7. План за действие, показващ как целите са превърнати в действия:
Планът за действие на стратегията за ВОМР обхваща периода от началото на нейното изпълнение – от датата на подписване на Споразумението за изпълнение на стратегията за ВОМР през 2017 година до края на нейното реализиране – 31-ви декември 2020г. Обхваща няколко основни стъпки, посредством които местната инициативна група ще реализира успешно настоящата стратегия:
1. Подаване на заявление за одобрение на бюджета на МИГ.
През периода на изпълнение на стратегията за ВОМР МИГ разполага с текущи разходи и разходи за популяризиране на стратегия за Водено от общностите местно развитие.
В срок до 10 работни дни от сключване на споразумението за изпълнение на стратегията за ВОМР по реда на Наредба № 22 от 2015 г., МИГ следва да подаде заявление за одобрение на финансова помощ по подмярка 19.4 съгласно Приложение № 2 от Наредба № 1 от 22.01.2016г. и заявление за одобрение на планирани дейности и разходи съгласно Приложение 3 от Наредба № 1 от 22.01.2016г. В годината на одобрение на МИГ заявлението за одобрение на планирани дейности и разходи се подава за годината на одобрение на стратегията за ВОМР и следващата календарна година.
2. Формиране на екип за изпълнение на стратегията.
Предвижда се екипът по изпълнение на стратегията за ВОМР на МИГ „Дряново - Трявна – в сърцето на Балкана” да се състои от изпълнителен директор, двама експерти, технически асистент и счетоводител. Предвижда се всички служители да бъдат назначени на трудов договор на пълно работно време. След подписване на споразумението, в съответствие с разписаните задължения и отговорности на служителите следва да се разпределят задачите в екипа по отношение на воденето на деловодна отчетност, осъществяване на комуникация с УО на ПРСР и другите оперативни програми, осъществяването на консултации със заинтересовани бенефициенти, изработване на вътрешни нормативни актове, изработване на процедурите за набиране и подбор на проекти, създаване и поддържане на регистри и всички други задължения и ангажименти, свързани с осъществяване на оперативното функциониране на офиса по реализиране на настоящата стратегия.
3. Разработване на процедури и насоки за заинтересованите бенефициенти, свързани с подбора на проекти към стратегията за ВОМР
Местната инициативна група разработва недискриминационна и прозрачна процедура и обективни критерии за подбор на проекти към стратегията за ВОМР, която не нарушава минималните изисквания, определени в Постановление № 161 на МС от 4.07.2016 г. за определяне на правила за координация между управляващите органи на програмите и местните инициативни групи, и местните инициативни рибарски групи във връзка с изпълнението на Подхода "Водено от общностите местно развитие" за периода 2014 – 2020 г. и са съобразени с условията на Наредба 22 от 14-ти декември 2015г., касаеща прилагането на мултифондови стратегии.
3.1 Разработване на индикативна годишна работна програма и покани за прием на заявления за подпомагане
Не по-късно от 30 ноември на предходната година УС на МИГ одобрява и публикува на интернет страницата на МИГ индикативна годишна работна програма за приемите по съответните мерки от стратегията за ВОМР за следващата календарна година.
Управителният съвет на МИГ взема решение за обявяване на подбор на проекти при съобразяване с индикативния график и одобрява покана за прием на заявления от потенциални получатели на финансова помощ.
Поканата за прием съдържа най-малко:
1. наименование на мярката от стратегията за ВОМР;
2. програма, предоставяща финансирането;
3. допустими кандидати;
4. допустимите дейности;
5. период за прием и място за подаване на проекти;
6. бюджет на приема;
7. минимален и максимален размер на финансовата помощ, предоставяна за проект;
8. критерии за избор на проекти и тяхната тежест;
9. лице/а за контакт и място за достъп до подробна информация.
Периодът за прием на проекти не може да е по-малък от един месец. При обявяване на прием на заявления разполагаемият бюджет на съответната покана се определя като разлика между бюджета по мярката и стойността на финансовата помощ по одобрените от УО или ДФЗ проекти и тази по одобрените от МИГ заявления, за които към момента на обявяване на приема няма решение за предоставяне на финансова помощ от УО или от ДФЗ.
3.2. Приемане и одобрение на проекти на бенефициенти
Заявленията за предоставяне на финансова помощ се подават в срока, определен в поканата, в ИСУН или в офиса на МИГ лично от законния представител на кандидата или от упълномощено от него лице.
Изпълнителният директор на МИГ определя служител, който извършва преглед за окомплектованост на документите в присъствието на кандидата. В случай на липса или нередовност на документите служителят връща документите на кандидата заедно с писмено изложение на липсите и нередовностите.
Окомплектованите заявления за предоставяне на финансова помощ се регистрират от служител на МИГ по реда на тяхното постъпване в електронен регистър. На кандидата се издава регистрационно удостоверение на хартиен носител, което съдържа регистрационен номер на проекта, дата и час на приемане, мярка от стратегията за ВОМР, наименование на проекта, име на кандидата, име на вносителя и име и подпис на лицето, приело проекта. Тези правила не се прилагат, когато заявлението се подава в ИСУН.
Подбор и одобрение на заявления по всяка мярка от стратегия за ВОМР се извършва от МИГ.
До една седмица преди крайния срок за подаването на проектните предложения Председателят на Управителния съвет на МИГ назначава със заповед Комисия за избор на проекти.
Комисията за избор на проекти е съставена от: председател без право на глас, секретар без право на глас, нечетен брой членове с право на глас и резервни членове, които са не по-малко от трима.
В работата на КИП могат да участват и наблюдатели по предложение на съответния УО.
Членове на КИП могат да бъдат служители на МИГ, членовете на общото събрание на МИГ/МИРГ и външни експерти.
Делът на представителите на публичния сектор в комисията не може да превишава 50 на сто от имащите право на глас членове.
Външните оценители се избират при спазване на разпоредбите на ПМС 162/5 юли 2016г.
КИП трябва да притежават необходимата квалификация и професионална компетентност за изпълнение на задачите, възложени им със Заповедта за назначаване.
1. Проверка за административно съответствие и допустимост
Преди извършване на техническа оценка всички проектни предложения се проверяват за административно съответствие и допустимост от КИП.
Получените заявления за предоставяне на финансова помощ се проверяват за административно съответствие и допустимост съгласно изискванията на мярката от одобрената стратегия за ВОМР.
Проверката включва и:
1. проверка за липса на двойно финансиране;
2. проверка за наличие на изкуствено създадени условия;
3. проверка за минимални помощи;
4. посещение на място за заявления, включващи разходи за строително-монтажни работи и за създаване на трайни насаждения (когато е приложимо).
Проверката се извършва от най-малко две лица (служители на МИГ или външни експерти), определени със заповед на изпълнителния директор. Външните експерти се избират при условията и по реда на чл. 204 от Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012 г. (6) Лицата представят декларации за безпристрастност, поверителност и липса на конфликт на интереси.
При установена липса, непълнота или неточност на представените документи изпълнителният директор на МИГ уведомява писмено кандидата, който в срок не по-кратък от една седмица може да отстрани констатираните пропуски чрез представяне на изискуемите документи.
Ако кандидатът не представи в срок необходимите документи и/или информация, заявлението се отхвърля или финансовата помощ се намалява в съответствие с неотстранените нередовности.
Заявления, които не отговарят на критериите за административното съответствие и допустимост, не се допускат до по-нататъшно оценяване.
За резултатите от проверката за административно съответствие и допустимост проверяващите изготвят доклад с приложени изискуеми документи в съответствие с Минималните изисквания по отношение на процедурата на МИГ/МИРГ за подбор на проекти към стратегията за ВОМР и Наредба № 22 от 14 декември 2015г.Докладът, заедно с приложените документи се публикуват в ИСУН.
До всички кандидати се изпраща уведомително писмо за резултатите от проверката за административно съответствие и допустимост.
2. Техническа оценка на проектните предложения
До 30 работни дни от крайния срок на приема КИП извършва оценка на всички постъпили проектни предложения, в т.ч. проверка за административно съответствие и техническа оценка, с изключение на проектните предложения подадени от МИГ.
Когато при оценката се установи липса на документи и/или друга нередовност, комисията изпраща на кандидата уведомление за установените нередовности и определя разумен срок за тяхното отстраняване, който не може да бъде по-кратък от една седмица. Уведомлението съдържа и информация, че неотстраняването на нередовностите в срок може да доведе до прекратяване на производството по отношение на кандидата. Отстраняването на нередовностите не може да води до подобряване на качеството на проектното предложение.
Оценката на проектните предложения се извършва по критерии и методика, определени в Насоките за кандидатстване. Там се определя и минимално допустимата оценка за качество на проектните предложения.
Оценката се извършва в офиса на МИГ като резултатите от оценката за всеки проект се отразяват в индивидуални контролни листи, подписани от всеки член на КИП, който е с право на глас.
Контролните листи с резултатите от оценката се публикуват в ИСУН.
В тридневен срок от приключване на оценката КИП изготвя окончателен доклад за дейността си с приложени изискуеми документи в съответствие с Минималните изисквания по отношение на процедурата на МИГ/МИРГ за подбор на проекти към стратегията за ВОМР и Наредба № 22 от 14 декември 2015г.
Оценителният доклад се подписва от председателя, секретаря и от всички членове на комисията.
Оценителният доклад се одобрява от председателя на Управителния съвет на МИГ в срок до 3 работни дни от получаване на доклада от КИП.
Оценителният доклад и приложенията към него се изпращат от МИГ до ръководителите на УО на финансиращите програми в срок до три работни дни от приключване работата на Комисията.
4. Мониторинг и оценка на стратегията
Мониторингът и оценката на стратегията са неразделна част от плана за действите. В съответствие с чл. 62, т.20 от Наредба 22, МИГ е задължена да извърши последваща оценка за изпълнение на стратегията. В съответствие с чл. 63, т. 4 от Наредба 22 УО на ПРСР 2014 – 2020г. извършва мониторинг за изпълнение на стратегиите за ВОМР.
Мониторингът и оценката на настоящата стратегия ще се осъществява в съответствие с разработените индикатори за цялостно прилагане на стратегията и индикаторите по всяка една от приложимите мерки. В подробности системата за мониторинг и оценка е разписана в т. 8.4. на настоящата стратегия.
5. Съхранение на документацията
В съответствие с чл. 62. от Наредба 22, за изпълнение на стратегията за ВОМР МИГ е длъжна да поддържа деловодна система и архив, от които може да бъдат проследени актовете на органите на МИГ.
За срок 5 години след извършване на окончателното плащане получателят е длъжен да съхранява всички документи, свързани с подпомаганите дейности. За тази цел МИГ разполага с обособено архивно помещение.
6. Информираност и публичност
В съответствие с чл. 86 от Наредба 22, МИГ е длъжна да осигури публичност на дейността си и на източниците на финансиране съгласно изискванията, посочени в Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014 - 2020 г., съгласно приложение № 2 от Националната комуникационна стратегия за програмен период 2014 - 2020г. и съгласно приложение № ІІІ към чл. 13 от Регламент за изпълнение 808/2014 на Комисията от 17 юли 2014 г. за определяне на правила за прилагането на Регламент (ЕС) № 1305/2013 на Европейския парламент и на Съвета относно подпомагане на развитието на селските райони от Европейския земеделски фонд за развитие на селските райони (ОВ, L 2274, 31 юли 2014 г.) и Регламент за изпълнение (ЕС) 2016/669 на Комисията от 28 април 2016 г. за изменение на Регламент за изпълнение (ЕС) № 808/2014 по отношение на изменението и съдържанието на програмите за развитие на селските райони, публичността на тези програми и коефициентите на преобразуване в животински единици (ОВ, L 115/33, 29 април 2016 г.).
За осигуряване на публичност за своята дейност МИГ публикува на интернет страницата си и следната информация:
1. одобрената стратегия за ВОМР, първоначално одобрения бюджет и всички последващи изменения;
2. всички решения и протоколи от заседания на колективния управителен орган и колективния върховен орган;
3. актуален списък на членовете на колективен върховен орган и на членовете на колективния управителен орган, съдържащ данни за адресната регистрация на физическите лица или седалището и адреса на управление на юридическото лице, сектор, на който е представител, и групата от заинтересовани лица, които представлява;
4. устав на МИГ и неговите изменения и допълнения;
5. регистър на обществените поръчки, който съдържа информация за избрани изпълнители, дейности, срок и стойност на поръчките;
6. профил на купувача съгласно чл. 42 от Закона за обществени поръчки;
7. списък на физическите и юридическите лица, с които МИГ има сключен договор, както и предмета на сключения договор;
8. електронен регистър с проектите, подадени по стратегията за ВОМР;
9. всички декларации за липса/наличие на конфликт на интереси на членовете на комисията за избор на проекти;
10. критерии за оценка на проектите;
11. решенията на комисията за избор на проектите и на колективния управителен орган за одобрение на проектите;
12. всички правила за работа на МИГ;
13. доклади за дейността и финансовите отчети за дейността на МИГ, представени в Централния регистър при Министерството на правосъдието;
14. годишни доклади за отчитане изпълнението на стратегията за ВОМР, представяни пред водещия фонд.
|
8. Описание на уредбата за управлението и мониторинга на стратегията, която показва капацитета на местната инициативна група да изпълни стратегията, и описание на специфичната уредба относно оценката:
|
8.1. Организационна структура на МИГ:
|
- организационна структура/ схема.
|
Местна инициативна група Дряново и Трявна в сърцето на Балкана е неправителствена организация, регистрирана в съответствие със Закона за юридическите лица с нестопанска цел за осъществяване на общественополезна дейност и в съответствие с изискванията на Наредба № 22 от 14-ти декември 2015г. – като потенциална местна инициативна група за прилагане на подхода ЛИДЕР/ВОМР на своята територия.
Органите на сдружението са:
1. Колективен върховен орган (КВО);
2. Колективен управителен орган (КУО).
Екипът по изпълнение на стратегията се състои от изпълнителен директор, двама експерти и технически асистент. Счетоводната отчетност е изнесена като външна услуга.
|
8.2. Управление на МИГ:
|
- органи за управление и контрол;
|
Органите за управление на сдружението са:
1. Колективен върховен орган (КВО);
2. Колективен управителен орган (КУО).
Управлението се осъществява при спазване на принципите:
1. Изборност;
2. Равнопоставеност;
3. Демократичност;
4. Отчетност и отговорност на органите на Сдружението. Счетоводният отчет се публикува на сайта на СДРУЖЕНИЕТО.
5. Публичност на дейността на органите на Сдружението.
СДРУЖЕНИЕТО може да създава и други временни и постоянни структури съобразно интересите и потребностите на членовете на СДРУЖЕНИЕТО и за постигане на целите му.
Допустимите бенефициенти на сдружението, критериите за избор и процедурите за финансиране на проекти на бенефициентите се определят от правилника и процедурите за подбор на проекти към стратегията за ВОМР на МИГ.
Колективният върховен орган е върховен орган за управление на СДРУЖЕНИЕТО и се състои от всички негови членове.
Представителите на публичния сектор, представителите на стопанския сектор и представителите на нестопанския сектор имат дял в колективния върховен орган на сдружението, непревишаващ 49 на сто от имащите право на глас.
Функциите на Колективния върховен орган са следните:
1. Изменя и допълва Устава;
2. Взема решения относно дължимостта и размера на годишния членски внос или на имуществените вноски и определя начина на събирането му по предложение на колективния управителен орган;
3. Приема правилата и реда за извършване на общественополезна дейност и други вътрешни актове, в случай, че последните не бъдат възложени на други органи;
4. Приема нови членове на СДРУЖЕНИЕТО, освобождава членовете на СДРУЖЕНИЕТО, подали молба за доброволно прекратяване на членството, взема решения за изключване на членове по предложение на Колективния управителен орган;
5. Определя броя и членовете на Колективния управителен орган, избира и освобождава същите, избира и освобождава председателя и заместник – председателя на КУО измежду неговите членове;
6. Приема по предложение на КУО бюджет, основни насоки и програма за дейността на сдружението, годишния доклад за дейността и финансовия отчет на сдружението, както и годишния отчет на КУО за дейността му;
7. Взема решения за събиране на допълнителни парични и имуществени вноски от членовете на СДРУЖЕНИЕТО;
8. Взема решения по резултатите от финансовата ревизия на СДРУЖЕНИЕТО;
9. Взема решения за участие в други организации на СДРУЖЕНИЕТО или за прекратяването на СДРУЖЕНИЕТО, в съответствие с чл. 32, ал. 1, т. 10 от настоящия Устав;
10. При прекратяване на СДРУЖЕНИЕТО взема решение за начина за разпределянето на останалото имущество – движими вещи и недвижими имоти и парични средства, след удовлетворяването на кредиторите на СДРУЖЕНИЕТО;
11. Взема решения за откриване и закриване на клонове по предложение на КУО;
12. Взема решения по всички други въпроси предвидени в устава и свързани с дейността на СДРУЖЕНИЕТО;
13. Отменя решенията на Колективния управителен орган на СДРУЖЕНИЕТО, които противоречат на закона, устава, добрите нрави, или други вътрешни актове, регламентиращи дейността на СДРУЖЕНИЕТО;
14. Взема решение за създаване на фондации и образуване на фондове;
15. Освобождава предсрочно Председателя и зам. Председателя на КУО или членове на КУО при злоупотреба с доверието на СДРУЖЕНИЕТО, нарушаване на Устава или на законите в РБ;
16. Разглежда и решава жалби против решенията на Колективния управителен орган.
Правата по т. 1, 5, 6, 7, 9, 10, 11 и 13 не могат да се възлагат на други органи на СДРУЖЕНИЕТО.
Решенията на Колективния върховен орган подлежат на съдебен контрол относно тяхната законосъобразност и съответствие с Устава.
Решенията на Колективния управителен орган, които са взети в противоречие със закона, устава, добрите нрави или предходно решение на Колективния върховен орган, могат да бъдат оспорвани пред Колективният върховен орган по искане на заинтересованите членове на СДРУЖЕНИЕТО, отправено в едномесечен срок от узнаването им, но не по-късно от една година от датата на вземане на решението.
Решенията се вземат с обикновено мнозинство от гласовете на присъствуващите с явно гласуване, като Колективния върховен орган може да реши по някои въпроси гласуването да бъде тайно. Изборът на членовете на Колективния управителен орган и КС става с явно гласуване.
Решенията за изменение и допълнение на Устава, за прекратяване дейността на СДРУЖЕНИЕТО, за преобразуването му или за сливането му с други организации с нестопанска цел, се вземат с мнозинство 2/3 от присъстващите на КВО членове на СДРУЖЕНИЕТО.
Колективният управителен орган е колективен орган за управление на СДРУЖЕНИЕТО.
КУО се състои от 7 лица, членове на сдружението. Юридическите лица, с изключение на общините, в КУО се представляват от законните им представители или изрично оправомощени от тях лица.
Представителите на публичния сектор, представителите на стопанския сектор и представителите на нестопанския сектор в колективния управителен орган на сдружението имат дял, непревишаващ 49 на сто от имащите право на глас.
КУО се избира от КВО за срок от 5 години.
Мандатът на член на КУО може да бъде прекратен предсрочно в случаите на трайна и продължителна невъзможност да изпълнява функциите си, в случаите на смърт, поставяне под запрещение, болест, отсъствие от страната за повече от три месеца, при три последователни безпричинни неявявания на заседания на КУО при неизпълнение на решенията на КВО и КУО, действия против интересите на СДРУЖЕНИЕТО и при лична молба за освобождаване.
При избора на членове на КУО, трябва да се следват следните принципи:
1. Членовете на КУО от двете общини Дряново и Трявна, са представени в съотношение 3 : 4.
Членовете на КУО трябва да живеят и/или работят на територията на една от двете общини на СДРУЖЕНИЕТО и да не са осъждани за престъпления от общ характер.
Колективен управителен орган се състои от Председател, Заместник председател и членове. Председателят е представител от община Дряново, а Заместник председателят от община Трявна
Колективен управителен орган:
1. Представлява СДРУЖЕНИЕТО чрез Председателя си, както и определя обема на представителната власт на Заместник председателя и другите негови членове;
2. Ръководи дейността на СДРУЖЕНИЕТО между две събрания на КВО;
3. Организира и осигурява изпълнението на решенията на КВО;
4. Изпълнява задълженията, предвидени в Устава;
5. Взема решения по всички въпроси, които по закон или съгласно устава не спадат в правата на друг орган;
6. Определя адреса на сдружението;
7. Разработва програма за дейността и бюджета на СДРУЖЕНИЕТО и ги предлага за гласуване от КВО;
8. Подготвя проекти за решения на КВО;
9. Подготвя проекти за вътрешно - устройствени актове на СДРУЖЕНИЕТО;
10. Осигурява и се разпорежда с имуществото и финансовите средства на СДРУЖЕНИЕТО, съгласно приетия бюджет;
11. Ръководи и контролира дейността на обслужващите звена към СДРУЖЕНИЕТО;
12. Отчита се за дейността си пред КВО;
13. Изготвя предложения за формиране на парични фондове на СДРУЖЕНИЕТО;
14. Определя реда и организира провеждането на дейността на СДРУЖЕНИЕТО и носи отговорност за това;
15. Определя щатния състав на СДРУЖЕНИЕТО;
16. Внася в КВО молбите за членство и прекратяване на членство в СДРУЖЕНИЕТО;
17. Взема решения за образуване на помощни звена, комисии към КУО, секции и клубове за подпомагане на дейността на СДРУЖЕНИЕТО. Определя броя на членовете на комисиите, техния състав, функции и срока на дейността им. Комисиите се отчитат за дейността си пред КУО.
Чл.43. Колективният управителен орган има и следните специфични функции:
1. Изготвя и приема организационна структура, правилник и процедури за функционирането на изпълнителните органи на Сдружението;
2. Избира и освобождава изпълнителните и оперативните звена на Сдружението, чиито функции и отговорности се регламентират във вътрешни правила и процедури на сдружението;
3. Не по-късно от 31 декември на предходната година КУО на МИГ одобрява и публикува на електронната страница на МИГ индикативен график за приемите по съответните мерки от стратегията за ВОМР за следващата календарна година.
4. Взима решение за обявяване на подбор на проекти при съобразяване с индикативния график и одобрява покана за прием на заявления от потенциални получатели на финансова помощ.
5. Изпълнява бюджета на Сдружението, приет от КВО.
Комисия за избор на проекти (КИП)
Комисията за избор на проекти ще бъде сформирана след одобрение на стратегията за водено от общностите местно развитие. КИП ще бъде комплектована в съответствие с изискванията на Наредба № 22 от 14-ти декември 2015г., както следва:
- в състава на КИП ще бъдат включени служители на МИГ, членове на Колективния върховен орган на МИГ и външни експерти-оценители;
- членовете на КИП ще са лица, различни от извършилите проверката за административно съответствие и допустимост и от членовете на Колективния управителен орган.
- не по-малко от 1/3 от членовете на Комисията ще са членове на Колективния върховен орган;
- делът на представителите на публичния сектор в Комисията не може да превишава 50 на сто от имащите право на глас членове;
- външните експерти-оценители трябва да притежават необходимата квалификация и опит съобразно вида на оценяваните проекти.
|
- описание на позициите и изискванията към изпълнителния директор и персонала.
|
Екипът по прилагане на стратегията се състои от четирима човека -изпълнителен директор, два броя експерти и технически асистент. Счетоводната отчетност ще бъде възложена на външна фирма-изпълнител.
Изпълнителният директор и експертите са избрани в съответствие с изискванията на чл.13, ал.3 и ал.4 на Наредба 22 от 14.12.2015г.
Изпълнителният директор отговаря на следните изисквания:
1. Има завършено висше образование, степен „магистър“;
2. Притежава професионален стаж повече от 5 години;
3. Притежава управленски опит, надвишаващ две години;
Изпълнителният директор има следните функции:
1. Осигурява изпълнението на решенията на Колективния управителен орган;
2. Изготвя и предлага за приемане от Колективния управителен орган перспективна и годишна програма за работа на сдружението и годишен проекто-бюджет;
3. Организира набирането на средства за дейността на сдружението;
4. Сключва трудови и граждански договори и ръководи административния персонал на сдружението;
5. Решава въпроси, които в съответствие с Устава на сдружението му бъдат възложени от Колективния управителен орган;
6. Получава възнаграждение за дейността си, чийто размер е гласуван и приет от Колективния върховен орган;
7. Ръководи работата на изпълнителния екип на сдружението;
8. Стимулира ефективната работа на екипа чрез въвеждане на иновационни методи на работа и управленски подходи;
9. Обобщава резултатите от изпълнението на програмата/проектите и други дейности и подготвя периодични и годишни Доклади;
10. Съвместно със счетоводителя на организацията следи за правилното изразходване на средствата по програми и проекти;
11. Осъществява комуникацията с донорските програми на организацията;
12. Съвместно с техническия сътрудник изготвя и провежда процедури за избор на изпълнител за доставка и услуги;
13. Осигурява всякаква информация на Колективния управителен орган за работата на МИГ поотношение на изпълнението на стратегията за ВОМР;
14. Следи за промени в нормативната база, касаеща работата на сдружението;
15. Следи за възможности за финансиране на проекти и програми в сферата на развитие на селските райони и генерира идеи за реализиране;
16. Участва в семинари, конференции и други национални и международни събития и форуми от името на сдружението; представя организацията като изготвя презентации и друга информация;
17. Установява и поддържа редовни работни контакти с партньорите и клиентите на организацията: общини, НПО, международни организации, бенефициенти по финансиращите програми на организацията;
18. Предоставя съвети и консултации на заинтересовани лица/бенефициенти по приложимите мерки към стратегията;
19. Предоставя информация за дейността на организацията пред медиите;
20. Извършва и други дейности от своята компетентност;
21. Взема решения в рамките на предоставените му правомощия от Колективния управителен орган на организацията.
Експертите по прилагане на стратегията отговарят на изискванията на чл.13, ал.4 на Наредба № 22 от 14-ти декември 2015г. като:
1. Имат завършено висше образование, степен „магистър“;
2. Притежават професионален стаж, надвишаващ две години.
Експерт 1 ще изпълнява следните функции:
1. Подпомага работата на изпълнителния директор в изпълнение на дейностите по реализиране на стратегията за ВОМР;
2. Информира и подпомага подготовката на проекти на потенциалните кандидати;
3. Участва в изготвянето на индикативен график за приемите по съответните мерки от стратегията за ВОМР;
4. Подготвя покана/и за подбор на проекти;
5. Подготвя указания и образци на документи за кандидатстване за всяка мярка от стратегията за ВОМР;
6. Приема заявления за финансова помощ;
7. Извършва преценка за съответствие на заявленията за предоставяне на финансова помощ по стратегията за ВОМР, подадени по ОПОС 2014 - 2020 г. и ПМДР;
8. Извършва подбор на проекти и определя размера на финансовата помощ;
9. Участва в осъществяването на мониторинг на изпълнението на проектите и подпомага методически получателите на финансова помощ;
10. Осъществява посещения на място на кандидати и получатели;
11. Подпомага одобрените кандидати при подготовката на заявки за плащане до ДФЗ (за проекти, финансирани от ЕЗФРСР) и УО на съответната програма и за изготвяне на доклади за отчитане на изпълнението;
12. Изготвя доклади, анализи, отчети, справки и други във връзка с изпълнението на стратегията за ВОМР, изисквани от УО на ПРСР 2014 - 2020 г. или от друг УО;
13. Изготвя годишен доклад за отчитане изпълнението на стратегията за ВОМР;
14. Информира своевременно УО на ПРСР 2014 - 2020 г. и останалите УО за проблеми, възникнали при изпълнението на стратегията;
15. Въвежда в ИСУН 2020 информация за проектите в съответствие с правилата на съответната програма;
16. Участва в изготвянето на последваща оценка за изпълнение на стратегията.
17. Следи за промени в нормативната база, касаеща ПРСР и изготвянето и реализацията на местни стратегии за развитие;
18. При необходимост представлява организацията на срещи и форуми по покана на партниращи и други организации;
19. Регулярно посещава срещите и обученията организирани от УО на ПРСР;
20. Извършва и други дейности възложени му от изпълнителния директор.
Експерт 2 ще изпълнява следните функции:
1. Подпомага работата на изпълнителния директор в изпълнение на дейностите по реализиранена стратегията за ВОМР;
2. Информира и подпомага подготовката на проекти на потенциалните кандидати;
3. Участва в изготвянето на индикативен график за приемите по съответните мерки от стратегията за ВОМР;
4. Подготвя покана/и за подбор на проекти;
5. Подготвя указания и образци на документи за кандидатстване за всяка мярка от стратегията за ВОМР;
6. Приема заявления за финансова помощ;
7. Публикува електронен регистър на електронната страница на МИГ;
8. Извършва преценка за съответствие на заявленията за предоставяне на финансова помощ по стратегията за ВОМР, подадени по ОПОС 2014 - 2020 г. и ПМДР;
9. Участва в осъществяването на мониторинг на изпълнението на проектите и подпомага методически получателите на финансова помощ;
10. Осъществява посещения на място на кандидати и получатели;
11. Подпомага одобрените кандидати при подготовката на заявки за плащане до ДФЗ (за проекти, финансирани от ЕЗФРСР) и УО на съответната програма и за изготвяне на доклади за отчитане на изпълнението;
12. Изготвя доклади, анализи, отчети, справки и други във връзка с изпълнението на стратегията за ВОМР, изисквани от УО на ПРСР 2014 - 2020 г. или от друг УО;
13. Информира своевременно УО на ПРСР 2014 - 2020 г. и останалите УО за проблеми, възникнали при изпълнението на стратегията;
14. Участва в изготвянето на последваща оценка за изпълнение на стратегията.
15. Следи за промени в нормативната база, касаеща ПРСР и изготвянето и реализацията на местни стратегии за развитие;
16. При необходимост представлява организацията на срещи и форуми по покана на партниращи и други организации;
17. Регулярно посещава срещите и обученията организирани от УО на ПРСР;
18. Извършва и други дейности възложени му от изпълнителния директор.
Техническият асистент притежава трудов стаж, надвишаващ две години и завършено висше образование – степен „магистър“. Техническият асистент осигурява техническото обслуждане на офиса на МИГ като има следните специфични функции:
1. Поддържа деловодна система и архив, от които може да бъдат проследени актовете на органите на МИГ;
2. Създава и поддържа електронен регистър за постъпилите проекти по стратегията за ВОМР, в който се отразява състоянието и движението на всеки проект;
3. За проектите по ЕЗФРСР въвежда информация за изпълнението на стратегия за ВОМР, в това число данни на всички постъпили проекти (одобрени и неодобрени), в отделна информационна система, която е функционално свързана с Информационната система за управление и наблюдение на средствата от Структурните инструменти на ЕС в Република България за периода 2014 - 2020 г. (ИСУН 2020);
4. Окомплектова всички необходими документи съгласно изискванията на съответната Програма;
5. Наблюдава и следи входящата и изходяща кореспонденция;
6. Оказва съдействие по всички оперативни въпроси в рамките на своите компетенции;
7. Осъществява техническо администриране изпълнението на сключени от МИГ договори с бенефициенти;
8. Подпомага подготовката на проекти и проектни предложения от името на Сдружението;
9. Подпомага подготовката на оферти, договори, допълнения към договори, както и други документи свързани с тяхното изпълнение;
10. Участва и подпомага организирането на работни срещи, мисии, командировки, обучения, заседания;
11. Осъществява техническо и логистично съдействие при окомплектоване на проектните предложения на бенефициентите на МИГ;
12. Участва в информационната и организационна дейност на Сдружението;
13. Води кореспонденцията на сдружението;
14. Осъществява и други дейности, възложени му от изпълнителния директор.
Счетоводителят притежава трудов стаж, надвишаващ две години и завършено висше образование – степен „магистър“. Счетоводителят отговаря на изискванията на чл. 18 от Закона за счетоводството.
Специфични функции на счетоводителя:
1. Изготвя годишния бюджет за дейността на сдружението на МИГ, включващ и текущи разходи и разходи за популяризиране на стратегията за ВОМР;
2. Изготвя и следи спазването на правила за финансово – счетоводна дисциплина в организацията;
3. Приема и издава надлежно попълнени счетоводни документи;
4. Съхранява счетоводните документи на МИГ в архив;
5. Завежда счетоводните документи в съответните регистри;
6. Подготвя и подава заявки за плащане, свързани с текущите разходи и разходите за популяризиране на стратегията;
7. Изготвя отчети и баланси за съответните финансови периоди;
8. Поддържа регистър за командировъчни заповеди, пътни листи и всички останали документи издавани от организацията;
9. Удържа и превежда в срок всички данъци, такси, застваховки и други, изискуеми според действащите закони плащания на МИГ;
10. Изготвя текущи и окончателни финансови отчети, съгласно поети договорни задължения, пред донорски организации и други контрактори;
11. Изготвя годишни отчети за изпълнението на бюджета на организацията;
12. Дава консултации на заинтересовани лица по финансовата част на проектите;
13. Следи за целесъобразното разходване на финансовия ресурс на стратегията за ВОМР по мерки и години;
14. Извършва и други дейности, възложени от изпълнителния директор.
| |
|
Сподели с приятели: |
