срок от три (3) дни от издаването му.

При писмено искане от страна на участник, Възложителят е длъжен в тридневен (3) срок от постъпването му да осигури достъп до протокола на комисията. По своя преценка Възложителят може да откаже достъп до някои от данните, съдържащи се в протокола в съответствие на Чл.73, ал.4 от ЗОП.

Възложителят прекратява процедурата за възлагане на Обществената поръчка при наличие на обстоятелствата съгласно чл.39 от ЗОП.

Възложителят сключва договор за изпълнение на обществената поръчка с класирания на първо място и определен за Изпълнител участник.

При отказ на участника, определен за Изпълнител, да сключи договор, Възложителят може да прекрати обществената поръчка или да определи за Изпълнител класирания участник на второ място и сключва договор с него.

Договорът за изпълнение на Обществената поръчка включва задължително всички предложения от офертата на участника, въз основа на които е определен за Изпълнител.

Преди подписване на договора за изпълнение на Обществената поръчка, участникът, определен за Изпълнител, е длъжен да представи документи от съответните компетентни органи за удостоверяване липсата на обстоятелствата по чл.47, ал.1 и ал.2 от ЗОП, а така също и оригинал на гаранция за изпълнение на договора, съгласно настоящите указания.

Договорът не се сключва с участник, който преди подписване на договора не представи:

- документите по чл.47, ал.9 и чл.48, ал.2 от ЗОП,

- документ за внесена гаранция за изпълнение на договора;

- Оригинали на съответните застрахователни полици и/или договори покриващи съответно изискваните застраховки от проектодоговора.

В случаите, в които участникът не представи исканите документи, Възложителят може да сключи договор с класирания участник на второ място или да прекрати обществената поръчка.