Техническа спецификация

/д-р Ренета Инджова,

председател на НСИ/

ТЕХНИЧЕСКА СПЕЦИФИКАЦИЯ

Предложенията трябва да съдържат подробна характеристика на продукта, цена в лева без ДДС, условия на доставката, инсталиране, въвеждане в експлоатация и гаранционна поддръжка. Цената трябва да включва доставка, инсталиране, настройка, неограничено право на ползване, гаранционна поддръжка за срок не по-малко от една година, обучение на персонала, трансфер на данните, въведени в базата данни на счетоводната програма, която НСИ ползва в момента, в базата данни на доставения и инсталиран счетоводен софтуер.

1. 
   ПРЕДМЕТ, НЕОБХОДИМ СОФТУЕР И ТЕХНИЧЕСКИ ПАРАМЕТРИ
   
   0. 
      Настоящата спецификация определя минималните изисквания, които трябва да бъдат изпълнени за успешното внедряване на счетоводен програмен продукт, отговарящ на изискванията към счетоводното отчитане в бюджетни организации, предназначен за автоматизиране на счетоводните процеси в системата на Националния статистически институт.
      
   1. 
      В системата се въвежда информацията от първичните счетоводни документи и на тази база се извеждат всички необходими счетоводни справки. Необходимо е да се обхванат и процесите на сторниране и корекция на счетоводната информация.
      
   2. 
      Предлаганият продукт трябва да покрива следните изисквания:
      

• 
  Системата трябва да бъде централизирана;
  
• 
  Системата трябва да бъде уеб базирана;
  
• 
  Системата трябва да осигурява непрекъснат режим на работа – 24 часа на ден, 7 дни в седмицата;
  
• 
  Системата трябва да осигурява едновременна работа на минимум 40 потребители;
  
• 
  Работа под WINDOWS (7;XP);
  
• 
  Управление на всички шрифтове и принтери инсталирани в системата;
  
• 
  Сметкоплан с видима дървовидна структура, като броя на аналитичните нива отговаря на бюджетната класификация;
  
• 
  Документен принцип на обработка на информацията;
  
• 
  Възможност за настройка на автоматично осчетоводяване на документите, в т.ч. автоматично генериране на дневници за ДДС;
  
• 
  Възможност за контрол на кореспонденциите по сметки;
  
• 
  Възможност за създаване на автоматично генерирани справки дефинирани от потребителя – отчет за касово изпълнение (месечен и тримесечен), с възможност за разшифровка на сумите на ниво документ;
  
• 
  Възможност за създаване на автоматично генерирани справки дефинирани от потребителя – годишен счетоводен отчет;
  
• 
  Оборотна ведомост по сметки и складове, главна книга на избрано аналитично ниво, касова книга по документи и дати;
  
• 
  Интегрирана материална отчетност с поддържане на пълното движение на прихода и разхода по номенклатурни елементи;
  

2. ГАРАНЦИОННА ПОДДРЪЖКА

1. 
   Инсталация на нови версии и/ или ъпдейт на съществуващата при промяна в нормативните изисквания;
   
2. 
   Обучение на персонала за работа с новата версия – минимум 1 ден и осигуряване на телефонна линия, в рамките на работния ден (от 9.00 до 17.30 часа), за консултации;
   
3. 
   Предоставяне на пълна експлоатационна документация при предаване на инсталираната система на възложителя и актуализация на документацията в случаите по т.1;
   
4. 
   Висококвалифицирана помощ при администриране на системата;