147 въпрос за фактори, чието съществуване би довело до преустановяване на част от дейността на организацията, ориентиране към излизане на нови пазари, затваряне на част от поделенията на предприятието и др. По време на годишното счетоводно приключване съществуването на подобни фактори следва да се отчете и анализира както от мениджърския
екип на организацията, така и от счетоводния персонал.
Преглед на организационната структура. Прегледът на организационната структура следва да бъде извършен от организации с иновационна дейност, които имат повече от един търговски обект, клон или офис. Целта е да се провери дали хронологичният регистър на счетоводните записвания представя сбор от хронологичните записвания на отделните йерархични нива.
Провеждане на годишна инвентаризация на активите. През този етап предприятието с иновационна дейност следва да установи дали съществуват различия между фактическата наличност на активите и тези, които се водят в счетоводните регистри. На годишна инвентаризация подлежат следните активи на организацията: дълготрайните материални активи; стоково- материалните запаси;
вземанията от клиенти; паричните средства; инвестициите на отчитащата се организация в капитала на други предприятия.
Провеждане на годишна инвентаризация на пасивите. Освен активите на организацията на годишна инвентаризация подлежат и нейните пасиви. Съществено в случая е да се отчетат пасивите, чиито давностен срок вече е изтекъл.
Проверка на начислените за периода амортизации. В рамките на етапа следва да се установи дали е възникнало обстоятелство, което да доведе до преустановяване на амортизацията през отчетния период. Проверява се за кои активи на организацията, набраната амортизация подлежи на отписване от счетоводните регистри. Следва да се установи и дали е необходима промяна на метода на амортизация на дълготрайните активи, за които е настъпила промяна в очакваните икономически ползи.
Преглед на вземанията и задълженията с изтекъл давностен срок. За целите на този етап към 31.12. на отчетната година следва да се определи коректно давностния срок на вземанията и задълженията на организацията. Следва да се провери дали има спиране, възобновяване или прекратяване на давностния срок.
Начисляване на разходи по неизползвани отпуски. Организациите с иновационна дейност в годишните си финансови отчети представят информация за стойността на дължимите суми във връзка с натрупаните и неизползвани от персонала отпуски. Те се представят като задължение на организацията. Освен дължимите суми на персонала от неизползваните отпуски, следва счетоводно да се отчетат и дължимите върху тях суми за социално и здравно осигуряване.
Начисляване на провизиите и оповестяване на условни задължения и условни активи. В годишните си финансови отчети предприятията не следва да признаят условни пасиви и активи. Те подлежат на оповестяване в приложението към ГФО.
148
Отчитане на ефекти от промяна във валутните курсове. В хода на своята дейност организацията може да има взаимоотношения с клиенти и доставчици от чужбина. В случая следва да се отчетат възникналите курсови разлики по централния курс на БНБ за съответната валута, към дата на съставяне на финансовия отчет.
Проверка на съответствията на счетоводните сметки и тяхното приключване. През този етап следва да се провери дали стопанските операции са
отнесени в счетоводните сметки, които са създадени за целта на тяхното отчитане. Ако се установи несъответствие, то трябва да се проследи хронологията на сметките и да се коригира грешката. След като се проверят счетоводните записвания, то използваните сметки следва да се приключат по определен за целта ред. Възможно е част от сметките да останат с крайни салда.
Коригиране на грешки и отразяване на събития, настъпили след датата на баланса.
Проверява се за открити през периода съществени грешки, които са били допуснати през текущия или минал отчетен период. Ако грешката е допусната през текущия период, то тя се коригира като се състави обратна или сторнировъчна статия. Ако грешката засяга изминал отчетен период, то тя следва да се коригира според изискванията на СС8 „Нетни
печалби или загуби за периода, фундаментални грешки и промени в счетоводната политика“ или МСС 8 „Счетоводна политика, промени в счетоводните приблизителни оценки и грешки“. За целите на този етап от изключителна важност е датата на която мениджърския персонал на организацията одобрява финансовия отчет за публикуване. По същество изготвянето на финансовия отчет, одобряването за неговото публикуване и самия акт на публикуване са три отделни момента с различно времево проявление.
Всички последващи събития които имат коригиращ ефект между 31.12. и датата на която финансовият отчет е одобрен за публикуване, следва да намерят отражение в самия финансов отчет
171
Съставяне на предварителна оборотна ведомост и отчет за приходите и разходите преди данъците.
Преобразуване на счетоводния финансов резултат в съответствие с изискванията на данъчното законодателство и счетоводно отразяване на данъчните ефекти.
Изготвяне на оборотна ведомост след данъците и съставяне на задължителните елементи на годишния финансов отчет.
171
Като коригиращи събития могат да се посочат: заличаване от търговския регистър на клиент, от който са останали неудовлетворени вземания; влязло в сила решение от съда за вземания или задължения, чиито стойности се различават от признатите в ГФО; прикриване на измами или грешки, показващи че ГФО е недостоверен и др.