Дебит сметка 604- Разходи за заплати
Кредит сметка 421- Персонал
Тази операция се извършва през определен период от време. В края на седмицата, месеца, годината и т.н.
Тъй като всички възнаграждения имат конкретен потребител, това дава основание да се посочат съобразно функционалното предназначение на този разход.
Сметка 604 се кредитира в края на отчетния период срещу дебитиране на сметките от групи 61 Разходи за дейността, или на сметките от група 70 Приходи от продажби / за намаляване на приходите ако не се ползва с/ка от група 61-Разходи за дейността/.
Отчитане на разходите за социалнии здравни осигуровки
Разходите за социални осигуровки и надбавки включват начислените суми за: задължително обществено осигуряване (за общо заболяване, трудова злополука, професионална болест, майчинство, безработица, старост и смърт, и за допълнително задължително пенсионно осигуряване), здравно-осигурителните вноски, за доброволно пенсионно осигуряване и др. подобни нормативно регламентирани вноски, както и социалните надбавки и подпомагане на персонала, които са за сметка на предприятието - работодател.
Посочените разходи се отчитат чрез сметка 605 Разходи за осигуровки. За осигуряването на необходимата за управлението информация към същата сметка може да се открият подсметки или аналитични сметки по видове осигурителни вноски и социални надбавки и помощи на персонала:
Начислени суми за фонд „Пенсии”
Начислени суми за фонд „Трудова злополука и професионална болест”
Начислени суми за фонд „Гарантирани вземания на работниците и служителите”
Начислени суми за здравно осигуряване
Начислени суми за допълнително задължително пенсионно осигуряване
Начислени суми за социални помощи и надбавки на персонала
Начислени суми за временна нетрудоспособност на персонала и други начисления и др.
Сметка 605 - Разходи за осигуровки се дебитира при начисляването на посочените суми срещу кредитиране , в зависимост от вида и характера на разхода, на сметки от група 46 Разчети с осигурители (за осигуровките) и сметка 421 Персонал (за социалните надбавки, помощи и обезщетения за временна нетрудоспособност на персонала).
Осигурителните вноски за работниците и служителите се дължат върху получените брутни месечни възнаграждения и се разпределят между осигурителите и осигурените в определено съотношение, което към момента е 60:40. Размерът на разходите за видовете осигуровки се регламентира нормативно с Кодекса на труда, Кодекса за социално осигуряване и други нормативни документи. Повечето от осигуровките са задължителни за работодателя и персонала.
Осигуровките, които са за сметка на персонала (осигурените лица), се удържат от начислените заплати (възнаграждения) като се дебитира сметка 421 Персонал.
При начисляването на социални надбавки и помощи съгласно действащото трудово и социално законодателство и по решение на предприятието, сметка 605 Разходи за осигуровки се дебитира срещу кредитиране на сметка 421 Персонал.
Сметка 605 Разходи за осигуровки се кредитира при отнасяне на разходите по функционално предназначение срещу кредитиране на сметки от групи 61 Разходи за дейността, група 70 Приходи от продажби /ако не се използват сметките от гр. 61/.
