Утвърждавам : директор на рвим-плевен

Плевен 5800, ул. „Васил Левски” № 157

/Емилия Зорнишка/

1. планиране на обществените поръчки;

2.организация на провеждането на процедурите - подготовка и възлагане на обществени поръчки, включително и на тези по глава четвърта от ЗОП и по реда и при условията на чл.20 от ЗОП;

3.контрол на изпълнението на сключените договори за обществени поръчки и писмените договори глава тридесет и първа от ЗОП;

4. поддържането на профила на купувача, включително за удостоверяването на датата на публикуването на електронните документи в него при условията и по реда на Закона за електронното управление;

5. предварителен контрол за законосъобразност при възлагане на обществени поръчки;

6. организация при обжалване решенията на възложителя;

7. завеждане, съхраняване, комплектуване и архивиране на информацията (документите и досиетата) за обществените поръчки.

– Закона за обществените поръчки (ЗОП);

– Закона за задълженията и договорите (ЗЗД);

– Закона за финансовото управление и контрол в публичния сектор (ЗФУКПС).

Заявките имат следното задължително съдържание:

а) подробно наименование и описание на обществената поръчка;

б) прогнозна стойност на поръчката в лева без ДДС;

в) прогнозен график за възлагане;

г) периодът, в който трябва да се реализира договора по обществената поръчка;

ИЗГОТВЯНЕ, СЪГЛАСУВАНЕ И УТВЪРЖДАВАНЕ НА

– процеса на подготовка и представяне за съгласуване по реда на настоящите правила на документацията за участие в процедурата;

– изпращането на решението и обявлението за откриване на процедурата до АОП, след тяхното подписване;

– процеса на продаване на документация и получаване на офертите;

– изпращането в предвидените срокове на информацията за сключен договор за обществената поръчка;

– съдействието и контрола по изпълнение на договора;

– изпращането на информация при приключване на договора.

(5) Юристът:

– следи за становището на предварителния контрол на АОП, при процедури на договаряне без обявление по чл. 79, ал.1, т. 3-9 от ЗОП;

– отговорен е за своевременното изготвяне на отговори по въпроси и разяснения, отправени от лицата, закупили документация, в условията и по реда, предвиден в ЗОП;

– следи за настъпване на законови хипотези, при които е възможно вземане на решение за удължаване на срока за подаване на оферти, подготвя, предава за съгласуване и изпраща решението за удължаване на срока за подаване на оферти;

– задължително участва в комисията за разглеждане, оценка и класиране на офертите за определяне на изпълнител;

– подготвя и представя за съгласуване и подпис решението на възложителя за определяне на изпълнител и изпраща същото на участниците в предвидения законов срок;

– следи за сроковете за влизане в сила на решението за определяне на изпълнител, както и за постъпили жалби против него;

– провежда процедурата по сключване на договор след влизане в сила на решението за определяне на изпълнител.

– решението за откриване на процедурата;

– обявлението за откриване на процедурата;

– пълното описание на обекта на поръчката, включително и на обособените позиции;

– образеца на оферта, както и указание за подготовка на офертата;

– техническите спецификации за изпълнението на поръчката изготвени по чл. 48-50 от ЗОП;

– показателите, относителната им тежест и методиката за комплексната оценка на офертите, когато критерият е „икономически най-изгодната оферта” като крайна цена за плащане от поръчителя на услугата

– копие на инвестиционните проекти, когато поръчката е за строителство;

– минималните изисквания, на които трябва да отговарят вариантите и специалните изисквания за тяхното представяне, когато се допускат варианти на офертите;

–проектодоговор за изпълнение на поръчката.

– да се определят и посочат обособени позиции, ако има такива;

– да се посочи прогнозна стойност или не, в зависимост от спецификата на поръчката. Ако финансовият ресурс е лимитиран, неговият размер задължително се посочва с указание, че оферти надвишаващи тази стойност, ще се отстраняват, като неотговарящи на предварително обявените в процедурата условия;

– да се определят гаранциите за участие и за изпълнение на поръчката, като се има предвид, че гаранцията за участие винаги се определя като абсолютна сума в размер до 1 % (един процент) от стойността на поръчката без ДДС, а гаранцията за изпълнение се определя като процент от стойността на обществената поръчка и не може да е повече от 3 % (три процента)от стойността на поръчката без ДДС. При обособени позиции се определя стойността на гаранцията за участие като абсолютна сума за всяка позиция. Гаранциите се представят по избор на участника, като парична сума или като банкова гаранция;

– да се определят минимални изисквания към участника за икономическо и финансово състояние по чл. 62 от ЗОП, както и за квалификация и опит по чл. 63 от ЗОП, ако има такива. Те трябва да бъдат съобразени със стойността и обекта на обществената поръчка, защото в противен случай може да се стигне до необосновано даване на предимство или ограничаване на правата за участие на определени лица в процедурата, което е основание за атакуване на процедурата пред Комисията за защита на конкуренцията /КЗК/. Изискванията за финансово положение, квалификация и опит, не могат да бъдат като показатели, които са част от методиката за комплексна оценка на офертите;

– в обявлението трябва да се посочат и показателите и относителната им тежест, когато критерият е икономически най-изгодната оферта;

– правилно следва да бъдат пресметнати сроковете за подаване на оферти, които започват да текат от момента на изпращане на обявлението и са в зависимост от вида на процедурата по ЗОП;

– цената на документацията не може да надхвърля действителните разходи по нейното копиране.

– за извършване на строителство, както по ЗОП за описание на дейността трябва да се използват утвърдени технически изисквания за изпълнение на строителството. Задължително трябва да бъдат точно определени характеристиките на работата, качество; срокове – начало и край; гаранции. Изискванията трябва да се основават на международни стандарти, национални стандарти и национални технически норми по действащите нормативни документи;

– при доставка за описание на предмета на поръчката могат да се използват основни характеристики на доставяното оборудване. Трябва да се направи описание на стоката и да определят всички условия за доставката –маркировка, етикетировка, тестове, обучение, монтаж, техническа помощ, изисквания за определени сертификати и др. документи. В описанието не трябва да се споменава определена търговска марка, име, дизайн или тип, произход или производител. В случай, че е неизбежно, се включват думите „или еквивалентен”, което дава възможност за алтернатива в доставката;

– при услуги за описание на дейността трябва да се използва техническо задание или задание на консултант. Заданието трябва да включва, цели и задачи, данни и материали, необходими за нормалното протичане на работата, които ще бъдат предоставени от Възложителя, доклади и документация, които трябва да бъдат предоставени по време или след приключване на дейността, други изисквания;

– решението на откриване на процедурата;

– обявлението за откриване на процедурата;

– придружителните писма до АОП, ЕК (ако има такова);

– пълен набор от документацията за участие в процедурата;

– регистър на участниците, подали оферти;

– въпроси и отговори по документацията, ако има такива;

– становището на предварителния контрол на АОП, при процедури на договаряне без обявление по чл.79, ал. 1, т. 3, 4, 5, 6 и т. 10 от ЗОП;

– заповед за назначаване на комисията за разглеждане, оценка и класиране на офертите;

– декларации на членовете на комисията по чл. 103, ал. 2 от ЗОП

– протоколи за действията на комисията;

– документи, удостоверяващи, че по подходящ начин участниците са уведомени за датата, часа и мястото за отваряне и оповестяване на ценовите оферти;

– решение за определяне на изпълнител на обществената поръчка;

– документи, удостоверяващи, че участниците в процедурата са получили Решението за определяне на изпълнител и списък на отстранените участници с мотивите за това;

– копия на жалби, ако има такива;

– решения на съответните компетентни органи КЗК, ВАС, ако има такива, както и изготвените такива от страна на Възложителя;

– становища на Юриста за освобождаване на гаранциите за участие на класираните и отстранените участници;

– сключен договор за възлагане на обществената поръчка с приложени всички изискуеми документи по чл. 31от ЗОП;

– решение за частично прекратяване (ако има такова), информация за сключения договор до АОП, информация за изпълнен договор до АОП;

(2) Така комплектована преписката се представя на счетоводителя за архивиране.
РАЗДЕЛ IX

ВЪЗЛАГАНЕ НА ОБЩЕСТВЕНИ ПОРЪЧКИ ЧРЕЗ ПУБЛИЧНА ПОКАНА

Чл. 47. (1) Редът за възлагане чрез публична покана се прилага, когато стойностите на обществената поръчка попадат в границите, определени в чл. 20 ал. 3 от ЗОП. Директорът на РВИМ (Възложителят) може да упълномощава длъжностни лица за организиране и провеждане на обществени поръчки чрез публична покана или обява до определени лица, включително да сключват договорите.
(2) За подготовка и изработването на документи за възлагане на поръчките по чл.20 ал.3 от ЗОП директорът определя служител/и от РВИМ.

Чл. 48. (1) Определеното/ните по чл. 48, ал.2 лице/а изготвя/т проект на заповед, в която се посочва:

1. предметът на обществената поръчка;

2. прогнозната й стойност;

3. условия, на които следва да отговорят участниците, включително изискванията за финансови и икономически условия, технически способности и квалификация, когато е приложимо;

1. не отговаря на поставените критерии за подбор или не изпълни друго условие, посочено в обявлението за обществена поръчка, поканата за потвърждаване на интерес или в покана за участие в преговори, или в документацията;

2. е представил оферта, която не отговаря на:

а) предварително обявените условия на поръчката;

б) правила и изисквания, свързани с опазване на околната среда, социалното и трудовото право, приложими колективни споразумения и/или разпоредби на международното екологично, социално и трудово право, които са изброени в приложение № 10;

3. участник, който не е представил в срок обосновката по чл. 72, ал. 1 или чиято оферта не е приета съгласно чл. 72, ал. 3 - 5;

4. кандидати или участници, които са свързани лица.

(7) Решенията на комисията се вземат с мнозинство от членовете й. Когато член на комисията е против взетото решение, той подписва протокола с особено мнение и писмено излага мотивите си.

(8) Подписаният от членовете на комисията протокол се представя на Възложителя за утвърждаване, след което в един и същи ден се изпраща на участниците и се публикува в профила на купувача при условията на чл. 42, ал.5 от ЗОП.

Чл. 53. (1) Когато не е подадена нито една оферта, Възложителят може да възложи изпълнението на поръчката след провеждане на преговори с избран от него изпълнител. Условията и редът за подаване, разглеждане и оценка на офертите и определяне на изпълнител се определят с правилника за прилагане на закона.

(2) За провеждане на преговорите Възложителят може да назначи комисия, която да проведе преговори, като за целта издава заповед, с която определя членовете на комисията, които ще провеждат преговорите и лицето, с което да бъдат проведени преговорите. При провеждане на преговорите членовете на комисията са обвързани от прогнозната стойност, посочена в поканата и от техническите спецификации и проекта на договор, приложени към поканата. Комисията съставя протокол за проведените преговори, който се подписва от членовете на комисията и се предлага за подпис от поканеното лице. Протоколът се представя на Възложителя.

Чл. 54. Определеното/ните по чл. 48, ал. 2 лице/а представя/т на Възложителя за сключване писмен договор, който включва всички предложения от офертата на класирания на първо място участник.


РАЗДЕЛ X.
КОНТРОЛ НА ИЗПЪЛНЕНИЕТО НА СКЛЮЧЕНИТЕ ДОГОВОРИ

ЗА ОБЩЕСТВЕНИ ПОРЪЧКИ

§1. Настоящите правила са приети на основание чл. 244 от ЗОП.

§2. Вътрешните правила за управление на цикъла на обществените поръчки се изменят и допълват със заповед на директора на РВИМ..

§3. Настоящите правила влизат в сила от деня на утвърждаването им със заповед на директора на Регионалния военноисторически музей-Плевен.

§4. Контролът по спазването и изпълнението им се упражнява от директора на Регионалния военноисторически музей, Плевен.
Приложение №1

З А Я В К А

За потребностите от провеждане на обществени поръчки

От……………………………………………………………..

/наименование на структурното звено/

№ по ред	Наименование и описание на обществената поръчка	Прогнозна стойност лв. без ДДС	Прогнозен график на възлагане	Период за реализиране на договора	Отговорно лице за реализацията на предмета на договора

Изготвил:……………………………………………………………………………………….

Съгласувал/и

Директор

Заместник-директор

……………………

Приложение № 2

Регионален военноисторически музей-Плевен

гр. Плевен

ЦЕНОВО ПРЕДЛОЖЕНИЕ

IBAN сметка............................................

1. 
   Общата стойност, която предлагаме за изпълнение на предмета на настоящата обществена поръчка е в размер на ……………………..(…………………………………..) лв. без ДДС, или ............................................ (………………………………………….........) лв. с ДДС.
   
2. 
   Ние се задължаваме, ако нашата оферта бъде приета, да изпълним поръчката, съгласно сроковете и условията, залегнали в договора. Декларираме, че сме съгласни заплащането да става след предаване на изготвения проект.
   
3. 
   Заявяваме, че ако поръчката бъде спечелена от нас, настоящето Предложение ще се счита за споразумение между нас и Възложителя, до подписване и влизане в сила на Договор.
   

Гарантираме, че сме в състояние да изпълним качествено и в срок поръчката в пълно съответствие с гореописаната оферта.

Дата,…………… г. ПОДПИС И ПЕЧАТ: …………….

Забележка: Предлаганата цена за изпълнение на обществената поръчка не трябва да надвишава както следва:/ без ДДС.

Участници, които не са регистрирани по Закона за данък добавена стойност участват в класирането с предложена крайна цена за съответната услуга …………………………………………………………………………….