ПЛИК №1 „Документи за подбор” съдържание

1. 
   Оферта за участие, с приложен към нея списък на документите и информацията, съдържащи се в офертата (Образец №1) - оригинал;
   

2. 
   Документ за внесена гаранция за участие – копие на вносната бележка или оригинал на банковата гаранция за участие.
   
3. 
   Представяне на Участника (Образец № 2) с посочен единен идентификационен код по чл. 23 от Закона за търговския регистър, БУЛСТАТ и/или друга идентифицираща информация в съответствие със законодателството на държавата, в която участникът е установен, както и адрес, включително електронен, за кореспонденция при провеждането на процедурата – оригинал;
   
4. 
   Когато участникът в процедурата е обединение, което не е юридическо лице, към офертата се представя и копие на документа, с който е създадено обединението. Договора за създаване на обединението трябва да съдържа клаузи, които да гарантират, че:
   

B) Всички членове на обединението са длъжни да останат в състава на обединението за целия период на изпълнение на Договора за възлагане на обществена поръчка, сключен в резултат на проведената процедура

В договора за създаване на обединение трябва да бъде определено и посочено разпределението на дейностите между членовете при изпълнението на обществената поръчка, с което Участникът следва да съобрази представянето на документите по чл.56, ал.3 от ЗОП

В договора за създаване на обединението, участниците в обединението трябва да определят (упълномощават) едно лице, което да представлява обединението пред трети лица, по време на изпълнение на поръчката. В него те трябва да определят и наименованието на участника. Когато в договора за създаване на обединението не е посочено лицето, което представлява участниците в обединението се прилага и документ, подписан от лицата в обединението, в който се посочва представляващият. Не се допускат никакви промени в състава на обединението след подаването на офертата, освен в случите на чл.54, ал.2 от ЗОП.

В случай че обединението е регистрирано по БУЛСТАТ, преди датата на подаване на офертата за настоящата обществена поръчка в представянето на участника се посочва БУЛСТАТ и/или друга идентифицираща информация в съответствие със законодателството на държавата, в която участникът е установен, както и адрес, включително електронен, за кореспонденция при провеждането на процедурата. В случай, че не е регистрирано и при възлагане изпълнението на дейностите, предмет на настоящата обществена поръчка, Участникът следва да извърши регистрацията по БУЛСТАТ, след уведомяването му за извършеното класиране и преди подписване на Договора за възлагане на настоящата обществена поръчка.

5. 
   Декларации:
   

Забележка: Декларацията се подписва от лицата , които представляват участника.

6. 
   Доказателства за техническите възможности и квалификация на участника по т. 3.5. от настоящата документация.
   
7. 
   В случай че офертата не е подписана от законния представител на участника съгласно регистрационните му документи в офертата се прилага и изрично нотариално заверено пълномощно от управляващия и представляващия Участника, с което упълномощеното лице да представлява Участника в процедурата (изисква се когато избраното лице не е законен представител на Участника, прокурист или друг търговски пълномощник, който да може да задължава дружеството, съгласно документите за търговска регистрация). Пълномощното за нуждите на процедурата трябва да включва в представителната власт, възможността на пълномощника валидно да задължи Участника с представеното предложение, да попълни и подпише документите, включително проекта за договор и ценовото предложение – представя се оригинал.
   

2. 
   ПЛИК №2 „Техническо предложение":
   

1. 
   В плик №2 участникът поставя своето Техническо предложение - образец №7
   
2. 
   Участникът може да посочи коя част от офертата му има конфиденциален характер и да изиска от възложителя да не я разкрива, за което трябва да представи декларация по чл. 33, ал. 4 от ЗОП.
   

3. 
   ПЛИК №3 „Предлагана цена”:
   

1. 
   В плик №3 участникът поставя своето Ценово предложение - образец №8 и ценовото му предложение за обратно изкупуване образец №8.1.
   
2. 
   В ценовото си предложение участниците предлагат обща цена за изпълнение на поръчка изчислена на база ориентировъчни количества на материалите за периода на договора.
   
3. 
   Участниците посочват единичните цени на всеки един от материалите в лева без ДДС, с точност до два знака след десетичната запетая).
   
4. 
   Участниците носят цялата отговорност при допуснати изчислителни грешки. При допуснати грешки и несъответствия в Ценовото предложение участниците се отстраняват (декласират).
   
5. 
   Посочените в образците ориентировъчни количества на консумативите са прогнозни и Възложителят не е задължен да ги заяви в същия обем и асортимент. Ориентировъчните количества служат на участниците при подготовка на офертата и само за целите на методиката за оценка.
   
6. 
   В цената на договора се включват всички разходи, свързани с качественото изпълнение на поръчката в описания вид и обхват.
   
7. 
   Извън плика с надпис “Предлагана цена” не трябва да е посочена никаква информация относно цената. Участници, които по какъвто и да е начин са включили някъде в офертата си извън плика “Предлагана цена” елементи, свързани с ценовата оферта или части от нея, или са посочили информация, от която може да се направи предположение относно размера на предложената цена, ще бъдат отстранени от участие в процедурата.
   

4. 
   Запечатване и представяне на офертата:
   
   1. 
      При изготвяне на офертата всеки участник трябва да се придържа точно към обявените от възложителя условия.
      
   2. 
      До изтичането на срока за подаване на офертите всеки участник в процедурата може да промени, допълни или да оттегли офертата си.
      
   3. 
      Всеки участник може да подаде само една оферта.
      
   4. 
      Офертите следва да отговарят на изискванията, посочени в настоящите указания и да бъдат оформени по приложените към документацията образци.
      
   5. 
      Всички разходи по подготовката и представянето на офертата са за сметка на участниците в процедурата. Възложителят не носи отговорност за извършените от участника разходи по подготовка на офертата, в случай че участникът не бъде класиран или в случай на прекратяване на процедурата, освен в случая по чл. 39, ал. 5 от ЗОП.
      
   6. 
      Подаването на офертата задължава участниците да приемат напълно всички изисквания и условия, посочени в тази документация, при спазване на ЗОП и другите нормативни актове, свързани с изпълнението на предмета на поръчката.
      
   7. 
      Офертата се представя в писмен вид на хартиен носител.
      
   8. 
      Всички документи в офертата трябва да бъдат на български език.
      
   9. 
      Когато участникът в процедурата е чуждестранно физическо или юридическо лице или техни обединения, офертата се подава на български език, документите по чл.56, ал.1, т.1 от ЗОП се представят в официален превод, а документите по чл.56, ал.1, т.т.4, 5 и 11 от ЗОП, които са на чужд език , се представят и в превод.
      
   10. 
       Офертата трябва да бъде подписана от законния представител на участника съгласно регистрационните му документи, или от упълномощено с нотариално заверено пълномощно лице.
       
   11. 
       Офертата се представя в запечатан, непрозрачен и с ненарушена цялост плик, от участника или от упълномощено от него лице – лично, или по пощата с препоръчано писмо с обратна разписка.
       

До: Столична община

гр. София 1000

ул. "Московска" № 33, 1 етаж, фронт –офис

ОФЕРТА

за участие в открита процедура за възлагане на обществена поръчка с предмет:

Върху плика се посочва наименование на участника, адрес за кореспонденция, телефон и по възможност факс и електронен адрес.

12. 
    Пликът следва да съдържа три отделни запечатани непрозрачни и надписани плика, както следва
    

13. 
    Ако участникът изпрати офертата чрез препоръчана поща или куриерска служба, разходите за тях са за сметка на участника. Рискът от забава или загубване на офертата в този случай са за сметка на участника.
    
14. 
    При приемане на офертата върху плика се отбелязват поредният номер, датата и часът на получаването, като посочените данни се записват във входящ регистър, за което на приносителя се издава документ.
    
15. 
    Възложителят не приема за участие в процедурата и връща незабавно на участниците оферти, които са представени след изтичане на крайния срок или в незапечатан или скъсан плик. Тези обстоятелства се отбелязват във входящия регистър на възложителя
    

VI. Гаранции

1. 
   Всеки участник представя гаранция за участие е в размер на 1 000 (хиляда) лв.
   
2. 
   Гаранцията за участие може да се внесе по банков път или може да се представи под формата на банкова гаранция. Участникът избира сам формата на гаранцията за участие.
   
3. 
   Когато участникът избере гаранцията за участие да бъде банкова гаранция, тогава това трябва да бъде безусловна и неотменима банкова гаранция в полза на Възложителя, със срок на валидност минимум 120 дни считано от крайния срок за подаване на офертата и да е изрично посочено, че е за настоящата обществена поръчка.
   
4. 
   Когато участникът избере да внесе гаранцията за участие по банков път това следва да стане с платежно нареждане, в което е изрично посочена процедурата, за която се представя гаранцията. Сумата следва да бъде внесена по банков път на името на Столична община, дирекция "Финанси", по следната сметка на Столична Община:
   

IBAN: BG 72 SOMB 9130 33 33008301

BIC Code: SOMBBGSF

Наименование на банката: Общинска банка, клон Врабча, ул. ''Врабча'' № 6

5. 
   Участникът, определен за изпълнител, представя гаранция за изпълнение в размер на 2 % от прогнозната стойност на договора без ДДС.
   
6. 
   Гаранцията за изпълнение може да се внесе по банков път или може да се представи под формата на банкова гаранция. Участникът избира сам формата на гаранцията за изпълнение.
   
7. 
   Важно! Когато участникът избере гаранцията за изпълнение да бъде банкова гаранция, тогава това трябва да бъде безусловна и неотменима банкова гаранция в полза на Възложителя, със срок на валидност - 30 календарни дни след датата на изтичане на срока на изпълнение на договора.
   
8. 
   Когато участникът избере да внесе гаранцията за изпълнение по банков път това следва да стане с платежно нареждане, в което е изрично посочен предмета на договора. Сумата следва да бъде внесена по банков път на името на Столична община, дирекция "Финанси", по следната сметка на Столична Община:
   

IBAN: BG 72 SOMB 9130 33 33008301

BIC Code: SOMBBGSF

Наименование на банката: Общинска банка, клон Врабча, ул. ''Врабча'' № 6.

9. 
   Банковите разходи по откриването на гаранциите са за сметка на изпълнителя. Разходите по евентуалното им усвояване са за сметка на възложителя. Изпълнителят трябва да предвиди и заплати своите такси по откриване и обслужване на гаранциите така, че размера на гаранцията да не бъде по-малък от определения в настоящата документация.
   
10. 
    Възложителят освобождава гаранциите без да дължи лихви за периода, през който средствата законно са престояли при него.
    
11. 
    Възложителят има право да задържи гаранциите за участие в процедурата в случаите по чл. 61, ал.1 или да я усвои съгласно чл.61, ал.2 от ЗОП.
    
12. 
    Възложителят освобождава гаранциите за участие в процедурата в съответствие с чл. 62 от ЗОП.
    
13. 
    Условията и сроковете за задържане или освобождаване на гаранцията за изпълнение се уреждат в договора за възлагане на обществена поръчка.
    

1. 
   Критерий за оценка на офертите е „най-ниска цена” при показатели за определяне на оценката, както следва:
   

2. 
   Методика за изчисляване на оценката на офертите.
   
   1. 
      Ц – обща цена за доставка на оригинални тонер касети за 12 месеца - максимален брой точки - 80
      

Ц = ;

Където:

• 
  Цмин – най-ниската обща предложена цена за доставка на оригинални тонер касети за 12 месеца;
  
• 
  Цу – предложената от съответния участник обща цена за доставка на оригинални тонер касети за 12 месеца.
  

2. 
   И – обща цена за изкупуване на празни тонер касети за 12 месеца - максимален брой точки – 20
   

И = ;

Където:

• 
  Имакс – най-високата обща предложена цена за изкупуване на празни тонер касети за 12 месеца;
  
• 
  Иу – предложената от съответния участник обща цена за изкупуване на празни тонер касети за 12 месеца.
  

3. 
   Комплексна оценка = Ц +И
   

Участникът, чиято оферта е получила най - висока комплексна оценка се класира на първо място, а останалите следват в низходящ ред.

1. 
   Постъпилите оферти се отварят на датата и часа, посочени в обявлението за възлагане на настоящата обществена поръчка.
   
2. 
   Отварянето на офертите е публично и на него могат да присъстват участниците в процедурата или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масово осведомяване и на други лица при спазване на установения режим за достъп до сградата, в която се извършва отварянето.
   
3. 
   При промяна на датата и часа на отваряне на офертите участниците се уведомяват писмено
   
4. 
   След изтичане на срока за приемане на офертите, Възложителят назначава комисия, която да разгледа, оцени и класира представените оферти.
   
5. 
   На своето първо заседание комисията започва работа след получаване на списъка с участниците и представените оферти, като проверява целостта на пликовете и пристъпва към отварянето им по реда на тяхното постъпване.
   
6. 
   Комисията проверява за наличието на три отделни запечатани плика, след което най-малко трима от нейните членове подписват плик № 3. Комисията предлага по един представител от присъстващите участници да подпише плик № 3 на останалите участници.
   
7. 
   Комисията отваря плик № 2 и най-малко трима от членовете й подписват всички документи, съдържащи се в него. Комисията предлага по един представител от присъстващите участници да подпише документите в плик № 2 на останалите участници.
   
8. 
   Комисията отваря плик № 1 на участниците, оповестява документите и информацията, които той съдържа и проверява съответствието им със списъка по чл.56, ал., т.14 от ЗОП. С това приключва публичната част от заседанието на комисията.
   
9. 
   Комисията разглежда документи и информация представени в ПЛИК № 1 за съответствие с критериите за подбор и съставя протокол.
   
10. 
    Когато установи липса на документ и/или несъответствие с критериите за подбор, и/или други нередовности, включително и фактически грешки, комисията ги посочва в протокола и изпраща протокола на всички участници в деня на публикуването му в профила на купувача. Участниците представят съответните документи в срок 5 работни дни от получаването на протокола по предходното изречение. Когато е установена липса и/или несъответствие с критерии за подбор, участникът може в съответствие с изискванията на възложителя, посочени в обявлението да замени представени документи или да представи нови с които смята, че ще удовлетвори поставените от възложителя критерии за подбор.
    
11. 
    След изтичане на срока по предходната подточка, комисията проверява съответствието на документите в ПЛИК № 1, включително допълнително представените, с критериите за подбор поставени от Възложителя. Комисията не разглежда документите в ПЛИК № 2 на участниците, които не отговарят на критериите за подбор.
    
12. 
    Комисията при необходимост може по всяко време:
    

• 
  да проверява заявените от участниците данни, включително чрез изискване на информация от други органи и лица;
  
• 
  да изисква от участниците:
  

б) допълнителни доказателства за данни от документите, съдържащи се в пликове № 2 и 3, като тази възможност не може да се използва за промяна на техническото и ценовото предложение на участниците.

13. 
    Комисията предлага за отстраняване от участие в процедурата участник:
    

• 
  който, не е представил някой от необходимите документи или информация по чл. 56 от ЗОП;
  
• 
  за когото са налице обстоятелства по чл. 47, ал. 1 и 5 от ЗОП и посочените в обявлението обстоятелства по чл. 47, ал. 2 от ЗОП;
  
• 
  който е представил оферта, която не отговаря на предварително обявените условия на възложителя;
  
• 
  който е представил оферта, която не отговаря на изискванията на чл. 57, ал. 2 от ЗОП.
  
• 
  за когото по реда на чл. 68, ал. 11 е установено, че е представил невярна информация за доказване на съответствието му с обявените от възложителя критерии за подбор.
  

14. 
    Участниците се длъжни в процеса на провеждане на процедурата да уведомяват възложителя за всички настъпили промени в обстоятелствата по чл. 47, ал. 1 и 5, и посочените в обявлението обстоятелства по чл. 47, ал. 2 в 7-днесвен срок от настъпването им.
    
15. 
    Датата, часа и мястото на отваряне и оповестяване на ценовите оферти ще бъдат обявени на интернет страницата на Столична община – www.sofia.bg най-малко два работни дни преди тяхното отваряне. При отваряне на плика с предлаганата цена имат право да присъстват участниците в процедурата или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масово осведомяване и на други лица при спазване на установения режим за достъп до сградата, в която се извършва отварянето. При отваряне на ценовите оферти комисията оповестява предлаганите цени и предлага по един представител от присъстващите участници да подпише ценовите оферти.
    
16. 
    Пликът с цената, предлагана от участник, чиято оферта не отговаря на изискванията на възложителя, не се отваря.
    
17. 
    Ако в офертата на участник се съдържа предложение с числово изражение и подлежащо на оценка, което е по-благоприятно с повече от 20 (двадесет) на сто от средната стойност на съответните предложения в останалите оферти, комисията изисква от него подробна писмена обосновка за начина на неговото образуване, като определя разумен срок за представяне на обосновката, който не може да бъде по-кратък от 3 (три) работни дни от получаване на искането за това. Когато участникът не представи в срок писмената обосновка или комисията прецени, че посочените обстоятелства не са обективни, предлага участника за отстраняване от процедурата
    
18. 
    Комисията съставя протокол за разглеждането, оценяването и класирането на офертите.
    
19. 
    Протоколът на комисията се подписва от всички членове и се предава на възложителя заедно с цялата документация.
    
20. 
    Възложителят обявява с мотивирано решение класирането на участниците и участника, определен за изпълнител, в срок от 5 (пет) работни дни след приключване работата на комисията. Участникът, класиран от комисията на първо място се определя за изпълнител на обществената поръчка.
    
21. 
    Възложителят изпраща решението на участниците в 3 (три) дневен срок от издаването му и го публикува в профила на куповача заедно с протокола на комисията.
    
22. 
    Възложителят сключва договор с участника класиран на първо място и определен за изпълнител.
    
23. 
    При подписване на договора участникът, определен за Изпълнител е длъжен да представи:
    

• 
  документи в съответствие с чл. 47, ал.10 от ЗОП.
  
• 
  документ за гаранция за изпълнение на договора.
  
• 
  в случай че определяният изпълнител е неперсонифицирано обединение, следва да представи заверено копие от удостоверение за данъчна регистрация и регистрация по БУЛСТАТ на създаденото обединение. Ако обединението се състои от чуждестранни лица, те представят еквивалентен документ за регистрация от държавата, в която са установени (чл.49 от Правилника за прилагане на ЗОП).
  

24. 
    В случай, че участникът, определен за изпълнител, не представи някой от документите, това представлява достатъчно основание за анулиране на възлагането и Възложителят може да определи за изпълнител участникът, класиран на второ място, или да прекрати процедурата.
    

VI. Приложения: